木业有限公司电话、复印及传真管理规定.docx

木业有限公司电话、复印及传真管理规定 木业有限公司电话、复印及传真治理规定 一、电话： 1、非公司人员须行政部经理核准才能使用公司电话; 2、因业务需要使用电话时，通话时间不超过5分钟，估计超时即改用传真; 3、总机接话人接到电话后，如无法马上找到接听人时，应立刻通知对方留言，将电话挂断，以避开不必要的占线(叫接电话必需留意礼节并问清对方身份); 4、使用国内长途电话时必需规划好，并填上长途电话申请卡，由行政部经理核准，方可使用，否则一律不准拨打长途。 二、复印： 1、凡需复印之全部资料，必需由课长级以上人员签名，并注明复印数量; 2、如一份一次性要复印30张以上者，一律由行政部经理核实方可复印并附上反面纸; 3、除正式对外之公文，其余复印应尽量双面或使用反面纸; 三、传真： 1、凡传入文件应由行政部经理签核后，在10分钟内全部发放到收件人手中，并签收; 2、传出之文件及资料，一律由部门主管核准，编排好号码，方可传出之; 3、一切传入及传出之资料都必需编号留底，并存档一年，以便日后查阅。 物业经理人： 篇2：公司复印机使用制度 公司复印机使用制度 1.复印文件资料耍办理登记审批手续，详填复印时间、标题、份数，经主管领导或办公室主任以及核稿人批准签字前方可复印，超过30份的原则上应打字印刷。 2.不得使用复印机复印绝密文件和个人材料，否则需公司领导批准。 3.复印机由专人保管使用，其他人员非经允许不得自行开机。 篇3：打字复印及印刷品的治理制度 打字复印及印刷品的治理制度 1.公司各部门的微机、复印机的日常耗材由各部门各办公室供应使用明细，经办公室报总经理审批后统一购置发放，发放时由领用人签字。办公室微机治理员建立每台机器耗材的使用数量及价值回收台帐，并必需做到帐物相符。 2.公司各部门使用的印刷品、部门负责人提报规格明细和数量，经办公室报总经理审批后统一印刷，均由档案室进展登记入帐，并负责治理发放，属公司的列治理费，属下属单位的列施工费用。档案室对印刷品的治理必需做到帐物相符。