EXCEL中下拉列表框的制作方法.pdf
下拉列表框的制作方法 制作下拉表框有两种方法：一是使用数据有效性设置下拉列表框,其制作方法有两种;二是使用开发工具中的窗体控件制作下拉列表框,其制作方法也有两种;现将这四种下拉表框的制作方法分别介绍如下：注：本文为本人电脑笔记,网址：一、使用数据有效性设置简单的下拉列表框 假定我们要下表中设置“男/女”复选 其操作程序如下：在 Excel 工作表中,将鼠标放在需设置列表内容的单元格上表性别下,选择工具栏中的数据/数据的有效性,出现如下对话框：按此设置,点确定即可;鼠标离开此单元格无任何异常显示,如鼠标放置在已设置列表的单元格上,就会出现一个下拉箭头,如下图：鼠标对着下拉箭头,就会出现下拉菜单男 女 选择男 女,鼠标离开单元格,箭头消失;采取向下拖的快速复制办法,即可将所设置的格式拖到所需的位置,然后再依次选择即可;二、使用数据有效性设置调取数据库式数据的下拉列表框 原用文字介绍制作下拉表框的方法：建立下拉列表框 1、视图/工具栏/窗体,选中组合框,鼠标变为十字形；2、在工作表上点击,出现组合框；3、右击复选框,点设置控件格式,弹出对话框；4、点控制选项卡,设置数据源区域为A4：A10,5、设置单元格链接为“G4”下拉框位置,也可以鼠标点击选择此单元格；6、确定；7、点击下拉框,G4 单元格即可显示相应的编号;定制控制 1、复制第四行数据字段到 A12 2、在 A13 单元格中输入=INDIRECTADDRESSINDIRECTG4+4,COLUMNA5 3、在 B13 单元格中输入=INDIRECTADDRESSINDIRECTG4+4,COLUMNB5 4、采用复制公式的办法将 1 月的公式复制到 4 月；5、选择下拉列表框中的名单,即可显示相应数据;选项按钮 1、视图/工具栏/窗体,选中选项按钮,鼠标变为十字形；2、在工作表上点击,出现选项按钮；3、右击选项按钮,点设置控件格式,弹出对话框；4、点控制选项卡,单击单元格链接右按钮,回到工作表；5、在工作表中输入控制链接到的单元如“H8”,也可以鼠标点击选择；6、回车,再确定；7、点击选项按钮,即可在数字 1 和 2 之间切换;8、如果插入的是男女两个选项,则可选择男女;用组合框制作的选项按钮 1、右击选项按钮,点设置控件格式 2、在对话框中设置数字源区域和单元格链接 3、将组合框放置在链接的单元格上即可 复选框 1、视图/工具栏/窗体,选中复选框,鼠标变为十字形；2、在工作表上点击,出现复选框；3、右击复选框,点设置控件格式,弹出对话框；4、点控制选项卡,单击单元格链接右按钮,回到工作表；5、在工作表中输入控制链接到的单元如“H8”,也可以鼠标点击选择；6、回车,再确定；7、点击复选框,即可在逻辑值 TRUE 和 FALSE 之间切换 8、逻辑值 TRUE 和 FALSE 切换,功能相当于做 1 与 0 按钮 三、使用数据有效性设置简单的下拉列表框 假定我们要下表中设置“男/女”复选 其操作程序如下：在 Excel 工作表中,将鼠标放在需设置列表内容的单元格上表性别下,选择工具栏中的数据/数据的有效性,出现如下对话框：按此设置,点确定即可;鼠标离开此单元格无任何异常显示,如鼠标放置在已设置列表的单元格上,就会出现一个下拉箭头,如下图：鼠标对着下拉箭头,就会出现下拉菜单男 女 选择男 女,鼠标离开单元格,箭头消失;采取向下拖的快速复制办法,即可将所设置的格式拖到所需的位置,然后再依次选择即可;四、使用数据有效性设置调取数据库式数据的下拉列表框 原用文字介绍制作下拉表框的方法：建立下拉列表框 1、视图/工具栏/窗体,选中组合框,鼠标变为十字形；2、在工作表上点击,出现组合框；3、右击复选框,点设置控件格式,弹出对话框；4、点控制选项卡,设置数据源区域为A4：A10,5、设置单元格链接为“G4”下拉框位置,也可以鼠标点击选择此单元格；6、确定；7、点击下拉框,G4 单元格即可显示相应的编号;定制控制 1、复制第四行数据字段到 A12 2、在 A13 单元格中输入=INDIRECTADDRESSINDIRECTG4+4,COLUMNA5 3、在 B13 单元格中输入=INDIRECTADDRESSINDIRECTG4+4,COLUMNB5 4、采用复制公式的办法将 1 月的公式复制到 4 月；5、选择下拉列表框中的名单,即可显示相应数据;选项按钮 1、视图/工具栏/窗体,选中选项按钮,鼠标变为十字形；2、在工作表上点击,出现选项按钮；3、右击选项按钮,点设置控件格式,弹出对话框；4、点控制选项卡,单击单元格链接右按钮,回到工作表；5、在工作表中输入控制链接到的单元如“H8”,也可以鼠标点击选择；6、回车,再确定；7、点击选项按钮,即可在数字 1 和 2 之间切换;8、如果插入的是男女两个选项,则可选择男女;用组合框制作的选项按钮 1、右击选项按钮,点设置控件格式 2、在对话框中设置数字源区域和单元格链接 3、将组合框放置在链接的单元格上即可 复选框 1、视图/工具栏/窗体,选中复选框,鼠标变为十字形；2、在工作表上点击,出现复选框；3、右击复选框,点设置控件格式,弹出对话框；4、点控制选项卡,单击单元格链接右按钮,回到工作表；5、在工作表中输入控制链接到的单元如“H8”,也可以鼠标点击选择；6、回车,再确定；7、点击复选框,即可在逻辑值 TRUE 和 FALSE 之间切换 8、逻辑值 TRUE 和 FALSE 切换,功能相当于做 1 与 0 按钮;
