校园义卖的活动策划书.docx

校园义卖的活动策划书一、活动名称： 二、活动单位 三、活动时间： 四、活动地点： 五、参加人员： 六、活动目的： 1、作为支教的前期活动之一，我们盼望通过本次活动，能进一步增加团队成员之间的了解，促进团队磨合，强化团队意识，全面提升团队的协作力量。 2、在团队整体力量提升的同时，本次活动能带给志愿者更多的公益体验，加深志愿者对于公益的理解。并且在活动过程中，通过践行一些市场营销的方法与技能，能使自身的组织治理力量和沟通力量得到肯定的熬炼。 3、本次活动筹集的资金，在支持日后支教活动开展的同时，能够更好的救济大别山留守儿童的生活学习及当地根底设施建立的开展。 七、活动流程： 1、5月3、4日上午八点，全体参加人员到达活动地点三岔口，根据分组分别进展帐篷组装、桌椅搬运、商品搬运、摊位装饰及摆放、宣传布置（宣传包括募捐及音乐局部），同时音响、话筒到位，开头活动预热。 2、九点整，义卖正式开头。义卖根据指定分组，每个摊位设置四位组员。在两个摊位之间设立收银点，每组各出一人，一位负责收银，一位负责记录。（考虑到一个人记账找零有些手忙脚乱，若一组两个人则有些人手缺乏，故考虑两组合作收银，专项专人。此条可删。）义卖具体记录表见附录。 3、中午十二点进展交接换班，也许清点商品及收入，告知下一班次人员。 4、下午七点整收工，根据第一条中人员分组进展活动收尾，将帐篷、桌椅、音响、商品等有序存放，完毕后收银及记账同学核对账目、清点商品后交予负责人，余下同学去除现场垃圾后解散。 八、活动前期预备： 1、筹划组： （1）完成活动总筹划书、预备活动当天播放的音乐文件。 （2）确定各摊位的场地安排及整个活动的场地布置。 （3）进展商品选购大类的”敲定，确定局部选购具体清单。 （4）摊位安排及人员配备和分组（包括义卖场地布置分组和义卖摊位分组）。 （5）制作义卖需要物品的清单，以确定桌椅、帐篷等的数量及其它如募捐箱、明信片等的需求。 （6）制作义卖账目记录表。 2、后勤组及校人事公关部 （1）联系帐篷7、桌椅14、音响话筒及拖线板等的借出方，做好预订工作，确保活动当天物品能快速到位。 （2）商品选购并制表，用以之后的分类和定价。 （3）物品募集并分类整理，挑拣分类为可售物品和待处理物品（志愿者全体参加）。 （4）商品定价，定价时要考虑物品的有用性和面对人群，并制成最终摊位商品对应清单（志愿者全体参加）。 （5）制作横幅。 （6）场地装饰、布置。 3、外联组 （1）确定全部进驻本次活动的商家的商品清单，签定协议，确定利润分成。 （2）商品选购并制表，用以之后的分类和定价。 4、宣传组 （1）团队明信片、大眼睛LOGO贴纸制作。 （2）设计并制作海报，并联系张贴和展出。 （3）借三个相机和一个DV，负责活动的记录和拍摄。 （4）人人网，博客，江大资讯，江大青年手机报，等每天跟新至少一次，内容为本次义卖时间、地点、特点等，以吸引更多关注。 注：摊位安排。 1、回收旧物、捐赠物品义卖点。 2、一般选购商品义卖点（多个）。 3、“大眼睛”募捐箱、爱心便利贴、送祝愿。 4、商家进驻点。 九、留意事项 1、因上下午时间不等，故要求每个大眼睛志愿者及校人事公关部值班时间为一个上午加上一个下午。大眼睛成员及校人事公关部成员值班表附后。 2、义卖期间，每位团队成员故应留意自己的言谈举止，保持友好的态度，不能产生和顾客争吵不下的现象。若遇到特别状况请准时联系毛莎莎。 3、换班的时候，务必做好商品的清点和财务的核算，再交接至下一班。一天总共有二班，每班25人，志愿者分6组，4至5人一小组。每组选一个人负责记录该小组出售的物品数量和种类及记账找零，交班时核算财务，并将之登记到财务组。小组其他成员负责宣传拉顾客，介绍商品。如当日金额消失较大出入（在允许误差之外），其损失由该小组平摊。 4、对未卖出的义卖品，保存至其他活动使用。 5、资金治理。 A、对收集到的物品及募集到的资金统一搁置。 B、由各自摊位的资金负责人（最好是相关财经类专业有肯定根底的志愿者担当）统计义卖金额动态并保管，尤其是半天交班时需责任到人。 C、活动完毕后，统计募捐和义卖的爱心基金，由“大眼睛”公益团、队理事会负责保管。 十、活动后期整理： 1、义卖完毕后，有兴趣的成员可以每人写一份（活动总结），自愿原则，5月14日前发至xx；网络宣传部负责收集整理，上传博客。团队总体（工作总结）核心成员完成。 2、媒体宣传报道。 3、视频、照片收集：宣传部。 4、与合作方结算等后续事宜：合作进展部。5、核心成员5月12日晚完成总体账单结算。