项目管理文件-工程项目实施中的变更管理的规定V2009.doc

HUAXIN CEMENT CO., LTD.Building 5, International Enterprise Center, 1# Guanggu Avenue, Wuhan, Hubei, PR China 中国湖北省武汉市光谷大道特1号国际企业中心5号楼 项目管理文件 文件编号: HSS-TC-PM-2009 版本：V3.1文件名：工程项目实施中的变更管理的规定文件编制单位: 技术中心工程部 审核/批准： 编制日期: 2008年9月15日 生效执行日期: 2009年9月15日华新各项目部：黄石华信工程监理有限公司：项目管理各其他相关方：根据目前华新工程项目变更的实施情况，为进一步规范工程变更工作的管理，现对各子项工程的工程变更内容实施工程施工通知单，工程变更申请表，工程变更通知单，工程变更确认单和工程变更工程量确认单，具体通知如下：1、工程变更类别的定义及流程1.1 定义：A类：设计单位根据设计验证提出的修改图、图纸修改和说明、设计变更通知（联系）单，其中功能性的变更需由总部（技术中心）审核完成后由设计院出修改设计；项目实施过程中由总部（技术中心）根据实际情况提出的修改。B类：施工中现场（含项目部、监理、施工方或注册的分子公司）因方案变更或设计原因需对原工程设计进行变更。1.2 流程：A类设计变更由工程部对项目部发出工程施工通知单，设计单位的修改图、图纸修改和说明、设计变更通知（联系）单作为附件，项目部将相关文件交监理公司，由监理单位再对施工单位下发工程变更通知单；B类工程变更须统一归口到现场项目部，由项目部填写工程变更申请表，内容包括变更情况描述，大概费用等，经总部（技术中心或其他相关技术部门）审核同意后，由工程部将工程变更申请表发给项目部，项目部将相关文件交监理公司，由监理单位对施工单位发出工程变更通知单转发；现场变更施工完成后应第一时间完成工程量签证并发送到总部（工程部）备档，此签证将作为项目结算的依据；工程变更通知单由现场总监理工程师、现场项目部经理共同签署后发出，并立即备份到工程部；工程变更通知单须统一编号，并明确工程名称及合同编号，工程竣工结算时由监理单位编印成册。2、工程变更的确认工程变更通知单内容实施完成后，由现场项目部和监理单位按对应的工程变更通知单进行确认，由监理单位填写工程变更确认单并编号，工程竣工后由监理单位编印成册作为工程结算依据。3、设计变更工程量确认工程变更通知单涉及工程变更工程量的确认，由施工单位填工程变更工程量确认单，报现场项目部和监理单位审核确认。凡超出工程变更通知单和施工规范内容的工程量不予认可（如超出施工规范放坡规定的土石方开挖等）。若施工合同规定施工图范围内的基础土石方开挖需鉴定土石类别及工程量时，可参照工程变更工程量确认单办理。4、工程变更费用的认可工程变更通知单涉及的工程变更费用在结算时由结算小组和工程审计按合同规定进行审核。凡未办理工程变更申请单、工程变更通知单、工程变更确认单和工程变更工程量确认单的工程变更费用不予认可；以上各表格规定的签字人未签字的，其工程变更费用不予认可。本通知工程施工通知单，工程变更申请表，工程变更通知单、工程变更确认单、工程变更工程量确认单格式统一使用监理单位编制模板。本通知从2009年9月15日起执行，2005年12月27日下发的“关于实施设计变更确认单和设计变更工程量确认单的通知”同时废止。本文件附附件：工程施工通知单（表1）工程变更申请表（表2）工程变更通知单（表3）工程变更确认单（表4）工程变更工程量确认单（表5）部门盖章：表（1）工程施工通知单 年 月 日编制单位： 编号： 工程名称： 合同号：变更类别： 内容：（附图）经办：审核：本表一式三份，工程部、项目部、监理单位各一份。表（2）工程变更申请表编制单位： 编号： 工程名称： 合同编号：申请内容：监理工程师：年 月 日总监理工程师 年 月 日项目部经理： 年 月 日技术中心相关部门审核意见：年 月 日工程部审核意见： 年 月 日本表一式三份，工程部、项目部、监理单位各一份。表（3）工程变更通知单 年 月 日编制单位：黄石华信工程监理有限公司 编号： 施工单位： 工程名称： 合同号：变更类别： A类 B类 变更内容：（附图）项目部工程师：监理工程师：项目部经理：总监理工程师：本表一式三份，施工单位、项目部、监理单位各一份。表（4）工程变更确认单编制单位：黄石华信工程监理有限公司 编号：DX-0019-03施工单位：华新建安湖南道县项目部工程名称： 合同编号：HXC-HQ-EN-DX-ER-001工程变更通知单编号：确认意见： 项目部工程师： 年 月 日监理工程师： 年 月 日项目部经理： 年 月 日总监理工程师： 年 月 日本表一式三份，施工单位、项目部、监理单位各一份表（5）工程变更工程量确认单工程变更通知单编号： 工程名称： 施工单位：简图、文字说明或计算公式： 施工项目经理：（签字盖单位章）： 日期： 年 月 日监理审核意见：监理工程师： 日期： 年 月 日项目部审核意见：项目部工程师： 日期： 年 月 日总监理工程师：（签字盖单位章）：项目部经理：（签字盖单位章）：注：1、本表须对应工程施工通知单，工程变更申请表，工程变更通知单，工程变更确认单， 2、本表适用工程变更通知单涉及的基础工程、隐蔽工程以及业主及监理单位认为必须确认的其他工程变更工程量；3、如果图纸比较复杂，可附简图。本表原件一份，施工单位、项目部、工程部、监理单位复印件各一份，原件办理竣工结算报告书。