(精品)第05章 Word高级排版.ppt

中文版中文版Word 2007实用教程实用教程第第05章章 Word高级排版高级排版 为了提高文档的编辑效率，创建有特殊效果的文档，为了提高文档的编辑效率，创建有特殊效果的文档，Word 2007Word 2007提供了一提供了一些高级格式设置功能来优化文档的格式编排，例如可以应用模板对文档进行快些高级格式设置功能来优化文档的格式编排，例如可以应用模板对文档进行快速的格式应用，可以使用速的格式应用，可以使用“样式样式”任务窗格创建、查看、选择、应用甚至清除任务窗格创建、查看、选择、应用甚至清除文本中的格式，还可以利用特殊的排版方式设置文档效果。文本中的格式，还可以利用特殊的排版方式设置文档效果。中文版中文版Word 2007实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu 创建和使用模板创建和使用模板uu 创建和使用样式创建和使用样式uu 使用特殊的排版方式使用特殊的排版方式中文版中文版Word 2007实用教程实用教程5.1 使用模板 模板是一种带有特定格式的扩展名为模板是一种带有特定格式的扩展名为.dotxdotx的文档，它包括特定的字体格式、的文档，它包括特定的字体格式、段落样式、页面设置、快捷键方案、宏等格式。在段落样式、页面设置、快捷键方案、宏等格式。在Word 2007Word 2007中，任何文档都中，任何文档都是以模板为基础的，模板决定了文档的基本结构和文档设置。当要编辑多篇格是以模板为基础的，模板决定了文档的基本结构和文档设置。当要编辑多篇格式相同的文档时，可以使用模板来统一文档的风格，加快工作速度。式相同的文档时，可以使用模板来统一文档的风格，加快工作速度。uu 使用模板创建文档使用模板创建文档uu 创建模板创建模板uu 加载卸载共用模板加载卸载共用模板uu 在模板之间复制样式在模板之间复制样式 中文版中文版Word 2007实用教程实用教程5.1.1 使用模板创建文档使用模板创建文档 Word 2007Word 2007自带了一些常用的文档模板，使用这些模板可以帮助用户快速自带了一些常用的文档模板，使用这些模板可以帮助用户快速创建基于某种类型的文档。创建基于某种类型的文档。要想通过要想通过“模板模板”创建文档，单击创建文档，单击OfficeOffice按钮，在弹出的菜单中选择按钮，在弹出的菜单中选择“新新建建”命令，打开命令，打开“新建文档新建文档”对话框，并在对话框，并在“模板模板”列表中，选择列表中，选择“已安装的已安装的模板模板”选项，在窗口中将显示已安装的模板。选项，在窗口中将显示已安装的模板。中文版中文版Word 2007实用教程实用教程5.1.3 创建模板创建模板 在文档处理过程中，当需要经常用到同样的文档结构和文档设置时，就在文档处理过程中，当需要经常用到同样的文档结构和文档设置时，就可以根据这些设置自定义并创建一个新的模板来进行应用。在创建新的模板时可以根据这些设置自定义并创建一个新的模板来进行应用。在创建新的模板时有根据现有文档创建和根据现有模板创建两种方法。有根据现有文档创建和根据现有模板创建两种方法。u 根据现有文档创建模板根据现有文档创建模板uu 根据现有模板创建模板根据现有模板创建模板中文版中文版Word 2007实用教程实用教程5.1.4 加载和卸载共用模板加载和卸载共用模板 共用模板包括共用模板包括NormalNormal模板中的所含设置，它适于所有文档。文档模板所含模板中的所含设置，它适于所有文档。文档模板所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。设置仅适用于以该模板为基础的文档。启动启动Word 2007Word 2007时，默认的共用模板是时，默认的共用模板是NormalNormal模板，如果希望在运行模板，如果希望在运行WordWord后，所有的文档还可以应用其他模板中的设置，可以将这些模板加载为后，所有的文档还可以应用其他模板中的设置，可以将这些模板加载为共用模板。当然，如果不需要使用时，还可以将其卸载。共用模板。当然，如果不需要使用时，还可以将其卸载。uu 加载共用模板加载共用模板uu 卸载共用模板卸载共用模板中文版中文版Word 2007实用教程实用教程5.1.5 在模板之间复制样式在模板之间复制样式 在在WordWord中，每个模板都有自己独特的样式和设置，但是由于一个文档中中，每个模板都有自己独特的样式和设置，但是由于一个文档中只能应用一个模板，如果想在当前文档中应用使用其他模板中的样式是不可能只能应用一个模板，如果想在当前文档中应用使用其他模板中的样式是不可能的，除非自己另外创建。而的，除非自己另外创建。而Word 2007Word 2007提供将一个模板中的样式复制到其他模提供将一个模板中的样式复制到其他模板中的功能，这样就不必另行创建，就可以使用一些新的样式。板中的功能，这样就不必另行创建，就可以使用一些新的样式。中文版中文版Word 2007实用教程实用教程5.2 使用样式使用样式 在前面的章节中，我们介绍了设置字符、段落的格式以及项目符号和编号在前面的章节中，我们介绍了设置字符、段落的格式以及项目符号和编号等，当文档中不同的部分需要应用同样的字符、段落格式时，如果分别对这些等，当文档中不同的部分需要应用同样的字符、段落格式时，如果分别对这些部分进行格式设置，效率极低，此时可以考虑使用部分进行格式设置，效率极低，此时可以考虑使用Word 2007Word 2007提供的样式功能提供的样式功能来进行格式的统一设置。来进行格式的统一设置。uu 了解样式了解样式uu 在文本中应用样式在文本中应用样式uu 修改样式修改样式uu 创建样式创建样式uu 删除样式删除样式中文版中文版Word 2007实用教程实用教程5.2.1 了解样式了解样式 所谓所谓“样式样式”就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改变文档的外观。当应用样式时，可以在一个简单的任务中应用一组它能迅速改变文档的外观。当应用样式时，可以在一个简单的任务中应用一组格式。一般来说，可以创建或应用下列类型的样式。格式。一般来说，可以创建或应用下列类型的样式。中文版中文版Word 2007实用教程实用教程5.2.2 在文本中应用样式在文本中应用样式 在在WordWord中新建文档都是基于一个模板，而中新建文档都是基于一个模板，而WordWord默认的模板是默认的模板是NormalNormal模板，模板，该模板中内置了多种样式，用户可以将其应用于文档的文本中。同样，用户也该模板中内置了多种样式，用户可以将其应用于文档的文本中。同样，用户也可以打开已经设置好样式的文档，将其应用于文档的文本中。可以打开已经设置好样式的文档，将其应用于文档的文本中。中文版中文版Word 2007实用教程实用教程5.2.3 修改样式修改样式 如果某些内置样式无法完全满足某组格式设置的要求，则可以在内置样式如果某些内置样式无法完全满足某组格式设置的要求，则可以在内置样式的基础上进行修改。这时可在的基础上进行修改。这时可在“样式样式”任务窗格中，单击样式选项的下拉列表任务窗格中，单击样式选项的下拉列表框旁的箭头按钮，在弹出的菜单中选择框旁的箭头按钮，在弹出的菜单中选择“修改修改”命令，并在打开的命令，并在打开的“修改样式修改样式”对话框中更改相应的选项即可。对话框中更改相应的选项即可。中文版中文版Word 2007实用教程实用教程5.2.4 创建样式创建样式 如果现有文档的内置样式与所需格式设置相去甚远时，可以创建一个新样如果现有文档的内置样式与所需格式设置相去甚远时，可以创建一个新样式将会更有效率。根据需求的不同，可以分别创建字符样式、段落样式等。式将会更有效率。根据需求的不同，可以分别创建字符样式、段落样式等。uu 创建字符样式创建字符样式uu 创建段落样式创建段落样式 中文版中文版Word 2007实用教程实用教程5.2.5 删除样式删除样式 在在Word 2007Word 2007中，可以在中，可以在“样式样式”任务窗格中删除样式，但无法删除模板任务窗格中删除样式，但无法删除模板的内置样式。删除样式时，在的内置样式。删除样式时，在“样式样式”任务窗格中，单击需要删除的样式旁的任务窗格中，单击需要删除的样式旁的箭头按钮，在弹出的菜单中选择箭头按钮，在弹出的菜单中选择“删除删除”命令，将打开确认删除对话框，如图命令，将打开确认删除对话框，如图5-285-28所示。单击对话框中的所示。单击对话框中的“是是”按钮，即可删除该样式。按钮，即可删除该样式。中文版中文版Word 2007实用教程实用教程5.3 特殊排版方式特殊排版方式 一般报刊杂志都需要创建带有特殊效果的文档，这就需要使用一些特殊一般报刊杂志都需要创建带有特殊效果的文档，这就需要使用一些特殊的排版方式。的排版方式。Word 2007Word 2007提供了多种特殊的排版方式，例如，首字下沉、中文提供了多种特殊的排版方式，例如，首字下沉、中文版式、分栏排版等。版式、分栏排版等。u 首字下沉首字下沉uu 带圈字符带圈字符uu 拼音指南拼音指南uu 中文版式中文版式u 分栏排版分栏排版 中文版中文版Word 2007实用教程实用教程5.3.1 首字下沉首字下沉 首字下沉是报刊杂志中较为常用的一种文本修饰方式，使用该方式可以很首字下沉是报刊杂志中较为常用的一种文本修饰方式，使用该方式可以很好地改善文档的外观。好地改善文档的外观。中文版中文版Word 2007实用教程实用教程5.3.2 带圈字符带圈字符 在编辑文字时，有时候要输入一些特殊的文字，像圆圈围绕的数字等，在编辑文字时，有时候要输入一些特殊的文字，像圆圈围绕的数字等，在在Word 2007Word 2007中可以使用带圈字符功能，轻松地制作出各种带圈字符。中可以使用带圈字符功能，轻松地制作出各种带圈字符。中文版中文版Word 2007实用教程实用教程5.3.3 拼音指南拼音指南 Word 2007Word 2007提供的拼音指南功能，可对文档内的任意文本添加拼音，添加提供的拼音指南功能，可对文档内的任意文本添加拼音，添加的拼音位于所选文本的上方，并且可以设置拼音的对齐方式。的拼音位于所选文本的上方，并且可以设置拼音的对齐方式。要给文本添加拼音，可以选择要给文本添加拼音，可以选择“开始开始”选项卡，在选项卡，在“字体字体”组中单击组中单击“拼音指南拼音指南”按钮，打开按钮，打开“拼音指南拼音指南”对话框。对话框。中文版中文版Word 2007实用教程实用教程5.3.4 中文版式中文版式 Word 2007Word 2007提供了具有中文特色的中文版式功能，包括纵横混排、合并字提供了具有中文特色的中文版式功能，包括纵横混排、合并字符和双行合一等功能。符和双行合一等功能。u 纵横混排纵横混排uu 合并字符合并字符uu 双行合一双行合一 中文版中文版Word 2007实用教程实用教程5.3.5 分栏排版分栏排版 在阅读报刊杂志时，常常发现许多页面被分成多个栏目。这些栏目有的是在阅读报刊杂志时，常常发现许多页面被分成多个栏目。这些栏目有的是等宽的，有的是不等宽的，从而使得整个页面布局显示更加错落有致，更易于等宽的，有的是不等宽的，从而使得整个页面布局显示更加错落有致，更易于阅读。阅读。Word 2007Word 2007具有分栏功能，可以把每一栏都作为一节对待，这样就可以具有分栏功能，可以把每一栏都作为一节对待，这样就可以对每一栏单独进行格式化和版面设计。对每一栏单独进行格式化和版面设计。