《办公用品和固定资产管理制度》(共16页).docx

精选优质文档-倾情为你奉上办公用品和固定资产管理制度第一章 总则第一条为加强办公用品和固定资产的管理，规范申领、采购、入库、出库等流程，严格控制行政费用开支，避免公司资产浪费，特制定本制度。第二章职责第二条 综合管理部专员A负责采购的申请与实施。第三条 综合管理部专员B负责入库和出库的管理。第四条 综合管理部经理、主管领导负责对相关工作流程进行审核和审批。第三章 定义第五条 办公用品的定义：（1）消耗品：在使用后不保持实物形态的经营用的物品。（2）低值易耗品：在使用过程中保持实物形态的经营用的实物资产，但单位价值在人民币2000元以下，使用年限较短，不能作为固定资产的各种用具、设备。第六条 固定资产的定义：使用期限超过一年，单位价值在人民币2000元（含）以上，并在使用过程中保持实物形态不变的经营用的实物资产确认为固定资产。第四章申领第七条 办公用品的申领程序如下：一、各部门员工根据工作需要，填写办公用品申领表，并由本部门经理审批后，交至综合管理部专员B。二、如无特殊情况，可以申领的办公用品类别、项目、额度，以办公用品台账中的内容规定为准。三、新入职员工，由其部门经理代为申领，可以申领的办公用品类别、项目、数量，以办公用品台账中的内容规定为准。第八条 固定资产的申领程序如下：一、各部门经理根据本部门工作需要，编写请示报告，本部门主管领导审批同意后，交至综合管理部专员B。二、如无特殊情况，各部门可以申领的固定资产的数量和金额，以各部门的年度预算为准。第五章采购第九条 办公用品的采购申请与审批程序如下：一、专员B收到办公用品申领表后，首先查看现有库存状况能否满足或部分满足需求，避免过量新购而产生浪费，如不需新购，则实施出库流程（第八章）；如需新购（含补库新购），则由专员A制定采购计划，编写办公用品采购清单，单价500元（含）以上的物品，还需进行比价流程（第六章）。二、综合管理部经理对办公用品采购清单进行审核，综合管理部主管领导进行审批。三、批复后，专员A保存相关文档，实施后续流程。第十条 固定资产的采购申请与审批程序如下：一、专员B收到需求部门提交的固定资产申领请示报告后，检查现有库存和固定资产的使用现状，进行调配。二、如果没有合适的资产进行调配，需要新购，则由专员A制定采购计划，编写固定资产采购请示报告，并进行比价流程（第六章）。三、综合管理部经理对采购请示报告进行审核，综合管理部主管领导进行审批。四、批复后，专员A保存相关文档，实施后续流程。第六章比价第十一条 比价程序如下：一、专员A得到办公用品或固定资产的采购申请批复后，需对单价500元（含）以上的办公用品和全部固定资产，向至少3家供货商询价。二、供货商提交报价后，由专员A汇总，编写供货商报价方案，并出具意见。三、综合管理部经理对供货商报价方案进行审核，并出具意见，综合管理部主管领导进行审批，并最终确定供货商。四、批复后，由专员A保存相关文档，实施后续流程。第七章入库第十二条 办公用品和固定资产入库程序如下：一、专员A完成采购后，向专员B提交采购的物品和票据。二、专员B进行验收，比对票据与实物的型号、数量、价格等是否一致，并将以上信息录入办公用品台账或固定资产台账。三、专员B申请入库，编写入库单。四、综合管理部经理对入库单进行审批。五、批复后，由专员B保存相关文档，进行入库。第八章出库第十三条 办公用品和固定资产出库程序如下：一、各部门人员领用办公用品或固定资产时，向综合管理部提交审批过的办公用品申领表或固定资产申领请示报告，并由专员B编写出库单。二、综合管理部经理对出库单进行审批，检查申领流程审批。三、如领用固定资产，还需综合管理部主管领导对出库单进行审批。四、批复后，由领用人及其部门经理在出库单上签字确认，进行领用。五、专员B根据领用情况登记台账，保存相关文档。第九章盘点第十四条每月25日，进行办公用品盘点；每年定期，进行固定资产盘点。盘点工作由综合管理部负责，财务部监盘。第十五条盘点清查后，对拟报废的闲置固定资产，由综合管理部提出处理意见，并由综合管理部主管领导审批。第十六条对盘亏、损毁的固定资产，由责任人按盘亏、损毁时的固定资产净值全额赔付，责任人部门主管领导应拟定具体赔付方案，及时报集团总经理审批后执行。“责任人”的明确定义：电脑、设备等有专属使用人员的责任人为使用人；公共设备等无专属使用人员的固定资产（如投影仪等），责任人为综合管理部指定的资产管理人员，但如果系临时使用人在使用期间损坏或丢失的，则赔偿责任人为使用人；固定资产购入后，分配给使用人前，丢失或损毁的，责任人为综合管理部指定的资产管理人员。设备因使用时间较长而老化、或运行期间发生故障等非人为因素丧失使用功能，不具有维修价值的，应按报废处理，而非损毁。第十七条本制度自颁布之日起正式实施，由绵石投资负责解释。附件：附件1 办公用品申领表附件2办公用品采购清单附件3请示报告附件4供货商报价方案附件5 办公用品台账附件6 固定资产台账附件7 入库单附件8 出库单附件1：办公用品申领表 部门： 日期：申领单号：SL 号序号物品名称台账编号规格型号数量单位备注申领人签字： 申领人部门经理签字：附件2: 办公用品采购清单序号物品名称台账编号规格型号需求数量库存数量申购数量单位单价（元）合计（元）申领单号总计（元）日期： 采购单号：CG 号综合管理部专员A签字：综合管理部经理签字：综合管理部主管领导签字：专心-专注-专业附件3:北京 管理有限公司 请示单号：QS 号财务部主管领导意见:部门主管领导意见：主题:关于的请示报告申请部门 部门经理 时间公司领导:妥否，请领导批示。申请人：年月日附件4:供货商报价方案比价单号：BJ 号事由：采购单号/请示单号：CG 号/QS号报价方案供货商1供货商2供货商3综合管理部专员A意见：综合管理部经理意见：综合管理部主管领导意见：附件5：办公用品台账类别编号项目单位申领额度XX年X月每年额度入职配发期初数量出库数量入库数量期末数量高管经理员工部门A部门B部门C合计B电子1U盘 （32G）个1112鼠标（有线）个111C纸类1A4 70克包0002A4 80克包000D 办公用笔1白板笔支2222荧光笔支2223双头记号笔支2224签字笔支24241215极细签字笔支12006高级签字笔支12007高级书法笔支12008圆珠笔支2229自动铅笔支22210木质铅笔支222E 财务用品1印台个1112印油瓶1113印章垫个1114“作废”章个1115三联收据本1116支票登记薄本1117复写纸本1118海绵池个1119香糊瓶11110香糊刷子把11111票据夹本11112支票夹本111F本类1横翻笔记本本22112上翻笔记本本2213高级笔记本本200G 桌面用品1长尾夹 (51mm)个1212122长尾夹 (32mm)盒1113长尾夹（25mm）盒1114长尾夹（19mm）盒1115大不锈钢夹个4446大头针盒1117曲别针盒22118工字钉盒1119夹纸钉盒11110夹纸钉装订机个11111订书器个111112订书钉（6mm）盒221113起钉器个111114裁纸刀把11115剪刀把11116直尺（20CM）把11117笔筒个11118转笔刀个11119计算器台111120胶水瓶22121胶棒支221122橡皮块11123皮筋包11124板擦个11125胶条座个11126宽胶带卷11127小胶条卷11128双面胶卷11129事务贴（盒装）包10030事务贴（正方黄）包884131事务贴（4色）包88432口取纸包11133修正带/液个22134签字贴包221H 文件管理1二页文件夹个4848242拉杆夹个4848243塑料档案袋个4848244牛皮纸档案袋个4848245插页文件夹（60页）个2424126插页文件夹（40页）个2424127插页文件夹（20页）个2424128塑料档案盒（55mm）个2424129塑料档案盒（35mm）个24241210塑料档案盒（20mm）个24241211纸制档案盒个242412122孔D型夹个24241213双夹文件夹个1212614三层文件盘个21115四格书架个2111611孔袋包11117板夹个84418风琴包（大）个21119风琴包（小）个21120名片夹个21121拉边袋个242424I 日用劳保12号电池块2412625号电池块2412637号电池块2412649V电池块24126512V电池块241266插线板（4联）个2117垃圾袋捆3338钥匙扣个2412129白板磁钉个241212附件6：固定资产台账资产编号物品名称规格型号购置日期数量单位保存地点使用人备注附件7:入库单日期： 入库单号：RK 号序号物品名称台账编号规格型号数量单位单价（元）合计（元）采购单号总计（元）综合管理部专员A签字：综合管理部专员B签字：综合管理部经理签字：附件8：出库单日期： 出库单号：CK 号序号物品名称台账编号规格型号数量单位申领单号/请示单号综合管理部专员B签字：综合管理部经理签字：综合管理部主管领导签字：领用人签字： 领用人部门经理签字：