关于酒店采购工作计划_酒店采购年度工作计划简短.docx
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关于酒店采购工作计划_酒店采购年度工作计划简短.docx
文本为Word版本,下载可任意编辑关于酒店采购工作计划_酒店采购年度工作计划简短 光阴的迅速,一眨眼就过去了,很快就要开展新的工作了,来为今后的学习制定一份计划。那关于计划格式是怎样的呢?而个人计划又该怎么写呢?下面是我带来的优秀计划范文,希望大家能够喜欢! 关于酒店采购工作计划_酒店采购年度工作计划简短一 我是采购部经理,在_年3月15日,董事会开过采购部专题会议后,采购部正式成立,6月11日董事会正式任命我为采购部经理,主持采购部日常工作,隶属于董事会财务部,直接领导是耿总监,直接下属是采购部两名采购。我的工作职责是:全面负责酒店各类物资的采购及部门内部管理,提高物资采购质量,降低采购成本。具体职责如下: 一、采购制度建设 1.组织制定采购管理规章制度,上报领导后组织实施; 2.负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行; 3.根据制度的执行情况及时修订,完善各项规章制度及工作程序。 二、采购工作管理 1.参与供应商的谈判与合同的签订; 2.指导市场调查工作,进行合格供应商的审批审核; 3.抽查供应商档案的建立和完善工作; 4.参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。 三、部门内部事务管理 1.处理本部门内部日常行政事务; 2.负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作; 3.负责本部门人员培训、调配和工作安排等; 4.负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议; 5.主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。 接下来,我根据岗位职责对一年来的工作进行述职: 采购制度建设工作: 根据董事会和酒店的要求,制定了采购部各岗位的工作制度、采购部工作程序、采购流程、食品采购工作程序及制度、外地采购工作程序。建立了采购信息库,对所有的来访供应商进行登记,选择重点。可能会发展为供应商的单位或个人进行整理,作为候补力量。建立了切实有效的询价机制,每月6、16、26日是我们对餐饮部的原材料询价的时间,以采购、采购、库房、各厨房组成的询价队伍,不论烈日当头还是寒风刺骨,我们这支队伍始终尽职尽责,活动在乌市的各大市场,客观事实的记录了各种原材料的价格,为我们的定价奠定了坚实的基础。建立供应商诚信档案,收货时采购员对所供原材料的质量、数量合格情况进行登记,做出总体评价,直接约束供应商,在这一点上虽然时间不长,但是效果很明显,原材料品质有了明显提高。对采购流程不完善的地方进行了修改,制定了小件物品采购流程和急购物品的采购流程,大大提高了采购效率和服务质量。 采购工作管理方面 与部门成员一起参与物资采购、询价、议价,通过对制度、流程的学习与应用,对部门人员进行了工作分工,各司其职。从一年的工作情况来看,流程和制度已经相应落实,逐步走向制度化、规范化,采购工作步入了正常运行的状态,改变了以前没有章法、盲目工作、计划统筹性不强的工作状态。 在市场采购的同时,对诚信经营,有实力的商户或公司进行记录,作为候补蓄备力量,在物价涨幅,季节交替的时候,组织人员进行市场调查,对于供应商的张家同志,我们都会认真对待,以我们调价情况为依据,部门商议决定后,上报财务部。经常关注市场变化,合理安排使用资金。 在20_年8月份和10月份,茅台酒两次大幅提价时,通过关系渠道和市场调查,及时请示领导,在涨价前批量补进,抢占有利时机,为酒店节省了一笔不小的开支。 临时采购方面也做出了相应要求,制定了流程、制度、就要求各部门按照程序、流程走,有制度就要落实,在这方面很大程度上节约了人力、物力、财力资源,效果明显。 部门内部事务管理方面 处理部门的日常事务、合理的安排当天的采购工作,在工作过程中,对发现的问题及时指出,已经发生的问题一起商议解决措施,因为采购工作的特殊原因,我们不能再办公室开展学习培训工作,但我们并没有放弃学习,利用酒店组织的大小培训课程学习,在车上交流,在实际工作中实践,这一点做到了学以致用。 日常工作中也经常给他们灌输责任意识和服务意识,引导大家从内心深处树立起酒店是我家的主人翁意识,不畏严寒酷暑的奉献精神,严格自律的道德准则,公正、公平的做事原则,廉洁奉公的工作状况。经常到一线部门了解物品使用情况,听他们的反馈意见,有难度的事情也可以一起商量解决措施。 去年全年,在董事会和酒店的支持下,在各部门的通力配合下,我部全员协调下,圆满完成了全年的采购任务,采购金额总计2200余万元。虽然在过去的一年中,较好地完成了各项工作,但这都是大家努力的结果,在工作中,我离领导和同事们的希望还有一定距离,主要表现在: 1.流程制度,落实不够严格,有流程没走完就提前采购的现象; 2.管理措施不够细致,对采购工作中的一些新问题思考不够。 今年的努力方向: 1.不断探索和改进工作方式、方法,以更加热情的工作态度投入到本职工作中,结合实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平,提高驾驭工作的能力; 2.坚持不懈地抓好流程和制度的落实,使制度化、规范化的工作氛围尽快落实; 3.经常关注市场变化,把握市场先机,抓住市场主动权,保证采购工作更快、更好地发展。 关于酒店采购工作计划_酒店采购年度工作计划简短二 20xx年,新的开始,需要我们调整好心态,做好计划,努力应对未来的挑战。新的一年需要调整的具体计划如下: 一、基本工作思路 自采购部成立以来,采购部的工作思路就特别明朗。采购部的一切工作都是围绕服务于一线部门展开的。我们始终以酒店的整体利益为重,牢固树立酒店声誉和形象至上,一线经营部门第一的观念,不断强化服务意识,改善工作作风,努力营造和谐融洽的经营氛围。对内和谐共处,对外友好协作,争取获得酒店内部和社会供货商对采购工作的广泛支持与信赖。现在,社会上对酒店采购工作的口碑很好,这不仅是采购部努力付出的成果,更是我们酒店的荣誉。 二、基本做法 摆正了位置,端正了心态,始终如一的把酒店的发展大计挂与心间。采购部作为酒店二线部门,始终牢固树立经营一线部门第一的观念,时刻把握采购部三项工作原则: 1、一定要找到得当的采购方法:能批不零;能近不远;就低不高;能做帐期的决不做现金; 2、一定要找到合适的进货渠道:能找到厂家的找厂家;找不到厂家的找总代理;找不到总代理的找经销商或分销商;竭力寻找到有实力、讲信誉的供应商合作; 3、一定要货比三家:同类商品比质量;同等质量比价格;同等价格比合作,全力找到质符价适的所需物资; 4、竭尽全力去配合、支持一线经营部门的工作。 去年由于对业务不熟悉,业务门路也没有拓开,加之与相关部门的衔接工作严重脱节,采购工作一度出现计划不到位,采购不及时的不良局面。在这种情况下,20xx年,我们采购部需要毫无怨言,从不推诿,采取以勤补拙的办法,对本地市场进行了地毯式的排查。为了拓宽采购渠道,我们需要进行多方咨询,向路人打听,找供货商帮忙,与同行取经,并且把以往工作的经验应用其中,很快地踩开了业务门路,保证了采购物资及时、准点到位。 20xx年,采购部需要不计较谁对谁错,从大局出发,采取大度包容,正面引导的态度,积极地履行着本部门的职责。 关于酒店采购工作计划_酒店采购年度工作计划简短三 酒店厨房各岗位职责 各项工作使厨房各部门运转正常,设计厨房组织机构最终目的是为了有效地组织生产,都有人负责。对岗位规定工作职责、组织关系、技能要求、工作程序和标准。使岗位的每个 工作职责和权限,知道向谁负责,接受谁的督员工都明确自己在组织中的位置,工作范围,导,同谁在工作上有必然的联系,知道工作要承担责任。、行政总厨职责1 工作计划: 、根据餐饮部的经营目标、方针和下达的征税指标,负责各餐厅的菜单筹划更换,负 责产品规格的制订。 、对大型的、重要的宴会、酒会、冷餐会亲自制订菜单,亲自制定进货计划和生产安 排,并进行检查和督导,保证获得信誉和盈利。 市场货源作好食品节和食品周的计划。同时根据厨房的技术情况、根据市场情况,情况、库存情况作好特选菜和推销菜的筹划。 、根据销售和预测,作好日常生产量的下达计划,严格控制库存和剩余食品。 、制订厨房生产运行程序的工作和工作规范。 、根据产品要求,组织制订原料的质量规范并对采购部门提出上述要求。 、制订新产品开发,试验和运用方面的计划,树立本店的餐饮风格。 根据生产要求,制订厨房设备、工具、用具的更换添置计划。 并以此来检组织制定标准菜谱或分别制订各流程的生产规格,负责菜肴的规格制度,查生产规范。制订厨师的业务培训计划。 组织管理: 组织和指挥厨房工作,、满足顾客需求。按规定的成本生产优质产品,监督食品制备,、计划各餐、督导,检查协调各厨师长的工作,负责对他们考核,评估。 、根据各厨房的生产特点,编制工作时间表,检查下属出勤情况。 、根据厨师的业务能力和技术特长,决定各岗人员的安排和调度工作。 制订各项工作的制订厨房工作的规章制度和直接下属的岗位职责。根据酒店要求,、控制、检查表。 食品制作: 检查开餐前的各项准备作。 检查食品制备方法和操作规范。 检查各份菜肴的数量规格。 对已烹调的菜肴品尝试味。 检查装盘规格和盘饰要求。 检查生产过程中的卫生情况。 检查出菜肴速度和温度。 指导厨师长和厨师做精细的烹调。 对食品原料的利用,贮藏进行检查控制,保证菜肴符合成本核算。 食品销售: 、定期征求餐厅对产品质量和生产供应方面的意见,并将意见实施解决。 、对直接下属与餐厅协作的原则和要求,并进行协作方面的指导。 、重视客人意见,处理客人对厨房生产方面的投诉。 其它方面: 、负责厨房生产任务的安排和协调。、负责对厨房环境和生产过程中的安全检查。 、检查员工的仪容仪表和个人卫生,使之符合酒店的要求,提醒员工遵守员工守则,并对他们的行为负责。 、做好厨师的技术档案工作的行为负责。 、监署有关工作方面的报告与申请。、湘、粤、西餐总厨职责:2 、接受行政总厨的指令,并汇报工作。 报行、制订主管工作职责,负责对主管的考核评估,根据其工作实绩提出奖惩意见,政总厨批审。督导和协调班组工作。 根据生产要求编排提出岗位人员的安排和调动方面的建议,根据厨师的业务水平,、工作班次。 、参与菜单,产品规格、食品采购规格的制订,参与新产品的开发和研究。 、对本厨房的生产进行策划,根据菜单和销售情况,每天提出所需原料的订货要求。 、每天根据菜单和生产任务,指挥各组做好工作。 规格和出菜速度符合酒店要求。保证菜品质量、并督促检查,开餐供应时现场指挥,、亲自负责和参与大型宴会和重要客人的菜肴烹调工作。 、制备供应工作结束,督导各班组做好清扫、收藏、安全工作。 提醒下属对员工守则的执行并对他们的行为承担责任。卫生,督导厨房员工人仪表,、鉴署有关材料告假等申请。、主管的职责:3 、作班次编排,合理安排休息。 、制订各岗位的工作职责,考核本班厨师的工作,依据工作实绩提出奖罚建议。 、参与岗位工作、承担岗位职责。、掌握当天菜单和任务情况,并将任务明确分配给各岗。、开餐的准备情况检查和实施,保证产品质量,工作标准。 、指挥班组卫生工作和能源开关安全,负责设备和食品贮存。 定期向总厨汇报工作,使上级清楚班组的工作,生产情、每天提出本部的订货要求,况。 、每周进行工作班次编排,合理安排休息。、厨师职责:4 、接受主管的工作指令,掌握当天的供餐菜单,明了工作任务,按手续领取原料。做 好每餐的开餐准备工作。 开餐前对工作检查一次,并承担责任,对不能解决的问题及时汇报。 操作中严格按操作程序和产品规格、标准执行,注意卫生、安全检查和节约。 操作中发现问题应及时汇报: 食品质量不符合要求; 上道工序的操作不符合要求; 操作的设备有异常现象; 工具或用具不敷使用; 负责操作处的设备保养和工具清洁及收藏。 负责工作结束后的原料收藏,工具清洁、环境卫生的清洁、能源的关闭。 接受上级的其它任务。、卫生、设备主管职责:5 使整个厨房员工对卫生设备工作该职位由各班组主管轮值担任或各班组员工担任,、 关于酒店采购工作计划_酒店采购年度工作计划简短四 20xx年一季度,采购部与财务部分离后,在酒店领导正确领导下,在各部(室)的指导、帮助下,克服了人员少,工作量大等困难,较好地完成了一季度的各项采购任务,为酒店经营、管理提供了一个有力的后勤保障。一个季度以来,部门坚持以“货比三家,照顾生意不照顾价格”为原则,以一线部门的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购经理的工作职责,较好的完成了部门及职责赋予的各项工作任务,现简要地汇报一下我部一个季度以来的工作情况: 一、主要工作与作法: 1、采购及时,确保经营管理正常有序 采购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常工作中以“搞好采购工作,保障经营需要”为工作原则,树立经营部门第一,酒店声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务,在第一季度工作中,部门在与财务部分离后事情杂而多的情况下,前往深圳、广州考核、采购高档原材料2次,共完成采购任务400余次,采购各类大小物品600余件,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购50余次,有力保障 2、货比三家,确保采购物品物美价廉 为限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,同时部门对所有入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录,对不合格产品做到了及时的退货、更换,有效降低了酒店经营成本; 其次是餐饮部2包及9包的沙发选样、及整个酒店固定资产的采购上,部门坚持横向调查,照顾生意不照顾价格的原则,确保了所购物品物美价廉;同时坚持实施货比三家,特别是在餐饮原材料的供给上实施两家供货,相互竞争的措施,确保了一季度30余万元采购物资质量的稳定。 3、积极努力,拓宽原料供给新渠道 为开辟和引进异地特色原材料,为一线部门提供很好的经营保障,部门根据酒店总体工作安排,先后两次赴广州、深圳进行了中高档原材料市场的考察,并引进了一批特色优质原材料,为餐饮菜肴的常换常新提供了有力的保障,并得到了广大消费者的一致好评。 3、想方设法,降低酒店运营成本 一是配合餐饮、客房部,完成了部分供货商合同到期后的续签,并模仿餐饮部干货供货方式,对餐饮部小菜供货也施行了两家竞争的方式,进一步降低了部门成本,提高了供货质量; 二是对客房一次性进行一了次调价工作; 三是为进一步提高精品屋的经营能力,部门同客房一起寻找供货品种近100余种 二、存在的不足: 第一季度,采购部在酒店领导和部门领导的指导下,虽已完成了酒店和部门下达的各项采购任务,但仍存在诸多不足,距酒店、部门领导及一线部门的要求还有一定的差距,有待于本人进一步的改进,其主要表现在以下几个方面: 一是在日常采购工作中,缺乏较强的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四; 二是二线为一线服务的意识还有待于进一步提高; 三是在如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料; 四是自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高; 三、下一步努力方向: 第二季部门将以上季度工作中存在的问题整改为重点,加强学习,牢固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好物品采购保障和质量的督导工作,确保酒店经营管理正常有序的开展。 第 15 页 共 15 页