PowerPoint的应用.pdf

PowerPoint 的应用 一、PowerPoint 介绍 PowerPoint 是由微软公司推出的、在 Windows环境下运行的一个功能强大的演示文稿制作工具软件。它继承了 Windows的友好图形界面，使你能轻轻松松的进行操作，制作出各种独具特色的演示文稿。利用 PowerPoint制成的演示文稿可以通过不同的方式播放，可以在演示文稿中设置各种引人入胜的视觉、听觉效果。比如，在幻灯片中加入各种颜色、图形、声音、影片剪辑等。可以直接在计算机和大屏幕投影机上播放使用，或借助互联网进行展示；可以将演示文稿打印成一页一页的投影片，使用投影器播放；也可以制成 135幻灯片。PowerPoint 中包含多种模板和版式，我们可以根据自己的要求选择，以这些模板和版式为基础，制作课件变的简单容易。PowerPoint 创建演示文稿的方法很多，可以在 PowerPoint 提供的多种视图下建立和编辑包括文字、图片、图表、图形及声音、图像等多媒体对象的演示文稿，也可以对在 Word等软件编辑的文档进行加工获得演示文稿。是目前开展多媒体教学、制作课堂教学课件的得力助手。补充：基本操作供参考:启动PowerPoint之后，屏幕上将出现PowerPoint的启动界面，界面中间区域为 PowerPoint的启动对话框。在 PowerPoint的启动对话框中列出了“内容提示向导”、“设计模板”、“空演示文稿”、“打开已有的演示文稿”四个选项，选择这四个选项之一，就可以开始 PowerPoint的使用。其中前三个选项提供了建立新演示文稿的三种基本方法，第四个选项用于打开一篇已有的演示文稿。选择前三个选项后，屏幕上即打开PowerPoint 窗口，其中覆盖有 PowerPoint的“版式选择”对话框。通过对话框选择一种合适的版式，出现如图 4 4 1 所示的窗口 它由标题栏、菜单栏、常用工具栏、编辑区、视图工具栏、滚动条、绘图工具栏、状态栏等部分构成。状态栏位于屏幕底部，从状态栏中可以看出当前编辑的幻灯片序列号、整个文稿所包含的幻灯片页数以及演示文稿中所用模板的名称等信息。有关标题栏、工具栏、菜单栏的功能和用法，与 Word、Wps 类似，故此处不再赘述。下面仅就PowerPoint各种视图的特点加以说明。编辑区是对演示文稿进行编辑的区域。在该区域中，除了可以编辑文本（文字、符号）之外，还可以向幻灯片中添加图片、表格、声音、图像。我们会发现，在编辑区经常会出现类似“单击此处添加标题”、“单击此处插入副标题”之类的文字。只要单击这些文字出现的位置，其内容自动消失，且一旦输入新文字，其内容将不再出现。这些文字被称为占位符。通常情况下，编辑区处于下述五种视图模式之一：普通视图模式、大纲视图模式、幻灯片视图模式、幻灯片浏览视图模式和幻灯片放映视图模式。我们既可利用“视图”菜单，也可利用 PowerPoint窗口左下角的视图工具栏来切换各种视图。普通视图：它是系统默认的视图模式。由三部分构成：大纲栏（主要用于显示、编辑演示文稿的文本大纲，其中列出了演示文稿中每张幻灯片的页码、主题以及相应的要点）、幻灯片栏（主要用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细内容）以及备注栏（主要用于为对应的幻灯片添加提示信息，对使用者起备忘、提示作用，在实际播放演示文稿时学生看不到备注栏中的信息）。大纲视图：主要用于查看、编排演示文稿的大纲。和普通视图相比，其大纲栏和备注栏被扩展，而幻灯片栏被压缩。幻灯片视图：主要用于对演示文稿中每一张幻灯片的内容进行详细的编辑。此时大纲栏仅显示幻灯片号，备注栏被隐藏，幻灯片栏被扩大 幻灯片浏览视图：以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片，在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。幻灯片放映视图：用于查看设计好的演示文稿的放映效果及放映演示文稿。二、PowerPoint应用技巧 1、字的出现与讲演同步 为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。2、长时间闪烁字体的制作 在中也可制作闪烁字，但 PowerPoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。3、目录式的跳转 利用字的跳转功能，可以建立页漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选劝动作设置”项，链接到所要跳转的页面。4、为什么有的文件特别大 同样是一份六十页，四十张左右图片的文件，一个是 4M 左右，一个却近 50M，这是怎么回事呢？经仔细检查，原来是因为一个用 BMP图片，一个用 JPG格式的图片。在该文件中，由于原图片较大（A3 纸大小），存成 BMP格式的作者，看一个文件就 4M 左右，就将其在图片编辑器中缩了 16 倍（长宽各为原来的 25），结果 BMP文件仅为 200K左右。而用 JPG格式的作者，看每个图片文件只不过 120K左右，就直接在文件中插入，结果一个 PowerPoint文件中存一个JPG图片，其大小就变成了 4.7M。所以用大小适中的 BMP图片，可以使你做的文件不至于太大。三、PowerPoint在教学过程成效 1 提高教学效率 在一定程度上能够节省教师书写板书的时间，以便有更多时间进行讲解、与学生交流，教师可以很容易地使用和支配更多的信息资源，增大对教学资源的控制范围，节约教学时间，使得课堂教学的容量扩大。2 调动学生的积极性 让学生身临其境，容易引起情感共鸣,使学生有一种身临其境的感觉，从而饶有兴趣地主动地投入到课堂教学中去，积极地观察、思考、想象。现代教学中 PPT使用情况 随着计算机的快速发展，教育的形式也随之改变，在现代化教学中普遍使用 PPT，而大量使用 PPT已经导致一些副作用。课件作为现代化教育的手段之一，大部分教师还能正确恰当地运用到课堂中，但还有一部分是为了迎合大形势或者是为了应付学校的一些检查，在做课件时只是简单地将要讲述的内容在 PPT上罗列出来，只是作为一个电子板来使用，没有在设计上动脑筋下工夫。一部分教师将 PPT作为替代重复书写的工具，将要讲的内容堆放其中；一部分教师为了引起学生的兴趣，将一些美丽的图片、声音、视频放入其中，学生上课像在看电影，像在阅读电子读物，却提不出自己的思想、看法，理不出思路。