档案室管理制度上墙.docx

档案室管理制度上墙1、认真学习档案法和档案专业知识，熟习和掌握档案管理业务知识，努力提高级案管理现代化水平。4、遵照保密纪律，认真履行档案工作的各项管理制度。接受上级业务主管机关的业务指点和监督。5、负责档案库房平常管理，做好档案安全管理工作。6、负责本单位日志的搜集，做好大事记、基础数字汇编等档案编研工作。7、宣扬贯彻档案工作法律法规，提高集体档案意识，对本单位各股室业务人员的整理、归档工作进行指点、监督、检查。立卷归档制度1、归档范围归档范围按国家档案部门和上级业务部门规定履行，必须齐全、完全，1般包括：文书档案、科技档案(基建、装备类)、业务档案、财会档案，并重视搜集照片、录音录相、磁盘、磁带等不同载体的档案。2、归档要求人办理结束后及时退还办公室。2.文件材料办理终了应及时登记归档，文书档案搜集归档1般在次年5月底前完成，科技档案按项目整理归档，应在项目完成3个月内完成归档和移交，业务档案、会计档案与文书档案整理同时进行，由业务部门或会计机构保管使用1年后，向单位档案室移交。3.整理的档案，装具统1，档案盒、目录格式符合国家标准，做到整齐美观。档案移交制度1、本单位档案实行集中统1管理，各股室构成的各类文件材料，按要求归档终了后，及时向档案室移交。3、移交时登记造册，交接双方应根据移交目录认真核对，交接双方实行签字手续，以明确责任。4、档案人员根据要求，对不符合移交质量的档案，有权要求移交人员重新整理后再移交。5、档案工作人员调离工作后，必须办完移交手续后，方可离岗办理调离手续。档案保管制度1、本单位所有档案实行集中统1管理，任何科室和个人不得以任何理由谢绝移交。2、定期对室藏档案保管状态进行全面检查，作好温湿度记录，保证室藏档案与案卷(归档)目录像符。3、建立档案接收移交登记簿，凡进、出档案做到及时登记。定期对档案进行监销，监销档案登记造册，经单位负责人签字后，报请同级档案行政部门同意落后行烧毁。4、档案室配置防盗、防火、防光、防高温、防潮等必要保护设施，定期投放防鼠、防虫药，并定期清洁，保持室内干净卫生。5、除档案人员外，其他人员不得进入档案室，严禁在档案室内吸烟。6、因保管不善造成档案损毁和丢失，按档案法有关规定，追究档案人员责任。7、档案人员下班离开工作岗位时，应关门加锁，切断电源。档案保密制度1、档案人员要认真学习档案法，建立保密观念，增强保深情识，自觉遵照保密纪律，做到不泄密不失密。5、非档案人员未经同意不得擅自进入档案室，更不得随便翻阅文件、档案。档案借阅利用制度1、建立档案借阅及利用效果登记簿。凡借阅档案，必须实行借阅登记手续，并做好利用效果反馈工作。2、外单位人员查阅档案，须持单位介绍信，经本单位负责人同意后方可查阅。因工作需要确需外借的，必须经主管领导批准。借出的档案不得私自翻印，不得转借他人，做到定期归还，不得遗失。4、借阅档案归还时，档案人员要仔细进行盘点、检查，并做好归还及利用效果记载。档案统计制度1、严格按统计法的规定展开档案统计工作，不虚报、漏报、瞒报。2、根据上级业务部门和档案业务主管部门的要求，做好本单位的统计工作，建立健全各种统计表，统计数据以原始记载为根据，做到及时、完全、准确。3、在档案利用方面，做好利用人次、利用效果的统计工作。4、对移交归档的档案数量进行统计，做到帐物符合，完全齐全，进出手续登记完备。5、对档案的烧毁、更改及上级要求的其他统计数据，及时准确填报，本单位内部档案的移交要手续清楚、按章办事。档案室管理制度上墙1、档案工作人员应严格贯彻履行国家保密法规，遵照保密纪律，明确保密职责，保护档案的安全与完全。2、保密文件，档案的密级划分，变更和解密，必须依照国家有关制度和规定办理。保密档案及文件材料，要妥为保管，绝密档案要单独保管。3、档案库房设施符合“8防”的要求，要安装铁门(防盗门)铁窗，凡遇重大节假日应提早对库房的安全保密设施进行检查，发现问题及时处理。4、不该说的国家秘密不说，不该知道的国家秘密不问，不该看的国家秘密不看，不该记录的国家秘密不记录。8、不准向家属、子女、亲友及其他不应当知悉者谈论国家秘密。10、不准隐瞒泄密事件，对造成失密、泄密的人员或事件要及时报告，并视其情节依法追究责任。档案利用制度1、本单位档案权限于本单位及本系统工作人员利用，凡查借阅档案，必须实行登记手续，填写查借阅登记表和利用效果登记表，并将利用结果及时向档案室反馈，任何人不得例外。2、外单位来查阅档案的人员，必须持有单位介绍信，检验查阅人员的身份和问清查阅的目的、范围、经分管领导批准后方可查阅。3、查阅档案人员应在阅文室、保密室内查阅，并保持安静、卫生、不得在室内吸烟、喝水，以防破坏档案。4、查阅秘密文件必须实行审批手续，严格遵照保密规定。5、借阅档案时间1般不超过3天，延长时间需办理续借阅手续，最多不得超过7天，借用份数每人每天不得超过3份。6、借阅者应保护档案的完全与安全，不得在档案上乱写乱画，不得转借和影英复制、拆换、涂改及污损，背者必究。7、借阅档案归还时，档案管理人员要认真盘点，仔细检查、并做好归还记录。借阅档案未还人员若要长时间离岗必须在离岗前，将所借档案全部归还，以利保管和利用。8、凡遇节假日和特殊情况，档案室有权随时收回借出的档案，材料，以利安全保密等工作。9、凡在借阅档案进程中，造成案卷散失，污损或拒不归还者。应按档案法及有关规定严肃处理。档案鉴定烧毁制度1、成立档案鉴定小组、鉴定小组由本机关主要领导任组长、成员由档案人员及有关部门的人员组成。2、鉴定小组以专业主管部门肯定的档案价值鉴定原则和标准为准绳，以档案的保管期限为根据及时组织对到期档案进行鉴定。3、鉴定工作结束后，要写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由鉴定小组负责人签名并注明日期，对无保存价值需要烧毁的档案及文件材料，要填好烧毁清册，经主要领导批准，并报送有关档案部门备案，然后方可烧毁。4、对已超过保管期限档案或文件材料，重新鉴定后，确有保管利用价值需要延长保管期限的，应重新规定保管期限，其保管期限从第1次鉴定的年限算起。5、经过鉴定，对延长保管期限的档案或文件材料要重新组卷，要到达划定保管期限准确，保管单位质量到达标准规定，鉴定中发现档案不准确、不完全，档案部门要及时向领导汇报，责成有关部室或责任人负责修改、补充。6、烧毁档案时，监销人员不得少于2人，应由档案室和有关业务部门派员在指定地点共同监销，监销人员在烧毁之前，应认真进行盘点核实，烧毁后要在烧毁清册上签名盖章，并将烧毁情况报告领导。档案室管理制度上墙档案管理工作制度为加强本单位档案管理，实现档案管理工作规范化、标准化，根据国家档案法有关规定，特制定本制度。(2)由市、局等上级机关立案查处的背纪案件(含自办与交办)材料，归入检查类档案。(3)由上级机关办理的中央、省、市、局立案要结果的信访案件材料，归入信访类档案。(4)建设工作中构成的材料，归入风类档案。2、立卷归档(1)立卷分工和时限要求档案由办公室文书负责立卷;案件档案由纪检监察室和审理室负责立卷;信访案件档案由信访室负责立卷;党风廉政建设档案由党风室负责立卷;当年的文书档案、案件档案、信访案件材料档案1般应在翌年3月底前交办公室档案室归档。党风廉政建设档案由党办室负责保管。(2)组卷原则l、本单位上年下发的文件，按各自类目单独组卷;其它各种会议的有关文件、材料，按构成的顺序组卷;2、信访案件档案，以结案年度为准，可1案1卷，也可1案多卷。4、其它业务部门要按规定的案卷类目要求立卷，交档案室检查、验收保管。4、填写卷宗封皮。卷宗标题要准确反应卷宗的内容，还要填写清楚卷内文件的构成日期，卷皮文字利用钢笔或碳素笔书写，字迹清楚，笔画工整，排列整齐，由档案室管理人员统1填写全宗号、目录号、案卷号，并按案卷类目要求填写保管期限。序、标题、卷内文件年度、卷内文件页数、保管期限(永久、长时间、短时间)等。6、移送档案。各室向办公室档案管理人员移交的档案，要经过验收，不符合要求的档案退回重新整理。3、档案保管和库房管理(1)本单位构成的全部档案，应统1分类整理、编目，由办公室设专职工作人员集中统1管理。(2)档案管理要做到搜集齐全，立卷科学，编目完备，手续清楚，方便利用。(3)档案工作人员定期对档案的进出、保管数量等状态等进行核对检查，定期鉴定档案的保存价值，对失去保存价值的档案材料按有关规定及时提出清算意见。清算档案要经过鉴定，档案鉴定和清算工作应在办公室主任主持下，由文书和有关人员组成鉴定小组共同进行。对清算剔除的档案要进行登记造册，经办公室主任批准，指定两人移交到指定地点监销，避免档案遗失和泄密。(4)档案室要常常保持清洁、透风，要有防火、防盗、防尘、防潮、防虫等设施。室内严禁吸烟，不准乱拉电线，严禁寄存易燃易爆物品，确保档案的完全与安全。(5)档案室系机要重地，无关人员未经允许不得进人。档案管理人员须提高警惕，注意保密，严防失泄密等责任事故的产生。4、档案利用(1)凡查阅档案都要进行登记，写明查阅人、查阅时间、查阅内容和目的。(2)阅档1般要到档案室，特殊情况必须调阅档案的，需经办公室主任或分管领导批准。(3)抄写或复制档案中的有关内容要经档案管理人员同意，密级较高或重要文件材料要经办公室主任或分管领导审批。抄写件要经档案管理人员审查后方能盖章。(4)制止查档人员在案卷上划道、涂改、拆页或撤换材料，对查阅终了或调阅退回的档案，档案管理人员要检查卷宗的完好情况。5、移交与统计(1)根据国家档案局颁发的机关档案工作条例规定，定期将本机关保存10年的永久、长时间档案，连同卷宗目录(1式3份)和有关检索工具、参考材料1并向上级档案机关移交。(2)认真履行档案统计制度。对档案的收进、移出、保管、利用、烧毁等情况，应及时、准确统计，明确记载，并按规定向同级地方档案业务管理机关报送档案工作情况统计表。6、档案工作的组织领导本单位档案工作由单位相干领导分管，业务上接受上级机关和市档案局的监督和指点。