档案职称考试《档案事业概论》真题卷四.docx

档案职称考试档案事业概论真题卷四问答题1.电子文件的特点。参考答案：信息的非人工识读性、系统的依赖性、信息与特定载体之间的可分离性、信息的易变性、信息存储的高密度性、多种信息媒体的集成性、信息组织的多维性、物理结构与逻辑结构的分离性、信息的可操作性。问答题2.档案工作，从广义上说，包括：参考答案：档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作和的档案出版工作。问答题3.简述组织沿革的编写体例？参考答案：组织沿革的编写体例有三种：编年法；系列法；阶段法。（1）编年法即按年代顺序逐年列出某一机关或系统的组织发展变化情况的方法。它是将所有材料按年度分开，然后在年度内分别记述各方面的问题。（2）系列法即以组织机构或问题为主线，对每一组织机构或问题的各种情况沿袭组织机构的始末进行系列编写的方法。（3）阶段法即根据机关发展史上的重大变化，自然地分为若干个阶段，然后在每个阶段内划分为若干系列进行了编写的方法。问答题4.论述档案全宗理论起源，发展及主要内容。参考答案：（1）起源于法国。（2）来源原则是按照形成档案文件的机关整理档案的理论，其产生和完善经历了三个发展阶段：a法国的尊重全宗原则.b普鲁士的登记室原则.c荷兰的来源原则。（3）主要内容：档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则，对于同一形成者所形成的所以档案，归集为一个全宗，不得分散；对于不同形成者的档案，不得混杂。（详细展开论述）问答题5.结合本单位工作实际，论述贯彻实施档案法律的意义参考答案：（1）提供了依法管理档案事业的依据（2）奠定了建立和完善档案法规体系的基础（3）提高了档案工作的社会地位问答题6.为什么要进行立卷改革参考答案：（1）当前立卷工作存在的问题突出表现在以下两点：一是机关办公自动化与手工立卷的矛盾；（2）立卷工作改革的目的主要有：简化立卷方法；立卷技术的普及；立卷工作现代化等；（3）立卷工作改革的方向主要有：继承和发扬正确的传统立卷基本原理和思想，改革立卷的方法，与现代科学管理的方法和手段相适应；以电子计算机辅助立卷方式代替手工方式；立卷工作与档案工作一体化；（4）结合实际发挥。问答题7.企业事业单位档案工作的基本原则包含哪些主要内容？参考答案：统一领导，分级管理维护企业事业单位档案的完整与安全便于企业事业单位和社会对企业事业单位档案的利用问答题8.试述我国档案工作的基本原则三项内容的关系？参考答案：我国档案工作的基本原则是统一管理、分级管理、维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。我国档案工作的基本原则三个方面的思想内容，互相联系，互相作用。实行档案的统一管理，才能切实地维护档案的完整与安全，从而便于社会各方面的利用。实行档案的统一管理，维护档案的完整与安全，都是为了便于社会各方面利用档案；要做到便于利用，必须实行统一管理和保证档案的完整与安全。从这一相对的意义上，也可以说统一管理和维护档案的完整安全是手段性的，便于社会各方面利用档案是目的性的。没有统一管理和档案的完整与安全，就没有便于利用的组织保证和物质基础；离开便于社会各方面的利用，实行统一管理和维护档案的完整与安全便失去意义和方向。综上所述，我国档案工作的基本原则，是一个辩证统一的有机整体。问答题9.试述档案行政法规的属性特征？参考答案：（1）档案行政法规的一般属性。权威性和命令性，档案行政法规同国家的档案法律一样，都是国家意志的体现，执行人无权根据自己的主观意志，取舍、变更档案行政法规的有关规定；直接性和现实性，档案行政法规的内容具有明显的直接性和现实性特征；稳定性和动态性，一方面，由于档案工作环境是处在不断的变革中，这就要求档案行政法规的内容必须随之有所调整与变更，另一方面，档案工作的内在运行机制也会发生一定的变化，这也要求档案行政法规的内容有所变化，但是不能“朝令夕改”。（2）档案行政法规的特殊性。档案行政法规的制定必须符合档案和档案工作的特殊发展规律与特点；档案行政法规的制定必须具有历史的继承性与发展性特点。此外，档案行政法规必须以档案法律为依据，随着档案法律的变更和发展而变更发展。问答题10.论述档案职业道德的含义与内容？参考答案：档案职业道德，是指档案工作者在从事档案行政、档案保管和利用等项职能活动中，应当遵守的基本行为准则。内容为：1、忠于职守，爱岗敬业。忠于职守指档案工作者在从事档案行政。档案保管和利用服务等项职能活动中，应当遵守的基本行为准则。爱岗敬业指档案专业工作人员应当对档案事业的建设和发展，倾注较之普通公众更多的爱心。2、遵纪守法，严守机密。档案工作这应当注意保护国家的安全利益及集体和公民个人的隐私，不得销毁相关的档案文件信息。应当珍视国家和社会给予的特殊信任，不利用职务之便，为自己或他人谋求私利。应自觉养成良好的职业保密习惯。3、博学求进，公正服务。提高档案工作者的知识水平、工作能力和专业水平等方面的基本素质，不仅是从事档案工作的必要条件，也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一。应该尽可能的提供档案信息为用户服务，即为合法的利用者提供公正的服务。应通过与档案专业和其他专业工作人员的合作，促进世界文化遗产的保护和提供利用问答题11.论述电子文件的管理原则？参考答案：（1）电子文件全程管理原则。电子文件管理必须遵循全程管理的原则，就是要在从文件产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行全程管理。电子文件的全程管理是一种全面的管理，涉及流程、管理规则、管理方法以及质量要求，旨在建立一个涵盖电子文件全部管理活动的管理体制、目标体系、制度体系、程序体系和技术方法体系；电子文件的全程管理是一种系统的管理，建立在“大文件”的概念基础之上，注重电子文件生命周期内各个阶段所有管理活动和管理要素；电子文件的全程管理是一种过程的管理，是通过过程控制实现结果控制。对电子文件生成、流转、利用、保管等每一项具体管理内容的实施过程监控。（2）电子文件的前端控制原则。前端控制则是对整个管理过程的目标、要求和规则进行系统分析、科学整合，把需要和可能在文件形成阶段实现或部分实现的管理功能尽量在文件形成阶段实现。前段控制是实现电子文件全程管理的重要保障，这一原则在纸质及其他载体文件、档案管理中是有效的，在电子文件管理中更加重要。前端控制是确保电子文件真实可靠、完整安全、长期可读的有效策略；前端控制是优化管理功能，提高管理效率的科学理念。（3）集成管理模式：电子文件的集成管理是将电子文件生成、运行、保管等管理活动有关的要素进行合理的互联与组合，形成具有要素群结构的管理体系的过程。具体包括三个方面内容：文件流与业务流的集成；文件流与其他信息流的集成；文件流内部管理活动的集成。（4）动态管理原则：动态管理是指对电子文件全程加以控制，以动态适应性管理措施是实时应对电子文件生成、运转、利用过程中发生的变化和对管理工作提出的新要求，以保证管理目标的实现。（5）注重效益原则：与纸质文件管理相比，电子文件管理中对成本和效益的关注尤其突出，这主要来自两个方面的原因：一是电子文件管理投入可能比纸质文件管理要大得多，尽管电子文件的高密度存储可以节省大量的存储空间，但是投入却可能大大超过纸质文件管理系统，静态保护难度更大，成本更高。二是信息化过程中各种组织更加注重信息资源的效益问题问答题12.简述档案定义的含义？参考答案：（1）档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的。（2）档案是保存备查的文件。（3）档案内容的记录方式和载体是多种多样的。（4）档案是原始的历史记录，以兼具原始性和记录性于一体的特点，区别于其他文献形式。原始记录性是档案的本质属性。问答题13.简述档案的凭证价值？参考答案：（1）所以有凭证价值出现，是由于档案的形成规律和档案自身特点决定的。（2）从形成过程及结果看，他是从当时当事直接使用的文件转化而来的，并非在现今使用之际临时编制的，是令人信服的历史证据。（3）从档案本事形态看，文件上保留这真切的历史标记。如当事人亲笔手稿、机关或个人印信等。总之，档案是历史的真凭实证。它的这种凭证作用，构成了档案的基本价值之一凭证价值。问答题14.简述档案工作的服务性？参考答案：（1）从档案工作同其他工作的关系来说，它属于一项服务性的、条件性的工作。通过管理和提供档案的各项工作服务，是档案工作区别于其他工作的特点之一。（2）档案工作为各种工作活动服务，是社会分工的需要和人类文明的结果。（3）档案工作能以其专业管理的结果为社会服务，是档案工作的光荣职责和艰巨任务，说明它是一项不可缺少的重要的工作。问答题15.档案的特点。参考答案：（1）直接形成于社会实践活动的原始记录。这种特征是档案区别于图书和报刊资料的标志之一。（2）是由文件有条件地转化来的。（3）来源广泛，内容丰富，形式多样。问答题16.文件转化为档案的条件。参考答案：办理完毕的文件才能作为档案保存。办理完毕是相对的概念，指履行当时的职责而直接使用材料的工作告一段落，即完成了文书处理程序。一般有三种情况，一是文件中所说的事情需要近期办理的已经办理完毕；二是文件中所列事情需要较长时间才能完成或需要长期执行的，只要经过文件签收、传阅、研究讨论和贯彻执行，也算办理完毕；三是不需要具体承办的文件，只要登记、收发、传阅等文书处理程序结束，就算办理完毕。对日后工作和研究活动有查考利用价值的文件才有必要作为档案保存。按照一定规律集中保存起来的文件。问答题17.档案业务工作内容。参考答案：“六个环节”收集、整理、鉴定、保管、统计、利用；“八个环节”再加上编目工作、编研工作。问答题18.档案业务工作组成。参考答案：基础业务工作、档案提供利用工作问答题19.档案保管工作。参考答案：由于自然和社会原因，档案处于渐变性自毁过程，甚至是突变性的破坏。为了延长档案寿命，对其采取保护措施，进行妥善管理，就是保管。问答题20.档案工作基本含义解释。参考答案：（1）实行统一领导、分级管理，是组织原则（2）维护档案的完整与安全，是基本要求（3）便于社会各方面的利用，是根本目的问答题21.构成立档单位的条件参考答案：（1）可以独立行使职权，对外单独行文（2）是一个会计或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划（3）设有人事机构或人员，有人事任免权问答题22.我国现存古老的档案参考答案：甲骨档案，在河南省安阳小屯村出土的甲骨卜辞问答题23.档案定义参考答案：档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、音像及其他各种方式和载体的历史记录问答题24.档案开成的条件参考答案：办理完毕；有保存价值；集中保存问答题25.档案的形式参考答案：载体；内容记录问答题26.档案的价值和作用参考答案：（1）凭证价值；参考价值；（2）行政参考作用；业务参考作用；文化传承作用；法律凭证作用；宣传教育作用。问答题27.档案的种类参考答案：（1）按时间分：中华人民共和国成立前档案（旧政权档案；革命历史档案）；中华人民共和国成立后档案。（2）按内容分：文书档案；科技档案；专门档案。问答题28.利用工作的基本内容是什么？参考答案：（1）了解和熟悉所藏档案的内容和成分，各种检索工具的使用；（2）使用分析和预测社会对档案信息的需求特点，把握档案利用需求的发展规律；（3）发掘档案中有利用价值的信息资源，集中系统地向用户介绍和报道所藏档案信息；（4）向档案用户提供所需求的档案信息，满足档案用户的利用要求。问答题29.档案提供利用工作的主要方法有哪些？参考答案：直接利用：以馆藏为基础，采用多种形式和手段（1）阅览服务；（2）外借服务；（3）复制服务；（4）咨询服务；（5）档案展览与陈列服务；（6）电子化服务。间接利用：档案工作人员通过整理、汇集、编写等方式，对现存档案馆档案信息进行开发，编辑成各种专门参考资料，向利用者提供完整、系统、精炼的二次信息工作。问答题30.档案参考资料的种类有哪些？参考答案：大事记；组织沿革；文件汇编；基础数字汇集问答题31.简述编研工作的内容？参考答案：（1）档案文献汇编；（2）编写档案参考资料；（3）修史编志和历史研究问答题32.文件生命周期理论的来源及其主要内容。参考答案：（1）由来与发展.文件生命周期理论发端于国外学者对文件及文件中心的理论解释，后来该理论的研究范围扩大到了文件的整个运动过程以及这一过程的全面管理；（2）基本内涵：从现行文件到历史档案是一个完整的生命过程；文件在全部生命过程中先后表现出不同的作用或价值，使其整个生命周期可以分为不同的运动阶段；所以应针对不同阶段文件的特点，采用适宜的存放与管理方式；（3）共识：文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的过程，即文件的生命周期，对文件的整个生命周期依据文件的不同价值及其作用形式或划为几个不同的阶段.文件在每一个阶段其特定的功用或价值与管理形式，保存场所之间存在一种内在关系。问答题33.档案馆在国家档案事业中的主体地位是由哪些因素构成的？参考答案：（1）档案馆是保管档案的基地（2）档案馆是档案工作服务于社会的主要承担者（3）档案馆是实现档案工作现代化的支柱（4）档案馆是比较国家和地方档案事业发展规模与水平的重要标尺（5）结合实际发挥问答题34.文件材料归档前的检查主要包括哪几个方面？参考答案：（1）检查归档文件材料的质量是否符合要求（2）检查归档文件材料是否完整齐全（3）检查归档文件材料是否经过系统整理问答题35.试述档案的本质属性？参考答案：（1）档案是原始记录的历史记录，这是档案的主要特点和本质属性。档案不同于一般的历史遗物，它具有很强的记录性，所以档案具有很高的查考价值。不同于一般的信息资料，是特定的形成者直接使用的有保存价值的文件，不是事后编写的材料，具有原始性特点。档案以兼具原始性和记录性二者于一体的特点，区别与其它资料。（2）了解档案原始记录性的特点，对于档案管理以及处理档案工作同外部的某些关系，都有实际的指导意义。（3）档案是历史的真迹，必须保持它的特性，才能充分发挥它的效用。（4）档案与图书资料、文物，既有性质上的区别，也有某些联系。他们之间有部分重合关系、彼此转化关系等。因此，档案部门既要区别档案与资料，着力管好档案，也要收藏与档案有关的资料，辅助馆藏档案提供利用。问答题36.试述如何辩证的理解档案的真实性？参考答案：档案是真实的历史记录，对档案的真实性和可靠性，要辩证地理解。一方面，因为档案是历史上执行特有任务中作为表达工具而使用的文件转化来的，所以总的说来，它在反应历史活动的客观过程方面是真实的；在反应史实内容方面，一般说来也比其他资料可靠。另一方面，具体说来，就每份特定的文件或某部分案卷而言，档案所技术的内容有的是真实的，有的是不真实的或不完全真实。但是，即使档案内容有虚假部分以至完全不违背事实，它还是反应了档案形成者的认识水平、本来意图或欺骗活动。就此而言，档案仍不失其为真实的历史记录。综上所述，对档案真实性一定要辩证的表述。问答题37.全宗参考答案：是由一个独立的机关、社会组织或个人形成的全部档案所组成的有机整体。问答题38.全宗原则参考答案：同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。全宗是档案馆、室对档案进行日常管理的基本单位。问答题39.立档单位参考答案：其档案能够构成档案全宗的机关、社会组织或个人。填空题1._档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。是档案原始凭证的集中体现。参考答案：法律作用填空题2.档案是历史的真凭实证。它的这种凭证作用，构成了档案的基本价值之一_。参考答案：凭证价值填空题3.档案是第一手的资料，对各方面都有参加作用，构成了档案的又一基本价值_。参考答案：情报价值填空题4.通常所说的档案工作，是指档案室、文件中心、档案馆所从事的档案业务工作，即用_和_，为社会各项事业服务的工作。参考答案：科学的原则，方法管理档案填空题5.为了使有价值的档案发挥作用，需要对保存的档案进行“检简”，去粗取精，即_工作。参考答案：鉴定填空题6.便于保存和系统的提供利用，把档案分门别类，即_工作。参考答案：整理填空题7.为长远利用，对档案采取保护措施，延长档案寿命，进行系统管理，即_工作。参考答案：保管填空题8.为满足特定的查找利用要求，需要通过多种途径和形式揭示档案内容和成分，提供检寻档案材料手段，即_和_工作。参考答案：编目，检索填空题9.为满足不同利用要求，对档案史料进行研究，汇集和编写专门材料，即_和_工作。参考答案：编辑，研究填空题10.荷兰手册的重要贡献之一是奠定了_的理论基础，之二是推动了来源原则的广泛传播。参考答案：来源原则填空题11.全宗是_首创的一个概念，发文表述为“fond”。参考答案：法国填空题12.为掌握情况及其规律，需要对档案和档案管理等状况进行数量的观察和分析研究，即_工作。参考答案：统计填空题13.1956年4月16日国务院颁布了_。参考答案：关于加强国家档案工作的决定填空题14._是档案管理基本的要求。为档案工作提供必要的物质基础。参考答案：维护档案的完整安全填空题15._是检验档案工作的主要标准，体现了档案工作的根本目的。参考答案：便于社会各方面的利用填空题16._是各组织统一保存和管理本单位档案的内部机构。是整个机关的组成部分，属于单位管理和研究咨询性质的专业机构。参考答案：档案室填空题17._统一管理本单位全部档案的档案室，负责对普通档案、各专门档案和特殊载体的档案进行统一综合管理。参考答案：综合档案室填空题18.档案馆属于党和国家的_。永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。参考答案：科学文化事业机构填空题19._是党和国家指导和管理档案工作的部门。参考答案：档案行政机构填空题20.档案法律在调整和规范人们的档案管理与信息开发利用等行为方面，具有_的特点。参考答案：直接性填空题21._指档案法律所提供的，调整与档案和档案工作相关的行为的手段，不是单一的，而是有行政手段，教育手段、刑事处罚手段等多种手段。参考答案：综合性填空题22._是国务院根据宪法和法律制定的行政性规范文件总称。参考答案：行政法规填空题23._是国务院各组成部门根据法律和行政法规等在本部门权限范围内制定的规范性文件的总和。参考答案：部分规章填空题24.1940年，_档案学者菲利普·布鲁克斯早提出了“文件生命周期”概念。参考答案：美国填空题25.文件中心是20世纪40年代出现的一种新型文件管理机构，早起源于_。参考答案：美国填空题26.1950年，英国伦敦大学教授_在第一界国际档案大会上提出了文件运动的“三阶段论”，认为文件的三个阶段现行阶段、暂时阶段和永久保存阶段。参考答案：艾利斯填空题27._是指对文件在其行形成、保存、利用和处置过程中进行的经济而有效的_。参考答案：文件管理，全面管理填空题28.文件中心性质是一种过渡性的_管理机构。参考答案：半现行文件填空题29._是当前世界各国公认的_理论原则。参考答案：来源原则，档案整理填空题30.来源原则起源于近代_，是在逐步否定_的过程中产生的。参考答案：法国，事由原则填空题31.事由原则是指按照档案的_进行整理的原则参考答案：主题内容填空题32.1841年，法国内政部以14号通令的形式法布了关于各部和各地区档案整理与分类的指示，首次提出了一种新的档案整理原则_参考答案：尊重全宗原则填空题33.在继承法国的尊重全宗原则的基础上，德国提出了_，标志着来源原则的正式形成参考答案：“登记室原则”填空题34._是在1953年出版的遗著档案学欧洲档案工作的理论与历史中集中阐述了_的基本思想。参考答案：布伦内克，自由来源原则填空题35.档案的文化作用民族文化集中体现_、_、_。参考答案：历史文化积累，历史文化传承手段，文化创新基础填空题36.在社会教育的素材中，档案以其独特的_、_和_成为宣教重要材料。参考答案：历史性，直观性，原始性填空题37.档案基本价值_、_参考答案：凭证作用，参考作用填空题38.档案具有_和_于一体的特点。参考答案：原始性，记录性填空题39.档案的形成条件办理完毕_有一定规律。参考答案：查考利用价值填空题40.档案内容的记录方式（基本方法）_、_、_、_参考答案：文字，图像，声音，数码填空题41._是从档案形成领域的公、私属性角度分类。主要解决档案的归属即所有权问题。参考答案：公务档案与私人档案填空题42.历史档案与现行档案从档案_和_角度分类。参考答案：形成时间，档案作用填空题43._、_是中国档案界及社会上应用为普遍的三个档案种类概念。参考答案：文书，科技与专门档案填空题44._、_和_是我国档案界普遍使用的一种“官方”分类法。参考答案：中国成立后的档案，革命历史档案，旧政权档案填空题45.档案是各级各类组织行驶职能、从事管理活动的真实记录，对组织察往知来具有不可缺、不可地道的凭证参考作用，称_或_。参考答案：资质作用，行政作用填空题46.档案的分类为_、_、_。参考答案：文书档案，科技档案，专门档案填空题47.档案的作用有_、_。参考答案：凭证作用，参考作用