常见应用文格式.pdf

1 常用应用文格式 1.留言条格式 留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。称 呼：正 文：署名 日期：范例：刘磊同学：原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合，请你准时参加。同学：王明 1995年 3 月 31 日 2.请假条格式 请假条是请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动的文书。【格式】1.居中写标题“请假条”。2.请假对象的称呼。3.请假原由。4.请假起止时间。5.祝颂语。6.请假人签名。7.请假时间。格式范本:请假条 x x x：我因原因，于事请假时间，望批准。此致 敬礼 x x x x 年 x 月 x 日 3.板报稿格式 板报的主题:最好是以大字体环绕中间文章 2 板报的中心内容:一般安排在主题下面.板报两边一般写一写励志性的语言或者名言名句.别忘了加一写修饰用的花啊,图案什么的.颜色搭配要合理,字体大小控制好.不要太多字,也不要太空洞.呵呵,4.日记格式 在第一行先写上日期和星期几，正文的格式和作文一样。例：6 月 26 日 星期五 晴 你也可以用有趣的语言来写天气，或用画图来表示。例：月日 星期 滴答滴答下雨啦月日 星期 太阳公公笑眯眯月日 星期 5.一般书信写作格式及范文 书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。1 称谓 在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。亲爱的强强：（同学之间，关系亲密，可用亲爱的）2 问候语 第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟 3 正文 另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰 语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。4 结尾 要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。3 祝 学习更上一层楼。5 署名和日期 最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 ”、“儿 ”等。好友：刘星 年月日 一般书信写作注意事项：1 内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。2 用词要热情、自然、贴切、有礼貌。3 要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。4 字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。6.通知格式 通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。通知 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。教导处 月日 7.会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。4 会议结束，记录完毕，要另起一行写 会议记录格式（一）会议名称：会议时间：会议地点：记录人：出席与列席会议人员：缺席人员：会议主持人：审阅：签字：主要议题：发言记录：