(精品)5.页面排版(一) (2).ppt

Word 2003第五讲第五讲 页面排版（一）页面排版（一）1一、视图方式：视图方式=工作环境1.方式：(1)普通视图：是最好的文本录入和图片插入的编辑环境。在这种方式下，几乎所有的排版信息都会显示出来，页与页之间用单虚线表示分页，节与节之间用双虚线表示分节。这可以缩短显示和查找的时间，在屏幕上文章也比较连贯易读。2(2)页面视图：在页面视图方式下，文档在屏幕上看就像在纸上一样。页面视图除了能够显示普通视图方式所能显示所有内容之外，还能显示页眉、页脚，脚注及批注等，适于进行绘图，插入图表操作的一些排版操作。具有所见即所得的特点，看到的效果即打印的效果，适于进行排版操作。3(3)大纲视图：特别适合于较多层次的文档，如报告文体和章节排版等。大纲视图将所有的标题分级显示出来，层次分明。(4)Web版式视图：具有最佳屏幕外观，文字显得大一些，当前的窗口调整得更合适些。(5)阅读版式：阅读版式是Word2003的新增功能之一，专为浏览、编辑方便而设计。42.切换方法：(1)“视图”菜单(2)视图切换按钮(分别为普通、Web版式、页面、大纲、阅读版式)(3)快捷键：普通 Ctrl+Alt+N；页面 Ctrl+Alt+P；大纲 Ctrl+Alt+O；二、页面设置：定位于文档任意位置/文件/页面设置1.页边距选项卡：5(1)设置上、下、左、右的页边距(2)设置装订线的宽度及位置(3)设置纸张的方向2.纸张选项卡：选择纸张的大小，一般默认为A4纸。3.版式选项卡：(1)设置页眉和页脚：包括奇偶页不同和首页不同。(2)设置页面的垂直对齐方式：默认为顶端对齐64.文档网格选项卡：设置文字排列的方向和栏数(1-4)在网格区域选择无网格或其它。网格线的设置：绘图网格/在屏幕上显示网格线/水平间隔三、页眉和页脚1.作用：可以使用页码、日期或公司徽标等文字或图形，打印在文档每页的顶部或底部。72.设置：视图/页眉和页脚/输入页眉、页脚内容(可直接输入或使用工具栏)/在正文区域双击(或单击页眉页脚工具栏“关闭”按钮)注：内容可以设置字体格式和对齐方式3.奇偶页不同：文件/页面设置/版式/奇偶页不同4.编辑：页眉页脚处双击。5.删除：在页眉页脚编辑状态下：编辑/清除/内容(格式)6.实例：（略）8四、脚注和尾注1.作用：脚注和尾注常用作解释、说明或提供文档中文本的参考资料。(1)脚注：出现在文档中每一页的末尾，可用脚注作为详细的说明。(2)尾注：出在文档的末尾，通常作为引用文献的来源说明注：在同一个文档中可同时包含脚注和尾注。92插入脚注：(1)将光标定位于需要加脚注的文本位置；(2)插入/引用/脚注和尾注；(3)在位置区域选择脚注；(4)在格式区域选择编号格式、设置起始编 号等；(5)单击“插入”按钮；(6)录入脚注的内容；10 3查看脚注：(1)工具/选项/视图(2)选中屏幕提示(3)确定 4删除脚注在正文文档中选定文本右上角的脚注标号，按Delete注：尾注的操作方法与脚注类似。11本讲结束12