企业知识产权现状与对策、浅析会计信息系统对会计信息质量的影响.pdf

摘 要：随着我国企业自主创新能力的提高，企业的知识产权创造能力也显著提高，引起全社会对知识产权现状的关注。本文通过对一些具体企业的调查分析，总结概括了我国企业知识产权的现状和我国企业知识产权管理中存在的问题，借鉴国外企业成功的经验，结合我国企业的实际情况，提出一些建设性的对策。一、引言 人类社会在 21 世纪已经进入知识经济时代，知识作为一种重要的无形资产，已逐渐成为影响企业核心竞争力的关键资源，而知识产权作为知识最主要的表达形式和法律依据，不仅成了企业保护创新成果、获取利益、赢得领先地位的竞争利器，而且也是企业价值的重要组成部分，知识产权的重要性日益突出。世界发达国家及著名跨国公司都十分重视对知识产权的开发、利用和保护，纷纷通过制定、实施知识产权战略，保持其在全球的技术优势和竞争优势。为了增强科技竞争力，我国积极推进专利制度的规范化，积极发挥知识产权的基础性作用，效果颇为明显。国家知识产权局发布最新统计数据，2013 年，国家知识产权局共受理发明专利申请、实用新型专利申请和外观设计专利申请 237.7 万件，同比增长 15.9%；授权3 种专利共计 131.3 万件，同比增长 4.6%。2013 年，我国企业发明专利申请 42.7 万件，占国内总量的 60.6%；我国企业获得发明专利 7.9 万件，占国内总量的 54.9%，企业知识产权创造主体地位逐步稳固。随着我国企业知识产权创造主体地位逐步稳固，国内企业围绕关键技术的保护、专利布局日趋规模化、系统化。企业如何有序、规范地管理日益增长的知识产权，已成为我国企业面临的新课题。二、我国企业知识产权的现状 与国外企业相比，我国企业知识产权工作起步比较晚，真正重视知识产权工作并积极实施知识产权战略的企业屈指可数。我国企业在知识产权管理过程中存在专利意识淡薄、缺少主动性、知识产权管理工作缺少战略规划等的种种问题。（1）知识产权意识普遍较薄弱 国内大多数企业专利保护意识不强，没有配备专门的知识产权管理机构和专利人员，缺少专业人可以把知识产权管理与企业业务紧密结合的，导致许多专利在申请后无人管理，未能充分利用，造成资源的浪费，更谈不上把企业的实践和专利的运用结合起来，为企业发展1 服务。（2）专利申请缺乏主动性和积极性 我国大部分企业的知识产权开发工作往往与技术人员的研究开发工作相独立，与其考核和业绩均没有直接关联，这就在一定程度上达不到激发其专利申请的主动性和积极性的效果，造成企业没有自主创新能力的后果，我国企业将会被外资公司不断高筑的技术壁垒所包围，最后沦为世界产业链的最底层，其自身的知识产权管理也就无从谈起。（3）管理工作缺乏战略规划 现在国内绝大多数企业还没有转变陈旧的思想观念，没有认识到知识产权管理的重要性，更谈不上从战略上进行规划，企业关注的仍是有形资产的管理。许多企业不知道对专利相关方面文献的利用，很少进行专利文献检索，造成低水平重复研究。由于缺乏战略高度的规划，许多企业成果只申请了中国专利而造成技术流失，这样还很容易导致陷入专利的“雷区”，做出侵犯了别人的专利权的违法行为，不仅要支付高额赔偿，更甚者还可能导致企业破产。举一个例子来说，深圳市某厂的产品属荷兰菲利浦公司在中国获权的专利保护范围，被诉侵权，不但自行销毁了模具和侵权产品，还要支付巨额赔款。（4）管理机构不健全 目前我国大部分企业都存在着知识产权管理机构不健全的问题。我国企业很少有常设的知识产权管理部门，也没有配备专业人员处理相关事务，大多数是通过法律顾问这样一种形式来进行管理，在遇到知识产权纠纷的时才会想到请相关的法律机构来处理相关事宜。这样就造成知识产权管理流于形式，使知识产权保护工作缺乏应急机制，相关部门之间相互推诿，从而对企业自身造成诸多损失。（5）不利的外部环境 知识产权保护制度自身存在缺陷。我国 1980 年才加入世界知识产权组织，1984 年才开始实施第一部专利法。虽然目前已经制定了较为全面的知识产权保护法律，并根据实际情况作过一些调整，但是，我国的专利法、商标法和版权法在实际操作过程中仍存在本身的不合理性现象。例如，专利法规定的专利审批期限过长，专利费用过高，这样容易造成大家申请专利的积极性不够高。同时，民众对知识产权的重视程度也不够高，市场上盗版横行，低廉的价格优势很受欢迎，使正版产品处于不利地位。三、解决企业知识产权问题的对策 落后的知识产权管理严重制约着我国企业的快速发展与壮大，知识产权现状急需改变，2 企业知识产权存在的问题也亟待解决。企业知识产权管理模式大致分为 4 类：（1）集中管理模式，如美国的 IBM 公司；（2）分散管理模式，如日本的东芝公司、德国的拜耳公司；（3）行列管理模式，如日本的佳能公司；（4）集中+分散模式，如中兴通讯公司。借鉴国外企业的成功经验，结合我国企业和社会的实际情况，提出一些解决我国企业知识产权问题的对策。（1）健全企业知识产权制度，加强知识产权保护 我国科技企业在利用法律环境保护自有知识产权的同时，应同时建立和完善企业内部知识产权管理制度，主要包括：（1）建立奖励制度，鼓励知识产权申报，将其收益纳入员工考核体系当中，调动员工的创新意识与积极性；（2）明确知识产权归属与保护责任，与员工签定知识产权相关协议，做到责任到人；（3）建立知识产权纠纷应对机制，指派专门的部门负责；（4）建立知识产权评估制度，以制度为依据勉励员工；（5）建立合理的考核机制，从员工能力、研发水平和市场运作等方面进行合理激励；（6）规范技术转让与引进合同管理。在知识产权战略实施过程中，以制度、系统与考核作为实施的保障，建立起一整套知识产权管理制度，并将知识产权工作渗透到公司经营的研发、采购、营销、财务等各个环节当中，使公司知识产权相关信息实现最大化的共享、公开、易于检索和分析。（2）坚持市场导向，优化知识产权管理的战略机制 我国企业应该转变知识产权管理的战略思想，应实现从生产主导向市场主导转变；从资本为第一资源向知识为第一资源转变；从市场价格竞争向创新竞争转变；从以管理人、财、物为主向管理知识和技术转变；从追求产品数量和质量，向追求产品的技术含量转变。坚持以市场为导向，优化知识产权的战略机制，增强企业自身在世界市场的竞争力，加大企业产品存在的附加值和科技值。（3）尊重和重视知识产权，提高企业自身的软实力 我国大部分企业的高层领导都应该充分认识到知识产权管理工作的重要性和必要性，只有知识产权管理落实到具体的工作之中，才能起到规范知识产权工作、实现知识产权价值、增强员工知识产权意识的作用，极大地促进企业知识产权管理水平的提升。日本企业普遍注重知识产权的运用，日立公司对专利转让和引进谈判非常重视，每次谈判，日立公司都会由3 技术人员、研究人员、律师、专利代理人和知识产权本部负责专利沟通管理的业务人员组成的一个最佳的团队出席谈判会。同时日本公司非常重视对内部员工进行知识产权方面的教育、培训。日立公司会不定期的在公司内部开课，供知识产权人员进修。（4）加强对企业知识产权的服务，发挥政府职能 美国在知识产权的实施方面一直处于领先地位，其超强的创新能力和知识产权保护意识在世界上首屈一指。在 1979 年，美国总统卡特提出“要采取独自的政策提高国家的竞争力，振奋企业精神”，并首次将知识产权战略提升到国家战略的层面。从而达到利用长期积累的科技成果，巩固和加强知识产权优势，以保持美国在全球经济中的霸主地位的目的，实现政府和企业的共赢。欧洲专利局也提出了降低专利成本和加强中小企业服务的战略重点。由此可见，如何更好地为企业服务已经成为美、欧等一些发达国家知识产权发展的核心环节。我国政府应当借鉴发达国家经验，为企业提供优质的知识产权服务，主要集中在三个方面：主管部门提高工作效率，使企业更快捷地获得授权；积极参与国际规则制定，维护本国企业的利益；完善知识产权立法，适时调整相关的政策和措施。综合上述，针对我国在企业知识产权方面存在的问题，我国政府和企业应该结合考虑我国处于发展中阶段的具体国情，同时总结国外先进经验，提出适合本土商业环境的知识产权管理理论，为提升我国企业的知识产权管理能力、增加企业市场竞争力和政府制定相关的鼓励政策提供对策。中文内容提要 21 世纪是以信息技术革命为代表的信息时代，是信息发展的新世纪。随着社会发展科技进步，信息技术正在逐渐地改变着人们的生活方式，改变着人们的生存环境，进而改变着人们的思维习惯。会计作为处置信息、运用信息的一种管理活动，当然也会接受面临被信息技术冲击的挑战。随着会计环境的改变，特别是信息技术的迅速发展，财务会计在会计记录、信息系统的建设、财务报告体系的充实等方面取得了较为显著的成就，进而对以此为基础所产生的会计信息的质量特征也起到了巨大的推动作用。各单位的财务管理和内部控制可以通过现代的信息技术为其提供一套全新的管理模式，而现代信息技术与此同时也关于防备会计信息质量风险起着至关重要的作用。但是任何事物都要两面性，会计信息系统也是有利亦有弊，可以为企业创造出巨大效益，但同时也把新的不足和新的挑战带给企业的会计信息质量。本文结合信息技术这一背景，就其对会计信息质量的影响展开探讨。关键词：会计信息系统 会计信息质量 影响 4 Abstract Is the twenty-first Century revolution of information technology as the representative of the information age,is the new century of the development of information.With the development of science and technology progress of the society,the information technology is gradually changing peoples way of life,changing peoples living environment,and changing peoples thinking habit.Accounting as an information processing,management activities by means of information,is also facing the impact of information technology challenges.Modern information technology provides a new mode of management to financial management and internal control of each unit,to play a decisive role to guard against the risk of accounting information quality.However,the accounting information system on the one hand,for enterprises to create huge benefits,on the other hand,but also to the quality of accounting information of enterprises has brought new problems and new challenges.This text combines the information technology background,discusses its impact on the quality of accounting information.Keywords:accounting information system accounting information qualityinfluence 目 录 一、会计信息系统的概念界定及发展优势.6（一）会计信息系统的概念界定.6（二）会计信息系统的发展优势.6 二、会计信息质量概念界定及其主要特征.7（一）会计信息质量的概念界定.7（二）会计信息质量的主要特征.7 三、会计信息系统对会计信息质量的影响.9（一）会计信息系统能够充分披露会计信息.9（二）会计信息系统可以防止会计信息报告的失真.9（三）会计信息系统保证会计信息传递的时效性.10 四、会计信息系统给会计信息质量带来的风险.10（一）数据的采集和输入的风险.10（二）数据的加工和处理的风险.10（三）数据的存储和输出的风险.11 五、防范会计信息系统给会计信息质量带来风险的相关措施.11 5 （一）确保计算机软硬件的配置.11（二）建立数据备份.11（三）提升会计信息系统管理的安全性.12（四）加强内部控制管理制度.12（五）开展计算机审计.12 后记.14 6 浅析会计信息系统对会计信息质量的影响 一、会计信息系统的概念界定及发展优势（一）会计信息系统的概念界定 会计信息系统是对一系列互相联系的文档、活动、和技术的有效结合的一个系统，它对数据进行收集和加工，并将数据提供给决策者。大多数会计信息系统由5部分组成，如输入、处理、输出、存储、内部控制等。（二）会计信息系统的发展优势 目前，越来越多的企业开始运用会计信息系统，会计信息系统在工作的过程中展现出很强的优越性。1、信息传递迅速，可提升工作效率 由于在会计核算工作中庞大的数据量，所以对准确度要求就会高，大量的会计信息资源可以通过采用会计信息系统来达到迅速传输的效果，实现数据和信息的共享，同时也可以通过网络在彼此之间进行信息的传递与交换，由此就可以缩短对账周期，使工作效率得到进一步的提升，以而为管理经营者提供有效信息。这样就能把更多的时间和精力留给会计人员，得以让他们参与到管理、预测和决策中去，发挥出更大的优势，为决策者提供更多有价值的会计信息，最终帮助管理者实现提高企业的经营管理水平和经济效益的目的。更值得一提的是，计算机能够利用其特有的精确性防止由于手工操作大意等因素而产生的一些误差的出现，以从而提升了会计工作的水平质量，另一方面也大大的提升了会计信息的准确性。2、会计信息系统的自动化，使得人力资源成本大大降低 传统的手工会计通过设置专门的会计人员，依靠笔为记录工具，用计算器当做主要的核算工具，以纸质的账本作为重要的载体，全部是由会计工作人员通过手工操作将产生的经济业务分别计到不同的账簿上，从而产生纸质话的会计信息资料。工作人员自己处理会计信息时需要经过很多程序，如填制、审核会计凭证，登记账簿等，这样一来会消耗大量的人力和时间，如果采用会计信息自动处理系统的话，不但可以自动提取相关的电子凭证及数据，而且会自动根据程序规则处7 理会计信息，这样的话，会计信息资源就可以得到及时的分析，汇总和记录，进一步减少工作人员的工作量，提高工作效率，使人力资源成本大大的降低。3、增强企业的管理预测能力 应用现代信息技术，能够大大提高企业的工作效率，节省一部分的人力资源，由此便可以使企业向管理会计、财务会计等方面进展。财会部门在这种情况下可以联合起企业其他部门，共同为企业更好的管理、提供即时有效的财务信息，使企业能够更好地进行投资、筹资和融资决策作出一定的贡献，进而使企业的经济效益得到进一步提升。二、会计信息质量概念界定及其主要特征（一）会计信息质量的概念界定 会计信息既能满足明确的需要能力和隐含的需要能力的特征总和称为会计信息质量。会计信息质量必须具备可以提供一定标准与依据的特征给会计准则的取舍、会计程序与方法的评价，它是财务管理目标的具体化。为了使企业利益的相关者了解企业的资金运转情况等，就必须要求会计信息具有一定的会计信息质量，会计信息质量特征由以下几项组成：及时性、重要性、相关性、实质重于形式、谨慎性、可理解性、可比性和可靠性等。对会计信息进行区别挑选，检测该会计信息对科学决策、科学管理是否有利是会计信息质量的主要功能。会计信息系统主要是围绕计算机展开工作，依据会计原始数据，进行科学审计，经过系统处理，从计算机内输出各种会计数据及结果，进而对会计质量风险进行防范。（二）会计信息质量的主要特征 1、会计信息的真实性 会计信息的真实性要求会计信息能够全面准确地反映财管的各个经济活动事项。贯穿会计信息的主线就是真实性，如果会计数据是虚假的、没有根据的，就缺乏了会计信息可靠性和相关性的特点，并且会严重削弱会计信息质量，使会计信息质量风险增大，势必无法反映企业实际的经济活动情况，不能满足决策的需要，甚至导致错误的决策出现。静态的真实性和动态的真实性共同构成会计信息的真实性。静态的真实性是指会计信息最终必须对真实的财务状况和整个财务管理和经验的结果反映动态过程；而动态真实性则是指动态地反映和监督财务管理的动态过程，以而使会计信息满足和适应不断变化的环境，进一步加强对会计信息的调整与核实。原始的会计数据可以提供真实的会计信息之外，会计信息也需要会计人员的高素质、好品德、强能力和丰富经验，同时选用的会计制度、会计程序和方法都对会计信息的真实性有一定的影响。2、会计信息的相关性 会计信息的有用性也是会计信息相关性的另一种别称，是在会计信息质量要求中的最基本的一项。会计信息使用者的决策必须与会计信息相关就是指的会计信息的相关性，完全考虑不同的会计信息使用者的需求，满足国民经济宏观管理8 下的基本要求，针对不同的用户收集信息、加工信息、处理信息和输出信息，依据投资者、经营者与政府部门各有差异的需求形成适用于各自不同的会计信息流，以便帮助不同的使用者评估过去、现在、或未来的事项作出明智科学的决策。一旦是使用者的决策受到影响时就会发挥它具有相关性的作用了。这就需要会计信息相关性具备预测价值、反馈价值这两个基本价值：（1）预测价值 企业拥有资产的数量和结构的信息，对于使用者来说，若这些能够帮助他们预测企业对过去、现在和未来事件可能出现的结果，则其就具有预测价值。决策者可以依据预测出来的结果作出最合理的最佳选择。（2）反馈价值 一个信息具有反馈价值是指其能帮助决策者验证或修正过去的决策和实施方案。把过去决策所产生的现实实际结果反馈给决策者，与当初的想法进行相比较，进而进一步验证对过去所做的的决策正确与否，并总结经验以避免今后再犯类似的错误。未来决策需要反馈价值的帮助。3、会计信息的可靠性 会计信息的灵魂就属可靠性，它是最本质的特征。会计信息必须以可靠性作为基础。财务报告所提供的不可靠的会计信息将会误导投资者等使用者产生错误的决策，甚至是给他们带来重大损失。真实可靠的会计信息是会计信息的可靠性的前提，只有依据可靠的信息才能进行财务管理，合理地分配资金。换句话说，会计信息的要素和其计算方法在会计实务中要严格遵守会计定义所提出的要求，会计报表列出上的每一项经济要素都必须符合会计质量信息的特征。用户能够通过全面准确的会计信息进行准确地判断，不会被误导。另外，企业在核算经营成果和资本运行状况的时候，会计信息报表需要如实的根据经济行为和发生的业务去反映。企业应当做到以下几点才能贯彻可靠性要求：（1）确认、计量会计要以实际发生的交易事项为依据进行，在财务报表中真实客观地反映符合会计要素定义如：费用、利润、资产、负债、收入、和所有者权益等主要因素，不得确认、计量和报告虚构的、没有发生的或者不存在的交易、事项。（2）要确保会计信息的完整性也应符合重要性和成本效益，并保证完整地编制会计报表及其附注内容，不轻易遗漏、更改或者减少应披露的信息，充分披露出与使用者决策相关的实用信息。（3）在财务报告中，应当披露中立的、无偏的会计信息。没有做到中立的财务报告就是企业为了达到事先设定的结果或效果，通过选择列示相关的会计信息在财务报告中，来影响使用者做出决策或判断。4、会计信息的可比性 企业提供的会计信息应当相互可比才能满足可比性的要求。这主要包括两层含义：（1）同一企业不同时期可比 投资者等财务报告使用者可以通过比较企业不同时期的财务报告信息来了解企业财务状况、经营成果和现金流量的变化趋势，如实的评价过去、准确的预算，从而做出正确的决策。同一企业不同时期产生的相同或相似的交易，事项，不能随意变更，而应采取统一的会计政策，这样才能达到会计信息质量的可比性要求。要想实现会计信息可比性的要求，企业并不意味着不可以变更会计相关政9 策，相反的，若想变更会计的政策，只要在相关法律法规的范围内提供更相关的会计信息。并在附录中说明有关会计政策变更的情况便可。（2）不同企业相同会计期间可比 当企业投资者为了在评价不同企业的资本运行状况时具有统一的标准，这就要求会计信息质量要求具有可比性，当有企业在同一期间发生相似或相同的事项时，应当采用一致规定的会计政策，确保统一的会计信息口径、实现彼此之间可比，以达到不同企业提供按照统一计量、确认和报告要求的相关会计信息的目标。5、会计信息质量的实质重于形式 企业的交易进行经济实质的确认、报告和计量，并非仅靠交易的法律形式，这就是会计信息质量的实质重要于形式。在多数情况下企业会发生与经济实质和法律形式一致的交易或事项，但在某种情况下，会出现不一致的现象。在这方面，当数对融资租入固定资产的确认与计量这一案例是最为典型的。从法律形式来讲，以融资租赁方式租入的资产虽然企业仅拥有其使用权和控制权，不能将其作为企业的固定资产加以核算，但由于租赁合同中规定的租赁期超过了固定资产的可使用寿命，而且租赁期到期后承租企业可以购买该项资产。因此，为了正确反映企业资产和负债情况，在会计确认、计量和报告上企业就应当将把融资租赁方式租入的资产作为企业自有固定资产加以核算，列入资产负债表中，与此同时也应该用长期应付款来从另一方面反映融资租入的资产。三、会计信息系统对会计信息质量的影响（一）会计信息系统能够充分披露会计信息 会计信息能够通过会计信息系统的使用更加充分地披露出来，母公司可以通过会计信息系统对子公司的监督，从而了解其财务管理的相关事项，从另一方面可以反映公司的经营状况与财务状况。母公司会计信息总部作为会计信息系统的核心，在网络的环境下，通过连接各个子公司和关联公司的财务系统，从而实现对整个企业的财务和资金的统一有效管理，由此便可以全面披露和管理企业的各项有形、无形资产，这样企业各项资金的使用情况就可以全面的被反映出来，企业的经营成果与财务状况可以通过各项经济事项和经济活动更加准确、动态地反映出来。（二）会计信息系统可以防止会计信息报告的失真 现代会计信息系统将会计系统和各个子系集中起来统一管理，协调使用，通过子系统的相互连接，监督每一关，进而实现全部会计信息处理过程的系统化，使企业内控能力得到进一步加强，通过相互之间的配合和层层的监督，确使数据的准确性得以提高。并且每位财务管理人员的权限和职责在会计信息系统中都加以明确，使其在处理中相互配合、监督。人员们也通过责任岗位制对自己的行为进行了严格的约束，端正了自己的态度，从而以尽职尽责、准确无误的态度来编10 制报表。会计信息系统的有效手段是对会计信息数据进行监督和检查，能够有效地、全面准确地核查财务统计数字，以而切实防范信息报告失真。（三）会计信息系统保证会计信息传递的时效性 作为会计信息质量的重要特征的及时性，会计信息及时与否直接关系到会计决策的合理性和科学性。会计信息系统能够动态的监督会计信息与实际的财务管理与经营活动过程，准确的反映经营成果与财务管理状况，并且要能够保证及时编制、呈送财务报表，在会计年终后将年终财务报表及时地呈送，进而将可靠的及时的依据提供给决策者。现代企业随着瞬息万变的经济发展市场变化，也会越来越高要求会计信息的及时性，已经不能满足以往每年呈送一次年度报表的方式的需求，所以会计信息系统要在会计信息的及时性和失效性方面加大努力。会计信息的使用者能够通过会计信息系统的使用，动态监督定期或不定期的信息，会计信息系统可以让企业管理机构及时的了解企业相对应的信息，保证传递的会计信息有时效性，也能够切实使会计信息管理的科学性有所加强，使投资者等其他信息使用者能够保护自己的切身利益。四、会计信息系统给会计信息质量带来的风险（一）数据的采集和输入的风险 原始数据的质量发生变化很大一部分原因是由于会计数据在输入和收集时的错误造成的，造成会计数据质量产生影响的主要有以下几方面：首先，原始会计数据的来源复杂，在收集过程中很容易发生错误，如会计人员填单、传递失误等。其次，初始数据在计算机中可能受病毒木马等影响，会造成科目码，金额的错误。再次，在会计信息系统中，单一的数据输入口会影响到数据的处理和输出的结果。反而在手工处理系统中，会计人员可以多次对会计业务进行稽核。（二）数据的加工和处理的风险 尽管会计报表可以通过会计信息系统即时地得以实现，但若计算机软硬件发生故障，或者会计人员对信息系统进行了违规操作，就会使正常的会计核算工作受到一定的影响，进而也使会计信息的安全保密性、可用性以及完整性产生相应的负面作用。造成硬件故障的原因主要有：计算机硬件系统自身的缺陷导致部分功能的缺失，或者外部的环境对硬件的冲击产生不良的效果。在会计信息系统中，财务软件起到了支持和制约计算机处理会计信息至关重要的作用，它对系统是否能够有效的处理会计数据起到极为重11 要的作用，使其及时、合法、准确地进行工作。在开发软件的过程中，财务软件亦会存有如登录口令易被破解、数据加密不充分等不同方面的缺陷，这就会给会计信息质量带来一定的安全隐患。最后，计算机系统的更新对财务软件的更新也有一定的要求，当财务软件不再适合当前计算机的操作系统时，财务软件必须进行更新和维护才能正常的工作，其他软件的后台运行也会给会计信息质量带来一定的风险。（三）数据的存储和输出的风险 通常情况下，大多数会计信息都将会在软、硬盘上存储，或者是存储在网络资源上，因此，这就会造成人们能够不留任何痕迹地查阅、修改、删除甚至是拷贝和伪造会计信息的情况出现，并在会计信息的可用性、完整性、保密性等方面留下一些安全隐患。大多数的会计数据都集中在会计信息系统内的数据处理上，因此这就导致未经授权的人也可以轻而易举地查阅到秘密的数据信息通过计算机指令，甚至是会计信息在传输历程中也有可能通过会计信息网络化这样的大环境，被有不良意图的人截获，导致泄密。五、防范会计信息系统给会计信息质量带来风险的相关措施 凡事都有双面性，会计信息系统的运用虽然给会计信息工作带来的便捷是显而易见的，但与此同时也给企业带来了一些负面影响，由此，我们应该采取必要的措施，以而有效地提升会计信息质量。（一）确保计算机软硬件的配置 会计信息系统账务处理系统在计算机中通过采用会计核算软件，数据处理程序存储，数据处理过程就会按程序自动完成信息结果的输出，尤其是记账及报表生成工作过程无需人为干涉，因此在建设会计信息系统时，采用存储程序方式，将程序和处理问题所需的数据预先按一定的顺序存入主存中，计算机工作时依次取出每条指令，然后按指令的规定执行相应的操作。计算机的硬件主要由以下设备构成：输出设备、输入设备、运算器、存储器和控制器。而计算机上运行的各种程序等被称之为软件。软件系统已经成为计算机系统的灵魂。在会计信息系统中对系统影响很大的一部分原因是由系统软件的工作状况和硬件质量造成的，因此为了确保计算机本身在工作中能够有效地自动处理错误和解决问题，以保证数据处理及时有效的完成，建立相关的硬件保护系统和软件控制则是必须的。（二）建立数据备份 12 由于一块小小的存储介质上集中存储着大量的数据信息，一旦意外损坏了存储介质，就会丢失许多至关重要的数据，而且要想修复损坏的介质往往是不太可能实现的。为了在数据意外损失的突发情况下进行灾难恢复，以防造成不必要的损失，要定期地对系统和会计数据进行备份，并且还要进行实时的网络系统备份，当日志发生变化时，备份系统则自动进行更新。实时化、制度化是数据备份所具备的基本特征。数据备份不仅在计算机内部进行，外部储存上也是必不可少的，对于外部存储，譬如定期的检查，防磁、防潮等安全工作应严格执行。（三）提升会计信息系统管理的安全性 为提升会计信息系统管理的安全性，最好的方法就是主动防御，完善整个会计信息网络，防止造成因对网络会计信息系统安全的防范失误这样不必要的损失。为了完成防备网络会计信息系统安全问题的任务，就要增强用户的网络会计信息系统安全意识。安全的技术保障要从全方位的防御机制做起。计算机系统的安全是无法通过一个独立的组件确保的，因此要有安全的操作系统、强大的数据应用系统、网络监测、通信加密、备份恢复等共同发挥作用，一起维护网络安全。对会计信息系统的安全管理应该安装网络防火墙和安全软件，有效地将计算机病毒彻底检测出来并不留痕迹地给予消除，防止黑客和病毒入侵对计算机的安全造成影响；通过密码技术对数据信息加密处理，加密的数据对数据传输和计算机辐射都有安全保障；经常进行漏洞扫描技术，找到漏洞并给予修复；通过这些手段形成一种主动的防范措施，以免会计信息的安全受到影响，做到防患于未然。（四）加强内部控制管理制度 在企事业单位中要实行标准化的内部控制和经营管理，克服那些凭借个人的主观意志而驱动管理模式的这种传统管理。在内部控制上，在职人员的操作应该严格按照规章制度执行，只有这样，才能在工作人员这方面减少出现问题的几率。定期对设备进行监测，建立一系列的规章制度来完善工作。对用户的权限严格制约，并且限制各种数据的查阅或修改权限，对岗位职责的分工实行严格的管理制度，定期更换各级人员的操作密码，并相互保密防止密码外漏的情况发生。工作人员应该各司其职，不可越级或者越权进行操作。同时也应对会计信息系统进行定期的审计，在信息系统运转后，以确保真实、准确地对会计数据进行处理。（五）开展计算机审计 首先，加强对会计信息系统进行审计，评价计算机硬件的安全可靠性和系统的合规合法性等，以确保真实的和准确的会计信息系统运行后的处理结果。其次，合法的在事后进行审计，以保证会计信息的真实可靠。一方面用软件对信息进行存储，另一方面将会计信息的数据进行打印。审计工作主要是为了防止计算机和操作人员在工作的过程中发生失误，所以，积极的进行计算机的审计工作有助于会计信息质量的提高和效率的提升。13 依据以上所述，会计信息质量要具有可以提供标准与依据的特征给会计准则的取舍、会计程序与方法的评价，同时也是财务管理目标的具体化的体现。会计信息不仅需要真实可靠地原始会计数据，还与计算机系统软硬件的配置、会计人员的高素质、优良品德、强大能力与丰富的经验息息相关，并且选用的会计制度、会计程序和方法也会影响会计信息，这就在一定程度上使会计信息的可靠性、真实性等特征发生改变，但是会计信息系统会利用先进的计算机网络统一集中地管理会计信息，能够使会计信息的准确性确实有效地得以提高，再加上动态的监督，对于会计信息质量的提高有很大的帮助。参考文献：1 白仲林.会计信息系统研究 M.经济科学出版社，2002 2 辛茂荀.会计信息化 M.经济科学出版社，2003 3 陈朝阳.试论会计电算化原始数据的采集及质量控制J.莆田学院学报，2006（2）4 陈敏.会计信息质量与信息技术的相关性J.中国管理信化,2006（1）5 林永格.浅谈电算化会计信息系统的安全保障J.大学学报（社会科学版），2004（4）6 虞晓红.电算化会计信息系统的风险与防范J.经济师，2006（3）7 庄明来.会计数据与会计系统的质量特征J.第九届全国会计信息化年会论文集.2010(6)8 托马斯约翰逊罗伯特.相关性的遗失：管理会计兴衰史.清华大学出版社.2004 9孙蔓莉.上市公司年报的可理解性研究.J会计研究.2004(12)10 吴思琦.浅析企业信息化优势的保持J.大众商务,2013(2).11姜海红.信息化在企业中的作用J.青海师范大学学报(自然科学版)2012(4).12雷金溪.推进制造型中小企业质量管理信息化J.发展研究,2014(8).13惠恩.宣企业质量管理信息化实践J.中国质量,2013(2).14 后记 在我的指导教师王燕嘉老师的精心指导下，历时将近两个月最终完成这篇论文。在这段充满奋斗的写作历程中，从选题、构思、撰写、修改到定稿，遇到了很多困难，王老师都给予了不少悉心指导和建议。在本科生学习生涯里，王老师不仅传授给了我知识和良好的学习方法，而且，其在工作上严谨的科研态度、深厚的学术造诣，在生活当中和蔼可亲的对人态度都使我受益匪浅，这一切都在无形当中深深地影响着我，为我今后走向社会岗位打下了坚实基础。借论文答辩之际，我向指导和帮助过我的王老师表示衷心的感谢！此外还要感谢在这四年的求学生涯中，一起学习、共同研讨、朝夕相伴的同学们，感谢他们尤其是在我写论文的过程中给予我很多素材，并在论文的排版和撰写过程中给予我很多有用的帮助，希望我们大家以后继续互相学习、互相帮助，共同进步，一起完成了美好的求学之路！我的学术水平有限，所写论文难免有不足之处，恳请老师批评和指正！最后，感谢在百忙之中抽出时间参与这次答辩的各位评审和答辩老师！