(精品)第七章 庆典的礼仪2.ppt

第四节 商务庆典组织与礼仪庆典准备工作庆典仪程庆典组织注意事项庆典准备工作（一）（一）做好典礼的舆论宣传工作1、传播媒介：报纸、电台、电视台、告示栏等。2、广告或告示的内容：日期、地点、经营范围及特色、活动优惠信息。3、广告或告示发布时间：活动前35天内。4、邀请记者进行现场采访、报道。（二）准备相关资料1、开幕词、致答词。2、单位历史资料、图片、实物等。3、事先准备好通稿或新闻稿以备媒体发布消息。庆典准备工作（二）（三）拟定典礼程序（四）做好来宾邀请工作1、上级领导2、社会名流3、新闻界人士4、同行业代表（五）发放请柬1、请柬内容：庆典名称、日期、地点、受邀人、邀请单位以及特别说明。2、提前一周发出请柬。3、派专人送达或邮寄请柬。庆典准备工作（三）（六）做好布置场地工作1、选择庆典会场。2、布置主席台和座椅。3、现场装饰。（七）准备庆典设施1、用品准备。2、设备准备。（八）安排接待服务人员（九）做好礼品馈赠工作庆典仪程（一）迎宾1、签到2、分发庆典程序表3、引导宾客（二）典礼开始（三）致贺词与答词（四）剪彩（五）典礼结束补充小知识（一）（一）礼宾次序1、按照来宾身份与职务高低排列，一般官方活动中最常用的方法。2、按姓氏笔画的多少排列，国内常用方法。3、按照国名或姓名的字母顺序排列。国际会议或国际体育比赛中一般采用这种做法。4、按照通知代表团组成的日期先后排列。在代表团的身份规格大致相等时，可采用这种方法。5、出席典礼的来宾身份、职务相仿，可以声望、资历和年龄作为礼宾次序。补充小知识（二）（二）国旗悬挂1、在室外或建筑物上悬旗应日出升旗，日落降旗。2、悬旗致哀，应降半旗。3、升降旗过程中，参加者应服装整齐、立正、脱帽、行注目礼，军人行军礼。4、悬挂双方国旗，有并挂、竖挂、交叉挂，应遵循右为上、左为下的原则。5、国旗不能倒挂。庆典组织的注意事项（一）考虑庆典活动的预期效应。（二）制定庆典活动的全局性计划。（三）做好庆典活动钱的各项准备工作。（四）接待工作中的礼仪规范。（五）庆典活动总结并与预期效果进行比较。