公司公务接待制度.doc

某某某某油油田田服服务务股股份份有有限限公公司司公公务务接接待待制制度度为规范公司公务接待活动，树立公司的良好形象，遵循公司管理的基本要求制定本制度。一、公务接待的基本原则1. 公务接待工作要坚持热情、周到、简朴的原则；坚持必须和必要的原则；坚持市场第一的原则；坚持效益的原则。2. 总额控制的原则。机关部门、直属单位的招待费额度、由公司行政管理部，结合各单位业务管理、市场开拓的实际情况统筹核定，并提交公司计划资金部列入公司年度生产经营执行计划下达执行。超额部分在奖金中列支。二、接待对象1. 市场客户及潜在用户。2. 地方政府及管理部门。3. 行业内兄弟单位及业务协作单位。 4. 因公务需要接待的专访、检查、讲学及特邀人员。5. 上级委托的接待对象。6. 其他有利于提升公司知名度的社会接待活动。三、公务接待主管部门及工作程序1公司行政管理部是公司公务接待的主管部门，负责协调公司领导的公务接待活动。公司其他职能部门的公务接待活动，由所在部门自行承办，行政管理部登记备案并予以必要的协助。2工作程序（1）公司领导的公务接待活动由公司领导提出，行政管理部负责策划，包括接待主题、规格、地点、陪同部门及人员、活动程序等。（2）由职能部门承办的公务接待活动，需事先报主管领导批准，行政管理部予以协助。如需公司领导参加的，按领导公务接待程序运行。 （3）大型或重要的接待工作，由行政管理部负责召集有关部门或单位予以协调，明确分工和职责，拟定接待方案，避免重复工作或接待不周的问题。由承办部门向公司主管领导汇报。（4）公务接待需要安排就餐的，公司领导由行政管理部安排，其他部门自行安排。四、公务招待费标准1. 接待对象为局级（岗薪四级）及以上人员，原则上人均 120 元以内。人均酒水控制在该标准的 40%以内另计。2. 接待对象为处级或相当于处级（岗薪五-七级）人员，原则上人均 100元以内。人均酒水控在 30%以内另计。3. 其他接待对象原则上人均 60 元以内，人均酒水控制在 20%以内另计。五、相关问题1工作餐及标准公司员工内部出差，一律安排工作餐，按 50 元/天标准执行。基层员工到公司机关办事的，可直接到公司行政管理部领取招待餐券就餐。2会议费及标准（1）公司组织的内部会议原则上在公司所在地召开，严格控制会议规模。特殊情况需要到公司以外地区开会的，需经公司总裁批准。（2）内部会议费严格控制在 150 元/天.人内，其中包括值班车、场地费、资料费和工作餐费等费用。（3）与客户联合举行的技术交流、工程项目总结等各类会议，按“一事一批”办理，严格控制费用。六、要求1各级干部和市场营销人员要模范执行公务接待制度，集中有限的招待费资源办大事。2严禁内部相互宴请或以各种名义自请（工会组织的年度活动除外） ，将浪费降低到最低限度。3公司授予机关部门总经理以上人员有招待费签字结算权。分公司、事业部要严格控制授权人数。未经公司授权的其他任何人不得在酒店、饭店签字结算，凡擅自签字的公司不负责有关费用的结算。 4在公务接待过程中需发生相关费用的，需提前向行政管理部公共关系岗登记备案（非工作日除外） ，重要的宴请由公司主管领导批准，未经登记或批准的一律自费。5严格控制陪餐人员。陪餐人员视对方人数确定，原则上不超过 1:1。6招待费报销一律持有效发票经主管部门审核后按财务规定报销。七、附则1本工作制度中第四条不适用于外事接待。2本制度由公司行政管理部负责解释，自 2003 年 4 月 15 日起执行。