5S推行管理规定.pdf
共 8 页 第 1 页 1、目的：通过推行 5S 管理，提高员工的素养，做到管理标准化，降低原作成本，获得一个安全的工作环境，提高员工的满意度并促进产品的销售。2、范围：本管理规定适用于整个公司的日常管理，包括业务、运行和后勤等各个部门。3、定义：3.1 5S 即为整理、整顿、清扫、清洁和素养。3.2 整理：把需要和不需要的东西清理出来，然后把不需要的东西除去。3.3 整顿：使需要使用的东西能立即取得，追求安全、效率的物品放置方式。3.4 清扫：把物品设备擦洗干净，把环境打扫整洁，并经常保持这种状态，使整个厂区做到无污染、无污秽。3.5 清洁：维持整理、整顿、清扫的成果,并标准化,制度化。3.6 素养：养成遵守规章制度的习惯。4、职责：4.1 由总经理助理领导整个公司的 5S 活动，制定 5S 管理目标，为各个部门提供人力、物力的保证。4.2 5S 推行小组在总经理助理的领导下，负责推动整个公司 5S 活动，制定 5S 文件、工作计划、并组织培训、检查，汇总检查的结果，报告 5S 活动的进展。4.3 各个部门经理组织本部门的人力、物力开展 5S 活动，检查本部门的 5S 进展状态，并作书面报告，制定实施 5S 的改进计划。4.4 员工必须遵守公司的 5S 规定，积极参加本部门的 5S 活动，不断提高自身的 5S 素养。5、5S 组织：5.1 5S 推行组织 组长：总经理助理 成员：生产部、物控部、品管部主管 共 8 页 第 2 页 职责：全面负责领导、组织、开展全公司的 5S 活动。轮值：每周由两位经理级（含）以上人员组成督导小组对本周的 5S 推行活动进行检查督促，并要求在每周的一的公司例会中汇报上周的5S 情况。5.2 5S 检查小组。组长：总经理 成员：行政管理部人员（一名）、受检查部门人员（一名）职责：在 5S 推行组织领导下，对公司的各个部门或单位进行日常的5S 检查，对检查结果进行公示并督促问题部门进行整改。评选每周和月度5S 先进和警示部门。6、整理的要求：6.1 要与不要的定义 要 不要 共 8 页 第 3 页 1、用的机器设备、电器装置。2、工作台、材料架、板凳。3、使用的工装夹具。4、原材料、半成品、成品。5、工位箱、物品周转箱、防尘用品。6、办公用品、文具。7、使用中的看板、海报。8、各种清洁工具、用品。9、文件资料、图表档案。10、作业指导书、检验用样品等。10、各种工具、检具、计量用具。A地板上 1、污物、灰尘、纸屑、油污。2、不再使用的工装夹具。3、不再使用的办公用品。4、破烂的垃圾桶、篮框、纸箱。5、掉、滞料。B工作台、橱柜 1、过时的报表、资料 2、损坏的工具、样品。3、多余的材料。4、私人用品。C墙上 1、蜘蛛网。2、老旧无用的作业指导书、标准书、通知、张贴的公示等。3、老旧的海报、标语。D天花板上 1、不再使用的吊扇。2、不再使用的各种挂具。3、无用的各种管线。4、无效的标牌，指示牌。以上对要与不要的界定各部门可根据实际情况进行判定，对特殊或一时不能给予判定的要进行红牌标示。6.2 要与不要的处置 共 8 页 第 4 页 要的物品：确定存放位置，并进行定置划线和标志。不要的物品：坚决予以清除出现场。同时对不要物品的产生根源进行反省。6.3 摄影作战：对不符合 5S 规定的事物需进行摄影记录并公示，限期责任部门进行整改。摄影作战可集中进行，对各部门存在问题进行记录集中整改。7、5S 目视化管理规定：5S 目视化管理的宗旨是使管理要求一目了然，我们应该运用 5S 地图，5S 标准照片，分隔线、看板、设备色标等工具提高我们的管理水平。7.1 5S 地图与 5S 标准照片：各相对独立的区域，例如办公室、会议室、车间、仓库等必须张贴设备、设施平面图称其为 5S 地图），并标上相应的 5S 责任人。必要时可附上 5S 标准照片。7.2 目视管理色标规定 7.2.1 地面标线 7.2.1.1 通道分隔线（10cm 宽，黄实线）7.2.1.2 出入口标志（10cm 宽，黄虚线）7.2.1.3 交通导向线（10cm 宽，黄箭头）7.2.1.4 存放区域分割线（5cm 宽，黄色实线）7.2.1.5 划线的方法。对较粗糙的水泥地用油漆进行标示。用油漆划线时 7.2.2 标志色 7.2.2.1 一般-黄色 7.2.2.2 危险-红色 7.2.2.3 设备颜色 7.2.3.1 红色-消防设备；危险和停止按钮或手柄 7.2.3.2 栏杆或扶手-黄色 7.2.3 图例要求 7.2.4 位置要求 7.2.4.1 区域内各类可移动的大件物品（如设备、设施、工具等）必须在相应的地面位置做好标志，确定位置，不得随意移动。7.2.4.2 所有公共橱柜,物品架必须标示。说明放置物品的名称、数量、规格等。7.2.5 看板规定 7.2.5.1 各个相应独立的区域和其他有必要提醒人们注意的地方必须设立看板。一般为矩型，宽度为观察距离的0.025倍。7.2.5.2 各类文档、小件物品（小的容器、盒子等）必须有标签，标签形状和大小同共 8 页 第 5 页 上。7.2.5.3 看板颜色 7.2.5.3.1 一般区域或物品:白底黑字,白底蓝字,白底绿字 7.2.5.3.2 危险区域,不合格品区域:白底红字,红底白字 7.3 定置管理 7.3.1 办公室物品摆放 7.3.1.1 个人桌椅。按照办公室的定置线位置进行定位。7.3.1.2 文件管理。按照不同类别、时间进行分类存放，原则是安全易取用。7.3.1.3 会议室与培训室。建立使用预约登记制度，所放置物品完整有效。7.3.1.4 电脑档案。个人所使用之电脑资料分类存放，重要资料建立备份。每周至少对使用、存放的电脑资料进行一次整理。7.3.2 车间内物品摆放 7.3.2.1 原材料。定点放置，并在暂存处设立明确的标示，说明物品的名称、规格等。同时对原材料防潮、防锈等工作保证原材料的正常使用。不得直接放在地上。7.3.2.2 中间材料。定点放置，并在暂存处设立明确的标示，说明物品的名称、规格、数量等，以备下道工序使用。不得直接放在地上。7.3.2.3 设备、工具、模具。定位放置。工具放置于工具架（柜）上，每样工具进行定置。取用后及时归位。7.3.2.4 废弃物。对生产过程中产生的边角料统一存放于废料箱。不同的边角料分类存放。对废料箱做好标示。不合格品存放于不合格品区，不合格品区必须进行醒目标示，以防止与合格品混淆而造成质量事故。7.3.2.5 架子。对存放于架子的产品进行标示，标明名称、数量、规格等。7.3.2.6 箱子、工位箱。包装纸箱码放整齐，并不得超过限高线。工位箱叠放整齐，高度不得超过 1 米。7.3.2.7 个人物品柜。个人物品柜是公司提供给员工存放衣物等私人物品的场所。要求员工按分配的排列序号进行存放，对物品柜上锁，妥善保管物品。使用者有义务对物品柜进行整理和清洁。7.3.3 仓库内物品摆放 7.3.3.1 原材料仓库。原材料分类定位放置，并做好标示,不超过限高线。建立相应的管理制度。7.3.4.2 成品仓库。成品分类定位放置，有明确标示。建立相应的管理制度。7.3.4.3 低值易耗品库。物品分类定位放置，有明确标示。建立相应管理制度。7.3.4.4 化学品仓。物品分类定位放置，做好标示。对具有危险性化学药品必须由专人进行操作，并建立明确、安全的操作规范。7.3.4 室外物品摆放 共 8 页 第 6 页 7.3.4.1 车辆分类停放。汽车停置于公司车位,其他地方一律不得停放。外来车辆停置于外来车辆停放区。摩托车,自行车分类分区进行停放。以 A-1、A-2、A-3、，B-1、B-2、B-3、，A 代表自行车停放区，B 代表摩托车停放区。各车辆按定置线停放，由安保课对车辆进行日常管理。7.3.4.2 废弃物。所有废弃物必须统一放置，集中管理。随手产生的垃圾放入垃圾桶内。垃圾箱每周至少清理一次，或外运或焚烧。所有的室外废弃物的处理由总务课负责。7.3.4.3 建筑材料。建筑材料、建筑垃圾在施工完毕后三日内予以清理。不得长时间停滞于现场。8、清扫规定 8.1 清扫是使工作场所达到没有垃圾、没有脏污的状态。清扫不仅仅是打扫，而是加工工程中重要的一部分，清扫是要用心来做的。8.2 厂区维护。8.2.1 地板,路面：厂区内所有道路由总务课负责清扫。各车间、各办公室由相应责任人进行清扫；地板、地面做到无积水、无垃圾。8.2.2 墙面：墙面除看板、标示以及其他由必要上墙的物品外，不得在墙上悬挂、张贴任何物品和纸张。上墙的物品悬挂或粘贴必须有定置，不得随意张贴。悬挂。内墙颜色一律为白色（特殊情况除外），墙壁平整无污点和坑洼。8.2.3 天花板：天花板完好，无破损，无灰尘。照明灯具均能有效使用。墙角无蛛网。8.2.4 配电线：配电线有安全防护，一般不直接在地面铺线（如必须在地面铺线则需要加盖防护罩）。对一般电闸、配电箱均需加盖，由专人操作，并设立安全警示。8.2.5 桌椅橱柜：办公室、会议室、培训室等场所的桌椅橱柜必须设立定置线，确定清扫责任人。8.2.6 其他设施：做好定置，并确定相应的 5S 责任人。8.3 清扫责任制 8.3.1 每个区域必须有清扫责任人：各办公室、各车间使用部门为该区域的 5S 责任人，负责 5S 的清扫工作。8.3.2 清扫的方法：办公室地面每周至少两次对地面进行拖洗，坚持每天对地面进行清扫，对文件柜、办公桌椅、电器设备进行擦洗，保证无灰尘。生产车间内每天对地面进行清扫，对机器设备进行清洁，确保地面无积水、油污，设备、设施干净整齐。8.3.3 清扫的标准：办公区内无灰尘，地面、墙面整洁。具体规范参照办公区 5S 规范。生产车间内做到地面干净，无废料、产品、纸屑。墙面、看板整洁，设备经常润滑和保养，表面无油污、积尘。8.3.4 清扫工具的放置：扫把、拖把，一般感觉较脏，勿放置于明显处。清扫用具绝不可放共 8 页 第 7 页 置于配电房或主要出入口处。长柄的如扫把、拖把等，用悬挂方式放置。畚斗、垃圾桶等在地面上进行定位。8.4 车间和仓库的清扫规定。8.4.1 每天下班前，必须清扫设备和工作区域，做到无残留物料和废包装材料。所有工具、移动设备必须归位。（510 分钟）8.4.2 每周必须有一次清扫，清洁所有的设备和 3 各处死角的灰尘，处理不要的物件。（30分钟）8.4.3 每季度必须有一次大的清扫。清除平时不易清除的污垢，包括擦窗（外包）和修补地面分隔线。（1 小时）8.4.4 每年必须进行一次彻底大扫除。包括清洗地面、高空管道、框架上的脏污（外包）。（1天）8.5 室外场所 8.5.1 每天进行两次清扫。中午一次，下班前一次。由总务课负责。8.5.2 各个部门每次完成作业后，应检查场地，及时清理或通知外包工进行清理。8.5.3 办公室的清扫 8.5.3.1 每天办公室人员进行打扫，8.5.3.2 每月由办公室人员进行一次全面打扫，清洁所有的死角。8.5.3.3 每天下班前，个人完成办公桌、文件柜的整理。8.5.3.4 窗户经常擦洗，使之无灰尘、污点。8.6 宿舍。具体参照宿舍管理制度执行。9定期检查 9.1 每周由 5S 检查小组按照相应的检查表对各区域进行检查，对发现的问题要求责任部门在规定期限内实行整改，对检查结果汇总后评选出各区域的 5S 先进和 5S 警示部门。并进行相应的奖惩。9.2 检查结果公布于各区域的看板以及公司的宣传窗内，并对发现问题进行追踪，持续改进。9.3 重大问题提交 5S 推行小组讨论，提出整改方案后实施。10摄影作战 10.1 为了保持现有的 5S 成果，并向更高的层次迈进，我们必须每月开展一次摄影作战。10.2 摄影是一项开展 5S 活动的有效工具。在进行 5S 活动前后，在同一个地点，同一个角度进行摄影，以反映活动前后的差异。同时，为今后的保持工作建立标准。10.3 摄影作战由 5S 检查小组负责实施，对现场实施摄影时由公司领导，各区域 5S 负责人，各部门的代表组成。10.4 摄影作战的成果和材料将在 5S 看板上给予公布，并在周一的公司理例会中进行讨论和评估。共 8 页 第 8 页 11素养 11.1 个人的素养提高是 5S 的最重要部分，也是 5S 的关键。11.2 新员工的入厂培训时应包括 5S 内容。公司应有意识地建立 5S 内部讲师制度，培养公司内部的 5S 宣传和讲解的骨干。11.3 各部门的 5S 专栏张贴最新的 5S 材料,具体格式由人力资源部统一设计制作。11.4 公司将举行不定期的 5S 宣传活动，具体由 5S 推行小组组织、策划。11.5 个人的行为和谈吐的规范参见员工手册，并逐步提高。
