社团周年庆典晚会活动策划书.pdf

1 社团周年庆典晚会活动策划书 社团周年庆典晚会活动策划书社团周年庆典晚会活动策划书 一、活动引言 经历了七年的风雨历程，广东建设职业技术学院南校区院青年志愿者协会从 xx 到 xx，从诞生到成长，经历青涩与懵懂，在一代代的传承与相爱中，我们秉着 团结，互助，友爱 的，一直携手共建我们的七年成果。让我们在暖冬的日子里，一起与我们的 青 爱的，一起相爱七周年吧。二、活动主题：青 爱的，我们相爱七周年 三、活动目的：此次活动面对全校，旨在展现我们院青协的风采及成果。通过晚会的形式，展示我们的风采和展现出我们志愿者精神。通过此次活动，在广东建设职业技术学院营造一个浓厚的志愿者文化氛围，让更多人了解志愿者工作，参与和支持我们志愿者的活动。总结青协七年成长的风雨历程，宣传志愿服务精神；加大青年志愿者协会的影响力；同时也促进学院师生的交流，讨论今后工作的规划。因此协会召开庆祝大会，庆祝青协成立七周年。四、活动地点：综合楼三楼 2 五、活动时间：xx 年 12 月 5 号晚上 7:30-10:30 六、活动对象：南校区广东建设职业技术学院全体师生 七、邀请对象：兄弟社团协会（19 人）社团主席、青协分会（5 人）院学生会代表（1 人）北校院青协代表（2 人）老师、师兄师姐 （共 30 人）八、前期准备：1、秘书部 （1）写好,向院团委老师提出申请。（2）广播宣传，微博宣传等。2、宣传部制作海报、横幅、宣传单、节目表、座位卡、指示牌（在两边楼梯通道墙上贴上指示牌）、抽奖箱。3、组织部 （1）场地申请：综合楼三楼。（2）器材设备申请：暖气、电拖把、电插排、麦克风（4 个）、麦电池（4 个）、音响设备、舞台灯光。3 （3）其他申请：布幕、桌椅（30 套）、桌布、打气筒 （4）联系摄影协会负责录像、摄像：1 人录像，2 人拍摄。4、外联部 （1）物品采购，气球、礼炮、彩带、矿泉水、双面胶、小礼品等等。（2）联系各系部青协，吉他协会、枫之舞以及各队排练节目。（3）邀请老师、院学生会、社联、北校区、19 个社团以及师兄师姐做嘉宾。（4）联系演讲与口才协会出两个主持人，还有我们协会内部出两个主持人。（5）培训部以及 5 个服务队负责排练节目，节目形式要多样。（6）晚会前一天到各个宿舍派发宣传单，做好宣传工作，鼓励全院学生参与我们的周年庆晚会。九、活动流程：（1）19:00 前庆典活动准备工作就绪，相关人员，接待人员到对应的工作岗位准备工作。（2）嘉宾到场就坐。（3）19:30（晚会开始）吉他协会火热开场。（4）主持人登台，介绍主席台嘉宾以及我们协会。（5）会长总结过去半年的工作。（6）主持人宣布晚会开始（鸣放礼炮）。（7）节目表演（详见节目表与节目安排工作）。4 （8）在活动进行一半的时间进行台上下互动环节。（9）现场抽奖活动。（10）游戏。（具体详情请见附表）（11）接着下半部分表演。（12）枫之舞协会跳舞，接着表演继续。（13）表演结束，合影留念。（14）22:00 晚会结束，嘉宾有序退场。（15）整理会场，并收拾干净。十、后期安排工作 （1）晚会之后，参与人员每人写一篇总结交至秘书部。（2）组织部人员把相关晚会的相片、录像收集起来，上传至博客及交至秘书部，以便秘书部交至院团委老师那边审核。