使用PowerPoint制作演示文稿.pdf

1 第 6 章 使用 PowerPoint制作演示文稿 教学内容：使用PowerPoint 快速制作一份演示文稿 教学目标：通过学习让学生掌握PowerPoint 演示文稿的基本制作方法 教学重点：用PowerPoint 制作多媒体演示文稿及演示文稿的编辑 教学难点：演示文稿的修改（插入、删除、复制等）教学课时：4 课时 教学方法：多媒体课件+教师讲授+师生互动 教学用具：多媒体计算机 教学过程：复习导入 PowerPoint 视图切换按钮有哪些？有什么功能？幻灯片视图：以一张一张的幻灯片的方式演示。大纲视图：幻灯片以一小部分形式显示，左边以题纲式演示。幻灯片浏览视图：以多张幻灯片的方式浏览。备注页视图：给演示作者作备注用。幻灯片放映按钮：给已制作好的幻灯片放映。授新课 一、概述 PowerPoint 的用途:制作贺卡、奖状、相册、发言稿、电子教案、多媒体课件等。PowerPoint 的工作环境与基本概念 PowerPoint 的窗口界面的组成：标题栏、工具栏、幻灯片编辑区、视图栏等。二、PowerPoint 的基本概念 演示文稿：就是一个文件，其扩展名为PPT。一个演示文稿是由若干张幻灯片 组成的。制作一个演示文稿的过程就是依次制作每一张幻灯片的过程。幻灯片：视觉形象页，幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分。每张幻灯片 2 就是一个单独的屏幕显示。制作一张幻灯片的过程就是制作其中每一个被指定对象的过程。对象：是制作幻灯片的原材料，可以是文字、图形、表格、图表、声音、影像等。版式：幻灯片的“布局”涉及其组成对象的种类与相互位置的问题。模板：是指一个演示文稿整体上的外观设计方案，它包含预定义的文字格式、颜色以及幻灯片背景图案等 三、制作一个演示文稿 创建新的演示文稿的的方法：1）可以使用内容提示向导；2）可以利用已存在的演示文稿来创建新的演示文稿；3）可以使用从其他应用程序导入的大纲来创建演示文稿；4）从不含建议内容和设计的空白幻灯片从头制作演示文稿等。制作演示文稿的方法：创建新幻灯片：1、在“插入”菜单上单击“新幻灯片”。2、选择合适的幻灯片版式，然后输入具体内容。删除幻灯片：1、选择要删除的幻灯片。2、单击“编辑”菜单中的“删除幻灯片”。如果要删除多张幻灯片，请切换到幻灯片浏览视图。按下 Ctrl 键并单击各张幻灯片，然后单击“删除幻灯片”。移动幻灯片：在幻灯片浏览视图和大纲视图中，可以在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。幻灯片的保存：单击“编辑”菜单中的“保存”。制作一个多媒体演示文稿：1、图片和艺术字对象的插入 3 图片和艺术字的美化方法与Word 中一样。2、了解组织结构图的创建 3、声音和影像对象的插入：“插入”/“影片和声音”PowerPoint 支持的视频与音频格式的文件分别是AVI、WAV 和 CD 乐曲。四、修改演示文稿：1、幻灯片母板、配色方案和模板的概念 幻灯片母板：是 PowerPoint 中一类特殊的幻灯片。其中包括已设定格式的占位符，这些占位符是为标题、主要文本以及将出现在所有幻灯片中的对象而设置的，还有背景色和某些特殊效果。配色方案：是指可以应用到所有幻灯片、个别幻灯片、备注页或听众讲义的多种均衡颜色预设方案，用于幻灯片中主要对象的颜色设置。模板：是控制演示文稿统一外观的最有力、最快捷的一种方法。它是通过用于各种演示文稿的模型，可直接应用于用户的演示文稿。2、幻灯片母板的使用：“视图”/“母板”/“幻灯片母板”可以在幻灯片母板中插入对象、修改文本格式与项目符号、设置幻灯片背景等。3、配色方案的更改 配色方案提供的颜色会自动添至所有的颜色菜单中，以便用于文本、阴影、项目符号、背景和线条。配色方案设置“格式”/“幻灯片配色方案”进行相应的设置。幻灯片背景色类型：过渡背景、背景图案、背景纹理和背景图片。通过更改幻灯片的颜色、阴影、图案或者纹理，可以改变幻灯片的背景。4、模板的选择 模板的编辑：修改“幻灯片母板”方法来实现。五、设置演示文稿的播放效果 1、动画效果的制作：可以为幻灯片中的文字、图形、声音、表格等对象设置动画效果。视频文件首选avi 或 mpg 格式，声音文件首选wav 和 midi 格式。4 设置方法：“幻灯片放映”/“自定义动画”。2、演示文稿的播放：PowerPoint 提供了三种幻灯片放映方式：手动、定时和循环播放。“幻灯片放映方式”中选择相应的放映类型 快速放映幻灯片的方法 无需启动PowerPoint，直接用鼠标右键单击演示文稿文件名，从弹出式菜单中选择放映命令。取消放映：按ESC 或单击鼠标右键“结束放映”。全屏幕放映：单击此选项可运行全屏显示的演示文稿。这是最常用的方式。可以对放映的完全控制，并可用自动或人工方式运行幻灯片放映；演讲者可以暂停幻灯片放映，以添加会议细节或即席反应；还可以在放映过程中录下旁白。也可以使用此方式，将幻灯片放映投射到大屏幕上、主持联机会议或广播演示文稿。观众自行浏览（窗口）：选择此选项可运行小屏幕的演示文稿。例如，个人通过公司网络或全球广域网浏览的演示文稿。演示文稿会出现在小型窗口内，并提供在放映时移动、编辑、复制和打印幻灯片的命令。在此模式中，可以使用滚动条或 Page Up 和 Page Down 键从一张幻灯片移到另一张幻灯片。六、打印演示文稿 演示文稿的打印：单击“文件”菜单中“打印”（可以输出各种形式的演示文稿，在输出前进行打印设置，能“文件”菜单中“打印预览”。）扩充知识点：动画和切换效果 切换是一些特殊效果，可用于在幻灯片放映中引入幻灯片。您可以选择各种不同的切换并改变其速度。也可以改变切换效果以引出演示文稿新的部分或强调某张幻灯片。动画是可以添加到文本或其他对象（如图表或图片）的特殊视听效果。如果观众使用的语言习惯是从左到右进行阅读，那么可以将动画幻灯片设计成从 5 左边飞入。然后在强调重点时，改为从右边飞入。这种变换能吸引观众的注意力，并且加强重点。为幻灯片放映添加切换效果的操作步骤：在幻灯片或者幻灯片浏览视图中，选择要添加切换效果的幻灯片。单击幻灯片放映菜单中的幻灯片切换。在 效果方框中单击需要的切换效果，再选择所需的选项。要将切换效果应用到选择的幻灯片上，请单击应用。要将切换效果应用到所有的幻灯片上，请单击全部应用。要查看切换效果，请在幻灯片放映菜单上单击动画预览。作业练习 快速建立一个电子演示文稿 要求：1、幻灯片需三张以上。2、有两张内容、版式必须一样（方法自选）3、在作业中插入一张给定的幻灯片。教学后记 总结内容：全面系统回顾本节课讲述的内容。简单说明下节课要讲述的内容，并成置下节课的预习内容 总结目的：让学生重新梳理一节课的内容，对本节课内容有一个清晰的逻辑结构对这个教学内容的教学计划和进度有一定了解，可以及时预习。上机实训：（2 课时）用 PowerPoint 结合上述操作过程快速制作一份演示文稿。要求学生熟练掌握用PowerPoint 制作、编辑演示文稿。