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    中秋节活动方案物业.pdf

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    中秋节活动方案物业.pdf

    小编为大家推荐的是物业的中秋节活动方案范文,欢迎 大家阅读参考,可以借鉴的哈。中秋节是我国仅次于春节的第二大传统节日,这一天家 家吃团圆饭,品月饼,赏明月,到处洋溢欢乐喜庆气氛。今年中秋正好的十一黄金周,也是举办活动的黄金时机。中秋之夜,明月当空,清辉洒满大地,业主集聚的情形,不仅体现出小区大家庭般的和谐氛围,进一步提升物业公司 形象。(一)活动主题 中秋佳节,团圆新居 -“新居”二字也可由开盘小区的名称替代(二)活动目的 1、以“中秋”这个众所周知的传统节日为由头,让业 主每逢中秋便会回顾起这次中秋活动的欢乐景象,印象良好。2、通过这次文娱活动,增进物业与业主之间的和谐沟 通与合作,留下夸姣的第一印象,保持了两者之间友好和谐 的关系。3、提升小区物业的影响力和吸引力,树立良好形象。(三)活动形式 以“中秋”为主题的文娱活动,形式丰富多彩(四)活动对象 入住小区的业主 中秋节活动专用节目(五)活动时间 09 年 10 月 3 日晚(由贵公司自行决定)(六)活动地点 可选择小区里宽阔的场地(一)前期造势 1、交房时主动向业主提起此项活动,并热情邀请业主 的参加。2、海报形式的宣传 3、宣传单形式(选用)(二)活动的前期准备 1、活动前 10 天,宣传动员会,确定活动主题、活动方 式、娱乐节目、活动流程发到每名员工手中,这样让员工知 道自己的任务,同时也可以明确告诉业主有什么亮点及娱乐 项目,吸引业主的积极参预。2、通过预热把台词及文艺节目进行实战演练,并总结 问题再熟练、自然地运用。针对不同的工作设置专职主持人 和会务人员负责。3、活动现场的彩排及音响调试及布置 4、安排专任布置场地 5、活动前一天晚上,召开活动动员会,总结宣传活动,明确活动现在的分工及浮现意外情况的应急预案。6、活动之中用到的礼品要在活动前 3 天到位,不要到 活动开始那天,浮现礼品不足或者不到位的问题。7、寻觅小区中有艺术特长的儿童,并进行邀请。8、了解业主中是否有新婚夫妇,进行邀请,并可事先 跟他们说好活动规则和安排。(三)企划准备 1、现场布置所需物品:横幅、气球等营造节日气氛 2、制作礼包,准备礼品 3、画出活动现场平面布置图,事先演练 1、赏月,分发月饼,同时用心体味中秋主题意义,如 有可能建议业主给家里的父母或者亲人打电话,捎去对远方 亲友的思念之情。2、简单介绍关于中秋的来历、意义等相关信息,可以 让业主们说出以前或者最难忘的一次过中秋的情形,与大家 一起分享幸福和乐趣。(中秋传说可上百度查找)3、互动游戏:(1)吟对与中秋有关的诗句。谁吟对的多,就赠送精美 小礼品(2)吟唱歌曲,歌曲里带 月字,谁唱得好唱得多,赠 送小礼品。4、中秋最棒家庭竞赛 可以进行拉唱节目,即歌唱带“月”字的歌曲(或者吟对 与月有关的诗句或者成语),邀请几户业主进行对抗,以所唱 歌曲的多为胜,赠送礼品,其他参加的家庭也赠送小礼品。每组家庭只需赠送一份礼品。5、最好安排小区中儿童的才艺表演,儿童表演普通都 是观众愿意看到的节目。6、相传中秋之夜,静沐月光,可使妇女怀孕。因此在 一些地区,逢中秋月夜,妇女会走出家门,沐浴月光,希翼 早生贵子,谓之“照月”。公司可以借鉴这个传说,邀请新 婚不久的夫妻上台,恭祝早生贵子。(活动期间也可以有贵公司的员工参加)1 现场布置:提前将现场根据预选描绘的现场平面图加 以包装布置,安装调试仪器,音响、活动时间等必须逐一落 实。2、统一着装,员工提前到场,鼓励士气,热身,调整 到最好的精神状态;需要协调和强调的工作,严格按操作标 准及分工进行。3、保证礼品的到位 4、活动进行中,指挥人员根据活动中暴露的问题及时 规范和调整各环节的操作,提高活动质量。六、后续活动 1、可以考虑编写新闻报导,利用新闻媒体提高公司的 形象。2、公司领导对活动进行总结,发表简短的说话。以联络开辟商与业主、业主与业主之间的感情为主旨、以繁荣社区精神文明建设,营造一个欢乐、祥和的中秋佳节 社区氛围,创建台州最具文化内涵的新型品牌社区为目标。回馈业主,报答社会,提高知名度和美誉度 9 月 22 日晚上 19:00-21:30 业主、社区居委员领导、辖区民警、新闻媒体记者、公 司部份晚会工作人员,总人数控制在 500 人以内。以歌舞、互动游戏形式为主,节目之间穿插几个物管小 常识有奖抢答,充分调动业主参预活动积极性,为日后小区 物业服务起到先导宣传作用。最后以抽奖形式抽出业主大奖 结束晚会。具体活动节目见节目安排表(附件一)1、9 月 6 日前电话邀请预约参预晚会人员人数和名单,邀请小区所在居委会领导参加,确定总人数。2、寻觅合适晚会场所,并进行预订,确定背景布置和 音响设施的提供。3、外聘专业演出团队确定演出节目,确定晚会主持人,邀请主管部门领导。4、预订晚会礼品月饼(根据参加晚会人数定)5、活动宣传:印制晚会宣传单(背面物管小常识)6、活动所需外购物资:饮料、矿泉水、奖品、记念品、表演道具等。7、人员安排(1)活动现场总指挥:(2)晚会活动具体责任人:(3)后勤组(负责物品采购):由营销部负责(4)安全保障组:(晚会现场秩序维护):由物业公司负 责(5)音响场地组:由协办单位负责音响舞台搭建,物业 部王超峰负责保障正常供电。(6)宣传资料组(负责与活动相关方及媒体的接洽、沟通、现场照片的拍摄、活动内容的填写、公司网络及社区宣传栏 信息的发布):由营销部负责(7)环境因素管理:a、控制每一个节目演出时间,按预定计划执行,避免因 节目噪音引起的业主投诉。b、活动结束后保洁员现场卫生的清理。(8)危(wei)险源管理:a、音响设备电源电线由物业部王超峰负责安全检查维 护;b、现场由物业公司保安员维护秩序,防止人群拥挤,发生意外。具体项目责任人安排见(附件二)1、活动工作人员必须服从总指挥的调配,保持手机通 讯畅通;2、活动工作人员必须严格遵守活动安排,按时完成工 作任务;3、宣传工作做到位,及时将活动通知到小区业主,确 保参预人数达到一定的规模;4、确保活动准备充分;5、活动过程中注意维持现场秩序;6、活动工作人员必须尽心尽责;

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