有关行政部门工作总结汇总五篇.docx

有关行政部门工作总结汇总五篇行政部门工作总结 篇1 进入公司至今，已有xx个多月的时间，回首XX月的工作表现，虽存在些许的缺乏之处，但总体的付出，还是获得了不少收益，现就XX月的工作状况，做如下总结： 一、 工作中的收获： 能够较好地完本钱职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等);懂得事情轻重缓急，做事较有条理;与同事相处融洽，能够积极协作及帮助其他部门完成工作;工作适应力逐步增加，对后期安排的工作，现已得心应手。 二、工作中存在的缺乏： 工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高，但感觉有时各部门之间的协作仍有所欠缺，工作效率并非是最快的! 三、接下来的工作规划： 会依据以上工作中存在的缺乏，不断改良，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情! 总的来说XX月的工作是尽职尽责的，虽然亦存在着些许的缺乏，工作确实也不够饱和，时有不知道该干什么的感觉，但这一切的一切信任也会随着xx月的到来而逝去。特别感谢公司领导及同事们对我工作的支持与确定，信任*月的我，在行政文员这个岗位上会做得更好，发挥得更加精彩! 行政部门工作总结 篇2 行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合治理部门。行政治理、人事治理、总务后勤治理是公司有序标准进展中不行缺少的组成局部，为提高公司的治理水平，分散企业团队力气，使企业进入一个治理标准化、标准化的良好状态。 时间荏苒，20xx年马上完毕! 自20xx年3月23日来公司上班，被担当人事治理员，在此工作中，我用我所学的专业学问及多年来对人事治理工作阅历，依据公司实际状况及本职工作进展了一个初步规划，现实告知我“只有管好人，才能管好事”，所以在担当本职工作期间我一边依据公司的实际状况不断进展人事治理工作创新，另一边依旧用我的初步规划仔细踏实的进展人事治理工作，首先对有关人事治理的文件进展彻底拟制，逐步依据公司大的有关规章制度及公司实际状况进展完善，最终对人事治理有了一套根本标准的规章制度。 在9月底因公司人事调整，从 10月1日起 被晋升为本部门经理(代)并接收行政、人事、办公室、总务后勤事务工作，在上级领导的关怀、支持、指导下以及各部门的协作下，根据公司方针政策，行政人事总务部的工作特点：做好日常对外、对内工作，进一步提高工作效率，确保各项工作的正常运作;进一步强化各项效劳工作，为生产经营供应周到快捷的后勤保障效劳;储藏、创新人力资源治理工作，为公司进展，生产经营供应动力支持;加强制度执行力度等。自 10月1日起 担当部门经理(代)的工作中，也都是围绕上述思路绽开工作。努力效劳生产经营，适时调整聘请、用工治理以及后勤保障治理思路。 回首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使我懂得了许多，领导对我的支持与关爱，令我明白到人间的温情，在此我向公司的领导以及全体同事表示最诚心的感谢!有你们的帮助和理解才能使我在工作中更加的得心应手，也由于有你们的帮忙，才能令到公司的进展更上一个台阶，较好的完成各项工作任务。 一、人事治理 1、彻底完成人事治理有关文件资料，并依据公司的进展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进展修改完善，并进展会签下发;解释并监视各部门对已下发文件的执行状况，并做进一步指导实施。 2、建立、建全、标准人事档案(新进、离职、调动、升级)治理。 、重新对现有人员进展了建档工作，现员工档案齐全。 、对各部门、人员进展分组建档，便于工作操作和核查、调动和治理。 、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档，便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管，月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。 、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进展统计，并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进展核对，便利了部门、人事、财务查找、结算治理，增加了人力资源治理。 、准时做好档案材料的收集、整理、归档。 3、人员聘请。 、各部门传递人员增补单。 、依据部门人员的实际需要有针对性、合理性聘请员工，以配备各岗位;通过实行一系列切实措施，如广发聘请信息、网上聘请、定点聘请等各种方法揽用工人才，卓有成效。 4、员工住宿状况。每月对员工的住宿状况进展统计，并对外宿员工的名单进展上报财务部，按公司有关规章制度赐予住房补贴的发放。 5、严厉劳动纪律。 、加强考勤治理，在全公司上下帮助下抓按时上、下班时间，标准考勤制度。 、严格考勤制度责任的落实。 、加强请(休)假制度、放行条治理，对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等，坚决予以查实并作出处理，这样即维护考勤制度的严厉性，又从另一方面鼓励了在岗员工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风。 6、仔细做好常规工作，包括：优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进展核实查证办理等等各项工作。 7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进展汇总，对新进、离职、调动人员进展备注。 8、收集信息，做好人力资源档案开发与储藏，提高办公效率。 二、行政、办公室、总务 1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作，准时向领导反映状况，反应信息;搞好各部门间相互协作，综合协调工作;对各项工作和规划的督办和检查。 2、依据领导意图，起草有关规章制度、工作规划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案治理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理，为公司贯彻落实上级精神、准时完成工作任务供应了有力的保证;同时，档案治理做到井然有序，随时为公司查询效劳;加强文字材材料的草拟打印工作，能按规定的时间和内容要求完成。 3、帮助公司领导，完善、制定公司规章制度，并执行贯彻公司规章制度。 4、加强沟通：与员工面对面解决问题，使员工工作有章可循，做到违纪有据可查，使他们了 行政部门工作总结 篇3 回忆20xx年，作为公司的行政文员，一年来，在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持帮忙下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺当完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有缺乏，需要将来不断学习、不断积存工作阅历，运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结： 一、踏实的工作态度 一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥当地做好本职工作，尽量避开工作中消失任何纰漏。行政文员是属于效劳性质的工作，且比拟繁杂。 1.每天我都仔细做好各项效劳工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 2.文员日常的工作内容比拟琐碎，需要细心、慎重，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。 3.在行政部经理may的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免消失遗漏现象。 二、尽心尽责，做好行政人事工作 仔细做好本职工作和日常事务性工作，帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作，让领导和同事们避开后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1.日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热忱，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来询问或者要求帮忙的人员，我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。 2.物资治理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用治理，依据部门领用状况，进展领用登记。 3.文件治理工作：依据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。 4.人事档案治理工作：将在职员工和离职员工档案进展分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5.聘请工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进展经理面试以及总经理复试。 6.商务会议及展会行程安排工作：制定出差规划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进展。 7.财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保准时支付相关合作公司的月结费用。 8.快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上xx网站跟踪查询客户签收状况，如发觉有不正常的快件，准时反响到对外业务人员和相关领导。 9.帮助工作：帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。 三、20xx年度所学学问 1.行政部门经理的指导：学习正规化的文档治理、标准的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 2.单证部门经理xx的指导：学习根本的外贸学问、国际快递的运费核算及本钱掌握、根本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。 3.船务部门经理xx的指导：英文软件及学习方法的供应，还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。 4.设计部门经理xx的指导：photoshop的正确使用及公司存档文件的简洁封面设计。 5.业务部门经理xx的指导：学习echo在工作中有条理处理事情的方法。 6.财务部同事的指导：费用申请单的标准填写、存档文件的正确装订方法。 7.外贸业务员xx的指导：对外邮件in&out的整理及归档方法，加强英文阅读力量。 8.总经理x小姐的指导：internet的广泛运用，专心做好每一件事。 9.董事x先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最终没有胜利也没关系，至少曾经努力过。 行政部门工作总结 篇4 黄总： 您好！ 在红麦工作已经有七天了，对我们公司了日常运作、员工守则以及领导同事都有肯定的了解，我觉得有必要向您做一个简洁的。这个不仅是对公司的一种敬重，也是对自己的第一份正式工作的负责。固然也特别感谢黄总白忙之中抽空完我的这份总结。 8月14日，当我踏进红麦的时候，感觉好像到了自己新生的曙光。究竟每个大学生踏入社会都需要一个过程。这个的过程的难与不难都取决于自身的一切，所以我非常珍惜黄总给我的这次时机，赐予我熬炼，赐予我一个具备跳动性空间的职位。或许黄总您现在给我的这个位置，以后将是我人生中的最轻快又是最绚丽的一笔。最然大学的几年洗礼，未必能让我工作得心应手，思维细腻乖巧，交际礼仪完善无瑕，但是我是个很实在的人，我知道怎么珍惜，怎么仔细去努力，怎么去学习察言观色。在红麦的每一天我不能保证自己可以做得特别完善，但是我可以保证自己可以做得肯定仔细实在。 下面我就简洁谈谈我对工作的熟悉和自己的一些不成熟的想法。假如有缺乏和错误之处请黄总谅解并赐予指出。 关于行政方面。行政部是公司的关键部门之一，我觉得一个实力强大的公司对于工作环境的要求也是特别的严格的。首先，在我们公司这还存在这一些缺乏的地方：比方公司物品的摆放还有杂物的处理。公司总体装修得还是很舒适很洁净的。不过我觉得玻璃架上面的有些饰品是坏的，有一些则是缺乏时尚文化元素的。 （1）我建议可以简洁的改为书架，这样能表达出我们公司浓郁的文化底蕴又能村托出公司职员的文化气息。 （2）可以简洁的摆放一些公司具特色的礼品。这样有客户或者朋友来访，能介绍又能推销还能美化工作环境等。至于会议室里面的玻璃架上面的水杯，茶叶等可以整体统一放置那天我去擦那里的时候发觉上面还有许多灰尘，假设被客户观察了我们公司的印象分或许就大打折扣了。其次，也是很琐碎的细节：比方洗手间里面的打火机早就坏了点不了檀香，建议买个清爽剂或者其他的；洗手间里面的有几个瓶、盘的东西早已是碎的，看能不能处理掉；拖把最好有个水桶可以洗下，不然会把卫生间弄的很湿；杜总办公室有个放在铁架上面的花盆最好能种上植物那就更美观了等等。 貌似有点啰嗦了，我只是把办公室当作自己家所以才有以上不成熟的想法。假如黄总觉得有些意见可以成立，我立刻付诸行动。固然也是需要以严格掌握各项办公费用开支，以节省降低本钱为第一原则。 最终，我也像说说办公室的同事们。我觉得同事们工作也非常自觉，虽然黄总的工作很忙根本在外有事，但是同事们每天早上的按时完成值日，准时上下班打卡，中午才会午休，其他工作时间没有睡觉趴着的等等。固然公司员工制度的建立也是要靠长期的实践才能完善并加强的就是。特殊是在日常行政治理和完善奖惩规定、鼓励机制等制度。这里我也没有资格和相关全面的理论学问来深入谈论了。 补充：建议定期组织一些联谊活动，拓展训练或者旅游，而且我们都是年纪相仿的同事，这样对公司有良好的认同感和归属感。更加能体验同心协力工作和相处的乐趣。 关于设计方面的，自觉自己的设计的确是缺乏实际的工作阅历。虽然参与过培训课程，但是现在的水品根本就是对这软件照本宣科的操作和有轮廓的临摹。所以，就像黄总之前所说的，让我多帮小蔡忙，也能自己设计下，这些都是一个参加过程，但是只有这些参加过程才能让我成长。以后的自己也会多参加设计，多积存阅历，多看些相关的书籍等。需要全方面的操作技术的提高，审美观的提升，阅历的累积总结，创意的不断开掘。我会好好提升自己的价值理念，争取自身的价值和公司价值能更快的联系统一。 以上有些想法难免稚嫩不合现实，请黄总批判指出。我会努力改正并接受。感谢黄总！试用一个月后，我需要交份份具体的工作规划，到时请黄总多多指教！ 祝： 工作顺当！ 行政部门工作总结 篇5 时间飞逝，转瞬间20xx年马上过去，新的一年将要到来，回首过去的一年，内心不禁感慨万千，三个感谢不得不说： 第一，感谢公司领导赐予的大力支持和信任； 其次，感谢各个部门同事一年来对行政部的理解和帮忙； 第三，感谢我部门同事，悄悄无闻地用实际行动支持着行政部的工作。 正因有了这些支持、信任，行政面的工作得到了有序的开展。下面我主要从以下几个方面进展概述，请领导和同事们赐予指正和建议。 一、固定资产的建档分类治理 对各部门使用的电脑、打印机、桌椅等固定资产进展了全面的统计，并且将其分类建档，实行有效的治理，保证了固定资产使用的安全；公司办公设备的选购、治理、维护与修理全部做到备案登记，办公用品全部做到有迹可查。办公用品的出、入库严格实行领用机制，每月做出统计报表，20xx年办公用品费用为（23356元），20xx年费用（19864元）。办公费用在20xx年的根底上下降14%。有效掌握了办公用品的使用量，避开了铺张。 二、加强人事治理，做好人员聘请和培训工作 通过网络聘请、社会聘请、中介聘请、员工介绍等多种渠道聘请员工，完成了公司聘请任务，在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作，做好了对新近员工企业文化、规章制度、岗前技能、安全学问的培训工作。 全年实际录用员工共计260人（其中参加面试450人次，离职237人，离职率为62%）目前公司在岗人数为147人，其中男员工75人、女员工72人，文化程度：本科6人、专科15人、高中34人，中专及以下92人。员工流淌分析： 1、公司供应的条件不能到达个人的期望，主要是薪资福利方面； 2、自身职业生涯的进展，主要是个人职业的提升空间无法满意； 3、盼望进一步加强自身专业学问想连续深造，公司不能供应此类条件或是没有充分的时间供应给员工； 4、觉得自己的工作很难得到公司的认可等。 建议： 1、对员工进展有效的鼓励，包括供应学习、培训的时机； 2、依据同行业薪资水平标准，适当调整公司薪资水平提高福利待遇； 3、奖惩清楚。 三、安全生产与消防安全治理 根据区安全生产监视部门及消防安全部门的要求，公司开展全面安全检查工作，依据公司安全生产标准化手册成立安全领导小组，每月在公司内部进展安全检查，发觉和整改隐患14处，并马上落实整改，每季度召开安全工作会议，鼓舞广阔员工仔细学习相关法律法规，普及消防安全学问、交通安全学问，各部门加大了对员工安全培训力度，并积极组织开展“安全生产月”宣传活动，张贴宣传画18幅、宣传横幅2条，出安全板报一期，组织员工观看安全生产警示片5次，各部门组织了消防安全疏散演练活动， 切实加强了部门间安全协作、应急反响力量。对公司消防器材进展了大检查，更换灭火器109只，应急灯10个，对每个消防栓进展了维护保养。 一年来，全公司共发生各类安全事故及事故苗子5起，仓库4起（3起设备事故）、钻头车间1起、报工伤1人（上下班交通事故），受稍微伤1人。直接经济损失5646元，事故起数、工伤人数、受伤人数分别比去年下降54%，（去年事故起数为11起，报工伤1人）直接经济损失与去年相比下降53%（去年直接经济损失12233元）。 四、公司的安保工作 今年公司的保安工作人员相对稳定，根据保安公司与我公司签订的合同严格执行，每天准时与保安沟通，以安全防范为重点，安排好保安的夜间巡逻及内保换岗工作，加强了对外来人员的培训和监管工作，有效的保证了公司财产不受损失，全年无偷盗事故。准时做好保安员的思想工作和培训工作，没有消失去年以来保安工作人员未配齐导致节假日里顶班现象。 五、 标准食堂治理，注意食品安全 今年来，送餐公司更换了三家，行政部对每家送餐公司都进展了实地的考察，核对了营业执照、卫生许可证、人员安康证等，严格落实食品卫生安全工作，每天对餐厅进展一次清洁，并每个月对餐厅进展一次消毒。如发觉送餐公司存在的食品安全隐患马上指出，勒令改正。广泛接受员工建议，准时跟送餐公司沟通，满意员工就餐多样化需求，提高送餐公司效劳质量，由于今年物价不断上涨，送餐公司也提出餐费上调的要求，目前我们公司每份餐费为（8元）。 六、特种设备维保、进出库存物料治理 目前公司有特种设备：货梯1部、升降机1部（不合格停用）、液压升降机2部、叉车6台、双升位叉车台（停用1台）、空压机、储气罐各1部。严格按规划实行特种设备年度检验及定期检测工作，通过组织治理人员仔细学习和自学特种设备安全监察条例等法规、条例，把国家和公司关于特种设备治理的方针、政策落实到实际治理工作中，公司组织先后有8人次参与劳动部门组织的企业特种设备技术培训班，设备月报中有反响特种设备的使用和修理状况，每台车都做好修理使用台帐，特种设备安全治理和操作人员证件均在有效期内，培训有记录。作业人员持证上岗率为100%。 特种设备存在的薄弱环节，特种设备的现场治理需要加强，需加强特种设备现场巡检、安全使用和维护治理，准时发觉处理安全隐患，做到标识清楚，设备铭牌齐全，保存完好，外表干净。不能满意特种设备的检验要求的，尽量少使用和不使用（例如升降机），货梯建议有专人负责驾驶。 20xx年叉车修理费为（78142元），20xx年费用为（56870元）。修理费用在20xx年的根底上下降27%。 物料消耗面，严格治理好支出，使每笔费用清清晰楚、去向一目了然。加强了对劳防用品的管控，劳防、防暑降温用品完善了选购、领用、库存治理制度，严格按要求执行发放标准，坚持以旧换新的原则，做到每项支出有记录、可追踪，有效的避开了铺张。 20xx年劳防用品费用为（17605元）20xx年费用为（16049.5元）。劳防费用比20xx年下降8.8%。 20xx年防暑降温费用为（23485元）20xx年费用为（8410元）。防暑降温费用要在20xx年的根底上下降64%。（由于今年高温天气较少） 20xx年饮用水费用为（18360元）20xx年费用为（15164元）。饮用水费用要在20xx年的根底上下降17%。 七、办公室日常治理及车辆治理 行政部督导清洁工准时做好清洁工作，制造良好办公环境，并划分各部门清洁区，不定期进展监视检查。热忱接待来访的政府部门相关人员，做到有事准时沟通，没事常常联系，确保了对外联络通畅。加强了驾驶员的安全教育，定期检查车辆卫生，合理安排司机的工作量，杜绝发生大的车辆事故。做到定点、定时修理保养、定点加油、每月对车辆的油耗、公里数进展统计汇总分析。 20xx年汽柴油费用为（81100元）20xx年费用为（75500元）。汽柴油费用在20xx年的根底上下降6。9%。其中班车使用费用为60000元，公里数约50000公里，货车、液压升降机、集卡使用费用为15500元。 依据本年度工作状况与存在的缺乏，结合目前公司进展状况和今后趋势，行政部将更加努力做好20xx年度的行政工作，加强理论学习、业务学习，强化效劳与治理意识，加强对特种设备、水、电节能、考勤、交通安全面的治理，制定相应的考核治理制度，明确分工，充分调开工作积极性，使公司后勤效劳治理工作再上新台阶。再次感谢公司领导与各部门同事赐予的信任和帮忙。