办公室管理制度（优秀6篇）.docx

文本为Word版本，下载可任意编辑办公室管理制度（优秀6篇） 在日新月异的现代社会中，很多场合都离不了制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。想学习拟定制度却不知道该请教谁？白话文的我精心为您带来了办公室管理制度（优秀6篇），希望大家可以喜欢并分享出去。 办公室规章制度 篇一 第一章总则 第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 第二章细则 第一条服务规范 1、仪表：公司职员应仪表整洁、大方。 2、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3、用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4、现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。 5、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 第二条办公秩序 1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 3、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。 4、部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。 5、发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 6、吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。 7、办公室人员外出外出单或用车公车或的士派车单需由直接主管或总经理审批，。 8、不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事除业务有关人员需上网外其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。 第三章办公礼仪规范 第一条职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下： 1、头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。 2、指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色。 3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。 4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。 第二条办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服。 第四章责任 本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（30-100元）。 办公室规章制度 篇二 为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度： 第一条进入公室必须着装整洁，坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。 第二条在办公室内应做到言谈举止适当得体，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 第三条爱护办公室的各项设施，不得随意乱扔纸屑，烟头等垃圾，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 第四条不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。 第五条不得在办公室开展与办公无关的活动。办公室物品为公共财产，应保护爱惜。 第六条工作期间电脑不得用于私人用途，不得用于游戏，聊天等其他用途。 第七条办公室工作由办公室主管全面负责，其他部门予以配合。 第八条任何人不得随便翻办公室内的任何物品，更不能擅自将物品带出办公室。 第九条办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好请谢谢对不起再见 第十条办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受公司领导临时安排的各种工作任务 第十一条办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用 第十二条公司所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 第十三条办公室有客户时，办公室文员要主动热情接待，领导的客人要主动倒水。 办公室管理制度 篇三 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。 一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。 二、公文的签收 1、凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由办公室登记签收。 2、 公文的编号保管 （1）、办公室对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。 （2）、公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室进行登记编号保管，不得个人保存。 3、 公文的阅批与分转 （1）、凡正式文件均需由办公室根据文件内容和性质阅签后，由办公室分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。 （2）、一般文、函、电等，分别由办公室直接分转处理。 （3）、为加速文件运转，办公室应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。 4、文件的传阅与催办 （1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 （2）、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件送回办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”，“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 （3）、文件阅完后，应送交办公室，切忌横传。 （4）、办公室对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。 办公室管理制度 篇四 为进一步改善大家工作环境，激发我们的工作热情，12月24日公司搬迁至双铁城，大家的办公环境有了质的改变。好的环境还需要大家的共同维护，以下几点请大家务必遵守： 1、工号牌：上班请佩戴好工号牌，桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。 2、空调：空调开启时间段9：00-18：00，开启温度冬天建议在26-27摄氏度。下班后请关闭，极少数人员加班请尽量不开启空调。 3、灯光：请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。 4、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事安排人负责。 5、卫生：自己桌面请及时整理，公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。 最后一个离开公司的请检查所有的电源并关闭。 办公室管理制度 篇五 一、公共区域环境卫生 1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁，无污物、污水、浮土、无死角。 2、保持门窗干净，无灰尘、玻璃清洁透明。 3、保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4、大厅接待台要保持干净，无灰尘、无污迹。 5、垃圾缕摆放好并及时清理，无溢满现象。 6、定期给植物浇水、打虫、施肥，保证植物茁壮成长。 二、办公用品的卫生管理 1、办公桌面：办公桌面只能摆放必须物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 2、办公用品如笔、尺、橡皮擦、订书机、启钉器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 3、电脑要保持干净，下班或离开单位前电脑要关机。 4、打印机、文件柜等摆放整齐，保持表面无污垢、无灰尘、蜘蛛网等。 三、个人卫生 1、不随地吐痰，不随便乱扔垃圾。 2、不得在办公室吸烟。 3、下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。 4、下班后先检查各自办公室区域的门窗及窗外，不得丢废纸、烟头、倒茶叶等。 四、日常卫生清扫工作安排 1、每天下班后工作人员按要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫清洁。 2、每月月中、月末及重大节假日搞大扫除一次，擦洗门窗、办公桌，搞好办公室周边的清洁工作。 办公室管理制度 篇六 为进一步强化农药管理工作，作到事事时时讲安全，最大限度地杜绝安全事故的发生，在农药的保管和使用方面，xx安委会特制定： 、凡是公司统一接种或统一投放的农药，必须由公司统一购进并保管使用，严禁小家户私自购买，并自作主张投放使用或在家中存放农药。 2、公司职工或承包户单独使用农药前，必须请示连安委会，并且由公司相关的技术人员根据实情核准农药的使用种类、数量、方法以及在使用过程中的应注意的事项等，坚决消除在农药的使用方面我行我素的不良行为。 3、在农药的发放方面，保管要做到认真发放，细致登记所发放的农药种类、数量、承包户姓名、做到心中有数，避免不安全因素的发生。 4、农药的存放需单列，严禁与其它物品混放，特别是与粮油等食用物品混放，小家户严禁存放农药，必须在公司统一管理，用时领取。 5、职工承包户在地头地边投放或喷施农药时，必须经连安委会同意，公司相关技术人员认可，同邻地承包户互相协调后方可进行，同时必须在投放或喷施农药地段做醒目告示。 6、严禁使用上级部门禁止使用的农药，一旦发放上报上级部门严肃处理。 凡违反上述条款或私自用药，造成后果，赔偿一切经济损失。情节严重者，移交司法部门处理。第 10 页 共 10 页