文秘工作个人年度工作计划.docx

文秘工作个人年度工作计划 文秘工作个人年度工作规划 文秘工作个人年度工作规划 个人的工作总结陈述如下： 一、老狡猾实做人，构筑和谐的人际关系和谐的人际关系有利于推开工作的顺当开展。办公室布满活力的年轻人比拟多，大家有共同的话题，做事也比拟默契，也非常好相处；对待上门的群众和客人，坚持做到笑脸相迎、热忱接待、虚心有礼、不卑不亢，从而构筑起一种和谐的人际关系。二、踏踏实实干事，确保满足的工作效果其次项必修功课就是熟识工作的内容、职责和要求等。秘书和值班室的事情都是琐碎的日常工作，主要是文件通知的上传下达、会务的安排和重大活动的协调，而且工作任务重、时间紧、要求高，必需要求负责、快速和精确。 在这里我发觉很小的事情都有不少的道道在里头：接打一个电话有学问，安排一个座位有章法，接待一个群众有方式，筹划一个方案有文章。三、扎扎实实学习，把握精细的业务学问 现在全社会大力提倡建立学习型组织，鼓舞个人主动向书本学习、向实践学习、向身边的人学习，因此学习已成为了我必修功课的第三项。 在实际的工作中留意细致观看，默记于心，把细节做好，把精细化的理念贯穿和融入到每一项详细的工作程序和步骤中。 目前，虽然我的工作状态已渐入佳境，但是工作中也存在着些许缺乏，比方工作的效率还有待进一步提高，工作的方式还有待进一步改良，工作的节奏还有待进一步适应等。这些问题我想在今后的工作中，有领导和同事的指导和帮忙以及自己的不断努力，都会得到妥当的解决。 扩展阅读：文秘个人年终工作总结 201*年度个人工作总结 回忆过去的一年，我抱着极大的热忱投入到本职工作中，严格要求自己，时刻保持“虚心”、“慎重”、“律己”的态度，在领导的关怀栽培和同事们的帮忙支持下，始终勤奋学习、积极进取，努力提高自我，仔细完成任务，得到了领导和同事们的确定。现将一年来的学习、工作状况简要总结如下：一、尽心尽责，做好日常工作 （一）公文治理。为提高写作力量，我细心揣摩，购置公文写作书籍用于学习参考，并请公司领导和部门经理帮助把关，提出改良意见和建议，再经过反复推敲后定稿。一年来，我起草各类通知和请示等公文共22份，会议纪要10份，简报5期，严格遵照公司办文制度，201*年共下发红头文25份，函件6份，会议纪要16份，简报5期，文件均精确无过失。 为确保收文发文治理不混乱，我以电子表格形式制作了收文登记薄，结合手工登记的文件交接记录表，在电子表格上详实登记文件的办文时限、要求、流转状况和办文结果，做到实时跟踪，确保领导阅办各类文件、传阅的时效性，并准时将领导批示及文件精神传达至有关部门，同时追踪文件执行进度及落实状况，准时向领导反应办理结果，保障了政令畅通；手工登记的文件交接记录表，完善了文件交接手续，做到有据可查。 第1页共4页 （二）档案治理。将档案归集周期缩短为一周归集一次。实时更新电子索引档案名目，积极协作各部门的查询档案要求，无一例错漏遗失档案。 （三）印章、证照治理。依据公司制度，严控印章使用程序，使用完毕均准时登记在印章使用登记簿上。依据不同证照的年检要求，准时预备年检资料，保证营业执照等证件均在有效期限范围内。 三、精打细算，降低办公费用 节能减排，从小处着手。我在日常工作中，严格掌握低值易耗品的耗用，例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓，签字笔只换笔芯不换笔，打印纸尽量双面打印以节省纸张,并就超范围文具申请与各部门积极沟通，使得各部门将文具申报掌握在预算范围内，较好的掌握了低值易耗品费用支出。 为降低办公话费支出，我随时关注通讯供给商的推出的各项优待活动：与电信公司沟通，为公司的外线固定电话供应包月效劳，外线电话的国内通话费用均按包月费用计算；在办文时尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文，以节省传真的话费开支，更保障了文件的传输质量。在多重举措下，09年办公话费实际发生额仅占全年预算62%，办公话费掌握成效明显。 四、积极主动，做好办公设备维护 为提高工作效率，我积极学习电脑使用中的相关学问，帮忙各部门工作人员做好电脑日常维护工作，能自己解决的就马上解决，避开因报修等待时间过长而影响了办公效率，也节省了修理开支。同时与 第2页共4页 大桥局办公室保持良好的沟通渠道，准时反应网络使用状况。在公司领导的帮忙下，09年办公网络稳定，非正常断线等状况大大降低。 五、帮助各部门，完成领导交办的各项工作（一）完成固定资产盘点工作 九月，公司各部门及治理中心、路政大队共同对某某公司的固定资产进展了一次具体清查，此次固定资产清查盘点工作主要是核实固定资产实物、数量及使用状态，我也参加了此次清查工作。此次清查共涉及电子设备838件，办公家具317件，车辆14辆。为便于统计固定资产清查结果，提高清查效率，我编制了“盘点留意事项”发到各部门，规定了盘点清查范围，统一了各类资产的名称、规格型号、固定资产编号等各项要求，并在清查完毕后，完成了公司本部的固定资产清查盘点工作报告。 （二）帮助部门经理，完善制度建立 依据总经理办公会要求，我协作部门经理，拟订了综合事务部安全制度中的信息安全治理制度局部，同时帮助营运部，完成了安全治理制度汇编工作。 依据国家的相关法律法规，草拟了某某公司的固定资产治理方法。 六、201*年我规划完成以下几项工作： （一）帮助综合部经理，草拟档案治理制度。（二）完成固定资产编号工作。 （三）完成某某公司的制度汇编样本。 第3页共4页 （四）实现行政档案电子化。 201*年，我无论在思想熟悉上还是工作力量上都有了较大地进步，但差距和缺乏仍旧存在，比方工作上还不够细致，我将在这方面连续努力，仔细检查各项工作，避开因马虎导致的工作失误。将201*年的缺乏之处作为201*年的改良目标，在今后的工作中，我还要连续学习，戒骄戒躁，更多的发挥主观能动性，在岗位上发挥更多的积极作用。 二九年一月二十日 第4页共4页 友情提示：本文中关于文秘工作个人年度工作规划给出的范例仅供您参考拓展思维使用，文秘工作个人年度工作规划：该篇文章建议您自主创作。