2017年XX博览会参展策划书.doc

2017年XXX博览会海舟文学社参展方案 XXXX公司2017年 月 日目录一、公司基本情况介绍3二、参展时间6三、参展地点7四、参展人员及参展培训8（一）人员安排8（二）员工培训10五、参展目的11（一）XXXX公司推广11（二）XX产品推介、销售11六、参展安排12（一）展前12（二）展中14（三）展后14七、参展预算16八、附件17一、公司基本情况介绍“XXXX”公司简介二、参展时间2017年XX月XX日-2017年XX月XX日三、参展地点地址：温州国际会展中心主办单位: 温州市人民政府 承办单位：市人力社保局、市科技局承办单位：市经信委市教育局市商务局 市金融办浙南科技城管委会 团市委 市科协 温州日报报业集团四、参展人员及参展培训（一）人员安排指挥组总指挥：服务组成员：主要工作职责：1.负责参展前的相关物料准备；2.布展、撤展过程中车辆的安排与协调；3.参展人员的餐食问题；4.其他后勤服务。宣传组成员：主要工作职责：1.前期宣传、预热，最大力度刊发新闻通稿、自媒体软文；2.易拉宝、二维码等宣传物品设计制作；3.布展设计；4.DM单、XXXX手提袋等宣传资料的准备工作。布展组成员：主要工作职责：1.展位布置；2.与展会主办方、承办单位等的协调工作。参展组成员：主要工作职责：1.全面了解展会情况；2.熟悉XX产品的功能、操作方法、推介话术；3.参展前经过相关礼仪培训；4.善于沟通，能够圆满完成参展期间客户拓展任务，为XXXX公司、XX商城引流，销售XX产品。（二）员工培训 1.XXXX平台介绍展台人员要能详细介绍XXXX平台的概况、模式、服务内容、行业优势、下单步骤、加盟方式等，并熟知目前发展规模、服务价格等。提前准备好有关XXXX的DM宣传单页，附上二维码、联系方式。五、参展目的（一）XXXX平台推广1.提升访问量，进行品牌宣传以本次博览会为契机，大面积投放新媒体广告并进行线下宣传，并向参展观众、媒体展示团队整体面貌，提升品牌形象。博览会期间日平均目标：访问量较平时增加3000+。2.增加新用户通过设置优惠条件、赠送小礼品的方式鼓励粉丝关注XXXX公司，并主动进行分享。博览会期间日平均目标：新增注册会员500+，活动订单量50+。 （二）小忆机器人推介、销售博览会期间，在站台放置XX产品，进行功能演示以吸引观众关注，将观众吸引过来后，由专门的推广人员介绍小忆机器人的功能、价格、优势等，刺激观众产生购买欲望，促成销售。另外，在平台上设置分销模式，鼓励全民分销。 六、参展安排（一）展前1.需新媒体部门配合的工作（1）新用户扫描二维码注册、邀请好友注册赢XX奖品以及全民分销活动，需要新媒体部门同事的配合：在XXXX平台设置分享注册功能，新用户注册后可立即发送带有二维码的邀请卡，分享给朋友或朋友圈集齐10名被邀请注册的好友即可获得XX奖品；（2）提前一周在微信公众平台、微博、商城等新媒体上发布预热软文，为参展工作造势；（3）所有新注册的用户，都会有欢迎标语回复，新媒体部门对展会3天关注的人数做一下统计和记录，做一个数据化的资料库；（4）每天参展人员汇总展会所拍摄图片等信息并及时与新媒体人员沟通，新媒体通过网络上有关展会的信息收集，及时在公众平台上、微博和公司网站上，播报、更新公司本次参展消息。2.物资准备展板背景设计图：海报质地的不干胶（尺寸和数量根据现场勘查情况确定）员工名片印制文件夹2个随身WiFi设备1个，含数据流量展会活动时需播放的视频文件矿泉水2件（可就近购买）易拉宝（尺寸和数量根据现场勘查情况确定）XX产品DM宣传单页、XXXX宣传册、手提袋、带有本次展会参加优惠活动的二维码（所有数量根据展会规模决定）胶带、双面胶各2卷壁纸刀1把扩音器1台记录本1本、笔5支员工服装、围裙、头巾（根据参展人员数量定）XXXX工具包4个XX产品若干礼品（参展观众扫码注册即领，价值5-10元每份，在当地有吸引力）（二）展中1.XX产品促销活动 （1）当场购买XX产品的给予一定的优惠（待确定） ；（2）当场在平台下单预订XX产品的老用户赠送礼品（待定）； （3）现场扫码赠礼活动。（三）展后 1.收展展会结束后除撤展人员外其余人员返回公司，展台派专门人员看守直至所有物品撤出展馆。2.物品处理（1）将剩余的产品、赠品及其他参展物品、携带的设备等贵重物品运回公司，交接入库。（2）清理现场3.后续宣传将展会整体情况形成文字宣传稿、配以现场图片，进行形象整合，及时发布在媒体平台。 4.总结总指挥对此次参展情况进行全面总结，形成文字材料，上报给公司高层领导。七、参展预算财务支出预算一、展览场地及相关费用单价单价*面积*时间展览场地租金费场地：备注：二、宣传推广相关费用 元宣传资料设计制作、印刷、材料费： 元宣传册XXXX宣传册： 册共 元DM宣传单设计、印刷、材料 共 张合计 元三、筹备相关费用 元运输费用共计 元布展、撤展资料的运输随身WiFi、胶带、壁纸刀等共计 元四、赠品费用 元现场扫码注册会员赠送的精美小礼品 个每个价值 元，共计 元                                总支出： 元八、附件 15