会议通知格式(通用9篇).docx

文本为Word版本，下载可任意编辑会议通知格式(通用9篇)会议通知格式篇1 各科室、处属各单位： 为贯彻落实上级会议精神，总结回顾20xx年工作，安排部署20xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下; 一、会议时间20xx年2月5日(星期二)上午8;3012;00二、会议地点管理处四楼会议室三、会议议程1、通报全省高速公路运营管理大检查情况2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定 3、成小原处长做管理处工作报告4、职工迎春联欢会四、参加人员1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。 2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。 3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。 五、会议要求 1、各参会代表请于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。 2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。 会议通知格式篇2 各分支机构： 为了更好地总结经验，找准不足，以利明年工作的开展，总公司要求各分支机构，认真搞好某某年的工作总结，现就有关问题通知如下： 一、工作总结的主要内容 (一)、主要工作 1、认真总结经营管理的主要经验、做法、体会等; 2、认真总结某某年承揽的工程项目、开拓市场的情况(某某年新签合同名称、投资额、合同额、完成情况); 3、某某年以前已签合同的完成情况(项目进度、收费情况等); 4、管理费上交情况(某某年及以前欠交数额，某某年应上交、能实交、欠交数额); 5、组织结构、部门设置及人员、培训、注册等情况; 6、财务收支、管理情况。 (二)、目前存在的问题及应吸取的经验、教训 (三)、明年的打算、建议 二、几点要求 1、各分支机构领导要高度重视， 2、总结要祥实，数据要准确; 3、纸质文件一律用a4纸打印装订成册，邮寄到总公司管理部。同时，全部书面资料要通过邮件报送电子版。报电子版时需标明主题："某某分公司某某年工作总结' 3、所有资料请于某某年12月15日前上报集团公司管理部。 地址：北京市建国门内大街18号恒基中心办三座814-816 邮编：100005 信箱：dh863 特此通知 达华工程管理(集团)有限公司 会议通知格式篇3 股票代码：600900 股票简称：长江电力公告编号：2023-023 中国长江电力股份有限公司 关于召开2023年度股东大会的通知 本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整 性承误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、 担个别及连带责任。担个别及连带责任。 根据中国长江电力股份有限公司(以下简称公司)第二届董事会第三十八次会议决议，现将召开公司2023年度股东大会(以下简称会议)相关事项通知如下： 一、会议基本情况 1、会议召集人：公司董事会 2、会议时间：2023年6月26日(星期六)上午9：30 3、会议地点：湖北省宜昌市三峡坝区 4、会议方式：与会股东(股东代表)以现场记名投票表决的方式审议通过有关议案 二、会议议程 1、审议2023年度董事会工作报告; 2、审议2023年度监事会工作报告; 3、审议2023年度财务决算报告; 4、审议公司2023年度利润分配及资本公积转增股本的方案; 5、审议关于在银行间市场开展短期固定收益投资的议案; 6、审议关于聘请公司2023年度审计机构的议案; 7、审议关于修改公司关联交易制度的议案; 8、审议关于修改公司募集资金管理制度的议案; 9、听取公司独立董事2023年度履职情况汇总报告。 三、会议出席对象 1、截至2023年6月17日(星期四)下午上海证券交易所收市后，在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的全体股东;因故不能出席的股东可委托授权代理人出席会议和参加表决 ，该受托人不必是公司股东(授权委托书式样附后); 2、公司董事、监事、高级管理人员，公司董事会邀请的人员及见证律师。 四、出席会议办法 1、登记方式：符合上述条件的法人股东的法定代表人持加盖单位公章的法人营业执照复印件、法人股东账户卡、本人身份证到公司办理登记手续;若委托代理人出席的，代理人应持加盖单位 公章的法人营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法人股东账户卡和本人身份证到公司登记。符合上述条件的自然人股东应持股东账户卡、本人身份证到公司登记，若委托代理人出 席会议的，代理人应持委托人身份证、委托人股东账户卡、授权委托书和本人身份证到公司登记。股东可以通过传真方式登记，并留下联系电话，以便联系。 2、登记时间：2023年6月21日(星期一)上午9：00至11：00，下午14：00至17：00，逾期不予受理。 3、登记地点：北京市西城区金融大街19号富凯大厦B座21层中国长江电力股份有限公司董事会办公室。 4、联系方法： 联系人：马明 电话：010-58688900;传真：010-58688898 地址：北京市西城区金融大街19号富凯大厦B座中国长江电力股份有限公司 邮政编码：100033 5、其他事项 会期预计半天，与会股东交通费和食宿费自理。 特此通知。 附件：授权委托书样本 中国长江电力股份有限公司董事会 二xx年六月四日 附件： 中国长江电力股份有限公司2023年度股东大会 授权委托书 兹全权委托先生(女士)代表本人(本单位)出席中国长江电力股份有限公司2023年度股东大会，并按照下列指示行使对会议议案的表决权。决议案 1、2023年度董事会工作报告 2、2023年度监事会工作报告 3、2023年度财务决算报告 5、关于在银行间市场开展短期固定收益投资的议案 6、关于聘请公司2023年度审计机构的议案 7、关于修改公司关联交易制度的议案 8、关于修改公司募集资金管理制度的议案表决意向赞成反对弃权4、公司2023年度利润分配及资本公积转增股本的方案 委托人对受托人的授权指示以在"赞成'、"反对'、"弃权'下面的方框中打"'为准，对同一项决议案，不得有多项授权指示。如果委托人对有关决议案的表决未作具体指示或者对同一 项决议案有多项授权指示的，则受托人可自行酌情决定对上述决议案或有多项授权指示的决议案的投票表决。 委托人签名(单位盖章)：受托人签名： 委托人身份证号码：受托人身份证号码：委托人联系电话：受托人联系电话：委托人股东账号：委托人持股数额：委托日期：2023年月日 会议通知格式篇4 中心全体干部职工： 经中心领导班子研究，决定于4月17日召开健康教育培训工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议地点：交易中心三楼会议室 二、会议时问：4月17日下午3：O0; 三、参加对象;全体干部职工; 四、会议内容：动员干部职工积极参加健康教育培训; 请安排好工作，准时与会. 20_年_月_日 会议通知格式篇5 局属各单位、机关各科室(中心)： 根据工作安排，现将召开某某x3年度全局工作总结会事项通知如下： 一、会议时间及地点 时间：某某x3年12月27日，8：30开始，会期一天。 地点：社保局四楼会议室。 二、参会对象： 机关科室(中心)负责人、局属各单位另行通知。 三、会议内容： 内容：总结某某x3年工作;谋划某某x4年工作思路;明确下一步重点工作。汇报时间控制在6分钟以内。 四、需要上报的材料 1、某某x4年工作思路; 2、下一步重点工作。主要围绕如何提升工作水平制定具体目标、措施和标准等。上报材料要求条理清晰、言简意赅，可参照附表格式，并于25日下班前将电子档报送至办公室汪洋邮箱。 附件：某某x4年重点工作格式表 局办公室 某某x3年12月24日 会议通知格式篇6 关于召开机关各部门XX年工作总结XX年工作打算汇报会的通知 机关各部门： 为深入查找XX年机关各部门工作不足，便于安排布署XX年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门XX年工作总结、XX年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。 一、会议时间：年月日时 二、会议地点：xx大院xx会议室 三、会议主要内容 机关各部门负责人汇报XX年各项工作任务完成情况和XX年具体工作打算。 四、参加会议人员 局领导、专员、监事会zhu/xi，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。 五、有关要求 (一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于XX年度效能监察。 (二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。 (三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。 望相互转告，届时准时参考! 会议通知格式篇7 致：公司股东：_我公司定于年月日召开临时股东会，现将本次会议议题及基本情况通知如下: 一、本次会议基本情况 会议时间:年月日_ 会议地点:_ 召集人:_ 主持人： 召开方式:现场会议、现场投票表决 二、会议议题 特别决议案:关于公司增加注册资本的议案 三、其他事项 1、联系人： 2、联系电话： 3、传真： 以下无正文。 _公司_ 年月日 确认回执_公司_：本人已收到年月日_公司_向我本人发出的就公司增加注册资本问题召开临时股东会的通知，特此确认。以下无正文。 股东：(亲笔签字或盖章) 年月日 会议通知格式篇8 会议时间： 会议地点： 出席会议股东(董事)： 有限公司股东(董事)会第次会议于年月日在召开。出席本次会议的股东(董事)人，代表%的股份，所作出决议经出席会议的股东所持表决权的半数以上通过。 根据公司法及本公司章程的有关规定，本次会议所议事项经公司股东(董事)会表决通过： 一、同意更换董事长 二、同意修改章程 三、同意变更住所 (其他需要决议的事项请逐项列明) 股东(董事)签名： 年月日 会议通知格式篇9 各学会、协会、研究会： 20某某年年终总结工作已经开始，请各学会接到通知后按照市社科联下发的关于开展某某市社科系统学会"达标创先'活动实施办法文件精神，根据"达标创先'的评比细则进行自评打分，并将年度工作总结、某某市社科系统学会达标创先评比细则表、先进学会申报表和先进个人申报表(某某x4年被评为市社科系统先进学会上报2名先进个人，其它学会上报1名先进个人，电子表格到"某某社科网'公告栏或群文件中下载)于11月30日前报市社科联学会工作处，以便及时总结学会工作和编辑某某x5年度学会活动大事记。书面总结应包含以下几项基本内容： 1.召开会员代表大会、理事会、常务理事会或年会的情况; 2.召开研讨会、座谈会的情况; 3.完成科研或课题报告的情况; 4.开展科普咨询、科普活动或培训等工作的情况; 5.年检结果、换届、对外交流、宣传报道和被表彰、惩处等事项。 纸质和电子文档各提供一份。 邮寄地址：某某街某某号市社科联学会工作处，邮编：某某某某 联系人：某某x 联系电话：某某某某某某(传真) 某某市社科学会工作群：某某某某某某 电子邮箱：某某x 某某市社会科学界联合会学会工作处 某某x5年11月10日 第 13 页 共 13 页