公司信息化规划管理办法MicrosoftOfficeWord文档.pdf

第1页,共8页 公司信息化规划管理办法 第一章 总则 第一条为了规范公司信息化建设规划管理，提升公司信息化建设管理水平,特制定本办法。第二条信息化规划是公司一段时间内信息化建设的总体框架，是各部门信息化项目建设的唯一依据.第三条信息化规划主要分为信息化五年规划和信息化年度计划。第四条信息化规划编制原则(一）紧贴公司战略(二)远近结合，以近为主原则（三）可持续发展原则(四）避免重复建设、集约化、精益化原则（五）技术先进、适度超前、实用为主，符合实情原则 第五条本办法适用于公司信息化建设相关部门。第二章 职责 第六条两化融合管理委员会职责 决策公司信息化发展方向,审批信息化五年规划和信息化年度计划及投资预算。第七条运营改善部职责（一）运营改善部是公司信息化项目的归口管理部门，负责项目的立项、组织、实施工作。第2页,共8页 （二）负责组织成立公司信息化规划编制工作组，该工作组组长由公司运营改善部主管领导担任，副组长由公司信息化建设相关业务部门主管领导担任，组员由运营改善部相关专业及公司信息化建设相关业务部门信息化工作联系人组成。第八条 公司信息化规划编制工作组职责（一）负责开展信息化规划及投资预算编制工作.（二）负责信息化规划编制工作中的组织与协调。（三)负责年度信息化规划执行情况分析报告的编制。（四）负责信息化前期项目储备库的维护管理工作。第九条公司信息化建设相关部门职责（一）负责配合信息化规划编写过程中的需求调研、专题讨论及阶段评审工作。（二）提报本部门信息化项目入库申请。（三）对本部门信息化项目出具项目实施评价报告。第三章 信息化项目库的建立 第十条每年八月初，各部门依据公司信息化五年规划建设框架,汇总本部门信息化建设需求并向信息化规划编制工作组提出信息化项目入库申请（申请模板见附件一).信息化项目入库申请的基本原则为：（一）该信息化项目要符合公司信息化五年规划。第3页,共8页 （二）该信息化项目能够满足信息化项目申请单位的一致需要，弥补该单位的不足.（三）该信息化项目涉及其他单位业务的需得到实施认可。（四）该信息化项目在不影响正常生产的条件下，能够通过提高工作效率或者提高管理水平等方法，最终给公司直接或间接的带来一定的经济效益或社会效益。第十一条每年九月份，信息化规划编制工作组收集各单位信息化项目入库申请，并组织信息化项目申请单位及其他涉及单位进行项目前期调研考察.根据调研考察情况，撰写公司 XX 信息化项目调研考察报告，主要内容包括：（一）实际业务中急需通过信息化项目解决的问题和需要达到的目标（量化的指标）.(二）在实际工作中形成的业务需求.（三）目前在各大企业中，已经存在的比较先进的信息化系统及特点.（四）这些信息化系统在企业中起到的作用和意义，以及给企业带来的经济效益。（五）目前能够实现该信息化系统的公司及其所具备的技术能力。第十二条根据调研考察报告，由信息化规划编制工作组组织可行性分析,分析不可行项目,由信息化规划编制工作组通知信息化项目申请单位不可行原因；分析可行的项目,第4页,共8页 由信息化规划编制工作组撰写公司 XX 信息化项目可行性分析说明书。该说明书应包含以下内容：（一）从信息化角度分析,是否能够通过自身的技术力量实现。（二）目前，实现该信息化项目的比较适中的几种可供选择的方法及每种方法的优缺点.（三）实现该信息化项目所需要的各种资源条件。(四）信息化项目实现后的经济效益分析。第十三条经过前期调研及可行性分析，信息化规划编制工作组组织进行信息化项目评审,评审通过后纳入信息化项目储备库作为下一步信息化年度计划的主要依据。第三章 信息化规划的编制 第十四条信息化五年规划编制与国家五年计划编制保持同步，五年规划到期最后一年的第三季度启动下一个信息化五年规划的编制。第十五条信息化五年规划编制工作启动后,信息化规划编制工作组依据两化融合管理委员会确立的信息化发展方向，充分利用调研问卷、访谈、现场走访、专题研讨等方式对公司领导、业务部门、IT 服务商等进行全面调研，全面了解公司内外部环境变化、系统需求、信息技术发展趋势,并结合上一五年规划的执行完成情况编制下一个五年规划及投资预算.第5页,共8页 第十六条下一五年规划及投资预算形成后，信息化规划编制工作组提报两化融合管理委员会审批。审批通过后，下发各单位执行。整个五年规划编制、审批、下发过程时间控制在三个月之内。第十七条信息化年度计划于本年度十一月份启动,信息化规划编制工作组依据信息化五年规划及本年信息化计划执行情况，结合信息化项目储备库项目储备情况制定年度信息化计划及投资预算并报两化融合管理委员会审批.审批通过后，项目资金预算编制按照计财部 公司项目管理制度要求执行。整个年度计划编制、审批、下发过程时间控制在一个月之内。第四章 信息化规划的评价与调整 第十八条每年九月底，信息化规划的项目，项目实施中的，由项目责任单位提报项目实施评价报告（实施评价模板见附件二）。第十九条信息化规划编制组组织专业对实施评价报告进行审核,对于实施中的项目严重超期的，对责任单位提出警告，下一年度信息化计划不予考虑该单位信息化需求并视情况对责任单位提出专业考核意见。第二十条对于临时性信息化项目需求，为确保公司生产经营正常进行，相关业务部门可临时提报信息化规划编制工作组审批，纳入当年信息化年度计划执行。第6页,共8页 第二十一条本办法的附件有：附件一:信息化规划项目申请表 附件二：信息化规划项目实施评价报告模板 附件三：信息化规划项目提报流程 第二十二条本办法由运营改善部负责解释.第二十三条本办法自下发之日起执行。公司运营改善部 年 月 日 主题词:信息化 规划 办法 公司运营改善部 年月日 印发 共印发份 附件一：信息化规划项目申请表 申请单位（盖章）申请日期 项目上线时间 投资预算（万）项目名称 第7页,共8页 附件二:信息化规划项目实施评价报告模板 具体申报内容：(项目明细说明，包含项目的详细内容、目的、意义以及前景规划等内容。可另附文件）项目涉及单位意见 签字（盖章）：年 月 日 信息化规划编制工作组审批 签字：年 月 日 申请单位（盖章）申请日期 项目名称 合同编号 资金投入情况 包括:软件投入、硬件投入、项目相关其他投入情况说明，可另附文件 第8页,共8页 备注:总结报告和相关附件资料要求附后，其中总结报告要求报送纸质稿的同时报电子稿。附件三：信息化规划项目提报流程 项目目标完成情况：(项目实施阶段、质量完成情况，是否超期等。可另附文件)项目涉及单位意见 签字（盖章）:年 月 日 信息化规划编制工作组意见 签字：年 月 日