应用文写作题库.pdf

应用文写作 填空题、选择题、改错题、简答题、主观题。一、选择填空部分。1.殷商时期的甲骨文书(甲骨卜辞)是我国目前见到最早以文字为载体的应用文。2.中国现代写作史上第一次系统地阐述应用文写作理论的著作是陈子展的应用文作法讲话。3.党政机关公文处理条例 第八条规定，党政机关公文主要有15 种。（决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。）4.我国最早比较明确提出“应用文”这一概念的是清代学者刘熙载。5.应用文的特点:实用性、规范性、简明性、针对性、时效性。6.命令的特点:权威性、强制性、庄严性。7.通告的种类一般分为:法规性通告和事务性通告两类。（1）规定性通告：主要指的是用于公布社会各有关方面应当遵守的事项。（2）事务性通告：主要指的是公布社会各有关方面应当周知的事项。8.通报:是适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。9.通知的种类：（1）发布性通知：主要指的是发布有关行政法规、办法、条例等规章制度和其他重要文件时使用的通知。（2）批转性通知：是用于上级机关根据工作需要和本机关的职权范围，批准并转发下级机关的公文。（3）转发性通知：是用于上级机关根据工作需要，向所属下级机关转发上级机关、平级机关和不相隶属机关的公文。（4）事项性通知：主要是要求下级机关办理或者执行某项事项，有时也称工作通知。（5）知照性通知：主要是用于发布需要下级机关或者有关人员周知，但不必直接办理或者执行的通知。（6）会议通知：是指专门为召开会议而发布的通知。10.调研报告:是机关单位根据工作需要对某种社会现象组织实地调查，并将得到的材料和情况进行深入的分析、研究后写成的带 结论性的应用文书。11.社交礼仪性文书有：事、文、礼三个组成要素。12.命令的种类：按照用途，可分为公布令、强制令、授予令、嘉奖令。13.行政公文按行文方向可分为：上行文、下行文、平行文。14.简报报头一般包括五个项目，即密级、报名、期号、编发单位，编发日期。15.单位对外行文时，公文标题的形式：发文机关+事由+文种。16.请示:是适用于向上级机关请求指示、批准的公文。17.以下哪个不属于党政公文；指示、函、请示、议案。18.意见:适用于对于重要问题提出见解和处理办法。意见在行文方向上，既可用作上行文、下行文，又可作平行文。19.工作报告中不能夹带请示事项。20.公文的成文日期一般是：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。21.公文的行文方式一般是：逐级行文。22.函：.适用于不同隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。23.公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。一般用 3 号仿宋体字。文中结构层次序数依次可用：“一”“（一）”“1.”“（1）”标注。一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋字标注。行距为 25-28磅。24.应当标注签发人姓名的公文是：请示。25.求职信一般由标题、称谓、正文、敬语、落款和日期、附件六部分组成。26.对公文负有主要答复办理责任的机关是：主送机关。27.总结的特点：事后性、自身主体性、感性与理性相结合、鉴戒性。28.通知:是适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。29.函的特点：（1）使用的广泛性和灵活性：行文方向既可以上行，也可以下行，但最常用是作为平行文。30.请柬的特点:礼仪性、简明性、美观性。31.发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。如：校发20103号。联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号；发文顺序不加“第”字，不编虚位。32.简历的特点:真实性、简要性、针对性。33.述职报告的特点:自述性(都应采用第一人称)、鉴定性、限定性，通俗性。34.调研报告的特点:目的明确、真实可靠，严谨科学。35.应用写作的语体风格是：准确、简明、平实、庄重。36.既可用作上行文又可用作下行文的是：意见、函。37.作为公文的报告按用途可分为:工作报告、情况报告、答复报告。二、改错部分。1.xx 公司关于铺张浪费问题的通知。（通知改为通报）2.xx 市人民政府关于批转省政府关于做好财务检查工作的通知。（批转改为转发）3.xx 分行关于请求购买汽车的请示报告。（“请求”“报告”多余、删除）4.xx 银行关于严格控制会议费规定的通知。（“规定”多余、删除）5.xx 市人民政府转发省劳动厅、省人事厅、省财政厅关于转发劳动部、人事部、财政部关于发给离退休人员生活补助费的通知的通知的通知。（红字部分多余、删除）三、简答题部分。1.公告和通告有什么区别？答：两者相似之处在于：都面向社会、都是知照性的。不同之处在于：（1）发文机关不同。公告的发文机关限制在高层行政机关及其职能部门的范围之内。通告的发文机关没有限制，一般的行政机关、社会团体、企事业单位都可以。（2）内容的重要程度不同。公告的内容必须是重要和重大的事情，或者是依法必须向社会公布的法定事项。而通告的内容具有广泛性，可以涉及社会的各个方面。（3）发布的手段不同。公告具有一定的新闻特点，一般由电视、报刊发布。而通告发布形式多样，可以通过电视、报刊发布，也可以通过广播、张贴等形式发布。2.意见和报告有什么区别？答：两者相似之处在于：（1）呈报类建议意见和呈报类建议报告都是：提出建议，献计献策，供上级机关参考，认同。（2）呈转类建议意见和呈转类建议报告都是：希望被上级机关批准后转发给有关机关参照执行。不同之处在于：（1）在适用范围上：意见是对重要问题提出见解和处理办法，而报告是向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级询问。（2）在行文方向上：意见既可做上行文、下行文又可做平行文，而报告只能做上行文。3.请示和报告有什么区别？答：两者的相似之处在于：均属于上行文。不同之处在于：（1）行文时间不同。请示需要事前请示，报告一般在事后或者工作过程中行文。（2）行文目的，作用不同。请示主要是请求上级批准、指示，需要上级批复；报告是向上级汇报工作，反映情况，答复上级询问，不需要上级机关的答复。（3）受文机关处理方式不同。请示属于办件，受文机关必须及时批复；报告属于阅件，除需要批转的建议报告外，受文机关可以不作答复。（4）写作侧重点不同。请示的写作重点在请示的事项；报告的写作重点在汇报情况。4.会议记录和会议纪要有什么区别？答：两者的相似之处在于：会议纪要与会议记录都是会议文书，都具有很强的纪实性。不同之处在于：（1）性质上：会议记录是机关单位用于记录会议发言的事务文书。会议纪要是法定行政公文。（2）内容上：会议记录是会议发言的原始记录。会议纪要是整理过的会议要点。（3）形式上：会议记录没有统一格式。会议纪要按照行政公文的规范格式。（4）发文形式上：会议记录仅作为内部资料保存，绝不公开发布。会议纪要按公文程度发，但没有主送和抄送机关。5.述职报告和工作总结有什么区别？答：不同之处在于：（1）取材角度不同。述职报告重在叙述个人的履职情况。工作总结是单位或个人对一项工作或一段时期内的工作进行回顾或归纳。（2）内容的侧重点不同。述职报告以汇报履职情况和反应德能勤绩为主。工作总结以总结工作实绩、汇报工作成绩为主。（3）取材范围不同。述职报告必须局限于职责范围之内，围绕“职责”精选材料。工作总结不受职责范围的限制。6.请简述撰写总结的注意事项。答：（1）调查深入，材料充足。写总结必须充分占有材料，这要在深入甚至反复调查讲究中完成。（2）态度客观，实事求是。总结必须要贯彻求是辩证的精神，只有这样才能全面反映客观现实，才能揭示出事物的内在规律，达到指导未来实践的目的。（3）有点有面，详略得当。对于选用的材料则应根据其对于写好总结的价值大小来安排详略，要抓住典型突出重点，对于中心内容要详写，对于次要的内容则只要概括性一笔带过。7.公示和公告有什么区别？答：共同点：都是对外发布。不同之处在于：（1）是否是正式公文文种。公告是正式公文文种，而公示不是。（2）主要用途不同。公示是公开某一信息，其目的不仅告知，而且征求有关人员的意见，接受其监督。公告发布的目的是告知，所发布事项、传达信息让国内外都知道。（3）发布的机关不同。公告的制发机关限制在高层行政机关及其职能部门的范围之内。公示的制发机关没有限制，一般的行政机关、社会团体、企事业单位都可以。8.简报的内容和注意事项。答：内容：（1）报头的版式（2）内文（3）报尾 注意事项：（1）坚持“五原则”：真实性、时效性、层次性、适度性、创新性。（2）做到“两个要”：标题要醒目、主题要集中。（3）把握“三关系”：质与量的关系、喜与忧的关系、热与冷的关系。四、主观题部分。写一则通知、请示或者函。