协会周年庆活动方案(最新).pdf

协会周年庆活动方案 一、活动主题 二、活动目标增强团队合作意识及凝聚力，较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路，加强与校其他学生组织的合作，加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变；以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。三、活动时间 20 xx 年月日晚点 四、活动地点 五、活动展开形式文艺晚会等 六、参加人员 1、到场嘉宾:（校领导、老师，各个社团主席、负责人等）2、表演单位:3、晚会观众:校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事 4、主办单位:5、协办单位:6、赞助商：七、流程（时间待定）1.拉赞助商（征求学工部老师的意见）2、宣传：通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传 3、嘉宾邀请：向校其他学生组织发出邀请函（特别是校报）；普通观众发放入场券（注重入场券的策划）4、节目的筹备：主持人、服装、彩排等等（具体会单独出策划书）5、场地布置：（1）晚会背景的布置（2）嘉宾席布置：桌椅摆设、水果等的摆设，三角架、节目单的制作（3）观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定（凭票入场，设置礼仪人员）（4）鲜花等装饰品的购买和摆放（5）后勤工作（晚会供需、会后场地的清洁等）6、节目程序：（1）介绍来宾（2）学工部领导致辞（3）各部门节目（中间游戏活动环节、抽奖环节）a、游戏活动环节：游戏项目、材料准备等 b、抽奖活动：从入场券中抽取幸运观众，赠送赞助商精美礼品（4）闭幕辞，晚会结束备注：活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见 八、活动分工成立各类小组或按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，具体分工如下：1、（1）全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结（2）衔接，协调各方面工作 2、（1）负责全面工作，人、财、物准备工作（2）检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施（3）负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作（4）处理有关突发性事件备注：这里只是给出一个例子，具体方案征求各位同事的意见 九、经费预算注：每个部门同事写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）十、安全问题活动期间，人流量比较大，涉及财务安全、人身安全，因此，成立安全小组，指定负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置 十一、活动总结总结本次活动的意义、成果，经验等 一、活动简介 1.活动背景 我们武汉理工大学市场营销协会成立于 XX 年 11 月，协会的宗旨是“营造校园学术氛围，培养高素质人才”，我们是以“用行动说话，让智慧变现”为宣言，致力于学术理论探讨及市场营销实践的学术社团组织。在 xx 年 11 月，我们迎来了协会的四周年庆典。四年了，我们经历协会举办了很多特色活动，例如为了让同学们能在职场中更好的营销自我而举办的“步步高杯”模拟招聘大赛、与校外企业合作举办的崇文广场的学子员工联欢晚会、为了给广大学生提供了一个展示自我和接触企业的机会而举办的“理工论剑”职场精英挑战赛、为了能更好进行营销活动而举行的 friendsclub 活动、为了让更多的人来了解市场营销协会而建立的校园电子信息平台。此外，“精英之道”大学生营销管理素质培养系列活动通过职业规划讲坛，学习谈论小组，营销讲座与营销管理论坛以及视频展播与案例分析四个板块来增加会员的营销方面知识。四年了，我们超越通过不懈的努力，市场营销协会取得了辉煌的成绩。协会成员伍娜所在星源团队荣获 XX 年全国创业计划大赛金奖；协会成员李梦君所在语翼团队荣获 XX 年全国创业计划大赛银奖；协会在 XX 年度星级社团评比中荣获三星级社团的殊荣。四年了，我们在一起协会以家文化为核心，注重对会员的服务，为每一位会员过生日，形成了浓厚的家的氛围，四年里协会的人员还保持着密切的联系，互相关心，互相帮助，自上而下形成了良好的协会特色文化。大家手牵手，心连心。四年了，我们追求卓越四年里协会取得了辉煌的成就。但是四年仅仅是一个逗号，是一个新的开始，我们将重新起航，向着更高，更远的目标迈进。四年的风雨兼程，四年的酸甜苦辣，四年的快乐伤悲，四年的点点滴滴，四年的一路同行，四年的成长，四年的坚持，四年的梦想，思念的家，现在，我们迎来了它四岁的生日。2活动主题：庆生行梦 3活动目的：a.庆祝协会四年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。b.增强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会 c.在活动中加深会员对协会的了解，增强会员的参与意识，增加会员对协会的信任，为以后活动的开展打下基础。d.为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉。e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员 4活动时间：11 月 28 日晚 6：30 5活动地点：二、活动程序 现场活动细则：三活动负责人（具体各人职责由总负责人负责分配）四现场突发事件应急预案 五、费用预算（大体估算）一、活动背景 七年的历程，七年的拼搏，七年的辉煌，宜宾职业技术学院就业创业协会走过了七年的风雨，迎来了七年的华诞。此时此刻我们回顾历史，展望未来。我们团结一致辛勤的耕耘，在今天我们接着这个难得的庆典平台将宣传和表彰协会各大优秀人员和模拟招聘上获胜者并作相应的获奖发言。晚会采取联欢式也可以促进协会会员之间的交流，让快乐时光停留在这一刻。二、活动介绍 活动主题：协会周年庆大型暨情演出晚会 1.晚会目标：庆祝协会 7 周年，颁发协会年度优秀奖，促进干部与会员之间的交流，展现协会风采，扩大协会影响力、2.活动对象：大一、大二、大三协会会员以及在校大学生 3.活动时间：20 xx 年 12 月 10 日晚上 7：00 4.活动地点:B 区活动中心 5.主办单位：协会 三、活动人员安排 指导教师：总策划：协会 总导演：导演组：任务：a、11 月 10 号确定方案 b、11 月 20 日以前完成节目收集 c、11 月 26 日完成一审（可改在 25 日中午）d、12 月 3 日完成二审（可改在 2 日中午）c、12 月 9 日正式彩排 d、12 月 7 日以前完成主持人形象设计和演出的服装道具安排。e、12 月 9 日以前联系化妆公司（课考虑自行解决）1、外联组：2、任务：a、拉赞助以及做好相应的承诺准备 b、邀请公司人员 c、排演一个节目 3、宣传组：任务：a、12 月 4 日以前完成节目单、邀请函、宣传单、展板的制作 b、12 月 5 日12 月 9 日做好相应的宣传工作（争取让全学院都知道协会的周年庆）c、编排节目 4、礼仪组：任务：a、来宾的接送 b、颁奖礼仪 5、舞台组：任务：a、活动现场的布置 b、灯光、音响的布置 c、活动的照相和摄影 e、编排节目 6、组织组：任务：a、活动前，组织会员有序入场并做好相应的签到工作。b、协助导演组（要求各个环节必须熟悉，全力协助导演组做好活动的安排）7、机动组：任务：a、处理活动中的突发事件及安全责任 b、维护现场秩序 c、安排晚会后相应道具、服装等的收集 d、看护好租用的设备、装饰等物品 e、编排节目 四、晚会流程 全部流程：6:50 观众全部进场，活动现场准备工作完毕7：:00 点开场倒计时开场舞主持人介绍到场嘉宾各届会长、指导老师掀开会徽并切蛋糕、点蜡烛，全场一起唱生日快乐歌指导老师致感谢词学院领导、公司代表、会员代表致祝贺词（分钟以内）主持人宣布晚会开始节目表演（中间宣布赞助）主持人宣布结束有序退场工作人员清理现场 五、节目表演环节三个环节 1、回顾过去 大合唱相亲相爱（两男两女领唱，协会干部，舞蹈演员）小品应聘 舞蹈现代舞 歌伴舞爱很美 小品孔雀都南飞 颁奖模拟招聘上获胜者 小游戏环节有赞助商出人进行或我们 2、今朝难忘 舞蹈兔子舞 歌曲串烧 名族舞康定情歌 舞台剧舞台剧协会 街舞街舞协会 颁奖优秀会员、优秀学生干部 小游戏由本环节赞助商出 3、梦想起飞 武术表演武术协会 情景剧新编灰姑娘的故事 舞蹈火把节 演讲*宣誓 合唱永不退缩全体干部（歌词现场观众发一部分，到时好做互动）六、进退场安排 进场 一号大门：领导、特邀嘉宾、各届会长、公司人员、学生干部，据时，礼仪组做好相应的引领工作。协会会员、在校大学生，据时，组织组做好相应的引领工作 退场 一号大门：礼仪组主要负责领导们和演员们在活动后的留影和完影后的完全退场。同时，组织组安排靠近一号大门的会员们安全有序退场。二号大门：组织组安排靠近二号大门的会员安全有序的退场。三号大门：组织组安排靠近三号大门的会员安全有序退场 注：进退场期间，其他各组如无事做的，协助组织组和礼仪组。待退场完后，上台留影。七、经费预算 导演组 服装的租用1000 相关道具的租用200 演员装扮（化妆、发型等）500 宣传组、舞台组 节目单、邀请函、宣传单、展板的制作400 摄像机及相关舞台布置品的租用600 其他预算 幕布的制作600 活动中心租用500 水60 烟火50 蛋糕50 彩带、礼花50 会徽的制作50 会场盆景200 总预计：4290 预计赞助：20 xx 元 本活动最终预计经费：2290 元 八、应急措施 1、停电应急措施 a、如果是晚会前 1 半个小时停电，则晚会最多推迟 30 个小时。如果半个小时后还没正常供电，则宣布晚会延期。再为宣布晚会延期期间，观众自由安排。如果是晚会前 10 分钟停电，则主持人直接宣布晚会延期。b、如果晚会中停电。i、如果是前半场或者活动中间，主持人宣布延期。ii、如果是活动后半场，则电筒和蜡烛准备，节目继续。iii、如果是离活动结束 10 分钟以内，主持人宣布晚会结束。2、晚会邀请嘉宾未到场的，及时通知主持人。以免介绍时尴尬。3、晚会中话筒不出声的，及时送上备用话筒。如果话筒已用完，则表演者与其他表演者共用。