欢迎来到淘文阁 - 分享文档赚钱的网站! | 帮助中心 好文档才是您的得力助手!
淘文阁 - 分享文档赚钱的网站
全部分类
  • 研究报告>
  • 管理文献>
  • 标准材料>
  • 技术资料>
  • 教育专区>
  • 应用文书>
  • 生活休闲>
  • 考试试题>
  • pptx模板>
  • 工商注册>
  • 期刊短文>
  • 图片设计>
  • ImageVerifierCode 换一换

    文秘工作计划15篇.docx

    • 资源ID:85617610       资源大小:38.41KB        全文页数:37页
    • 资源格式: DOCX        下载积分:15金币
    快捷下载 游客一键下载
    会员登录下载
    微信登录下载
    三方登录下载: 微信开放平台登录   QQ登录  
    二维码
    微信扫一扫登录
    下载资源需要15金币
    邮箱/手机:
    温馨提示:
    快捷下载时,用户名和密码都是您填写的邮箱或者手机号,方便查询和重复下载(系统自动生成)。
    如填写123,账号就是123,密码也是123。
    支付方式: 支付宝    微信支付   
    验证码:   换一换

     
    账号:
    密码:
    验证码:   换一换
      忘记密码?
        
    友情提示
    2、PDF文件下载后,可能会被浏览器默认打开,此种情况可以点击浏览器菜单,保存网页到桌面,就可以正常下载了。
    3、本站不支持迅雷下载,请使用电脑自带的IE浏览器,或者360浏览器、谷歌浏览器下载即可。
    4、本站资源下载后的文档和图纸-无水印,预览文档经过压缩,下载后原文更清晰。
    5、试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓。

    文秘工作计划15篇.docx

    文秘工作计划15篇文秘工作规划1 新学期,预示着我们又有了新的开头,新的起点,将开头新的奋斗;新思路,预示着我们要总结之前的全部工作,开头自己的新规划,新思想;新面貌,全新的时间,全新的思想,信任我们外语系学生会文秘部在新的一学期肯定会有一个全新的工作面貌来开头新一轮的工作。 我们对新学期的工作主要划分为两个大局部:加强部门自身建立和加强各部门的沟通沟通。在此我系做出本学期学生会文秘部新学期工作规划如下: 在本学期初做好工作安排,为部员供应可以呈现自己工作力量的时机。文秘部将依据实际工作需要,我们将对13级的学生进展筛选,将适合从事我部工作的同学纳入我部,依据干事平常的工作表现和态度,规划选出两名优秀的干事,进展着重培育。 一、日常工作 1.仔细做好每次会议的会议记录,落实会议记录的标准,发挥好桥梁纽带作用,加强与各部门的沟通与沟通,便利工作顺当进展; 2.每两周召开一次秘书部例会,一方面总结工作,另一方面,对日后的工作进展规划的调整和安排; 3.积极协作教师和学院的工作,将学院的信息准时的下传到学生会的相关部门,保证大家在第一时间得知信息; 4.严格审核各部门的工作规划、工作总结、活动总结,对不适当的地方进展商讨和修改; 5.收集系学生会各部门举办的活动材料,准时将各部门上报材料整理归档; 6.文秘部除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时赐予大力协作,积极参加各部门举办的活动,对各部门活动的开展供应帮忙; 二、通讯沟通工作 从新学期的开头,将由老干事和新干事联合开展工作,用“以老带新”的工作方式使新干事能够尽快熟识秘书部的主要工作。同时还要把握本部门各个成员之间的联系方式,可制成表格人手一份,便利以后秘书部的各个干事和部长之间进展联系,有利于更好地完成工作和活动的开展。 三、工作规划(重点) 1.考勤方面,连续和改良考勤制度,安排学生会成员查考勤,我们秘书部并做好周、月统计工作,也盼望学生会成员能够更加严格考勤,秉着公正、公正、公开的原则打分; 制定学生会的工作规划,将各部门的工作规划装订成册; 负责本学期学生会工作推动日程表排表工作(于9月11日前完成)与学生会主席和各部部长共同协商工作安排,打印成电子版,人手一份,可以更好地了解各部门的工作内容并且准时赐予帮忙; 全权负责本学期学生干部考核工作,并且对考核表内容有所更新(10、12月中旬); 负责系里各大例会的出勤签到,拍照以及会议记录与总结,准时向各部门收集签到表、照片和总结(电子版和纸质版),分类归档保存,以便期末总结; 安排专人完善日常活动工程汇总表,并出台固定格式; 需要了解学工系统的操作流程; 期末统计外语系各班同学的素养学分; 12月开展年度考核工作(时间待定) 四、工作要求 秘书部是一个工作比拟繁琐但讲究细致的部门,而且接触其他部门的时机比拟多,所以在工作的过程中提高自身的素养,培育仔细的态度尤为重要。 1.工作时要仔细认真,在速度的同时保质保量完成工作。 2.提高自身素养,讲文明礼貌,在工作中留意自己的言谈举止。 3.在实践中积存阅历,娴熟业务,提高水平。 五、部门工作展望 在新学期里,我们将以热忱踏实的工作态度,努力使简洁而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中准时总结吸取新的阅历教训。盼望通过秘书部全体成员的共同努力,提高我们的工作效率和质量,顺当完成我们本学期的工作,为本届学生会的建立奉献我们的力气。 选择两张人物清晰、标题清楚的照片制作成Word文档打印 格式:标题黑体二号,左对齐 照片要能看清会议标题和主持人 通过长期的讨论,总结了适用于外语系会议中拍照的方法 照片中尽量避开大量的空桌子消失 至少要有两至三张前后全景的照片,可表达参会人员的状态 从教室的四个角进展拍摄效果最正确,可使照片显得参会人数多 假如会议人数在十人以下,则可让参会人员集中在中间坐,是照片中削减消失空桌子的现象,还可显得照片人数比实际人数多 文秘工作规划2 作为一名文秘工,需要处理许多事情,且事情都比拟琐碎,但是也需要非常的细心和急躁,不然就会消失失误。下面是我本人20xx年的工作规划,盼望在新的一年里能够不辜负领导的期盼,把办公室文秘工作做到最好! 1、起草公司领导讲话、报告,快速而具体的记录领导讲话,并准时的以书面形式系统而精确的整理出来;工作汇报、工作规划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程赐予具体记载,在便利回查的同时更避开了错误的发生。 2、收集、汇总公司综合性行政工作规划、总结等材料,并加以集中分类治理。将各种文件材料不仅以书面形式归整治理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在详细工作时将其用活用好并用更加细致标准的态度来加以对待。 3、帮助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关预备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,帮助领导谋求与其更加长远的进展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议打算等事项,制定详尽的工作规划表,让工作开展起来条理清楚、仅仅有条。 4、把握好尺度,运用好政策从严谨动身,帮助领导做好公司公文的审核把关工作。 5、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等治理工作。 6、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时快速的办理好。 文秘工作规划3 为了能使20xx年的工作到达质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的力量,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅熟悉和工作规划。 一、个人根本状况 我共性比拟开朗,办事仔细,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人肯定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我肯定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生幻想。 办公室文秘一职,对我而言是一次时机,它能够充分呈现自己的抱负和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。 二、对工作岗位的熟悉 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点: 1、听从,一切工作要听从领导的叮嘱和安排。 2、领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。 但是听从并不是被动,许多工作可以提前猜测、积极主动地开展,准时精确地把握各方面的工作动态,准时向领导反应各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、消失工作空档。 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的急躁并喜爱本职工作。 三、对工作的规划 1、在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)帮助办公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具体登记,严格执行集团公章治理规定,不滥用公章。 (5)做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。 (8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 2、在行政工作中,我将做到以下几点: (1)做好领导效劳:准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 (2)做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 (3)做好员工效劳:准时的将集团员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。 (5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 3、提高个人修养和业务力量方面,我将做到以下三点: (1)积极参与集团安排的根底性治理培训,提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。 (3)通过个人自主的学习来提升学问层次。 我深知:一个人的力量是有限的,但是一个人的进展时机是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人力量,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。固然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我肯定会把握这次时机,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。 文秘工作规划4 转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处依据本学期工作要点,结合院学会工作实际,特定规划如下:总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培育各方面力量,虚心听取才教师和同学们的建议,努力把工作做得更好,文秘工作规划。 一、仔细完本钱职工作主要职能: 1.负责学生会的文件制作,治理和各部门会议记录的收信整理、归档。 2.负责起草制定学生会的有关文件。 3.负责把握各系学生会的活动资料。 4.负责 优秀学生会的评比、监视及检查工作。 5.负责学生快讯的制作各传递工作。 6.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,便利工作顺当进展。由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时赐予大力协作。各部门在活动前的规划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。 二、开展丰富多彩的校园活动 首届网络出版节马上拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为党的十六届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高大学生网络素养树立良好的网络观念,秘书处规划将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个工师大学生对网络印有一个新的熟悉,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。 三、工作要求: 1、工作时要仔细认真,在速度的同时保质量完成工作。 2、要讲文明礼貌,在工作中留意自己的言谈举止。 3、在实践中积存阅历,娴熟业务,提高水平。 提高各种素养秘书处是一个工作比拟繁琐的部门。接触其他部门的时机比拟多。这就更能表达出高素养培育的急迫性和重要性。 四、树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件 本学期重点抓好以下方面: 一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。 二是抓好业务素养,做到公正严明、不以公谋私。 三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺当进展。 以上是我部本学期的大体工作规划,在工作的详细实施中我们将遇到许多的困难,但我们坚信我们会排解万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师赐予监视和知道,使我们的工作更加完善 文秘工作规划5 *年对我来说是具有特别意义的一年。这一年我大学毕业,离开了校园,走进了社会,这一年,我拥有了我人生的第一份工作,这一年,我已不再是一名学生,而是以一个崭新的身份去面对自己今后的人生。转瞬间,这是我在*工作的第7个月了,在这半年多的时间里,通过不断的学习、揣摩,以及领导和同事们的帮忙与教育,我学到了许多,这些学问和技能不仅丰富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在办公室领导的带动下,充分发挥岗位职能,较好地完成各项工作,以下对我的工作做简要的总结和回报。 一、明确工作目的,了解、适应办公室的工作性质和特点 半年多的文秘工作使我了解了,办公室工作是一项虽说简洁却非常繁杂的工作,需要的更多是急躁、急躁和责任心。办公室工作人员需要仔细安排好各项工作的详细时间,坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员效劳。保证公司的各项工作顺当有序的进展。 二、尽职尽责,做好本职工作。为了能够更好地完成日常本职工作,我做了以下努力: 1每天提前30分钟到达办公室,做好上班前的相关工作预备,并规划好当日应当完成或预备完成的工作。 2.留意纸张文档、电子文档的整理,将其中需归档的文件资料保存到档案室,该作废纸张用碎纸机销毁;因各项工作大都都是电脑作业,因此在电脑中建立了档案治理库,将归档的文件扫描并储存在电脑里,并定期将资料集中整理检查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。 3.由于集团子公司较多,档案成分简单,因此我用了大量的时间了解熟识档案内容,以便在工作需要时能够尽快找到所需的文件;在新文件归档方面,严格根据归档程序,将各类文件分门别类,使其合理有规律,此外,当需要使用文件原件时,必需严格遵循档案治理制度,签署借阅单前方可借出。 4.负责办公室的电话总机的接听,将有价值的信息以及重要的电话内容进展记录;负责总裁办公室信息的传达,尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人;负责日常办公的打印、复印、扫描以及收发传真的工作,最大限度的节约纸张,削减不必要的铺张; 5.负责集团内部的日常消耗品的治理工作,定期的检查整理库房,对缺失的物品进展记录,对于耗光的物品要准时选购,避开影响正常的工作进程,同时熟知各个部门所需的消耗品名称以及类型,以便在选购物品时更加快速、精确; 6.帮助办公室主任,做好公司内部的宣传工作,包括树立企业员工信念的宣传,传统节日的文化宣传,以及日常工作中的各类通知事项。 半来的工作虽然学到了许多学问,工作上取得了一些进步,但是仍存在这许多的缺乏需要改良和完善。首先,本职工作还不够仔细负责,岗位意识还有待进一步提高。其次,不能严格要求自己,工作上有时存在自我放松的状况。作为秘书,要有很好的记忆力,要牢记工作中的每一个细节、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不行以犯错,因此在这方面,我需要进一步加强,将该记的东西都牢牢的记在心里。第三,对工作程序把握不充分,对自身业务熟识不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作会遇到手忙脚乱的状况,甚至会消失一些不该消失的错误,以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。第四,办事不够细心慎重。文秘是一项相对简洁但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素养,办事细心,思路缜密。在这方面我做的远远不够,时有马虎大意、做事草率的状况。最终,对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够,在效劳礼仪方面仍有欠缺,往往会造成没有礼貌、不懂法规的反面影响。 走过了*,我们马上迎来崭新的*年,在总结了自己的缺乏之后,更重要的是不断的提高自己的职业技能和岗位意识,因此我为自己制定了一些要求: 1、留意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进展工作中的协调、沟通,保证整体工作不消失纰漏。从大趋势、大格局中去思索、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平。 2、要提高工作质量,还要具备剧烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后,要进展思索、总结工作,真正使本职工作有规划、有落实。尤其是要找出工作中的缺乏,擅长自我反省。 3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃急躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。 4、平常多留意熬炼自己的听知力量。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的留意力、灵敏的反响力、深刻的理解力、坚固的记忆力、机灵的综合力和精确的推断力;在办事过程中,做到没有依据的话不说,没有把握的事不做。由于秘书岗位的特别性,因此必需严格遵守保密原则,平常实行措施保证文件、资料的安全,让领导放心;快速,工作要准时、高效,保证效率有序运行。 5、留意培育自己的综合素养,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素养和业务力量,以便为中心的明天奉献自己的力气,为本职事业做出更大的奉献。 最终,我信任,只要我用心工作,专心办事,不断提高自己的工作力量和技术水平,肯定会成为一个合格文秘工作人员。 文秘工作规划6 为了更好的做好办公室文秘工作,现制定2023年工作规划如下: 一、加大效劳工作力度,给予办公室工作新内涵 效劳职能是办公室工作的重中之中。效劳工作主要实现四大转变:一是实现被动效劳向主动效劳转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要制订规划,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一效劳向全面效劳、超前效劳、主动效劳转变。办公室的效劳务必留意效劳的全面性和主动性,不能只为领导决策带给简洁的对与答、能做与不能做的单项效劳,而就应在领导决策前动议、参谋、拿办法,在决策中关注、关怀、调查,在决策后总结、推介,从而带给超前的、全过程的主动效劳。三是实现一般效劳向优质效劳、精品效劳转变。坚持以效劳为“天职”,对上级和兄弟单位要相互敬重、协作;对基层的同志,要满腔热忱,放下架子,坚决克制“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风。四是实现传统效劳向创新效劳转变。从过去的“看一看、听一听、议一议、办一办、传一传”的传统效劳模式向观念效劳、信息效劳、智力效劳、环境效劳等创新效劳模式转变。 二、加大调研工作力度,为公司决策带给理论和实践依据 (一)组织开展调查讨论,充分发挥好参谋助手作用。一是紧扣全局抓调研。从影响企业改革进展和稳定大局的新状况、新问题入手,切实加强调查讨论工作,对遇到的新状况和新问题,要综合分析,宏观思索,弄清产生的背景,把握进展的趋势,从全局上、战略上去观看、思索和谋划解决的方法,尽力使调查讨论构成意见,贴合领导的要求,适应公交跨越式进展的形势。二是紧贴领导思路抓调研。擅长从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,把握领导的思路和急需了解的重点问题,有针对性地开展调查讨论,力争调研思维与领导思维同频共振,确保“谋”在关键处,“参”在点子上。三是突出重点抓调研。以市场为红线,加强对企业经营和营运生产中的问题、薄弱环节以及主辅分别等重大改革改制中职工普遍关怀和反映剧烈的焦点问题的调研,找准问题的症结点和冲突的关节点,提出切实可行的、精要的、有新思路的对策和推举。四是围绕决策抓调研。根据科学决策的要求,努力抓好“两头”的调研。决策前要深入调研,提出比选方案,搞好前期论证;决策后要针对落实过程中消失的新状况、新问题,准时开展追踪调研,提出新的对策,使决策更加科学、更具实效。 (二)加强信息收集报送工作,为领导决策带给参考。一是完善和畅通渠道收信息。加强信息网络建立力度,进一步完善以办公室为中心,横向到各部门、纵向到基层办公室的信息收集、反映网络,充分发挥各级办公室和骨干信息员的作用,确保信息主渠道的畅通。同时,大力推动信息网上报送,逐步构成电子信息报送网络。二是主动出击挖信息。增加信息工作的敏锐性,对上级急需了解的重点、常常思索的要点、共性关注的难点,以及公司落实上级决策的思路、部署,基层对热点和难点问题的意见、推举等,主动与有关单位和部门联系,了解状况,把握动态,准时上报。三是全体发动写信息。要充分发挥办公室的整体作用,明确信息工作目标,以及每名工作人员撰写信息的数量和质量要求,尽量使信息工作量化到岗位,落实到人头,提升信息工作质量。四是严格纪律报信息。对重大突发大事、重要社会动态、紧急灾情和疫情,以及重大安全事故等紧急状况,准时按规定程序逐级上报,不得迟报、漏报或隐瞒不报,未经许可,不得向外单位公布。 三、加大督办工作力度,确保公司治理制度的效用性和公司决策的效益性到达最大化 强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段。一是围绕公司的中心工作,紧贴公司行政工作思路,把重点放在推动董事会、总经理办公会的重大决策、重要工作部署的贯彻落实上。开展常常性的催促检查。二是对于领导的批示要求和查办资料,坚持明查与暗访相结合,进一步加大领导批示、交办事项的查办力度,做到批必查,查必果,果必报。三是不断加大催办力度,出台特地的督办方法,强化查办时效,做到急事急办。同时要改善方式方法,不断探究督查工作新思路、新方法,注意督查实效,把督查工作同目标治理职责制严密结合起来,明确职责分工,完善督查网络,严格标准程序,不断提高督查质量,确保公司各项决策部署落到实处。四是时刻关注热点、难点问题,准时提出督察推举,帮助领导把问题解决在基层,解决在萌芽状态。 文秘工作规划7 作为一名刚参加我们宾馆这个大团队的一员,我感到无限荣光,同时也深刻的体会到了自己假如想做好这份工作,肩上的担子并不轻,但我有信念将日后的工作做好!而且通过这些天来和上任行政秘书做工作的交接工作,我对自己的岗位职责有了肯定的熟悉和了解,为了能把日后的工作完成得尽善尽美,同时进一步提高个人的力量,我对自己的工作岗位谈一下自己的粗浅熟悉和规划,请领导批判指正! 一.对工作岗位的熟悉: 二.首先,行政秘书是一中介性职位,整个集团的上传下达都是由这一岗位承接代办的,因此,行政秘书的工作肯定要做到以下几点: 1.听从,一切工作要听从领导的叮嘱和安排; 2.领悟,要完全理解,遵照领导的意思办事; 3.执行,要坚决地贯彻领导意志,强化执行力。 但是,听从并不是被动,许多工作可以提前猜测,积极主动地开展。要本着“五擅长”即擅长学习总结,擅长讨论筹划,擅长组织协调,擅长沟通联系,擅长抓住机遇制造性的工作,和“五先”即先领导所想,先领导所听,先领导所做,先领导所到的原则脚踏实地完成各项工作。 其次,行政秘书犹如小管家,公司常用物品的登记备案, 各个文件的整理归档等根本都是由行政秘书一职来完成,因此肯定要以足够的急躁和热忱对待本职工作。 二.对下半年工作的规划 1.在日常工作事物中,我将做到以下几点: (1).帮助办公室主任做好各类公文的登记,上报,下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2).仔细,按时,高效率地做好领导交办的工作。 (3).帮助办公室主任做好各项排班,值班工作。 在日常工作中,我肯定遵循精,细,准的原则,细心预备,精细安排,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 2.在行政工作中,我将做到以下几点: (1).做好领导效劳:准时完成领导及各部门主管交付的各项工作。要成为领导的助手,及领导所及,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好助手! (2).做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作。 (3).做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各类文字材料的写作,提高自身写作功底。 3.提高个人修养和业务力量方面,我将做到如下几点: (1).积极参与集团安排的各项培训,提升自身的专业工作技能。 (2).向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。 (3)通过个人自主学习来提升学问水平。 我深知:一个人的力量是有限的,一个人的进展时机是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快的提升自身的学问水平和业务力量,那我们就会被社会所淘汰!要提升自己,需要有一个良好的平台,我认为巴市宾馆是实现我人生幻想的平台,我肯定会好好把握,仔细工作,为巴市宾馆的明天奉献自己的力气! 文秘工作规划8 处于中层左右的秘书,权力与责任相对大一些,外语与计算机等力量要求也相对高一些,有很好的协调力量。以下是助理文秘的工作规划。 职责 不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是: 1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日供应考勤报表并存档; 2、负责员工档案治理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立; 3、对一般文件的起草和行政人事文件的治理; 4、依据人力资源要求规划,组织各种形式的聘请工作、收集聘请信息、帮助聘请工作; 5、处理人事日常治理工作,负责请假、聘请、录用、保险、合同等人事手续的办理; 6、准时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;帮助做好公司人力工作的治理、培训与指导; 7、组织公司各种活动的筹划; 8、负责办公用品选购规划制定及物品领取治理。 力量要求 行政助理必需能够娴熟地预备统计报表、书面报告以及做治理方面的演说。要求娴熟把握个人电脑技术、MSWord、Excel和PowerPoint,以及创立多种专业文件的阅历。 分析性思维很重要,由于他们常常需要对自己的工作进展轻重缓急的推断,并且要对公司的进展和表现进展逐步地监控。 行政助理们需要有特别好的组织力量,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟识如何进展掌握。 教育要求 初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟识根本办公技能。 许多职业技术机构和社区学院都供应一到二年的能对申请人有利的办公治理课程。 公司可能供应现场培训,尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。 职业前景 该职业的就业前景估计会以中等增长速度持续增长过20xx年。 1、帮助行政经理完成公司行政事务治理; 2、参加公司绩效治理、考勤等工作; 3、参加公司行政、选购事务治理. 详细工作 在各种行政事务方面帮忙和效劳于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和治理公司交通班车效劳,食堂餐饮效劳治理,与外部物业治理联络催促其更好的效劳于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。还包括治理和组织办公室文具供给,办公设施的治理等。 行政助理详细工作如下: 1、记载员工出勤状况; 2、记载工作时间和加班时间; 3、考核计算扣假工资和加班工资等; 4、处理和维护主管日程,预备和完成各类文件报表; 5、阅读和分析各类信息,制定工作规划,做好时间安排; 6、帮助审核、修订行政治理规章制度,执行日常行政工作; 7、传达通知、分发文件; 8、安排公司各种会务和组织员工各种活动; 9、接待访客并打算是否让主管或其他工作人员与之会谈; 1、对公司各种文件和档案进展整理、归档; 11、履行办公日常职责,如办公用品采买、治理和分发,维护记录治理系统和执行根本的簿记工作等; 12、办理各种行政事务和手续,比方填报报表、公司年检、复印打印等; 13、负责平常员工福利的选购工作,比方日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等。 胜利方式 第一步:明确职业定位,规划职业进展方向 年龄越大危机感越强,准时明确职业定位、做好长远进展规划势在必行。众多前来询问的“3岁女秘书”消失职业困惑的根本缘由,是她们没有明确个人的职业定位,对将来的职业进展没有做好预备,因此在现有的岗位上混日子、无从突破。因此,要想走出职业逆境,第一步就是要尽早地确定职业目标,并且确定长远的职业进展方向,这样才能在将来的职业之路上有的放矢、少走弯路,朝着目标的方向迈进。 其次步:积极充电,紧绕职业目标提升 在职业进展的过程中,综合力量、阅历定位和学历的契合程度打算了你的进展高度和方向。把握好三者之间的关系,是突破职业进展瓶颈的关键。由于入职门槛不高,许多帮助性岗位上的从业人员没有建立起自己的核心竞争力。要建立核心竞争力,除了在岗位上努力学习各种工作技能之外,另外一个重要的途径就是准时充电。需要强调的是,充电不行盲目,而应当围绕自己的职业规划和目标进展学习与提升,才能使学习“投资”得到收益。 第三步:积存人脉,为将来进展做储藏 帮助性岗位有一种潜在的优势:与人沟通和沟通的时机多。以秘书为例,企业中只有经理及以上的人员才可以配备秘书,与他们工作往来的人大多身居要职。所以,作为领导身边的贴心人,秘书就拥有了和这些人员打交道的绝佳时机。聪慧的秘书总是可以从中积存丰富的阅历、阅历、良好的人际关系以及各种学问和力量,包括心理素养,甚至可以从治理者的失误中吸取失败的教训。 留意事项 面试要点: 第一、身为行政人员,衣着是很重要的,由于你负责执行公司治理层的治理精神,一个正面的,安康的,积极的形象是很重要的,起码你要让人看起来觉得你稳重、大方、可以信任。 其次、反响灵敏,一个行政人员,绝不能呆板,当你睁着茫然的大眼睛看着聘请人员的时候,你就直接回家等消息吧。一个胜利的行政人员肯定是聪慧与才智兼备的。 第三、脱颖而出的力量,在一堆人里面,或许你不是条件最好的,但你得有脱颖而出的本事,留意一些细节,比方说,制造一个话题,占主导地位,你的口才,你的分析力量,都是面试官会观看的内容。 要求A 一、岗位职责 1、负责帮助上级完成相关日常事务工作,包括文件治理、文件的起草、报告等材料的收发等工作; 2、负责帮助上级领导做好各业务部门的沟通协调工作,各项指令、指示的上传下达及监管工作; 3、帮助完成部门的行政工作; 4、帮助上级领导完成会务安排、接待等 5、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 二、任职资格 1、全日制本科或以上学历,文秘、金融、英语等相关专业优先; 2、形象佳、具有1年以上秘书阅历者或者行政助理阅历,有肯定英语表达力量者优先; 3、具有较强的亲和力,沟通力量强,反响灵敏,效劳意识强; 4、有良好的文字表达力量,娴熟使用办公软件; 5、请附个人近照。 要求B 1.学习力量强,具有良好的团队合作精神.2.形象好,气质佳,思想前卫.3.有良好的语言表达力量,擅长与人沟通.4.良好的职业道德。 文秘工作规划9 新一届学生会在温暖的春风中成立了,在团委和学生会的领导下,文秘部将抓住机遇,努力进取。为了更好地完成文秘部的各项工作特制定规划如下: 1、仔细治理学生会全部文件资料,积极协作其他各部门进展资料治理和收集工作。确定专人做好文件治理工作。 2、做好成员的信息保存工作 1)整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括:姓名、班级、学号、职务、联系方式等。制作台帐,便利资料查找。 2)统一存档因特别缘由中途入(退)会的人员资料。 3)存档备案内部人员调整由主席团出具的各种通知和文件。 4)存档各种年终总结和述职报告。 3、做好活动文件存档工作 5)活动文件包括:前期筹划书(含经费预算)、工作手册以及后期总结(含开支详单);另外,还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。 6)负责将文件连同报销凭证在活动完毕72小时内存档,准时汇报并做好整理工作。 4、做好规章的整理整理工作 7)妥当保管学生会的全部文件制度(打印稿及电子档)。 8)对新出台的规定,要擅长总结条目,领悟精神,带头组织学习,起到上传下达作用。 5、收集资讯: 9)负责收集整理与学生活动有关的并存档以供其它部门参考。 10) 协作其他各部门、成员进展各类资讯的询问收集、整理工作。 6、准时做好各类会议的通知、传达工作,布置好会场,并做好会议记录工作 文秘部在学生会中负责的主要工作有:学生会日常事务的协调;学生会例会的材料预备、考勤、会议记录、会议内容传达;学生会各部门活动资料归类存档;各类活动文字类材料的编写、打印及整理。文秘部的下属社团是风云演讲辩论社。 在与其他各部门争论协调后,制定本学期文秘部的主要工作内容如下: 进展部门干事招募 在本学期初,文秘部将依据实际工作需要,规划在高一新生中招募4位干事。本学期我们将留意男性同学的招募数量,便利在日后更好的完成装订、运送等工作。同时,依据干事的平常工作态度和表现,规划对优秀的干事进展表彰,提名为学生会优秀干事,以鼓励大家更为专心、努力地进展工作。 执行细化后的各项例会制度。 本学期新公布的例会制度中已将对文秘部的工作要求细化,文秘部将根据该制度并协作例会做好以下工作:制定新一任团委学生会通讯录;制定学生会例会出勤考核表;制作学生会例会专用请假单;仔细做好会议记录;会后准时向各部门下达并催促完成各项任务;准时将各部门上报材料整理归档。 组织开展“主持人大赛”和“辩论赛” 主持人大赛 主持人大赛开办以来,同学们的参加热忱极高,本学期文秘部将连续开展此项活动。大赛赛程将在历届主持人大赛的赛程根底上作适

    注意事项

    本文(文秘工作计划15篇.docx)为本站会员(老**)主动上传,淘文阁 - 分享文档赚钱的网站仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知淘文阁 - 分享文档赚钱的网站(点击联系客服),我们立即给予删除!

    温馨提示:如果因为网速或其他原因下载失败请重新下载,重复下载不扣分。




    关于淘文阁 - 版权申诉 - 用户使用规则 - 积分规则 - 联系我们

    本站为文档C TO C交易模式,本站只提供存储空间、用户上传的文档直接被用户下载,本站只是中间服务平台,本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有。本站仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容本身不做任何修改或编辑。若文档所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知淘文阁网,我们立即给予删除!客服QQ:136780468 微信:18945177775 电话:18904686070

    工信部备案号:黑ICP备15003705号 © 2020-2023 www.taowenge.com 淘文阁 

    收起
    展开