迎新晚会策划书15篇.pdf
第 1 页 共 53 页 迎新晚会策划书 15 篇 迎新晚会策划书 1 第一部分:晚会概况 1、前言：为了表示对 11 级高职学院全体学生的欢迎，我校高职学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。2、活动名称：高职学院迎新晚会 3、活动主题：高职学院龙飞凤舞迎新晚会 4、活动时间：年 10 月 25 日 5、活动地点：旧多功能报告厅(活动中心二楼)6、活动宗旨:通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。7、活动人员：1.11、10、09 级高职学院有才艺的学生。2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。3.高职学院学生会所有工作人员。8、活动要求 节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。第二部分：工作人员和项目组工作人员 1.工作人员 顾问：周伊娜老师王波老师 统筹组：高职院学生会主席团 2.项目组：(1)第一项目组：节目组 第 2 页 共 53 页 组长：羊继权 组员：文艺部成员 任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二项目组：宣传组 组长：孟欣 组员：宣传部、外联部两部部员 任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及 dv 摄像 (3)第三项目组：外联组 组长：赵秋菊 组员：外联部、宣传部两部部员 任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 (4)第四项目组：礼仪组 组长：羊继权 组员：文艺部 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等;d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。第 3 页 共 53 页 (5)第五项目组：舞台组 组长：陈金枝 组员：宣传部、体育部两部部员 任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。(6)第六项目组：机动组 组长：王海静 组员：学生会其他成员 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 第三部分：各阶段任务及工作分配 1、晚会前三个阶段：(1)晚会策划及准备期(现在到月日)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从整个院收集高职院节目两个渠道。另外，进行主持人选拔，确定主持人。赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期(月日-月日)：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点为 D 区 204。到各班选取优秀节目，并进行排练。中期宣传：由宣传组负责。各班逐班宣传、海报宣传。舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，打扫并装饰舞台。物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期(月日-月日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣 第 4 页 共 53 页 传、领导邀请、场地确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定 12 月 25 日，地点旧多功能报告厅。领导邀请、工作证制作、场地确定：由礼仪组负责。费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会结束后收齐。2、晚会当日流程：演员就位-观众入场-主持人开场-节目演出-主持 人宣布结束-退场-观众退场 3、晚会后期工作：晚会场地清扫及工具搬运 第四部分：节目单 第五部分：资金预算 1.现场秩序：包括前后台的秩序 2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅 200 元 3.节目单、请柬的设计、印刷节目单：0.1 元/张某 10 张=1 元请柬：2 元/张某 10 张=20 元 4 现场饮料：瓶装水 30 元荧光棒，爆竹，气球，鲜花 50 元水果 60 元 第六部分：应急方案 1 上一个节目演出时后两个节目在后台准备，前一个节目 忧郁各种原因无法正常进行时，后一个节目跟进。2 节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下，由节目负责人迅速组织演员重演此节目，若节目仍无法顺利进行，则此节目立即退场。3 各项目组的任务发生严重冲突时，将重新组织各项目组人力资源，视情况随时启用机动组。附录 1：票据和节目单 附录 2：邀请函 高职学院某某老师:您好!我学院年迎新晚会暨“龙飞凤舞”的将于月日于旧多功能报告厅(活动中心2 楼)举行,在此诚挚地邀请您届时出席。基本格式如下:第 5 页 共 53 页 预祝:高职学院年迎新晚会“龙腾虎跃迎新晚会”取得圆满成功 高职学院学生会年 11 月 X 日 附录 3 晚会当天工作细节一览表 次序工作内容时间控制 1、备好晚会所需伴奏带 9:00 完毕 2、所需工作工具 9:30 完毕 3、搬运桌椅及电脑 9:30 完毕 4、灯光音响设备调试工作 10：00 完毕 5、服装道具准备工作 6、背景布置工作 7、器材看管 8、晚会前彩排 9、晚会场地打扫 10、化妆室换衣间准备工作 11、发放节目单 12、维持秩序人员到位 13、舞台道具服务人员到位 14、节目演出准备工作 15、主持人及演员到位 16、礼仪到岗 17、进出口控制工作 18、引领观众进场入座 19、晚会结束后清场工作 注意事项 10:00 完毕 10:30 完毕 14:00 完毕 15:00 完毕 第 6 页 共 53 页 15:30 完毕 16:00 完毕 16:30 完毕 17:00 完毕 18:00 完毕 18:30 完毕 22:00 完毕 每个团员干部应了解自己的工作是什么，工作中相互分工合作。遇到突发问题，应本着相互理解原则，友好协商解决。工作中各环节分清，工作人员应戴上工作证。工作中出现自己解决不了的问题，请及时找负责人。提醒大一新生注意会场卫生。以上事项有不明白的地方请找负责人 策划：文艺部年 10 月 5 日 迎新晚会策划书 2 一、晚会介绍 1、晚会名称 某某学院迎新大型文艺晚会 2、晚会主题 歌舞青春（待定）3、晚会背景 他们带着青春蓬勃的朝气，和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。4、晚会目的及意义 这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎新生的盛会。热烈欢迎新同学，活跃校园文化，丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届，并且 第 7 页 共 53 页 收到了非常好的反响，同学要求强烈。所以本次某某学院将再次掀起校园娱乐狂潮，精英团队打造高品质迎新晚会！某某学院这次融合了某某学院全部的文艺精英和部分校园明星，以高品质的晚会内容，高素质的舞台监督，为全校同学献上一台视觉盛宴。5、时间 x 月 x 日 6、地点 高职礼堂（容纳 1400 人）7、主办单位 某某大学某某学院学生会 8、晚会形式 以歌曲和舞蹈为主，其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等 9、面向对象 某某大学某某学院某某级新生 二、幕前及幕后工作人员安排 1、策划组 人员构成：文艺部全体成员 主要工作：完成晚会的最终策划 2、节目组 （1）前期阶段 人员构成：以文艺部全体成员为主 主要工作：确定主持人 完成节目的征集，评审，并确定最终节目名单。（2）后期阶段 人员构成：幕后催场人员 2 名 场下催场人员 3 名 主要工作：提前根据节目安排进行催场，让演出人员提前做好准备，保证 第 8 页 共 53 页 晚会现场的流畅性。3、舞美组 人员构成：舞台设计 6 人 灯光操作 1 人 舞台效果操作 1 人 主要工作：进行舞台设计 配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。4、秩序组 人员构成：礼仪组 8 人 治安组 8 人 主要工作：负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作 现场秩序维护、治安疏导 5、剧务组 人员构成：话筒 4 人 麦架 2 人 开闭幕 2 人 道具 4 人 主要工作：保证话筒分配到个人，做好与主持人及演出人员话筒的传递 闭幕要有 1 人引幕 麦架和道具的搬运要及时 6、后勤组 主要工作：工作人员工作餐、工作用水等物资的购买 第 9 页 共 53 页 负责采购晚会现场所需的物品 晚会服饰和道具的整理、看管 7、外联组 人员构成：学生会实践部全体成员 主要工作：联系并确定晚会的赞助商，明确赞助商的要求。负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作，发放请柬。8、宣传组 人员构成：以宣传部和新闻部为主 主要工作：绘制晚会的海报，制作横幅和宣传板，购买气球 将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置 做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作 9、流动小组 主要工作：协助人手不足的小组完成相应的工作 晚会现场的突发应急工作 10、化妆组 主要工作：负责演出人员的化妆工作，熟悉晚会每个节目的具体出场顺序，方便出厂之前对演员进行补妆。11、视频组 主要工作：负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。12、文案组 主要工作：负责晚会期间文案的撰写，包括邀请函和主持人串词等 收集晚会期间的发票和收据，并做好详细统计，上交主席团 三、各阶段任务及工作分配 第 10 页 共 53 页 （1）晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。1、前期宣传及通知 时间：x 月 x 日x 日 由节目组负责。以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员，并附活动策划及邀请函和报名表（印有负责人联系方式），然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。要求每个系拿出规定数量的并且质量较高的节目。策划中将对于活动的具体流程、晚会的参与方式作出具体说明，鼓励广大某某学院同学积极参与，展现自身风采和学院风采。节目参与的人数、形式均不做任何限制，要求节目内容积极健康向上，能够较好地迎合迎新晚会的主题和宗旨。除此之外，还应积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。节目基本完全到位，并进行初步彩排。一个主要主持人，每场晚会都有一到两名嘉宾主持。2、节目初审 时间：x 月底 地点：中心校区大学生活动中心 形式：对参选的节目进行初次筛选，最终保留 15 个左右节目，并对各节目提出指导性意见。3、节目复审 时间：某某月初 地点：某某区高职礼堂 形式：对参选的节目进行再次筛选，最终保留 12 个左右节目，并对各节目提出改进建议。4、节目确定 时间：暂定某某月中旬 地点：某某大学某某区高职礼堂 第 11 页 共 53 页 形式：对各参选的节目进行最后筛选，并根据最终邀请到的节目数量，共保留 12 个左右（包括内部征集及对外邀请两部分节目）节目作为晚会表演节目，并对各节目表演中存在的问题进行集中说明，协助其提高改进，以确保晚会质量。5、节目编排 时间：x 月 x 日x 月 x 日 形式：将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排，要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系，以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。将节目顺序以表格列出，确定晚会最终的节目表。此期间最终确定晚会主持人并由相应人员配合主持人完成晚会串词的编写。6、节目彩排 时间：x 月 x 日x 月 x 日 地点：中心校区大学生活动中心及某某区高职礼堂 形式：按照已确定的晚会流程及节目编排安排彩排，彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导，对歌唱、演奏方面，进行改进。对各节目的音乐统一采集整理备份，并统计各节目负责人及相关信息。要求为在某某校区高职礼堂的带妆全景彩排。进行正式的带妆彩排间，所有的工作人员到场，全部节目按照晚会确定流程进行，进行最后的检验和准备。（2）晚会协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。、节目筛选及排练：由节目组负责，进行排练。、中期宣传：由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。、会场确定：由负责人负责。将在青岛大学东校区高职礼堂举行。iv、物品购买及礼仪小姐确定：由商学院学生会礼仪队负责。第 12 页 共 53 页 （3）晚会倒计时期：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。、领导邀请及媒体报道确定：x 月 x 日x 日 邀请嘉宾：学院方面：院方各领导。社会方面：各赞助公司代表。学生方面：各院学生会主席以及某某学院学生会主席团。（4）晚会后期工作 、为演员分发小礼品 、费用处理 、书面总结 iv、vcd 制作及院报宣传 四、晚会当日流程 （一）8：00 开始进行剧院内部（室外舞台）及舞台的装饰，租借的设备和服装要到位。（二）15：00 进行晚会的带妆全景彩排，要求工作人员和演出人员全部到位。（三）18：00 观众入场。（循环播放赞助商宣传视频）（四）18：30 晚会正式开始。时长：40 分钟 主要是表现同学们考入大学的喜悦和初踏入大学校园时的那份懵懂，以及对探索未知事物的憧憬和渴望。本环节的节目色彩为喜悦神秘。节目形式:魔术、青春欢快的歌曲、动感舞蹈，歌剧 2。第 13 页 共 53 页 时长：40 分钟 校园中的我们不仅为自己的学业和未来奋斗，更主要的是学习，学习的不仅是知识，还有能力。用正值青春的激情将自己的拼搏发挥到淋漓尽致。成绩、工作、友情甘甜和苦涩的一切都将在大学中体会到，一起来讴歌这些日子。本章节主要是以激情昂扬和奋斗为基调。节目形式:高亢嘹亮的歌曲，情歌、大学生活的小品、相声，励志朗诵、歌曲。时长：40 分钟 美好的大学生活即将启程，所有的新人们都准备好了，充满了激情与振奋。并且用振奋的歌曲使场面的气氛达到最高潮。节目形式:温馨、激昂，美好的歌曲还有欢乐的颂歌、对大学期待的诗、歌。倒计时（120），以一个渐趋高潮的基调从而展开该部分的节目表演。主持人致开幕词。在场领导及老师致辞。五、节目单 晚会节目单 六、注意事项 1、注意活动进行过程中各项宣传活动的.连贯和有效。2、宣传组务必及时向全校同学公布活动进展情况以扩大活动影响。3、宣传组务必做好活动现场海报、横幅悬挂等工作，参与工作的成员务必佩带工作证。4、各小组要合理安排部署，制定切实有效和可行的工作方式、认真组织好组内成员的协同工作，务必服从统一安排、统一调度，确保活动顺利进行。5、参工作的成员要端正工作态度，本着热情、文明、礼貌的服务理念，并保持好工作现场的秩序和环境卫生。活动所需的各种设备、工具等请各小组提前准备，活动后所有物料务必全部收回。请及时与负责人联系。活动结束后，请自觉清理现场。第 14 页 共 53 页 七、应急措施 为更好应对突发性事件，我们充分考虑可能会出现的状况，并针对这些状况采取相应的解决办法。1、表演者紧张，忘记内容。一方面我们会在晚会前与主持人进行沟通，采取措施应急救场，避免冷场，另一方面现场的工作人员将会积极调动现场气氛，例如鼓掌加油等，使表演者减轻压力，及时恢复状态。2、为避免晚会中出现主持人漏读错读嘉宾名字和职称等问题，我们将在晚会前核对主持词并与主持人进行沟通。八、活动预期成果 1、丰富同学的学习和生活，促进学生多参加校园活动 2、促进并加深学生对商院学生会的的了解，树立我们的旗帜。3、向全校展示某大学商院学子的风采。迎新晚会策划书 3 一、活动背景 迎新晚会一直是学院学生会的优秀活动之一。在 x 月的秋风中我们迎来了20 级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于日举办一场以“”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。二、预期目标 通过举办大学学院级迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。三、活动主题 。四、活动组织机构主办方 学院团委策划承办方：学院团委学生会为确保此次大学学院20 某某年迎新 第 15 页 共 53 页 晚会的顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。工作领导小组成员如下：顾问：、组长：。副组长：、成员：各部门副部长。五、活动时间 x 月 x 日晚。六、活动地点 大厅 七、活动形式 综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插x 个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。八、节目组成 每个年级每个班必须出至少 x 个节目，其中级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给级各班。艺术团负责出 x 个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请学院学生会文艺部友情出演，上限为x 个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。九、节目要求 节目必须内容健康，积极向上。鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在x 分钟以内，话剧、小品类节目应控制在分钟以内，且尽可能录音。十、节目分配 共个节目：歌曲类：x 个时间为每个 x 分钟。舞蹈类：x 个，时间为每个 x 分钟。语言类：x 个，时间为每个分钟。小游戏：x 个，时间为每个分钟。总时间：分钟。十一、活动流程 第 16 页 共 53 页 (一)宣传阶段(x 月日前)。主体宣传内容包括：1、放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责，主要负责人)。2、利用校园网进行全方位立体宣传。3、召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求 x 月日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)。(二)准备阶段 1、号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议(x 月日，学生会干部例会)。2、确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量(x 月 x 日，艺术团负责)。3、确定主持人(艺术团负责)，晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商。4、礼仪的确定以及礼仪服借用(月日，艺术团负责)。5、场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责，主要负责人，x 月日前)。6、邀请函的制作(办公室负责，月日前完成)。7、晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印，10 月 15 日前完成)。8、各节目音乐、录音的收集(艺术团，x 月 x 日)。9、物资的采购(生活部，x 月 x 日)。(三)活动后期 1、晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作。2、各负责人完成自己的工作即可离开会场。3、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。4、活动资料整理收集，为以后开展类似活动作为参考。迎新晚会策划书 4 第 17 页 共 53 页 一、活动主题 因为有你，所以精彩20 某某年北海某某新春联欢晚会 二、活动目的 1、提升公司凝聚力；2、加强员工的积极性和工作热情；3、增强公司员工的集体观念；4、展现员工风采，弘扬某某企业文化。三、活动主办、承办单位 主办：广西某某计算机有限公司、北海某某能源科技股份有限公司 承办：广西某某计算机团总支部 四、参加对象 广西某某计算机有限公司、北海能源科技股份有限公司全体职工、公司各级领导、园企各级领导及嘉宾、代表。五、活动时间 20 某某年 x 月 x 日 17：0022：00 分 六、活动地点 晚会、晚宴现场：北海市荔珠国际大酒店 七、组委会组员 组长：陈 x 成员：卜 x 主持人：张 x 八、晚会组委会工作职责 1、（陈 x、杨 x）负责晚会筹备总协调、晚会节目筛选、活动费用批准、领导邀请确认；2、（张 x）负责晚会方案编写、晚会策划、节目编排、主持稿编写、抽奖票制作、晚会互动游戏、20 某某年优秀员工表彰仪式、晚会特别节目、晚会服装、领导邀请、晚会背景设计、晚会现场确定、活动晚宴餐饮、费用核算；3、（何 x）负责晚会现场纪念品、奖品保管及发放、抽奖票制作、统计及 第 18 页 共 53 页 保管、证书发放、评委选票统计、嘉宾台签制作、现场布置、晚会礼仪小姐；4、（卜 x）负责晚会筹备工作调度、现场节目调度、奖品、礼品采购、节目筛选、彩排确认跟踪、晚会筹备进展跟踪、活动费用申请；5、（刘 x）负责舞台搭建、晚会物资采购、评委安排、节目道具安排、服装租订、礼花放置、车辆安排、现场秩序及安全工作（广告公司人员协助）；6、（付 x）负责晚会拍照、音响、灯光、节目音乐、舞台现场布置、演员召集、晚会完毕清场工作（传媒公司人员协助）；九、年度优秀员工表彰 活动的目的是总结公司 20 某某年来取得的各项成就，突出员工爱岗敬业的精神，鼓舞员工在 20 某某年保持良好的心态和工作激情，继续努力。也是借机展示公司的前景和良好的发展势头。十、现场连线、电话传情 电话连起长长的线，一头是我，一头是家，电话传起深深地情，这边是我，那边是公司，温暖和亲切，激动和关怀。为了使某某更具有特色、闪烁企业与职工家庭情谊，让我们找部分员工代表现场与家人、朋友连线通话，转达公司对职工家属真挚的慰问、新年问候。十一、晚会节目评选活动 为了鼓舞员工辛勤的努力和高仰的激情，本评选活动特设订晚会节目部分奖项来鼓舞他们的工作热情、调动他们的积极性，使他们在以后的工作和活动中充分发挥自己的特长为某某服务。十二、活动内容及流程 1、活动预备事项（9：0016：30）2、员工乘车前往酒店（17：00）3、活动晚宴（17：45某某：00）4、新春晚会开始（某某：15）5、领导介绍及领导致词 6、节目表演、互动游戏环节、各项奖项抽奖、电话传情、20 某某年度优秀员工表彰及颁奖仪式 第 19 页 共 53 页 7、晚会节目评选活动及颁奖 8、晚会结束（21：45）十三、活动费用预算 20 某某年北海某某新春联欢晚会活动总费用：某某元 1、晚会抽奖奖品费用 一等奖 2 名长城 14 寸笔记本 t43l 系列元/台共计：某某元 二等奖 4 名长城 10 寸上网本 a89 红黑系列元/台共计：某某元 三等奖 10 名长城某某寸液晶显示器 m932 系列元/台共计：某某元 四等奖 20 名长城 7 寸数码相框 pf7210 系列元/台共计：某某元 五等奖 40 名长城 4g mp3 播放器 a18 系列元/台共计：某某元 奖品费用合计：某某元 2、年会晚宴费用 餐饮（员工）26 桌元/桌=某某元（领导、嘉宾）2 桌某某元/桌=某某元 酒水（员工）26 桌元/桌=某某元（领导、嘉宾）2 桌某某元/桌=某某元 车辆 6 辆某某元/辆=某某元 晚宴费用合计：某某元 3、晚会物资、设备、服装等费用 舞台搭建某某元舞台背景某某元 舞台灯光某某元舞台音响（含音响师）某某元 服装租订元主持人化妆、造型某某元 礼花某某元晚会水、糖果某某元 其它物资费用某某元 晚会费用合计：某某元 4、嘉宾及组委会成员礼品 18 份长城 7 寸数码相框 pf7210 系列某某元/台共计：某某元 礼品费用合计：某某元 5、晚会节目评选活动费用 一等奖 1 名奖金某某元+荣誉证书 第 20 页 共 53 页 二等奖 2 名奖金某某元+荣誉证书 三等奖 3 名奖金某某元+荣誉证书 荣誉证书 6 本某某元 评选费用合计：某某元 十四、活动注意事项 1、本次晚会各单位推选的节目须在 20 某某年 12 月 30 日截止；各节目的审核、筛选须在 1 月 11 日前完成；晚会整体彩排须在 1 月 18 日前完成。2、晚会各项奖项抽奖奖品采购须在 1 月 15 日前完成；晚会所须物资及演员、工作人员礼品采购须在 1 月 16 日前完成。3、晚会活动所有费用预算及审批须在 1 月 14 日前完成；舞台搭建、服装租订、现场布置须在 1 月某某日 14：00 前完成。4、节目单、主持稿、奖券制作、现场布置所需文档须在 1 月 17 日前完成；各级领导及嘉宾邀请确认须在 1 月 16 日前完成。5、活动晚宴酒店、餐饮、酒水、车辆及物资采购须在 1 月 17 日前完成。6、音响、灯光、拍照、音乐、节目 cd 的聘请及确认须在 1 月 17 日前完成。7、主持人化妆、演员服装整理、晚会各项工作确定须在 1 月某某日 18：00 前完成。8、1 月某某日上午发放抽奖券于各单位；下午 17：30 员工到达酒店时，将抽奖券投放于抽奖箱，抽奖箱于 18：00 封箱由晚会组委会保管。9、员工入场后，各单位做人员核对工作；出行中特别注意人身安全及自身形象问题。10、本此活动员工坐车、晚宴、入场、领奖均以员工厂牌为证，请大家参加活动时带好自己的厂牌，便于组委会工作人员识别。11、全体晚会组委会成员须在 1 月某某日 15：30 达到晚会活动现场，进行舞台现场布置及晚会流程确定工作。12、本此活动车辆由晚会组委会统一安排乘车。1 月某某日 17：00 分全体人员在中电展厅前集合乘车前往酒店；21：45 分在荔珠国际大酒店门口乘车返 第 21 页 共 53 页 回公司；住市区的人员可自行前往、返回。迎新晚会策划书 5 一、活动前言：我们又迎来了一年金秋时节，同时也迎来了某某级的新生，带着蓬勃的青春朝气给这个大家庭带来的无限的活力和热情。在新学期伊始，我们为迎接新社员打造了一个迎新联谊 party。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给大家带来快乐，丰富同学们的大学生活。二、活动宗旨：加强会员之间的交流，增进成员之间的感情和友谊。通过晚会形式表示对新会员的热烈欢迎，帮助同学建立积极向上的生活态度，并且增强与高年级学生的沟通交流。三、活动时间：20 某某年 10 月 23 日。四、活动地点：某某活动中心。五、活动对象：全体社团成员及全校广大师生。六、活动形式：以联谊的形式将晚会举办成大型 party，希望每个人都能融入，参与节目和游戏当中，歌舞串烧、小品及乐器表演等多种多样的节目，以各种好玩带动气氛的活动穿插，希望能打破往年来迎新晚会的古板形式，尽量推陈出新，做出一台新颖的联谊晚会。七、活动流程策划 （一）前期宣传：1、在樟树林及几个具有标志性人群来往密集的地方悬挂幕布和横幅。2、派发传单和张贴自制海报。3、在论坛上发帖。第 22 页 共 53 页 4、在 qq 群里、校内、空间、博客里公布这次迎新晚会的活动信息。5、制作宣传板并展出大力宣传此活动。（二）晚会流程：1、晚会当天凭入场券入场，社员凭会员卡入场。2、晚会 7：00 准时开始，届时请全体人员尽量不要到处走动，全场熄灯，开始晚会倒计时阶段，主持人站在两侧，待倒计时数到 0 时，探照灯打向舞台中心，主持人出场。3、开场舞，劲歌热舞尽量带动现场气氛。4、节目一：精彩魔术表演。5、节目二：古典舞。迎新晚会策划书 6 一、整体情况 1、晚会主题名称：大庆银亿房地产集团某某元旦文艺汇演暨“20某某新年狂欢夜”2、晚会目标：欢迎新朋友、融合集团职工干部情谊、展现银亿企业文化特色和银亿企业风采、扩大银亿在东北地区影响。3、时间：20 某某年 12 月 31 日 19：0023：00 4、地点：大庆宾馆 5、主办单位：大庆银亿集团工会 6、承办单位：四海传媒有限公司 7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合 二、工作人员和项目组 8、工作人员 顾问：刘大浩 常丽 统筹组：银亿与捷报传媒筹备工作组 9、项目组：(1)第一项目组：节目组 组长：方红 第 23 页 共 53 页 组员：银亿文艺部成员及社会团体 任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二项目组：宣传组 组长：豆豆 组员：大晚宣传部、外联部两部部员 任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及 DV 摄像 (3)第三项目组：外联组 组长：陈 99 组员：公关部、外联部、宣传部三部部员 任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 (4)第四项目组：礼仪组 组长：方红 组员：主席团助理、公关部 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(5)第五项目组：舞台组 组长：方红 组员：实践部、体育部两部部员 第 24 页 共 53 页 任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。(6)第六项目组：机动组 组长：刘总监 组员：其他成员 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 三、各阶段任务及工作分配 10、晚会前三个阶段：(1)晚会策划及准备期(现在到 12 月 15 日)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期(12 月 16 日 x12 月 23 日)：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期(12 月 24 日 x12 月 29 日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧 第 25 页 共 53 页 排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定 12 月 25 日，地点华夏学院报告厅。末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录 1)12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品 (2)费用处理 (3)书面总结 (4)VCD 制作及网络宣传 四、节目单 13、本次晚会共 16 个节目(暂定)：(见附件节目单)节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途)五、资金预算 用 途 金额(单位：某某元)备注 场地租用 某某元 舞台设计布置 某某元 海报 某某元 宣传展板 某某元 宣传横幅 某某元 晚会现场横幅 某某元 门票 某某元 服装费 某某元 奖品 某某元 工作餐 某某元 第 26 页 共 53 页 场地布置 某某元 彩球 某某元 迎新晚会策划书 7 一、晚会背景 金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到化学与生命科学学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了特别能吃苦、特别能战斗的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。化生学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。二、晚会主题及意义 欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色，同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。三、晚会形式及内容 节目不限、形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。四、晚会面向对象 （一）、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。（二）、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人 五、晚会时间 六、晚会地点 七、晚会流程 （一）晚会前期准备 1、由宣传部负责出 2 张海报，1 条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方；1 条条幅悬挂于教学楼前。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。第 27 页 共 53 页 2、在晚会的前一周，制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。3、选派人员负责晚会现场的摄影工作。4、选择主持人：主持人数量在 6 个左右。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。5、筛选晚会节目：包括歌舞类，短剧类，才艺展示类，pop、dv 作品，走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏，例如接歌，抢凳子，击鼓传花等。6、晚会当天场地负责：包括节目负责人，场地布置负责人，晚会幻灯片负责人，灯光负责人，音响负责人，晚会结束后清理场地负责人等。（二）晚会当天流程 1、晚会在幸福拍手歌中开始。2、主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。3、领导致辞并宣布晚会开始。4、大型歌舞节目开场。5、播放新生报道及军训期间的 pop。6、军旅歌曲串烧。7、短剧小品类节目。8、现代舞。9、游戏环节：请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品。10、流行歌曲及经典老歌串烧。11、走秀等个人才艺展示。12、师生同乐节目。13、歌声中，主持人宣布晚会圆满结束。八、迎新晚会预期效果及展望 我院希望能沟通过这次晚会的举办，来增进同学们之间的合作，树立我院同学们踏实奋进的学习精神，展现我院的风采，促进各个专业的交流与相互了解。第 28 页 共 53 页 九、晚会后期工作 1、书面总结。2、pop、照片等存档。迎新晚会策划书 8 一、活动主题：狂欢、青春、激情、梦想、未来 二、活动目的 1、进一步加强同学之间的协作能力，促进班级同学之间学习、生活的交流，增进同学、老师之间情谊，展现学生风采。2、丰富同学们的校园文化生活。3、发掘优秀文艺人才，使之得到更好的培养和锻炼 4、为进一年来表现突出的同学进行颁奖 三、活动地点：四、活动策划主办单位：学生会、校团委 五、活动对象：成教部全体师生 六、晚会一阶段 制作团队分工分组：总导演组：曾校潘主任 舞台总监高健 各部门负责人 第一项目组：节目组 组长：李应华组员：蒋康喻彩霞主持组各班团支书易姿 a、完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。b、负责节目编排及晚会主流程的衔接。c、主持人的选择，形象设计及台词审核。d、准备好晚会所需的服装道具、伴奏带 第 29 页 共 53 页 第二项目组：宣传组 组长：曾文祥组员：谢艳雷婷婷刘小源 a、利用海报（包括手绘海报）、横幅、等为晚会进行宣传 第三项目组：后勤
