PowerPoint培训教案.pdf

学习好资料 欢迎下载 PowerPoint 2003 培训教案 一、操作界面 二、PowerPoint 共有五种视图：（1）幻灯片视图：即当前课件页的编辑状态，视图的大小可以通过“常用”工具栏上的比例栏进行调整；（2）大纲视图：主要用于输入和修改大纲文字，当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便；（3）幻灯片浏览视图：是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方式，可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其他编辑工作（复制、删除等）；（4）备注页视图：主要用于作者编写注释与参考信息；（5）幻灯片放映视图：即当前幻灯片的满屏放映状态。三、基本操作 1、选择版式 在任务窗格中选择幻灯片版式，也可单击“格式”菜单中的“幻灯片版式”命令，选择合适的板式。2、输入文本 普通文本、艺术字 3、插入图片 四、设计模板与背景 1、选择设计模板 单击“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令，选择合适的模板，也可在幻灯片上单击右键，通过快捷菜单选择“幻灯片设计”命令，也可在任务窗格中选择设计模板。2、设置背景 如果不想对课件页添加模板，而只是希望有一个背景颜色，可以按照下述任一方法进行。（1）单击“格式”菜单中的“背景”命令，在“背景”对话框中，打开下拉列表框，或单击“其他颜色”选择合适的颜色，也可以选择“填充效果”。（2）在幻灯片的空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“背景”命令，在“背景”对话框中，打开下拉列表框，或单击“其他颜色”选择合适的颜色，也可以选择“填充效果”。五、增删页面、调整页的次序 1、增加页面 2、删除页面 3、调整页的次序 六、幻灯片的放映 设置动画效果 一、PowerPoint 动画基本特点 第一，动画对象多样化。包括文字、图形和图像等都可产生动画效果。第二，动画动作丰富化。第三，动画制作方法极其简单。二、设置动画 1、应用动画方案 （1）先选定要应用预设动画的对象。学习好资料 欢迎下载 （2）再选择幻灯片放映/动画方案命令。（3）从窗口中选择一种动画方案。2、自定义动画（片内动画）（1）先选定要应用动画的对象。（2）选择幻灯片放映/自定义动画命令。（3）在窗格中定义所需要的动画。3、设置切换效果（片间动画）（1）先选定要切换效果的幻灯片 （2）选择幻灯片放映/幻灯片切换命令 （3）在幻灯片切换任务窗格中，选择所需要的切换效果。以上动画的制作，也可直接利用任务窗格打开相应窗口来制作。创建交互 放映 PowerPoint 课件时的默认顺序是按照课件页的次序进行播放。通过对课件页中的对象设置动作和超级链接，可以改变课件的线性放映方式，从而提高课件的交互性。一、动作按钮链接 （一）动作按钮链接 PowerPoint 包含 12 个内置的三维按钮，可以进行前进、后退、开始、结束、帮助、信息、声音和影片等动作。在课件页上制作动作按钮的步骤：（1）选择动作按钮单击“幻灯片放映”菜单中的“动作按钮”子菜单，选择所需的动作按钮。（2）制作动作按钮鼠标指针变成十字形后，在课件页上拖动鼠标，即可制作出所需的动作按钮。（3）定义动作在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。（二）图形对象链接 在要设置动作的图形对象上，单击右键，在快捷菜单上选择“动作设置”，在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。（三）热字链接 选中热字文本，单击右键，在快捷菜单上选择“动作设置”，其它设置同上。二、设置超链接 1、在编辑区中选中要设置链接的对象（文字、图形、图片等）；2、单击常用工具栏中的“插入超级链接”按钮；（或点击鼠标右键在弹出的菜单中选“超学习好资料 欢迎下载 链接”命令)。3、在随后出现的“插入超级链接”对话框中，单击“本文档中的位置”铵钮，在随后出现的对话框中，找到要链接的幻灯片。4、单击“确定”。回到放映方式下，单击已进行超级链接设置的文字或对象，屏幕就跳到你想链接的那个文件。这样就可以轻松地显示文本、图片，播放声音、视频了。注意：可以超链接到其他文档、程序、网页上 如何在 PowerPoint 里插入 Flash Flash 因为其文件体积小，易于交流传播表达能力强成为目前最流行的动画制作软件，有时在 PowerPoint 课件中为了更形象地说明问题，需要插入 Flash 动画。这里我介绍三种插入动画的方法和大家一起交流。一、利用超链接的方法 这种方法的特点是简单，易于使用适合对于 PowerPoint 不太熟悉的老师。同时它还能将*.EXE 类型的文件插入到幻灯片中去。1、运行 PowerPoint 程序，打开要插入动画的幻灯片。2、在其中插入任意一个对象，比如一段文字，一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这个对象和链接到的动画的内容相关。3、选择这个对象，点击“插入”菜单，在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。（也可点击鼠标右键。）4、弹出的窗口中，“链接到”中选择“原有文件或 Web 页”，点击“文件”按钮，选择到你想插入的动画。点击“确定”完成。播放动画是只要单击设置超链接的对象即可。二、插入一个对象的方法 这种方式在播放幻灯片的时候是弹出一个播放窗口，它可以响应所有的 Flash 里的鼠标事件。还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。它的缺点是播放完了以后要点击关闭按钮来关闭窗口。1、运行 PowerPoint 程序，打开要插入动画的幻灯片。2、在菜单中选择“插入”选项，从打开的下拉菜单中选择“对象”。就会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，选中需要插入的 Flash 动画文件，最后单击“确定”返回幻灯片。3、这时，在幻灯片上就出现了一个 Flash 文件的图标，我们可以更改图标的大小或者移动它的位置，然后在这图标上右击鼠标，选中“动作设置”。4、弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以，再点击“对象动作”，下拉菜单中选择“激活内容”，最后单击“确定”。完成了插入动画的操作。三、利用控件插入动画 这种方法是将动画作为一个控件插入到 PowerPoint 中去。该方式的特点是它的窗口的大小在设计的时候就固定下来，设定的 X 框的大小就是在放映时动画窗口的大小。当鼠标在 Flash播放窗口中时它响应 Flash 的鼠标事件；当鼠标在 Flash 窗口外时它响应 PowerPoint 的鼠标事件，很容易控制。1、运行 PowerPoint，打开要插入动画的幻灯片。2、单击菜单中的“视图”选项，在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱”，再从下拉菜单中选择“其它控件”按钮。3、在随后打开的控件选项界面中，选择“Shockwave FlashObject”选项，出现“十”字光标，再将该光标移动到 PowerPoint 的编辑区域中，画出适合大小的矩形区域也就是播学习好资料 欢迎下载 放动画的区域，就会出现一个有 X 的框。4、双击这个框，出现 vb 界面。其中的属性窗口中有个“自定义”属性，点自定义旁边的三点，出现属性页。在 WOVIE URL 中输入 Flash 完整地址，按确定即可。要注意的是输入的路径中必须完整的填写后缀名。使用触发器 以前我们在使用 PowerPoint 制作课件时，常常发现制作人机交互性的课件非常麻烦。其实在 PowerPoint 2003 里，利用自定义动画效果中自带的触发器功能可以轻松地制作出交互性很强的课件。触发器功能可以将画面中的任一对象设置为触发器，单击它，该触发器下的所有对象就能根据预先设定的动画效果开始运动，并且设定好的触发器可以多次重复使用。类似于 Authorware、Flash 等软件中的热对象、按钮、热文字等，单击后会引发一个或者的一系列动作。例如：制作一个让学生能随机回答出对应水果英语单词的课件。1、插入图片并输入单词 2、自定义动画效果 触发器是在自定义动画中的，所以在设置触发器之前还必须要设置答案文本框的自定义动画效果。我们这里简单地设置其动画效果均为盒状出现效果。3、设置触发器 在自定义动画列表中单击“形状 1 tomato”的动画效果列表，选择“效果选项”命令，弹出“盒状”对话框，选“计时”对话框，单击“触发器”，然后选择“单击下列对象时启动效果”单选框，并在下拉框中选择“tomato 图片”，即单击图片时出现答案“tomato”。同样设置其他对象。4、效果浏览 选择该幻灯片播放，你会发现单击相应图片后立刻会盒状出现相应单词。通过触发器还可以制作判断题、练习题，方法类似。课件的打包与解包 课件制作完成后，往往不是在同一台计算机上放映，如果仅仅将制作好的课件复制到另一台计算机上，而该机又未安装 PowerPoint 应用程序，或者课件中使用的链接文件或TrueType 字体在该机上不存在，则无法保证课件的正常播放。因此，一般在制作课件的计算机上将课件打包成安装文件，然后在播放课件的计算机上另行安装。一、课件的打包 如果要在一台没有安装 PowerPoint 的计算机上放映幻灯片，可以用 PowerPoint 2003 提供的“打包”向导，把演示文稿打包，再把打包文件复制到没有安装 PowerPoint 的计算机上，把打包的文件解包后，就可放映幻灯片。1、选择文件菜单，在弹出的菜单中选打包命令。2、弹出“打包”向导对话框。3、选择打包文件。4、选择目录。5、设置链接。6、设置播放器。学习好资料 欢迎下载 7、幻灯片打包。二、解包 1、将打包文件“pngsetup.exe”和“pres0.ppz”复制到某台计算机的同一个文件夹中 2、运行 pngsetup.exe 程序。3、选择目标目录。解包到目标目录。