合作意向书要如何写才正确.pdf

一、合作意向书要如何写才正确 合作意向书的格式一般包括标题、首部、主体和尾部等。(1)标题。合作意向书标题常有三种写法：简单写法，只写“合作意向书”即可。合作意向书内容在标题上概括交代出来。如“关于摩托车生产集团的合作意向书”，有的称“技术共同组建协作合作意向书”，比单称合作意向书要具体明确一些。类似公文标题，有双方单位名称和合作意向书内容概括。如“市化工局联合发展化工产业公司与市化工商局联合发展化工产品合作意向书”。(2)首部。首部要写明合作单位名称，有的在名称后用括号注明甲方或乙方。简明扼要地说明签订合作意向书的目的、遵循原则，以及达成什么方面的意向。首部结尾多是说“达成意向如下”或是说“经友好协商，签订本合作意向书”，以过渡到正文主体。(3)主体。合作意向书多用条款式来表述，把协商一致的意见有逻辑顺序地分条列项，一一列举出来。进行贸易交流协作的合作意向书，还应该拟定出下一步工作日程，何时何地再会面协商，何时签署协议或合同。(4)尾部。尾部要写明签署合作意向书单位的全称、加盖公章，参加和签订合作意向书人员应签名盖章，注明签署时间。二、合作意向书的写作要点有哪些(1)不要表现出我方对关键问题的要求。如前所述，合作意向书仅仅是表明双方对某个项目的意愿和趋向，而不是对该项目的完全确认，加之各自对对方情况的了解也有待继续深化，因此，在编写项目合作意向书时，我方对项目中的关键问题的要求不宜写入，以便在进一步洽谈时，能进退自如，取得主动。(2)凡我方需上级或其他部门才能解决的问题，不能写入合作意向书。兴办一个项目，必然涉及很多有关部门，绝不是项目承办单位能单独解决的。因此，在拟订项目合作意向书时必须谨慎从事，不可将不适当的承诺写入合作意向书。(3)不要写入超越我方工作范围的意向条款，也不要写入与我国现行政策和法规相抵触的内容。(4)思考要周密，用词要准确，特别是不要随便使用肯定性的词句，尤其是关系到双方权益的问题，务必慎用肯定性词句，以便留有余地。因此，要多采用商量的语气，多使用富有弹性的词语，语言平和、灵活，如用“尽可能”、“适当”、“可”等，绝不要随便使用“必须”、“应当”、“否则”之类的用语。(5)要严格区分合作意向书与合同的区别。合作意向书只是一个初步的设想，是签订合同的先导，签订合同是合作意向书发展的结果。不宜把适合于合同的内容也写进去，以免把合作意向书当做合同执行。三、商务合作意向书 商务合作意向书是商务活动中贸易的双方或多方在进行贸易或合作之前，通过初步谈判，就合作事宜表明基本态度、提出初步设想的协约性文书。一般称做“意向书”。它主要用于洽谈重要的合作项目和涉外经营项目。如合资经营企业、合作经营贸易、承包国际工程等方面。可以在企业与企业之间、地区和地区之间、国家和国家之间等使用。商务合作意向书主要是表达贸易或合作各方共同的目的和责任，是签订协议、合同前的意向性、原则性一致意见的达成。它是实现实质性合作的基础。商务合作意向书制作既可以使磋商合作的步伐走的稳健而有节奏，避免草率从事，盲目签约，也可以及时抓住意向、开拓发展，避免失去商机。