文件管理制度通用文件和制度(2篇).docx

文件管理制度通用文件和制度(2篇)最新文件治理制度通用一 为标准本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作，特制定本制度，适用于正龙物业有限公司及下属治理中心各部门的文件治理工作。 2、职责 2、1总经理负责公司全部对外发文审批。 2、2治理中心经理负责治理中心文件的审批。物业部负责治理中心文件的打印及文号的治理工作。 2、3部门主管负责本部门文件的拟制与审核，及负责本部门对公司内部发文的审批，并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。 2、4行政人事部负责公司文件格式、文号及内容的审核，用印治理、归档治理工作。 3、文件种类 3、1上行文:请示，报告，规划，总结; 3、2下行文:批复，打算，通知，通告，通报，制度，规定; 3、3平行文:信函，会议纪要。 4、文件格式 4、1发文统一使用以上文件类别之一。 4、2隐秘等级和紧急程度，用来确定文件发送方式及办理速度，统一在文件的左上角位置加注。 4、3收文单位。是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。 4、4正文。是文件的主体局部。文件制发的目的和依据，叙述什么事情，解决什么问题以及方法和要求，都要在正文中阐述清晰: 4、5标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置; 4、6正文统一使用四号或小四宋体字，与主送单位等保持全都。每段开头空两个字;要合理地划分段落、正确使用标点符号，行间距为1、5倍，以清楚、美观为原则; 4、7附件。通常指随正文发出的补充说明材料:假如该文件有附件的，应在正文之下、发文单位落款的左上侧，专行空两格注明“附件:“字样;假如附件较多，还须编上序号;文件无附件的，无须注明; 4、8落款。指发文单位全称或标准化的简称。以总经理的名义发出的，要用负责人姓名(前面冠以职务身分)署名:落款一般放在正文(或附件标记)的右下角，相关于书信中具名的位置;假如正文恰好占满全页，落款必需放在另页空白纸上时，并在其上面加注一行“(此页无正文)“字样;落款字体与正文一样。 4、9日期: 4、9、1一般应写发文日期; 4、9、2制度或会议通过的文件应写通过的日期; 4、9、3重要的文件写签发的日期; 5、文号 5、1依据文件类别、发文日期、发文单位及发文挨次对文件进展统一编号;详细文号编制规章见附件。 5、2公司文号由行政人事部统一治理，治理中心文号由物业部统一治理; 5、3发文部门需到以上部门登记领取文号后，方可发文。 6、用印 6、1用印是发文单位对文件负责的标志，是文件合法生效的标志，对外发文或内部重要文件都应加盖印章。 6、2文件打印校对完之后，由治理印章的人员用印并进展登记; 6、3印章应盖在落款和年月日中间，即“骑年盖月“位置。 7、文件治理 7、1包括撰写、审核、签发、盖印、发放、归档、整理等一系列工作: 7、2正规文件应尽量打印，并由拟文人认真校对审核。 7、3签发。签发人对签发的文件负有完全责任，应本着负责精神，认真阅读文稿，实事求是地拟写批语。同意签发的，注明“同意发文“字样后按正常手续办理;不同意的写出详细意见返还拟文人重新撰写; 7、4用印。印章治理人员依据规定加印，并作好登记。对一页以上的重要文件还须加盖骑缝印。 7、5发放。由发文部门填写文件发放登记表，并做好发文签收登记工作。需要回复办理的文件，还要填写文件处理单，夹在文件前面，一并送有关人员或部门办理。 7、6收文。文件治理人员(一般为行政人事部或治理中心物业部相关人员)将所收到的文件登记在收文登记表内，内容包括:流水号、收文日期、发文单位、收文标题、文件编号、发文日期、份数、处理状况、备注等。 7、7传阅。传阅工作一般由行政人事部或治理中心物业部办理。阅读人在阅读后应签署姓名、日期。 7、8保存。文件办理完毕后，由最终处理部门人员进展保管。 7、9归档。各部门定期将本部门已处理完毕的文件汇兑交行政人事部，由行政人事部进展整理存档工作。 8、相关文档 8、1文号编码规章 8、2文件编号使用登记表 8、3对外发文登记表 8、4对内发文登记表 8、5收文登记表 8、6文件处理单 8、7传阅单 8、8用印登记表 8、9对外发文格式 8、10对内发文格式 8、11报告总结格式 最新文件治理制度通用二 为深入贯彻关于对全区幼儿园（学前班）读物进展检查的通知（x教办20xxxx号）文件要求，提高幼儿园保教质量，促进幼儿园更好地进展，我园严格根据文件通知要求进展了仔细细致的自查自纠，重点对幼儿用书、教师用书进展了整顿，严禁教师及幼儿购置非法、盗印、盗版幼儿园（学前班）和宗教读物，坚决杜绝非法、盗印、盗版幼儿园（学前班）和宗教读物在校园的传播。现自查状况总结如下： 成立了工作领导小组，xxx校长任组长，xxx副组长，各班教师为组员。讨论制定了检查和整改的意见。 通过检查发觉： 1、无论是幼儿园还是教师个人均无购置非法、盗印、盗版幼儿园（学前班）读物和宗教读物，无使用小学教材现象。幼儿园使用的书籍均出自上级教育主管部门的推举用书。 2、提高熟悉，为了减轻家长负担，我园没有私自向幼儿推广征订其他的幼儿教材和教辅材料现象。 3、社会上的违法有害文化产品，如盗版帮助学习书仍旧占据巨大的供求市场，有个别家长贪图廉价而为幼儿购置。 4、有些教师在家长剧烈的要求下给幼儿留有家庭作业或建议家长为幼儿购置课外练习。 1、标准收费行为，制止个人书商进幼儿园推销教辅材料。 2、强化宣传，以多种形式大力宣传打击盗版、爱护学问主权的重要意义和法规学问，提高师生抵抗盗版工具书和其他盗版制品的自觉性。 3、狠抓落实，进展全面清查。先在园内进展自查，严禁买非法、盗印、盗版幼儿园（学前班）和宗教读物在校园的传播。 4、幼儿园实行不同形式对广阔幼儿家进步行宣传，是他们充分了解遵循教育规律。 5、不准给幼儿不准家庭作业，不准举办任何形式的兴趣班、辅导班、特长班，教师不得私自向幼儿推广征订其他的幼儿教材和教辅材料。 今后我们将连续严格落实上级文件精神，不断标准幼儿园（学前班）读物的使用，不断提高幼儿园的保教质量。