常见的八种应用文格式.pdf

第 1 页 常见的八种应用文格式 一般书信包括请柬包括五个部分：1称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。2正文。其次行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。3结尾。正文写完，假如正文最终一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。4署名。一般写在祝颂词下行的后半行。5日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。请柬除具有书信的特点外，还要特殊写明出席的详细时间、地点。用语要客气有礼貌。另外，还要留意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和具体地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的具体地址及邮编要写清晰。假如是挂号信，还要写清发信人姓名。2.启事 启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。其次行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要非常详细明确，如地址、时间、联系方法等。有些内容就不应写得详细明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。第 2 页 3.通知 通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。其次行顶格写被通知方的名称，加冒号假如正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去。下行空 两格起写正文，假如正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。4.电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误会。5.新闻 新闻的样式许多，下面简介一下简讯的格式：1标题 概括简讯的主要内容。2导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。3 主体 主体是简讯的主要部分，要求详细清晰，内容翔实，层次分明。4结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。6.广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区分。但要留意收听效果，语言要通俗口语化 书面语改为口头语，文言改为白话，第 3 页 避开因音同字不同造成误会，也不要因念不出标点而产生误会，如“盼望学校每个同学都有本家长捐资助学调查。”读起来简单使人产生不同的理解。7.申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而详细的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：1标题 括事由和文件名称，如“入团申请书”。2正文 包括申请缘由含申请者有关方面的基本状况、事项、理由和要求。3结尾 署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，看法要主动，言辞要恳切，理由要充分。8.说明书 说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、精确、简明、通俗，不行因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、特地的阅读对象、肯定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注意得体：既要精确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。留意：应用文较之一般记叙文、说明文和谈论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有法规。我们无论使用哪种应用文，都必需按其各自规范化的商定俗成的格式来写，不能随便杜 第 4 页 撰。强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。语言要简明得体，注意规范性。1简明。简明是指语言简要、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样详细说明，更不能象谈论文那样规律推理。2得体。得体是指语言的运用要留意语言环境。这里主要指详细的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要留意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应当用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应非常客观，如合同、规章等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观颜色，给不同对象写信，更得强调语言的得体。语言的得体还要留意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如打算、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和谈论性文字，假如用抒情笔调来写，则明显不得体。