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deeper物资分类及采购策略应用案例分析物资分类及采购策略应用案例分析 战略采购推行方法战略采购推行方法2009.102009.10目录目录战略性物资分类与采购策略制定回顾战略性物资分类与采购策略制定回顾-目标目标-方法与步骤方法与步骤战略性物资分类与采购策略制定的应用案例分析战略性物资分类与采购策略制定的应用案例分析-战略类战略类-杠杆类杠杆类-瓶颈类瓶颈类-常规类常规类采购管理提升是有机的变革过程，需要一定的时间，更加需要一定的方法和框架来指导。采购管理提升是有机的变革过程，需要一定的时间，更加需要一定的方法和框架来指导。“全价值全价值采购采购”（Full Value Procurement,FVPFull Value Procurement,FVP）框架可以使集团采购部清晰地看到采购管理优化的主要）框架可以使集团采购部清晰地看到采购管理优化的主要要素，然后在总体规划下逐步地优化整个采购管理过程。要素，然后在总体规划下逐步地优化整个采购管理过程。需要不断需要不断优化化采采购基基础架构架构(Infrastructure Excellence)战略性采略性采购(Strategic Sourcing)采采购的信息平台的信息平台采采购组织采采购流程流程采采购绩效效评估、人估、人员发展及文化展及文化采采购行行为的的全全过程程受受控控确定采确定采购需求需求供供应商商选择及及管理管理制定采制定采购物料物料策略策略TCO*外部供外部供应市市场分析分析支出分析支出分析管理供管理供应基基础及利益及利益相关人相关人在在企业及采购战略目标分析企业及采购战略目标分析、采购支出分析采购支出分析、供应市场分析及需求分析的基础上，对采购物供应市场分析及需求分析的基础上，对采购物料进行料进行战略分类并制定分类采购策略，是向战略性采购迈进的第一步战略分类并制定分类采购策略，是向战略性采购迈进的第一步需求分析需求分析供供应应市市场场分析分析买买方物料方物料分分类战类战略略采采购购支出分析支出分析企企业业及采及采购战购战略目略目标标买方每类物料的采购金额及比例如何？买方从每个供应商的采购金额及比例如何？买方从不同区域的采购金额如何买方各部门提出的采购需求（买什么、买多少、何时买）合理吗？需求是否标准化？需求是否已整合？买方所需各物料（如某物料）市场上供求关系及趋势如何？供应商数量及相对力量如何？供应商对买方的看法？买方的企业战略目标如何？买方的采购战略目标是什么？正确采正确采购策略的制定需要策略的制定需要对企企业各各类物料的采物料的采购支出、支出、业务需求、每种物料的供需求、每种物料的供应市市场情况情况及企及企业战略略进行全面透行全面透彻分析，分析，对物料物料进行行战略性分略性分类战略物料分类矩阵II 瓶瓶颈类非战略性的通用品市场由几家供应商主导供应商专有技术I 战略略类战略性通用品 少量供应商，高转换成本高的质量/供应风险IV 杠杆杠杆类对成本有重大影响多个供应商比较标准化的部件III 常常规类非战略性低价值，容易买到成本透明，标准部件采采购价价值与价格与价格弹性性对业务影影响响，风险和和复复杂度度风险最最小化小化寻求双求双方互利方互利简化采简化采购流程购流程总拥有成有成本最小化本最小化物物资分分类矩矩阵对不同不同战略分略分类的物料，制定差异化采的物料，制定差异化采购策略，策略，实施差异化采施差异化采购管理管理目录目录战略性物资分类与采购策略制定回顾战略性物资分类与采购策略制定回顾-目标目标-方法与步骤方法与步骤战略性物资分类与采购策略制定的应用案例分析战略性物资分类与采购策略制定的应用案例分析-战略类战略类-杠杆类杠杆类-瓶颈类瓶颈类-常规类常规类什么是物资分类？什么是物资分类？物资分类就是将物资按照物资分类就是将物资按照属性分类属性分类物资分类就是按照需求部门物资分类就是按照需求部门的不同分成生产性、项目类的不同分成生产性、项目类等等企业采购物资的基本分类是基础的企业主数据管理范畴的工作企业采购物资的基本分类是基础的企业主数据管理范畴的工作类类名称名称类类名称名称类类名称名称类类名称名称1 冶金原料及铸铁管16 涂料及涂料用颜料31 电力电工设备46 其它机械设备2 石油专用管材17 通用化工产品32 电工材料47 石油专用工具3 普通钢材18 玻璃仪器及化学试剂33 电工元器件48 石油钻采设备配件4 金属丝、金属绳19 火工产品及放射性材料34 日用电器49 炼化专用设备配件5 有色金属及加工材20 轻纺产品35 通信设备50 纺织器材及配件6 建筑五金21 劳动防护用品36 电子工业产品51 工矿配件7 石油及产品22 石油专用设备37 石油专用仪器、仪表52 管道配件8 煤炭23 炼化专用设备38 通用仪器、仪表53 密封件9 非金属建筑材料24 工程机械设备39 小型机械54 内燃机及拖拉机配件10 水泥及制品25 起重输送设备40 工具、量具、刃具、磨具55 重型汽车配件11 木材及制品26 通用机械设备41 焊接材料56 一般汽车及摩托车配件12 石油专用化工产品27 金属加工机械设备42 紧固件57 铁路、水路设备配件及器材13 催化剂、助剂、添加剂28 动力设备43 轴承58 其它机械配件14 橡胶及制品29 交通运输设备44 阀门59 包装物15 塑料及制品30 纺织设备45 消防器材60 杂品54975497分分类码大大类名称名称中中类名称名称小小类名称名称品名品名型号型号规格格规范范01100123 冶金原料及铸铁管 铸铁管件 铸铁管件铸铁外接头公称通径DN(mm)*壁厚(mm)01100124 冶金原料及铸铁管 铸铁管件 铸铁管件铸铁管箍公称压力(MPa)-公称通径DN(mm)*壁厚(mm)-材质 特殊要求01100125 冶金原料及铸铁管 铸铁管件 铸铁管件铸铁梯长度(m)-重量(kg)02010101 石油专用管材方钻杆方钻杆右旋螺纹方钻杆钻杆形状-外径(mm)*内径(mm)-扣型-材质-长度(m)02010102 石油专用管材方钻杆方钻杆左旋螺纹方钻杆钻杆形状-外径(mm)*内径(mm)-扣型-材质-长度(m)02020101 石油专用管材钻杆右旋螺纹钻杆 右旋螺纹钻杆外径(mm)*壁厚(mm)-钢级-扣型02020102 石油专用管材钻杆右旋螺纹钻杆 右旋螺纹外加厚钻杆外径(mm)*壁厚(mm)-钢级-扣型-特殊要求02020103 石油专用管材钻杆右旋螺纹钻杆 右旋螺纹内外加厚钻杆 外径(mm)*壁厚(mm)-钢级-扣型-特殊要求物资分类就是按照总部还是分物资分类就是按照总部还是分公司各自采购物资的不同分类公司各自采购物资的不同分类什么是物资分类？什么是物资分类？“有效的采购和供应管理需要根据当下的环境选取相应的战略选取相应的战略。研究表明成功的供应管理往往需要有效以及高效地管理一系列（供应）关系（Bensaou,1999:37）。这使得采购经理们有了新的任务即开发和执行一系列差异化的采购和供应商战略差异化的采购和供应商战略而这又将是以物资分类为基础是以物资分类为基础进行的根据物资分类管理模型实施差异化的采购策略已经成为一种广泛的需求。”Drs C.J.Gelderman,Open Universiteit Nederland物资分类是基于能够用来制定差异化的采购策略的分类，是能够让我们的采购工作有的放矢的分类物资分类是基于能够用来制定差异化的采购策略的分类，是能够让我们的采购工作有的放矢的分类确定采确定采购需求需求供供应商商选择及及管理管理制定采制定采购物料物料策略策略TCO*外部供外部供应市市场分析分析支出分析支出分析管理供管理供应基基础及利益及利益相关人相关人8为什么进行物资分类为什么进行物资分类内部业务影响因素内部业务影响因素对中石油的重要性和影响程度外部市场可获得性因素外部市场可获得性因素市场的复杂程度，获取难易度+采购物资分类结合内部需求、外部市场和总成本的研究共同构成物资的采购策略采购策略采购策略总成本分析总成本分析总成本成本项分析总成本驱动因素+物资分类物资分类物资的分类各类别采购侧重点采购规模采购规模采购支出情况+外部市场分析外部市场分析行业信息市场条件+内部需求分析内部需求分析需求紧急程度对业务的影响+大类大类中类中类小类小类连接器连接器缆线牛角连接器连接器PGABGA品名品名品名1品名2品名3品名4如何进行物资分类？如何进行物资分类？2.物物资分分类矩矩阵3.确定分确定分类战略略常常规战略略瓶瓶颈杠杆杠杆低低高高高高1.设置置寻源源组相相应战略：略：价格和交货为战略重点常见的四项分类矩阵只是物资分类方法论中的一步常见的四项分类矩阵只是物资分类方法论中的一步寻源组寻源组1对什么进行分类？对什么进行分类？如何进行分类？如何进行分类？分类之后做什么？分类之后做什么？采购物资分类采购物资分类物资分类与采购策略制定步骤物资分类与采购策略制定步骤1.设置寻源组设置寻源组小类小类中类中类大类大类连接器接器连接器接器缆线牛角牛角BGAPGA品名品名 1品名品名 2品名品名 3品名品名 4寻源组寻源组1寻源组寻源组2寻源组寻源组3寻源源组的定的定义支持战略寻源：寻源组是分分类寻源源战略略制定的单位支持差异化的供应商管理：寻源组是进行供应商分类的基础，以支持差异化的供差异化的供应商管理商管理战略略的制定以及实施支持物料标准化：尽可能用最少的物料种类发挥最多的功能，即减少物料种类，或者发挥已用物料的更多功能寻源源组的作用的作用具有相似功能，能够运用相同寻源战略的物资组合寻源源组设置的原置的原则具有类似的功能可以应用相同寻源战略对应的采购金额适中，便于分类、管理及监控对应的供应商数量适中，便于分类、管理及监控寻源组的设置是物资分类理论的基础前提，它旨在减少需要进行分类管理的工作量寻源组的设置是物资分类理论的基础前提，它旨在减少需要进行分类管理的工作量示例示例2.物物资分分类矩矩阵3.确定确定分分类战略略1.设置置寻源源组物资分类与采购策略制定步骤物资分类与采购策略制定步骤2.物资分类矩阵物资分类矩阵瓶颈瓶颈战略战略杠杆杠杆业务重要性业务重要性供应停顿造成的影响物料采购历史物料复杂度低低常规常规采购规模重要性采购规模重要性物资分类矩阵物资分类矩阵高高高高低低物料技术要求高，且对核心业务影响大合格供应商不多，市场处于半垄断环境采购金额不高但是会对业务运营产生影响采购难度大，重新寻源需要消耗较多资源规格的单纯化，标准化，共用化市场上供应商数量较多，竞争激烈行业标准，通用化，最低成本材料供应商竞争激烈，供给充分采购支出占总采购支出的%价格弹性物资分类矩阵是分类体系的重点，了解采购物资特性（如物资的战略重要性与供应风险）是其关键物资分类矩阵是分类体系的重点，了解采购物资特性（如物资的战略重要性与供应风险）是其关键示例示例2.物物资分分类矩矩阵3.确定确定分分类战略略1.设置置寻源源组物资分类与采购策略制定步骤物资分类与采购策略制定步骤2.物资分类矩阵物资分类矩阵依据采购规模重要性及业务影响重要性对物料进行战略重要性分类依据采购规模重要性及业务影响重要性对物料进行战略重要性分类采购规模重要性是根据预先设定的调查项及权重对物料组进行评分采购规模重要性是根据预先设定的调查项及权重对物料组进行评分采采购规模重要性分析模重要性分析项目目X-1 项目“采采购额比率比率”分数,X-2 项目“价格敏感度价格敏感度”分数,平均分数应采用每个项目的权重而进行计算以2.5分为标准分数 然后用高和低来区分如果计算的平均分数大于标准分2.5应视为高,置于矩阵的右侧.如果计算的平均分数小于标准分2.5,应视为低,而且位于矩阵的左侧.(标准分2.5可以根据实际要求可以调整)制定矩阵时(成本/供给重要性)作为为X轴坐标采采购规模重要性模重要性(X(X轴轴)计计算方法算方法采采购规模重要性模重要性(X-(X-轴轴)调查项目权重类 评价结果分类1分类2分类3X-1 采购额比率70%X-2 价格敏感度30%合计100%3.12.53.51 12.52.54 4低低高高2.52.54 42.物物资分分类矩矩阵3.确定确定分分类战略略1.设置置寻源源组物资分类与采购策略制定步骤物资分类与采购策略制定步骤2.物资分类矩阵物资分类矩阵依据采购规模重要性及业务影响重要性对物料进行战略重要性分类依据采购规模重要性及业务影响重要性对物料进行战略重要性分类业务重要性分析重要性分析项目目Y-1,Y-2,Y-3,Y-4的平均分数采用各项目的权重来计算.计算出来的平均分数高于标准分2.5则视为高,并且位矩阵的上方计算出来的平均分数低于标准分2.5则视为低,并且位于矩阵的下方(标准分2.5可以根据需要调整)制作SI 矩阵 时技术重要度为 Y轴坐标来表示 业务重要性分析重要性分析 (Y(Y轴轴)分析项目权重类评价结果分类1分类2分类3Y-1 供应停顿造成的影响30%Y-2 产品复杂度25%Y-3 采购该物料的历史25%Y-2 供应市场的特点20%合计100%3.22.12.51 12.52.54 42.52.54 4低低高高业务重要性重要性(Y Y轴轴)计计算方法算方法业务重要性分析是根据预先设定的分析项目及权重对物料组进行评分业务重要性分析是根据预先设定的分析项目及权重对物料组进行评分2.物物资分分类矩矩阵3.确定确定分分类战略略1.设置置寻源源组物资分类与采购策略制定步骤物资分类与采购策略制定步骤2.物资分类矩阵物资分类矩阵依据采购规模重要性及业务影响重要性对物料进行战略重要性分类依据采购规模重要性及业务影响重要性对物料进行战略重要性分类以采购规模重要性分析得出的值作为以采购规模重要性分析得出的值作为X轴轴,并把业务重要性分析得出的值作为并把业务重要性分析得出的值作为Y轴及形成了战略重要性分轴及形成了战略重要性分析矩阵析矩阵物物资分分类矩矩阵结果果 业务业务重要性重要性(Y(Y轴轴)采采购规模模重要性重要性(X(X轴轴)业务重要性重要性采采购规模重要性模重要性瓶瓶颈战略略杠杆杠杆常常规1 12.52.54 42.52.54 4搜搜购组1 1(2.5(2.5,2.9),2.9)搜搜购组2 2(1.5,1.7)(1.5,1.7)搜搜购组3 3 (3.5,3.8)(3.5,3.8)在搜购组靠近中间线的情况下,采购经理可以根据实际,通过讨论可以移动坐标X-Y X-Y 轴对轴对照表照表调查项目权重类评价结果类1类2类3X-1 采购金额比率70%X-2 价格敏感度30%合计100%2.51.53.5调查项目权重类评价结果类1类2类3Y-1 供应停顿造成的影响30%Y-2 产品复杂度25%Y-3 采购该物料的历史25%Y-4 供应市场的特点20%合计100%2.91.73.82.物物资分分类矩矩阵3.确定确定分分类战略略1.设置置寻源源组物资分类与采购策略制定步骤物资分类与采购策略制定步骤3.确定分类战略方向确定分类战略方向瓶瓶颈分分类目目标：降低：降低风险-缩短交付周期-改善周转期-加强库存管理举例：某关键机器的备件战略略分分类目目标：形成：形成竞争争优势-共同开发新的技术-共同发现制造成本削减的机遇-制定供应商早期参与项目举例:大型压缩机组常常规分分类目目标：提高采：提高采购效率效率-标准化和整合-提高行政处理效率-削减流程处理成本-简化流程举例：一般劳保用品高高低低采采购规模重要性模重要性业务重要性重要性杠杆杠杆分分类目目标：竞价价-确保市场竞争最大化-双向的承诺：最好的价格能够获得所有的业务-充分整合分类中的采购额举例：普通钢材物物资分分类矩矩阵每个分类的特性决定了该分类的主要采购战略方向每个分类的特性决定了该分类的主要采购战略方向示例示例2.物物资分分类矩矩阵3.确确定分定分类战略略1.设置置寻源源组目录目录战略性物资分类与采购策略制定回顾战略性物资分类与采购策略制定回顾-目标目标-方法与步骤方法与步骤战略性物资分类与采购策略制定的应用案例分析战略性物资分类与采购策略制定的应用案例分析-战略类战略类-杠杆类杠杆类-瓶颈类瓶颈类-常规类常规类2.物物资分分类矩矩阵3.确定确定分分类战略略1.设置置寻源源组以以XX油田为例，对其四种物资设置寻源组油田为例，对其四种物资设置寻源组大型压缩机组寻源组大型压缩机组寻源组小类小类中类中类大类大类通用机械通用机械设备气体气体压缩机机大中型气大中型气体体压缩机机品名品名 1寻源组寻源组品名品名卡特皮勒柴油机备品备件卡特皮勒柴油机备品备件寻源组寻源组小类小类中类中类大类大类内燃机及内燃机及拖拉机配件拖拉机配件柴油机配件柴油机配件CAT3406柴柴油机配件油机配件寻源组寻源组品名品名CAT*大中型柴大中型柴油机配件油机配件石油专用管材寻源组石油专用管材寻源组小类小类中类中类大类大类石油石油专用管材用管材中中类 1小小类 1品名品名 1寻源组寻源组品名品名办公用品寻源组办公用品寻源组小类小类中类中类大类大类杂品品文教用品文教用品小小类 1品名品名 1寻源组寻源组品名品名电子工子工业产品品存存储设备外存外存储器器U盘寻源组寻源组设置以下四种物置以下四种物资的的寻源源组1.大型压缩机组、2.石油专用管材、3.卡特皮勒柴油机的备品备件、4.办公用品低低高高物物资分分类矩矩阵业务重要性重要性1.供给或服务中断造成的影响2.供应失误对安全和环境的影响3.产品设计和制造或服务的成熟度及复杂性4.对产品或服务的采购经验5.供应市场特征采采购规模重要性模重要性1.采购支出占总采购支出的百分比2.价格敏感度低低高高以以XX油田为例，确定其四种物资在分类矩阵中的位置油田为例，确定其四种物资在分类矩阵中的位置瓶颈类采购金额不高但是会对业务运营产生影响市场供给不充分，依赖很少的几个供应商采购难度大，重新寻源需要消耗较多资源战略类采购金额高物料技术要求高，且对核心业务影响大合格供应商不多，市场处于半垄断环境常规类物料采购金额在总采购中占比相对较低供应商竞争激烈，供给充分物料技术含量不高，对主要业务影响较小杠杆类物料采购金额较高供应市场竞争比较充分，有很多合格供应商可以参加选型选型物料生产工艺简单，对业务影响程度适中对以下四种物以下四种物资进行行战略略性物性物资分分类的分析的分析1.大型压缩机组2.石油专用管材3.卡特皮勒柴油机的备品备件4.办公用品2.物物资分分类矩矩阵3.确定确定分分类战略略1.设置置寻源源组1.供给或服务中断造成的影响得分 很容易有其它选择并可以满足需求；很容易有其它选择并可以满足需求；1 不影响核心业务；不影响核心业务；对成本对成本/收入影响很小或没有影响；收入影响很小或没有影响；对客户来说没有区别对客户来说没有区别 很容易有其它选择并可以满足需求；只会造成很少的延迟；很容易有其它选择并可以满足需求；只会造成很少的延迟；2 核心业务的效率会暂时降低直到找到其它选择；核心业务的效率会暂时降低直到找到其它选择；只造成很少的或一次性的额外成本的增加或收入的减少；只造成很少的或一次性的额外成本的增加或收入的减少；对客户来说没有区别对客户来说没有区别;很快有其它选择，会造成一些延迟；在短时间内不能完全很快有其它选择，会造成一些延迟；在短时间内不能完全满足需求；满足需求；核心业务被打断但很快恢复，但在完全解决之前仍有持续核心业务被打断但很快恢复，但在完全解决之前仍有持续的中断风险；的中断风险；3 在解决之前会产生累计的额外成本或收入损失；在解决之前会产生累计的额外成本或收入损失；对客户服务的影响有限，但如果没有很快解决会使情况恶对客户服务的影响有限，但如果没有很快解决会使情况恶化化 需要再寻源和增加成本，否则没有其它选择；需要再寻源和增加成本，否则没有其它选择；核心业务立即停止或严重受影响，直到问题解决才可核心业务立即停止或严重受影响，直到问题解决才可以恢复以恢复4 对成本和收入产生重要、直接的影响对成本和收入产生重要、直接的影响 对客户服务产生重大影响，在问题解决之前影响会逐步增对客户服务产生重大影响，在问题解决之前影响会逐步增加加1.供给或服务中断造成的影响1(a)再再寻寻源成本的影响源成本的影响1(b)对对核心核心业务业务的影响的影响1(c)对对成本成本/收入的影响收入的影响1(d)对对客客户户的影响的影响2.供应失误对安全和环境的影响2(a)物料物料对对人身安全的影响人身安全的影响2(b)物料使用的物料使用的场场地地2(c)物料使用的物料使用的过过程程3.产品设计和制造或服务的成熟度及复杂性3(a)产产品品设计设计或服或服务务的成熟度的成熟度3(b)制造、供制造、供应应或服或服务务的复的复杂杂性性4.对产品或服务的采购经验5.供应市场特征纵坐坐标“业务重要性重要性”细分示例分示例设计战略性物资分类评分标准表格，详细描述每个维度的内容和设计战略性物资分类评分标准表格，详细描述每个维度的内容和标准，由采购员对物料进行评估打分标准，由采购员对物料进行评估打分2.物物资分分类矩矩阵3.确定确定分分类战略略1.设置置寻源源组示例示例2.价格敏感度得分 替代品多，容易找到满足同样需求的产品；替代品多，容易找到满足同样需求的产品；1 物料重要程度低，非必须品；物料重要程度低，非必须品；不具备独特性，类似产品多不具备独特性，类似产品多；本身用途范围广，可满足多种需求；本身用途范围广，可满足多种需求；转换成本低，使用者对产品依赖性小转换成本低，使用者对产品依赖性小；价格容易与其它产品比较价格容易与其它产品比较；品牌导向性小品牌导向性小 替代品较多，容易找到满足同样需求的产品；替代品较多，容易找到满足同样需求的产品；2 物料重要程度一般，非必须品；物料重要程度一般，非必须品；独特性不强，类似产品较多独特性不强，类似产品较多；本身用途范围较广，可满足多种需求；本身用途范围较广，可满足多种需求；转换成本较低，使用者对产品依赖性不强转换成本较低，使用者对产品依赖性不强；价格较容易与其它产品比较价格较容易与其它产品比较；品牌导向性较小品牌导向性较小 1.采购支出占总采购支出的百分比2.价格敏感度2(a)替代品的多少替代品的多少2(b)产产品的重要程度品的重要程度2(c)产产品的独特性品的独特性2(d)产产品本身的用途多少品本身的用途多少2(e)产产品的品的转换转换成本成本2(f)产产品价格的可比性品价格的可比性2(g)品牌品牌设计战略性物资分类评分标准表格，详细描述每个维度的内容和设计战略性物资分类评分标准表格，详细描述每个维度的内容和标准，由采购员对物料进行评估打分（续）标准，由采购员对物料进行评估打分（续）横坐横坐标“采采购规模重要性模重要性”细分示例分示例2.物物资分分类矩矩阵3.确定确定分分类战略略1.设置置寻源源组示例示例以以XX油田为例，对其四种物资的采购数据进行分析油田为例，对其四种物资的采购数据进行分析前三个月前三个月总采采购金金额统计统计5497分类为分类为260301*的采购金额的采购金额由于由于XX油田油田ERP系统上线时间只有三个月，故年采购数据由前三个月采购数据进行推算系统上线时间只有三个月，故年采购数据由前三个月采购数据进行推算统计方式可以按照具体情况有所不同，以下统计方式仅为举例所用统计方式可以按照具体情况有所不同，以下统计方式仅为举例所用2.物物资分分类矩矩阵3.确定确定分分类战略略1.设置置寻源源组前三个月前三个月大型大型压缩机机组的采的采购金金额统计统计5497分类为分类为02*的的采购金额采购金额统计统计5497分类为分类为540101*，且，且包含包含”CAT”的品名的采购金的品名的采购金额额统计统计5497分类为分类为6004*,6011*,609902*,3601*,的采购金的采购金额额以以XX油田为例，对其四种物资的采购数据进行分析（续）油田为例，对其四种物资的采购数据进行分析（续）2.物物资分分类矩矩阵3.确定确定分分类战略略1.设置置寻源源组前三个月前三个月石油石油专用用管材的采管材的采购金金额前三个月前三个月卡特皮勒卡特皮勒柴油机柴油机备品品备件的件的采采购金金额前三个月前三个月办公用品公用品的采的采购金金额XX油田四种物资的采购数据的分析结果及综合得分如下油田四种物资的采购数据的分析结果及综合得分如下由于数据样本取自于由于数据样本取自于XX油田油田ERP系统上线之后三个月，故采购数据可能不具有典型性，建议实际分系统上线之后三个月，故采购数据可能不具有典型性，建议实际分析时取一个完整周期（如一年）的真实业务数据析时取一个完整周期（如一年）的真实业务数据采购员按照采购员按照“物资分类评分标准表格物资分类评分标准表格”，针对四种物资的各个调查项目进行打分，并得出每种物资纵，针对四种物资的各个调查项目进行打分，并得出每种物资纵坐标及横坐标的综合得分。以下综合得分仅为举例坐标及横坐标的综合得分。以下综合得分仅为举例2.物物资分分类矩矩阵3.确定确定分分类战略略1.设置置寻源源组示例示例示例示例由此得出由此得出XX油田四种物资在物资分类矩阵中所处的位置油田四种物资在物资分类矩阵中所处的位置n打分的工具模板需要与业务部门共同商讨确认，在以后的工作中可以根据需要持续对物料进行分类评估对业务影影响响风险和和复复杂度度低低高高采采购价价值与价格与价格弹性性高高低低瓶瓶颈类战略略类常常规类杠杆杠杆类4114大型压缩机组(3.73,3.445)石油专用管材(3.7,2.2)2.52.5办公用品(2.05,1.5)卡特皮勒柴油机备品备件(1.6,3.515)2.物物资分分类矩矩阵3.确定确定分分类战略略1.设置置寻源源组示例示例2.物物资分分类矩矩阵3.确定确定分分类战略略1.设置置寻源源组用类似的方法绘制出集团层面、地区公司层面的物资分类矩阵，用类似的方法绘制出集团层面、地区公司层面的物资分类矩阵，并按照业务变化持续更新，以助于优化分析及决策制定并按照业务变化持续更新，以助于优化分析及决策制定高高XX油田物油田物资分分类矩矩阵,2010低低高高低低瓶瓶颈类战略略类常常规类杠杆杠杆类大型压缩机组石油专用管材办公用品卡特皮勒柴油机备品备件高高XX油田物油田物资分分类矩矩阵,2012低低高高低低瓶瓶颈类战略略类常常规类杠杆杠杆类大型压缩机组石油专用管材办公用品卡特皮勒柴油机备品备件高高XX石化物石化物资分分类矩矩阵,2010低低高高低低瓶瓶颈类战略略类常常规类杠杆杠杆类大型机组闸阀一般劳保用品气体压缩机配件高高XX石化物石化物资分分类矩矩阵,2012低低高高低低瓶瓶颈类战略略类常常规类杠杆杠杆类大型机组闸阀一般劳保用品气体压缩机配件示例示例物资分类的目的是形成分类物料策略：对处于不同像限的物料物资分类的目的是形成分类物料策略：对处于不同像限的物料达成并实施有针对性的采购策略达成并实施有针对性的采购策略低价值低风险的常规物料主要是通过标准化和自动化来简化采化采购流程，提升效率和流程，提升效率和降低采降低采购执行（作行（作业）成本）成本低价值高风险的专用物料要通过不断开发新供应商和改善需求等手段将其转移移为常常规类，从而降低供降低供应风险高价值高风险的关键物料要通过与少数供与少数供应商形成商形成战略略联盟，盟，协同同计划和划和库存等手存等手段着手段着手创造造竞争争优势高价值低风险的通用物料主要通过扩大大寻源范源范围，整合，整合需求，定期招需求，定期招标比价比价等策略获得有得有竞争力的争力的总成本成本瓶瓶颈类要确保要确保战略安全略安全战略略类要体要体现战略略优先先常常规类要争取要争取战术获取取杠杆杠杆类要取得要取得战术利利润分分类物料策略物料策略低低高高业务重重要要性性低低高高采采购规模重要性模重要性物资分类分类物料策略2.物物资分分类矩矩阵3.确确定分定分类战略略1.设置置寻源源组价格价格优势分析分析利用利用总量量优势扩大大寻源源范范围改善流程改善流程改善改善协调需求需求发展展战略略关系关系通用采通用采购策略策略每一种物料每一种物料类别可能由上面的可能由上面的多个通用采多个通用采购策略来支持策略来支持分分类物料采物料采购策略策略通用采通用采购策略策略在在物资物资分类的基础上，针对各类分类的基础上，针对各类物资物资的特点以及采购策略的适用的特点以及采购策略的适用性，制订各类物料的采购策略性，制订各类物料的采购策略2.物物资分分类矩矩阵3.确确定分定分类战略略1.设置置寻源源组举例例说明明常规类物资分类与采购策略制定对采购管理的意义物资分类与采购策略制定对采购管理的意义物资分类的结果能够帮助合理利用企业的采购资源，使采购管理工作有的放矢、事半功倍物资分类的结果能够帮助合理利用企业的采购资源，使采购管理工作有的放矢、事半功倍II 瓶颈类瓶颈类市场由几家供应商主导供应商专有技术I 战略类战略类战略性通用品 少量供应商，高转换成本IV 杠杆类杠杆类对成本有重大影响多个供应商III 常规类常规类非战略性低价值，容易买到物资分类矩阵物资分类矩阵战略型战略型降低供应中断和长周期的风险，同时最小化总成本。努力方向是整合供应，与少数几个关键供应商一起优化计划和库存，并提高可靠性和质量。创造竞争优势杠杆型杠杆型通过集中和调整来优化供应基础以便以总量优势获益。获得有竞争力的总体成本。努力方向是集中需求，建立行业标准，在保持质量的同时提高灵活性瓶颈型瓶颈型确保供应的连续性，降低风险。供应中断和长供应周期的风险是主要的考虑因素。努力方向是通过开发新的供应商或修改需求计划等将产品移动到其它种类中常规型常规型通过标准化和自动化来简化采购流程，提高流程效率采购策略分析采购策略分析发展战略关系改善需求价格优势分析利用总量优势发展战略关系改善流程改善需求价格优势分析利用总量优势扩大寻源范围采购策略分析采购策略分析瓶颈类战略类常规类杠杆类2.物物资分分类矩矩阵3.确确定分定分类战略略1.设置置寻源源组根据物料不同类别的特性制定有针对性的采购策略，再通过细化根据物料不同类别的特性制定有针对性的采购策略，再通过细化形成指导采购实施的具体的管理建议形成指导采购实施的具体的管理建议物料类别物料类别实际物料实际物料采购策略采购策略采购管理建议采购管理建议战略类物料大型压缩机组西气东输管线宽厚板战略优先 与少数供应商形成战略联盟，通过协同计划和库存等方法创造竞争优势针对部分风险和金额相对较低的战略型物资，主动寻源开发新供应商，降低风险，向杠杆型物料转化；严格执行采购流程的所有步骤，必须做好需求预测和分析的工作来保障采购进度；签订长期合同建立长期合作关系；杠杆类物料石油专用管材普通钢材低压阀门战术利润 整合需求，定期招标比价，获得有竞争力的总成本在采购中充分整合需求；考虑选择部分物料设置库存，降低采购频次；建立并规范选型标准；整合同类物料的供应商数量；瓶颈类物料卡特皮勒柴油机的备品备件压裂车催化剂战略安全 不断开发新供应商和改变需求，转移为常规类，从而降低供应风险扩大寻源范围，主动开发新的供应商，将瓶颈型物料向常规型转变；商务谈判的评估标准不以价格为主要依据；常规类物料办公用品一般劳保用品战术效率 简化采购流程，提升效率和降低采购执行（作业）成本通过物料标准化、应用信息系统和简化规则提高流程效率；适当整合供应商的数量；谈判中在价格稳定的基础上寻求增值服务；2.物物资分分类矩矩阵3.确确定分定分类战略略1.设置置寻源源组对于战略型物料采购，应该与少数关键供应商进行计划、库存等对于战略型物料采购，应该与少数关键供应商进行计划、库存等的协同，降低总拥有成本，提高综合竞争力的协同，降低总拥有成本，提高综合竞争力采购金额对成本和利润的影响大物料往往具有技术专有性或特殊性价格不再是总拥有成本中的唯一主要因素；质量、供应稳定性和竞争性等也是重要的衡量因素大型压缩机组西气东输管线宽厚板特征特征支持要求支持要求采采购流程：流程：有年度、季度和月度的采购需求预测便于及早与供应商进行沟通，安排供应商组织生产；提前预知和运用总量优势；建议所有的战略型物料经由完整的采购流程管理，并将执行流程的过程记录在案；建立以中长期合同为主要依据，以订单为主线的过程管理；选择和评价供应商考虑总拥有成本；通过各种协同（计划、生产、库存）与少数关键供应商结成长期的战略协作关系；人人员与与组织：是物料团队重点关注的对象，组织的设置必须满足持续的供应管理和不断的改善；强化跨部门团队的工作和在采购领导下的共同决策机制；主要的寻源人员应该领导或参与分类战略的制定和实施；将采购的策略与预算、计划和个人绩效紧密相连信息系信息系统：信息系统支持生成采购需求、协助采购分析、支持合同和定单全过程管理和控制；具备较强的出具报告的能力；支持采购决策、供应商管理、采购绩效管理等；应用系统支持电子采购和电子市场，保持战略寻源的收益；与战略合作伙伴实施系统的连接与少数关键供应商进行计划和发展集成，改善供给可靠性和质量，建立长期的合同在降低供应中断的风险的同时努力减小总拥有成本创造联合竞争优势对于风险和金额相对较低的战略型采购，应该努力开发新供应商，进一步降低风险向杠杆型物料转化策略特点策略特点采采购需求管理原需求管理原则与供应商做计划和库存协同建立长期计划建立后备和应急计划代表性物料代表性物料分分类采采购策略策略对于杠杆类采购应该努力集中需求，以总量优势获得总成本的竞争对于杠杆类采购应该努力集中需求，以总量优势获得总成本的竞争低价低价通过对需求的组合和合理化对供应基础进行优化以获得总量优势的收益最大化；获得总拥有成本的竞争低价；在保证质量的同时努力靠近或建立行业标准开发新的供应源招标、公开市场操作建立目标价格策略特点策略特点支持要求支持要求采采购流程：流程：进行跨部门的采购需求整合，集中和标准化需求，运用总量获得价格批量优势；运用一揽子合同，保证较高的执行效率和决策受控；强调以合同或一揽子协议为指导，以定单为全过程主线；考虑总拥有成本，减少采购的执行成本；流程重点在于运用合适的供应商选择方法、采购需求的管理、扩大寻源范围、降低执行成本组织和和人人员：运用物资采购平台，在集团范围内分享市场信息和总量优势主要由物料团队负责领导或参与分类战略的制定和实施；需要相关部门的认同和执行；熟练、定期和广泛使用招投标信息系信息系统：应用信息系统支持并提高执行效率；应用信息系统强大的信息和报告工具支持决策和持续改善；应用系统支持电子采购和电子市场，保持战略寻源的收益；基于系统的灵活的订单和付款流程；运用信息系统支持整合采购需求有较多供应商可以提供或有较多替代的物料转换供应商的难度和成本不大采购量对成本/利润的影响较大物料的价格弹性较大石油专用管材普通钢材低压阀门特征特征代表性物料代表性物料采采购需求管理原需求管理原则集中需求，优化订货量建立中短期计划分分类采采购策略策略对于瓶颈类采购应该努力减少在质量和数量上的风险，集中资源开对于瓶颈类采购应该努力减少在质量和数量上的风险，集中资源开发新供应商向常规型转化发新供应商向常规型转化只有一个或很少的供应商供应商选择的权力非常受限物料非常专业化或受到专有技术、专利、市场规模的限制具有卖方市场的特征备品备件压裂车催化剂特征特征因为供应中断和长采购周期是主要的考虑因素，所以要努力减小这类采购在质量和数量上的风险；集中资源开发新的供应商，将瓶颈型物料向常规型转变；在供应商相对固定的基础上将重点放在确定公平价格方面；与供应商形成比较稳定、相互信赖的合作关系策略方案策略方案采采购流程：流程：通过发展紧密的供应商关系或建立战略联盟来稳定供应商关系，确保供应；提早获得采购需求和/或较准确的采购需求预测；流程强调公平价格的确定、物料和供应商认证、供应商管理等；考虑供给风险，建立超额安全库存；记录并通告公平价格的确定过程、物料的选型、与单一供应商谈判的过程和结果组织和人和人员：物料团队的认证人员应该保持与物料需求对象的紧密沟通：对供应风险有一致的认识和保持充分的沟通；需要技术、生产、质量和销售部门共同参与采购策略的理解、制定和实施信息系信息系统：增加库存动态信息的透明度和预警机制；支持以订单为主线的采购过程控制支持要求支持要求代表性物料代表性物料采采购需求管理原需求管理原则在直接需求的基础上建立一定量的战略库存储备；强调采购需求的预见性：需求计划要给采购留下充分的周期分分类采采购策略策略对