收发电子邮件(精品).ppt

第四节 收发电子邮件4.1 什么是电子邮件4.2 电子邮件的格式4.3 申请电子邮件4.4 接收和发送电子邮件 一一 什么是电子邮件 电子邮件是通过Internet在全球范围内传送信息的一种方式.电子邮件是由Electronic Mail直译过来的,一般简称为E-mail电子邮件的特点:1.可以用先进的计算机工具书写.编辑或处理电子邮件 2.它提供一种简易.快速的方法,使每个人都能通过Internet 同世界各地的任何人或小组通信.3.邮件传递不仅准确快捷,而且不受时间和用户计算机状态的限制 4.电子邮件除了具有一般邮件功能外,还可广泛用与各种信息交流和传播的领域.5.电子邮件的收发与管理可以利用非常简便和有效的工具等.返回二 电子邮件的格式:电子邮件的格式大体可分为三种:邮件头.邮件体和附件1.邮件头邮件头 邮件头相当与传统邮件的信封,它的基本项包括收件人地址.发件人地址和邮件主题.2.邮件体 邮件体就相当与传统邮件的信纸,用户在这里输入邮件的正文.3.附件附件 附件是传统邮件所没有的东西,它相当与在一封信之外,还附带一个“包裹”.这个“包裹”是一个或多个计算机文件,可以是数据文件.声音文件.图像文件或者是程序软件.返回三 申请电子邮件帐号:下面介绍申请电子邮件的方法:(1)在计算机连接到网络以后,打开IE的工作窗口,在地址栏输入263的免费电子邮箱主页的网址,浏览器调入网页后屏幕显示如图所示:(2)将鼠标指针移到“免费申请”字样上,当鼠标指针变为小手形状的时候,单击鼠标左键,浏览器将打开如图所示的网页.(3)单击“完成”按钮,系统打开服务条款网页,单击“我同意”按钮,将打开填写个人资料网页,如图所示.(4)添写完个人资料后,拖动网页右侧垂直滚动条向下滚动网页,单击“完成”按钮,填写的所有资料会显示在新的网页上,如图所示.(5)单击“完成”按钮,在新的网页中提示“您已经注册成功”,如图所示.至此至此,已经注册了一个电子邮件地址已经注册了一个电子邮件地址,单单击击“返回返回”按钮按钮,返回到如图所示的主页返回到如图所示的主页,输输入用户名或口令就可以接受和发送电子邮件入用户名或口令就可以接受和发送电子邮件了了.返回四 接受和发送电子邮件1.收电子邮件收电子邮件收电子邮件的具体步骤如下:1.将计算机连接到Internet,启动IE浏览器,在地址栏输入http”/,按回车键后打开如图所示的主页,输入用户名和密码,单击“登录”按钮进入电子邮箱,如图所示.2.单击左边列表里的“收邮件”按钮,就可以阅读目前受到的电子邮件了.2.发送邮件发送邮件发送邮件的具体操作步骤如下:(1)单击电子邮箱窗口左边列表里的“发邮件”链接,即可进入发邮件的网页,如图所示.(2)在“收件人”文本框里输入对方的电子邮件地址,在“主题”文本框里填写信件的内容提要;在下面的文本框里输入信件的正文,然后单击“发送”按钮,系统就会 把这封信发送到收件人的电子邮箱理了,发送成功以后,网页上会出现文字信息,提示用户邮件已经成功发送.首页返回