大学外联部元旦晚会策划书.pdf

大学外联部元旦晚会策划书 2017 大学外联部元旦晚会策划书模板 2017 大学外联部元旦晚会策划书模板一:一、整体情况 1、晚会主题名称：大学之元旦文艺汇演暨“2017新年狂欢夜”2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现校区特色和各学院的风采、扩大校区学生会影响。3、时间：2016 年 12 月 31 日 19：0023：00 4、地点：校区体育馆 5、主办单位：大学华家池校区党工委、管委会 共青团浙江大学委员会 6、承办单位：校区学生会 7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合 二、工作人员和项目组 8、工作人员 顾问：傻傻人焊合一诺诺 统筹组：华家池校区学生会主席团 9、项目组：(1)第一项目组：节目组 组长：傻傻人焊合一诺诺 组员：文艺部成员及各部和各学院 任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二项目组：宣传组 组长：傻傻人焊合一诺诺 任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及 dv 摄像 (3)第三项目组：外联组 组长：傻傻人焊合一诺诺 组员：公关部、外联部、宣传部三部部员 任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 (4)第四项目组：礼仪组 组长：傻傻人焊合一诺诺 组员：主席团助理、公关部 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(5)第五项目组：舞台组 组长：傻傻人焊合一诺诺 任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。(6)第六项目组：机动组 组长：虞达吴雪芬 组员：学生会其他成员 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 三、各阶段任务及工作分配 10、晚会前三个阶段：(1)晚会策划及准备期(现在到 12 月 15 日)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期(12 月 16 日-12 月 23 日)：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期(12 月 24 日-12 月 29 日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定 12 月 25 日，地点华夏学院报告厅。末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录 1)12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品 (2)费用处理 (3)书面总结 (4)vcd 制作及网络宣传 四、节目单 13、本次晚会共 16 个节目(暂定)：(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)五、资金预算 14、总预算：元人民币。六、资金来源 15、赞助商家及金额：16、合作协议：七、应急控制 17、停电应急方案：(1)若晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时即 20：00 举行，此间观众自由处理自己的时间;如果 20：00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。2017 大学外联部元旦晚会策划书模板二：吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。如今 2017 年已接近尾声，2017 年的脚步声近了，为了迎接 2017 年元旦的到来，武汉交通职业学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。具体计划如下:1、主题:狂欢元旦，喜迎新年。2、目的:促进四席内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。3、特点:节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。4、时间:12 月 31 日 5、地点:待定 6、对象:所有“四席”成员。7、主办单位:武汉交通职业学院“四席”。8、承办单位:武汉交通职业学院团委。9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。第一部分具体组织安排 1、拉赞助 由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在 12 月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。2、选择主持人 先由“四席”内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在 6 个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。3、安全秩序 由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。4、会场布置 由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。5、节目编排 由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在 12 月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或 cd 等。6、通知领导 由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。7、dv 拍摄 主要控制当晚 dv 拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期 vcd 制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。8、晚会现场摄影 负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。9、电脑操作 安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。10、彩灯控制 安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。11、协调工作 负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。第二部分活动安排工作 一、活动宣传:1、前期宣传工作 (1)宣传板 制作:武汉交通职业学院 2017 年元旦晚会宣传板。要求:形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。(2)海报 制作:2017 年元旦晚会海报。要求:专业喷绘海报。(3)宣传单 制作:元旦晚会传单 要求:形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。(4)广播宣传 要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。(5):现场宣传 要求:不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。(6):发布信息在学院网站 要求:不得影响浏览网站的其他信息 2、宣传对象:全体“四席”成员 3、后期宣传工作(活动结束后):以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。二、前期活动工作(时间:待定)1.通知各社团递交节目名单 2.所报节目参加人员 3.晚会节目主持人 4.参加晚会人员名单 5.对现场内外进行布置 6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作 7.晚会节目准备:成立晚会筹备小组，确定晚会节目。三、中期活动工作(时间:待定)1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报 2.进行网上宣传 3.推进各社团的节目进程 4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案 6.确定所有参赛节目 7、晚会期间:(时间:待定)(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序 (2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作 (3)晚会后的收尾工作 四、后期活动工作:1、为演员分发小礼品 2、费用处理 3、书面总结 4、vcd 制 作 5、网络宣传 6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看 第三部分工作人员和项目组 一、工作人员 顾问:待定 统筹组:武汉交通职业学院团委策划部 二、项目组:1、第一项目组:节目组 组长:待定组员:待定 任务:(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;(4)准备好晚会所需的一切服装道具;(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。2、第二项目组:宣传组 组长:待定组员:学生会宣传部团委网络文秘组 任务:(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;(2)现场摄影及 cd 摄像;晚会结束后的 vcd 制作及上传等。3、第三项目组:外联组 组长:待定组员:学生会外联部团委外联组成员 任务:(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;(3)负责晚会费用的处理 4、第四项目组:礼仪组 组长:待定组员:待定 任务:(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定 0 5、第五项目组:舞台组 组长:待定组员:待定 任务:(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。6、第六项目组:后勤组 组长:待定组员:待定 任务:(1)舞台组搭建舞台需要的材料;(2)晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等 (3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;7、第六项目组:机动组 组长:待定组员:待定 任务:(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;(2)协助比较忙的项目组的工作。第四部分各阶段任务及工作分配 一、晚会前三个阶段:1、晚会策划及准备期(时间:待定):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人;赞助商确定:由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作;前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。2、晚会协调及进展期(时间:待定):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练:由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练;中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。3、晚会倒计时期(时间:待定)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责;领导邀请:由礼仪组负责;工作证制作:由后勤组负责;场地确定:由舞台组负责;媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)费用收集:由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)三、节目单:节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)四、资金预算、来源及用途(见附录三)五、应急控制 1、电应急方案 若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”(附录四)清理会场。2、灯光应急方案 如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。3:节目应急方案 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。