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对文献信息检索和论文写作的体会 文献信息检索和毕业论文写作的联系 09 旅管本（2）班张芹 0914012033 一、文献检索 文献检索(Information Retrieval),是指将信息按一定的方式组织和存储起来，并根据信息用户的需要找出有关的信息过程，所以它的全称又叫“信息的存储与检索(Information Storage and Retrieval),这是广义的信息检索。狭义的信息检索则仅指该过程的后半部分，即从信息集合中找出所需要的信息的过程，相当于人们通常所说的信息查寻(Information Search)。（一）文献等级 计算机信息检索是指以计算机技术为手段，通过光盘和联机等现代检索方式进行信息检索的方法。1、零次文献 指未经正式发表或未形成正规载体的一种文献形式。如：书信，手稿，会议记录，笔记等。特点：客观性，零散性，不成熟性。一般是通过口头交谈、参观展览、参加报告会等途径获取，不仅在内容上有一定的价值，而且能弥补一般公开文献从信息的客观形成到公开传播之间费时甚多的弊病。2、一次文献(primary document)：是指作者以本人的研究成果为基本素材而创作或撰写的文献，不管创作时是否参考或引用了他人的著作，也不管该文献以何种物质形式出现，均属一次文献。大部分期刊上发表的文章和在科技会议上发表的论文均属一次文献。3、二次文献(secondary document)：是指文献工作者对一次文献进行加工、提炼和压缩之后所得到的产物，是为了便于管理和利用一次文献而编辑、出版和累积起来的工具性文献。检索工具书和网上检索引擎是典型的二次文献。3、三次文献(tertiary document)：是指对有关的一次文献和二次文献进行广泛深入的分析研究综合概括而成的产物。如大百科全书、辞典等。（二）文献检索语言 文献检索语言是一种人工语言，用于各种检索工具的编制和使 用、并为检索系统提供一种统一的、作为基准的、用于信息交流的一种符号化或语词化的专用语言。因其使用的场合不同，检索语言也有不同的叫法。检索语言按原理可分为 3 大类：1、分类语言 它是将表达文献信息内容和检索课题的大量概念，按其所属的学科性质进行分类和排列，成为基本反映通常科学知识分类体系的逻辑系统，并用号码（分类号）来表示概念及其在系统中的位置，甚至还表示概念与概念之间关系的检索语言。2、主题语言 是指经过控制的，表达文献信息内容的语词。主题词需规范，主题词表是主题词语言的体现，词表中的词作为文献内容的标识和查找文献的依据。3、关键词语言 指从文献内容中抽出来的关键的词，这些词作为文献内容的标识和查找目录索引的依据关键词不需要规范化，也不需要关键词表作为标引和查找图书资料的工具。4、自然语言 指文献中出现的任意词。（三）文献检索途径 1、著者途径 许多检索系统备有著者索引、机构（机构著者或著者所在机构）索引，专利文献检索系统有专利权人索引，利用这些索引从著者、编者、译者、专利权人的姓名或机关团体名称字顺进行检索的途径统称为著者途径。2、题名包括书名刊名等途径 一些检索系统中提供按题名字顺检索的途径，如书名目录和刊名目录。3、分类途径 按学科分类体系来检索文献。这一途径是以知识体系为中心分类排检的，因此，比较能体现学科系统性，反映学科与事物的隶属、派生与平行的关系，便于我们从学科所属范围来查找文献资料，并且可以起到触类旁通的作用。从分类途经检索文献资料，主要是利用分类目录和分类索引。4、主题途径 通过反映文献资料内容的主题词来检索文献。由于主题法能集中反映一个主题的各方面文献资料，因而便于读者对某一问题、某一事物和对象作全面系统的专题性研究。我们通过主题目录或索引，即可查到同一主题的各方面文献资料。5、引文途径 文献所附参考文献或引用文献，是文献的外表特征之一。利用这种引文而编制的索引系统，称为引文索引系统，它提供从被引论文去检索引用论文的一种途径，称为引文途径。6、序号途径 有些文献有特定的序号，如专利号、报告号、合同号、标准号、国际标准书号和刊号等。文献序号对于识别一定的文献，具有明确、简短、唯一性特点。依此编成的各种序号索引可以提供按序号自身顺序检索文献信息的途径。7、代码途径 利用事物的某种代码编成的索引，如分子式索引、环系索引等，可以从特定代码顺序进行检索。8、专门项目途径 从文献信息所包含的或有关的名词术语、地名、人名、机构名、商品名、生物属名、年代等的特定顺序进行检索，可以解决某些特别的问题。（四）文献检索方法 1、直接法 又称常用法，是指直接利用检索系统（工具）检索文献信息的方法。它又分为顺查法、倒查法和抽查法。2、顺查法 顺查法是指按照时间的顺序，由远及近地利用检索系统进行文献信息检索的方法。这种方法能收集到某一课题的系统文献，它适用于较大课题的文献检索。例如，已知某课题的起始年代，现在需要了解其发展的全过程，就可以用顺查法从最初的年代开始，逐渐向近期查找。3、倒查法 倒查法是由近及远，从新到旧，逆着时间的顺序利用检索工具进行文献检索的方法。此法的重点是放在近期文献上。使用这种方法可以最快地获得最新资料。4、抽查法 抽查法是指针对项目的特点，选择有关该项目的文献信息最可能出现或最多出现的时间段，利用检索工具进行重点检索的方法。5、追溯法 是指不利用一般的检索系统，而是利用文献后面所列的参考文献，逐一追查原文（被引用文献），然后再从这些原文后所列的参考文献目录逐一扩大文献信息范围，一环扣一环地追查下去的方法。它可以像滚雪球一样，依据文献间的引用关系，获得更好的检索结果。6、循环法 又称分段法或综合法。它是分期分交替使用直接法和追溯法，以期取长补短，相互配合，获得更好的检索结果。（五）文献检索步骤 文献检索是一项实践性很强的活动，它要求我们善于思考，并通过经常性的实践，逐步掌握文献检索的规律，从而迅速、准确地获得所需文献。一般来说，文献检索可分为以下步骤：1、明确查找目的与要求。2、选择检索工具。3、确定检索途径和方法。4、根据文献线索，查阅原始文献 二、文献检索与毕业论文写作的联系 当今社会，是一个信息化的时代，掌握信息检索和论文写作的能力是 21 世纪复合型人才所必须的具有的能力。掌握信息检索的方法能使在我们面对浩如烟海的信息资源时，能够筛选出自己所需要的信息，提炼出前人研究的精华，并加以合理利用，变为自己的知识，从而提升自身的能力，并且站在巨人的肩膀上向前发展。对于我们在校本科生而言，学习文献信息检索是刻不容缓的，学校图书馆为我们提供了无穷的资源，有许多富有经验的老师可以指导我们，而且我们有时间有精力去学习，这是学习文献信息检索的最佳时机，并为毕业的论文写作及答辩做准备。面对日益俱增的就业压力，拥有文献信息检索和论文写作的能力能够提升我们的竞争力。通过学习信息检索和论文写作，我们能够了解基本的信息检索基础知识、数据库的使用、文献的获取途径以及论文的写作要求等等。对于基础知识我们能够了解文献的内涵，文献层次的划分，如零次文献一次文献等等，并对检索方法如布尔检索、截词检索、原文检索等 有所了解和熟练使用。我们学校图书馆也购买了很多数据库，如万方科技数据库、维普数据库、CNKI 中国期刊全文数据库等中文数据库，还有 SpringerLink 等英文数据库，在学习过程中我们需要熟练使用这些数据库进行信息的检索，这是学校为我们提供的宝贵资源，我们要合理利用，并且我们毕业论文写作也少不了这些数据库，这也算是为我们毕业做准备。对于一些国际上著名的数据库，如 EI、SCI、EBSCOhost 等，我们需要了解他们的性质，以及检索的方法。论文写作是一个展示我们能力的舞台，写出的论文代表了一个人的水平，因此论文写作对我们至关重要。在这里我们能够了解论文的基本知识，如论文的格式要求等等，论文的写作方法以及论文发表等内容。论文的形成不是一蹴而就的，它需要扎实的基础，深入的思考，大量的实验，以及不时的头脑风暴，才能形成一篇高水平的论文。在课堂上我们学的是理论知识，仅靠这些理论是不行的，还需要我们在课外的练习，不断的阅读具有水准的论文以及不断的锻炼，才能够提升自己的论文写作能力。总而言之，无论你是继续深造还是工作，文献信息检索和论文写作这门课程对我们是十分有用的。它是我们了解当今先进科学技术知识的一个窗口，而掌握信息检索的方法就是拿到了打开这个窗口的钥匙，这对我们日后的生活学习有很大的促进作用。