文秘部工作总结范文.docx

文秘部工作总结范文文秘部工作总结范文1 这一学期以来，文秘部依据本部门的职责，按时做好各项工作，并完成了上级下达的任务，在完成文秘部本职工作的同时也帮助与协作学生会其他部门使各部门能更好地完成他们的工作。现将本学期文秘部工作总结如下： 第1周：本部门派1名成员清扫教学楼。 第2周：本部门派1名成员于当天下午4：10分到电教大楼门口帮助搬迎新矿泉水等。 第3周：在教师的指导下帮助团总支学生会开展迎新生活动。 第5周：本部门帮助迎新生晚会帮助搬桌椅。 第6周：学生会招新第一轮面试，本部门在系办304进展了面试，并负责了评分表的打印发放和第一轮面试名单结果的打樱 第7周：学生会招新其次轮面试，本部门确认了4个进入名单。 第8周：本部门派新进成员帮助宣传部整理仓库。 第9周：10。2530高等学校学生登记表的发放和收集，并于11月1日上交到学生处。 第11周：本部门帮助荣誉展的开展，并整理和打印外语系团总支学生会各候选人个人简介。 第13周：收集和整理第七届外语系团总支学生会及新进成员联系表，并于11月24日以e-mail的方式发送到主席朱秋满处。同时还帮助舍管部检查宿舍和清洗教学楼。 第14周：本部门派3名成员清扫宿舍间楼道并帮助校运会的举办。 第15周：收集和整理第八届学生会代表大会候选人名单和参与第八届学生会代表大会各代表的名单，并分别于12月9日、12月13日以e-mail的方式发送到秘书长陈秀婷处。 第16周：打印第八届学生代表大会候选人名单，并于当天交给了学习部。同时参与在电教111举办的第八届学生代表大会，并协作外语系进行毕业生晚会并完成相应工作和帮助外语系爱心义卖的开展。 文秘部常规工作： 1、本部门始终以来每周都帮助将考勤部、卫生部和宣传部将其数据汇总，进展外语系文明班级评比工作。 2、本部门每周日晚上派干事协作考勤部进展晚点名工作。 3、本部门负责学生会短信通知平台，将每次的活动通知准时发到各部长及社长手机。 4、本部门始终以来都帮助学生会各部门进展计算机操作、资料打印和制作表格和PPT等工作。使得活动顺当进展，同时促进了部与部之间的默契和友情。 文秘部在本学期工作中我部都做到了以仔细的态度、剧烈的责任感对待工作，既有突出的地方，也有缺乏之处，特殊是我们的主动性不强，部门与部门之间的沟通尤其缺乏。我们将在总结阅历的根底上，准时改良，弥补缺乏，提高各方面的力量，使秘书部的工作完成得更好。 在下一新学期，我们将连续努力，与各部门一起努力协作构建外语系学生会的美妙明天! 文秘部工作总结范文2 校内活动篇 进爱心社一年以来，我参与了爱心社的各种活动，包括最开头的“爱心回收”、“帮扶结对及表彰大会”、“爱心义卖”、“社团双旦晚会”、”暑期社会实践队员招募”、“心语心瓶爱心回收”、还有正在开展的“图书衣物募捐”等等，每一次的活动都见证了秘书处的努力和成长。 爱心回收 我们有过两次爱心回收，一个是我进爱心社的第一个活动，还有一个是帮助武汉的一个社会公益组织所做的一个“心语心瓶爱心回收”.第一个活动我是以一个一般的干事参与，社长和部长安排任务，我只负责执行。我那一次主要是在草莓园值班，早听说值班会是一个很乏味的活动，但是我亲身体验的时候却有一种乐在其中的感觉。每当有人驻足观看我们的宣传板，我会急躁试着去和他们沟通，让他们了解更多的详细状况。那天我还随身携带着一个小的记事本，活动中的一些感悟和收获都记了下来，所以那一次值班我感受更多的是欢乐。 “心语心瓶”有一个星期是我们部门负责的。当时由于是临时通知，只有让理事会成员轮番值班，而且值班持续时间很长。那天原来是我和程香香值班的，她临时有点事，我给陈璐打电话，她二话没说就过来了，我可以看出她们的工作热忱。“心语心瓶”在很短的时间里取得了不错的效果，而且加强了我们和社会公益组织的联系，使一次有意义的活动 帮扶结对和表彰大会 09年暑期社会实践之后帮扶结对团会的开展是爱心社又一个品牌活动。这是暑期社会实践一个后续的工作。由于暑期社会实践的影响力和我们前期的筹划、宣传，还有暑期社会时间队员的大力支持和参加，这一个活动取得了很大的”胜利。全校一百多个班级参加了此次的帮扶结对活动，活动以团会的形式开展，团会上播放我们实践活动的视频，读山区孩子的来信，实践队员发言，学生代表发言以及现场募捐，用生动的形式让参加班级了解了此次活动的主题及性质，以一帮一的形式帮忙了那些山区的孩子，同时也为爱心助学社做了一次有力的宣传，为09年暑期社会实践工作的顺当开展做了一个很好的铺垫。 表彰大会在帮扶结对团会开完以后于校大礼堂绽开，参加此次活动的班级都受到了相应的嘉奖，也确定了大家对爱心助学社工作的积极参加和关注，也增加了大家连续关注爱心事业的积极性。表彰大会过后，爱心社成员和班级代表一起对09年暑期社会实践地英山县草盘镇职业中学进展了回访，带去了我们的暖和，09年的暑期实践工作也随之告一段落。 双旦晚会 09年的爱心社“双旦晚会”是一次旨在加强社员沟通的文艺活动。尽管是一次消遣性比拟强的活动，我们还是做了很充分的预备。每个部门都积极的排练节目，发挥各自部门的特点，每个部门都报了一个节目。还有场地的布置，邀请往届社团成员，甚至请来了上届和上上届社长杨浩和毛闯。晚会节目形式多样，精彩纷呈，组织部和秘书处的合唱站起来、心愿唱出了我们对社团的盼望与祝愿，还有自编自演的小品、舞台剧以及现场互动嬉戏都为整台晚会增加了亮点。这一次晚会在消遣的同时加强了部门之间、部门内部以及整个爱心社各届的沟通，增加了个部门之间的合作意识，对社团的文化建立有着重要的作用。 爱心义卖 我们有过两次爱心义卖的活动，一次是和校学生会合作的女生节的手工艺品义卖，还有一次是义卖报纸。其中义卖报纸的活动我印象比拟深。应楚天都市报的邀请，我们和武汉市其他高校同时进展了报纸的义卖，用来资助返乡的农夫工子女上学。参与这一次活动的还有09年面试过关的实践队员。我们分为四组，分别在学校和学习四周的一些地方进展义卖。我当时是在华科武昌分校的南二门那一块，许多人虽然家里定了有报纸，听说我们是义卖，都纷纷大方解囊，原本估计要一个上午的时间，但是经过大家共同努力，后来只用了两个多小时就将一千份报纸卖完了。这一次活动，我们感受到了社员的责任心、实践队员的诚意以及社会上人们的爱心。这一次活动，我们统一穿社服、戴工作证，树立了良好的爱心助学社整体形象。 09年暑期社会实践队员招募活动 这是我们社团的一个品牌活动，也是在社团联活动月开展的一个主要的活动。这一次活动面对全校，我没让你做了周密细致的前期预备工作，连续三天在草莓园、主干道、创新苑同时摆点招募，特地印制了此次活动的纪念卡。最终一天由于特别状况取消了摆点，为了满意大家报名的要求，秘书处和助学部还于当天晚上分别在一栋和三栋设置了临时报名点，经过严格的考核和筛选，最终有将近70个人从近500名报名者中脱颖而出，进入到下一轮的工作阶段。在接下来的每一次实践队员全体大会中，有人由于各种各样的缘由退出了，但更多的人坚持了下来，我信任这一次实践活动会在大家的共同努力下取得更大的胜利。 图书衣物募捐 这是附属于实践活动的一个活动，我们在草莓园、主干道、创新苑各安排了一天摆点，活动正在顺当进展中，募捐者许多。我们募捐的衣物是用来带去给支教地方的贫困家庭，棉被则是捐献给江诗信协会用来资助敬老院老人的。这一次活动是由组织部负责、助学部和青年志愿者队帮助的，从这一次活动可以看出社团新一届成员的成长和渐渐提高的工作力量。 校外活动篇 我参加的校外爱心社团组织的活动有华中农业大学举办的名为“爱，我们在一起”的义演，这一次活动我的感受是爱心事业应当不问回报，每一个生命都需要我们去关注。还有华中师范大学承办的“第九届武汉高校爱心论坛”，通过这次论坛，我看到了武汉许多高校的风采的特色，我觉得我们应当加强和各大高校爱心社的长期联系与沟通，取长补短，争取共同进步。另外一次是华中师范大学圣兵爱心社的十周年社庆，他们的活动做的很浓重，请来了许多媒体还有往届各届的社长，我觉得虽然我们不行能做到他们那么盛大，至少我们可以做得很正式。 部门内部及部门之间的沟通 秘书处的另外一个职责是社团的文化建立。在这一方面，除了对社团历史资料的整理存档外还有更重要的是要加强社团成员的沟通。在秘书处内部，我们再每次部门会议之后会留有时间给大家谈一谈各自的学习、工作、生活，最近，我们组织了一次聚餐，为老社员开欢迎会，加强部门人员之间的情感沟通，那一次聚餐之后，部门成员之间建立了更深厚的感情，加强了部门的分散力。部门之间，我们和组织部、青年志愿者队、宣传部都有过聚会、适时的沟通，这有利于社团的文化进展。今后，在这一方面，我们会连续加强。 总之，这一年以来，我们有得也有失，有苦也有甜，但是不管欢乐或泪水，都将会是我们每个人在爱心社弥足宝贵的珍藏。信任爱心社的明天会更好！