第14讲演示文稿的编辑.pdf

第 14 讲 PowerPoint多媒体演示 一、PowerPoint 的概述（一）PowerPoint的用途（二）启动和退出 PowerPoint 1 启动 PowerPoint 启动 PowerPoint 的方法很多，常用的有以下几种。（1）从开始菜单启动：单击“开始”“程序”“Microsoft PowerPoint”命令。（2）用已有 PowerPoint 文档启动：单击已存在的电子表格文件启动 PowerPoint，同时也打开了该文件。（3）用桌面快捷方式图标启动：如果桌面有 PowerPoint 2000 快捷方式图标，双击快捷图标。2 退出 PowerPoint 退出 PowerPoint 也有多种方法，常用的方法有：（1）单击应用程序标题栏最右端的“关闭”按钮。（2）单击“文件”“退出”命令。（三）PowerPoint工作界面 PowerPoint 的工作界面由标题栏、菜单栏、工具栏、“幻灯片编辑”窗格、“大纲/幻灯片”窗格、任务窗格、“备注”窗格、“视图切换”按钮和状态栏等部分组成。1 标题栏 2 菜单栏 按命令后的快捷键可执行相应的命令。命令后有表示选择它将打开相应的对话框。命令后有 符号表示选择该命令将弹出子菜单。分隔线标记：将整个菜单中的命令分为若干命令组，同组中的命令拥有相近或相似的功能。图标：表示还有隐藏的命令将鼠标光标移到该图标上可显示所有菜单命令。3 工具栏 工具栏位于菜单栏下方，包括一系列按钮或列表框，单击这些按钮或选择列表框中的选项即可执行相应的操作。启动 PowerPoint 后，默认打开“常用”工具栏和“格式”栏。例：有不同的方法显示出“绘图”工具栏和“艺术字”工具栏，并将二者移动到“格式”工具栏的下方。举一反三：隐藏“绘图”工具栏和“艺术字”工具栏，打开“图片”工具栏和“表格和边框”工具栏，并将它们都移动到 PowerPoint 工作界面的下方。4 工作区 用于创建、编辑和浏览 PowerPoint 演示文稿。在普通视图中，工作区被分成幻灯片窗格、大纲窗格和备注窗格三个部分。幻灯片窗格 幻灯片窗格是整个演示文稿的核心，它位于工作界面的中间，用于显示和编辑幻灯片，所有幻灯片都是在这个窗口完成的。其中包括编辑区、标尺、滚动条和幻灯片切换按钮几个部分。“大纲/幻灯片”窗格“大纲/幻灯片”窗格位于工作界面的左侧，用于显示幻灯片的数量及位置，通过它可方便地掌握演示文稿的结构。它包括“大纲”和“幻灯片”两个选项卡，单击不同的选项卡可在不同的窗格间切换。在“大纲”窗格中可编辑幻灯片中的内容；在“幻灯片”窗格中，可浏览所有幻灯片的外观效果。“大纲/幻灯片”窗格下方还有一组“视图切换”按钮，用于快速在“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映视图”间切换，单击某个按钮即可切换到相应的视图。“备注”窗格“备注”窗格位于“幻灯片”窗格的下方，演讲者可以在这里添加该幻灯片的附加信息，也可对播放演示文稿时对幻灯片添加说明和注释。在备注内容窗格中可以直接输入备注内容，如果备注内容很多，可以通过鼠标拖动改变备注窗格的高度。5 任务窗格 任务窗格位于工作界面的右侧，通过它可快速执行相关的命令。PowerPoint 共有 16 修水同内容的任务窗格，单击右上方的 按钮，在弹出的菜单中可选择不同的任务窗格，在任务窗格中单击某个链接即可执行相应的操作。例：打开“新建演示文稿”任务窗格，通过该任务窗格中的命令新建一篇空白演示文稿。6 状态栏 位于程序窗口的底部，它显示出当前文档的部分属性或状态，如当前显示的幻灯片的序号和幻灯片总数及使用的模板等。（四）PowerPoint视图 为方便用户创建编辑和浏览演示文稿，PowerPoint 具有多种视图形式，以满足用户不同的创作需求。单击“视图”菜单，可以看到在“视图”下拉菜单中分别有“普通”视图、“幻灯片浏览”视图、“备注页”视图和“幻灯片放映”视图命令。单击各命令选项，即可切换为相应的视图模式。在 PowerPoint 窗口左下角水平滚动条左端也有用于在各种视图形式间切换的按钮，如图所示，称为视图切换按钮。单击各视图切换按钮即可轻松地进行视图的切换。PowerPoint 中最常使用的两种视图是普通视图的幻灯片浏览视图。1.普通视图 普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。（1）大纲窗格。在大纲窗格中，演示文稿以大纲的形式显示，大纲由每张幻灯片的标题和正文组成。在大纲窗格中可以键入演示文稿中的所有文本，可以重新排列项目符号、段落和幻灯片。因此可使用大纲窗格来组织和开发演示文稿中的内容。（2）幻灯片窗格。用于编辑每张幻灯片中的文本外观，添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。（3）备注窗格。使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。如果需要在备注中含有图形，必须在备注页视图中添加备注。2 幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的，如图所示。这样，就可以很容易地添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。还可以牟取暴利多张幻灯片上的动画，方法是：选定要预览的幻灯片，然后单击“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”命令。3 幻灯片放映视图 单击“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令，或者单击视图切换按钮，即可进入幻灯片放映视图。这个视图占据整个屏幕，像播放真实的幻灯片一样，按照预先定义的顺序一幅一幅地云集显示演示文稿的幻灯片。在创建演示文稿的任何时候，用户还可以通过快捷方式按 F5 键启动幻灯片放映。知识点：在制作演示文稿时，一般在普通视图中制作幻灯片，在幻灯片浏览视图中查看演示文稿的结构并进行调整，在幻灯片放映视图中牟取暴利放映效果。举一反三：打开演示文稿，将其切换到不同的视图模式下，并观察其效果，并总结这 3种视图有何区别。二、PowerPoint 的基本操作（一）创建演示文稿 1 创建空演示文稿 新建空白演示文稿的方法如下。（1）选择“文件新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格。（2）在“新建”栏中单击“空演示文稿”链接。（3）打开“幻灯片版式”任务窗格，在“应用幻灯片版式”列表框中选择一种版式，即可新建一张空白的演示文稿。知识点：单击“常用”工具栏中的“新建”按钮或直接按“Ctrl+N”键，可以快速新建一个空白演示文稿。例：新建一张空白演示文稿，并选择幻灯片版式为“标题和两项内容”。2 根据模板创建 PowerPoint 中自带有许多模板，分为“设计模板”和“演示文稿”两种不同类型。设计模板：可为一整套幻灯片应用一组统一的设计和颜色方案。演示文稿：是针对标准类型演示文稿而设计的框架结构，包括许多专业项目，如“产品概述”、“公司会议”及“建议方案”等。这些模板可就相关类型的演示文稿创建过程中的要点，提出一些通用性的建议。下面分别讲解根据这两种类型模板创建演示文稿的方法。（1）根据设计模板创建演示文稿 根据设计模板创建演示文稿的方法如下。1）在“新建演示文稿”任务窗格中单击“根据设计模板”链接。2）打开“幻灯片设计”任务窗格，在其中选择需要的设计模板即可。例：根据设计模板，新建一个应用了“古瓶荷花”模板的演示文稿。（2）根据演示文稿模板创建演示文稿 根据演示文稿模板创建演示文稿的方法如下。1）在“新建演示文稿”任务窗格的“模板”栏中单击“本机上的模板”链接。2）打开“新建演示文稿”对话框，单击“演示文稿”选项卡，在其中选择需要的模板，再单击“确定”按钮。例：通过“新建演示文稿”对话框，新建一个应用了“建议方案”模板的演示文稿。举一反三：通过“新建演示文稿”对话框，新建一个模板名为“商务计划”的演示文稿。3 根据内容提示向导创建 使用“内容提示向导”的方法如下。（1）在“新建演示演示文稿”任务窗格中单击“根据内容提示向导”链接，启动内容提示向导。（2）根据内容提示向导提供的建议、格式等信息设置幻灯片的内容及版式。例：通过内容提示向导创建一个“招标方案”演示文稿。举一反三：通过内容提示向导创建一个“可行性研究报告”演示文稿。4 根据现有演示文稿创建 可以根据现有演示文稿创建，其方法如下。（1）在“新建演示文稿”任务窗格中，单击“根据现有演示文稿”链接。（2）打开“根据现有演示文稿新建”对话框，在其中选择已有的演示文稿后单击“创建”按钮。例：根据 2005 年的年终销售报告会，新建一个 2006 年的年终销售报告会。举一反三：根据前面创建的招标方案创建一个与之完全相同的演示文稿。知识点：使用这种方法创建演示文稿的效果与将演示文稿“另存为”达到的效果完全相同，演示文稿“另存为”的方法将在 2.2 节讲解。（二）演示文稿操作 1 保存演示文稿 在 PowerPoint 中保存演示文稿分为以下几种情况。从未保存过的文稿，可通过“文件保存”命令打开“另存为”对话框来保存。已经保存过的文档，只需单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。已经保存过的文档，还可执行“另存为”操作，将其保存在其他地方或另取名称，确保编辑操作对原文档不产生影响。例：将前面新建的“建议方案”演示文稿保存在 E 盘，并命名为“建议方案”。举一反三：将“建议方案”再另存到 D 盘，并重命名为“关于提高工作效率的建议方案”。2 打开演示文稿 “打开”对话框的方法有以下几种。选择“文件打开”命令。按“Ctrl+O”键。单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。打开“文件”菜单，在其下方列出了最近打开过的演示文稿名称，选择要打开的文稿名称即可打开它。例：打开光盘中的“年终销售报告会”。举一反三：用几种不同的方法打开前面保存在 E 盘的“建议方案”演示文稿。3 关闭演示文稿 关闭演示文稿也有多种方法，下面讲解常用的几种。单击菜单栏右方的“关闭”按钮 选择“文件关闭”命令。双击菜单栏左侧的控制菜单图标或单击该图标，在弹出菜单中选择“关闭”命令。直接按“Ctrl+F4”键。（三）幻灯片操作 1 插入幻灯片 默认情况下，新建的空白演示文稿中只有一张幻灯片，但不能满足实际需要，所以需要添加幻灯片，输入新的内容。添加析幻灯片的常用方法有如下两种。在“幻灯片”窗格中选择某张后，选择“插入新幻灯片”命令，在原来的幻灯片下即可插入一张新幻灯片。在“幻灯片”窗格中选择某张后，按“Enter”键将在该幻灯片下方插入一张默认版式的幻灯片。在“幻灯片”窗格中选择某张幻灯片后，按“Ctrl+M”键也可插入幻灯片。添加幻灯片通常采取系统默认的版式，即“标题和文本”版式，但这种版式并不能完全满足需求，因此插入幻灯片后常常需更换幻灯片版式。知识点：利用 PowerPoint 做出的作品称为演示文稿，它是一个文件。演示文稿中的每一页则称为幻灯片，一个演示文稿包括多张幻灯片，它们是包含与被包含的关系。例：在“可行性研究报告”演示文稿中第 7 张幻灯片后面插入一张新的幻灯片，并更换版式为“标题和两项内容”。2 选择幻灯片 在对演示文稿的幻灯片进行编辑之前，应先选择幻灯片，选择幻灯片可以在“大纲”窗格、“幻灯片”窗格或幻灯片浏览视图中进行。选择幻灯片时既可以选择单张幻灯片，也可以选择多张连续或不连续的幻灯片，下面通过一个案例来练习选择幻灯片的方法。例：在“可行性研究报告 1”演示文稿中分别练习选择单张幻灯片、多张连续的幻灯片，多张不连续的幻灯片。3 移动和复制幻灯片 如果幻灯片位于不正确的位置，可以移动幻灯片的位置，如果需要制作类似的幻灯片，可以复制幻灯片，再在此基础上修复.在“大纲/幻灯片”窗格或幻灯片浏览视图中都可以移动和复制幻灯片，其常用方法有如下几种.在“大纲/幻灯片”窗格中将鼠标指针移至需要移动或复制的幻灯片上，使其变成形状.按住鼠标不放并拖动到目标幻灯片后面，此时将出现一条横线，释放鼠标，选择的幻灯片也将同时移动到该位置，如需复制幻灯片，在拖动鼠标时按住【Ctrl】键即可.选择要移动的幻灯片，按【Ctrl+X】键，再选择目标幻灯片，按【Ctrl+V】键即可将幻灯片移动到目标幻灯片后，若需复制，方法相同，只是将按【Ctrl+X】键改为【Ctrl+C】键。选择要移动的幻灯片，用鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，再选择目标幻灯片，用鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令;若需复制，方法相同，只是将“剪切”命令改为“复制”命令。例：在“新员工培训”演示文稿中复制第 35 张幻灯片至第 6 张幻灯片的后面，然后将第 6 张幻灯片移动到最后。4 删除幻灯片 对于不需要的幻灯片，可以将其删除，删除幻灯片可以在“大纲”窗格“幻灯片”才窗格和幻灯片浏览视图中进行，其常用方法有如下两种。选择需要删除的幻灯片，按【Delete】键即可。选择需要删除的幻灯片，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令。例：在“可行性研究报告 2”演示文稿中用不同的方法分别删除重复的第 4、5、10 张幻灯片。举一反三：打开前面创建的“招标方案”演示文稿，在其中练习删除幻灯片的操作。5 播放幻灯片 制作演示文稿的目的就是将其中的幻灯片播放出来给观众看，因此播放幻灯片也是学习Powerpoint 必须掌握的基本操作.播放幻灯片时，如果电脑已与投影仪连接，还可以在投影屏幕上观看效果。（1）在打开程序的情况下播放幻灯片 通常情况下，播放幻灯片之前应先启动 Powerpoint 程序，再在该程序下进行放映.在制作幻灯片的过程中，也应随时播放幻灯片观察播放效果，以便及时对幻灯片中的内容进行必要的修改或编辑.播放幻灯片的方法有如下两种。通过“幻灯片放映”按钮放映幻灯片，这是最常使用的一种放映幻灯片的方法。选择“幻灯片放映观看放映”命令放映幻灯片。按【F5】键。例：播放“新员工培训 1”中的幻灯片。（2）在不启动程序的情况下播放幻灯片 如果当前没有启动 PowerPoint 程序，也可通过“我的电脑”窗口播放幻灯片.但这种方法要求电脑中已安装了 PowerPoint 程序，如果 没有安装 PowerPoint 则不能进行播放.其为方法为：用鼠标右键单击演示文稿，在弹出的快捷菜单中选择“显示”命令，进入幻灯片放映视图，后面的播放方式与在启动程序的情况下完全相同。例：在不启动 PowerPoint 的情况下播放“新员工培训 1”中的幻灯片。三、设置演示文稿外观（一）幻灯片布局 多媒体演示的最终目的是通过演示幻灯片向观众传达一定的思想或观点。幻灯片可以包括文字图片、表格、图示等元素，其中各元素的布局和外观都关系到该幻灯片是否能准确传达演讲者的观点。合理的布局、漂亮的外观可以给人以视觉上的享受，更容易接受演讲者的观点。1 幻灯片版式 幻灯片版式是指一张幻灯片中的文本、图像等元素的布局方式。在多媒体演示中，所有幻灯片可以选择同一种版式，以制作出统一的效果，也可根据内容的不同，选用不同的幻灯片版式，使演示文在外观上看来更加丰富。在新建幻灯片时，默认选择的是“标题幻灯片版式”，同时系统将自动打开“幻灯片版式”任务窗格，其中包括文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式。在其中单击需要的版式即可使幻灯片应用到该版式。关于其选择方法已在 2.1.1 节讲解过，这里不现赘述。选择幻灯片版式后，幻灯片中通常会出现带有虚线或阴影线边缘的框，这就是占位符，所有幻灯片版式都有占位符与项目占位符两种。下面介绍这两种占位符中各对象的作用。文本占位符：文本占位符主要用于输入文本。由于文本占位符实际上也是一种文本框，因此对于文本占位符，也可像文本框一样对其位置/大小或边框等进行编辑，制作出自定义的各种版式效果。项目占位符：项目占位符主要用于插入图片/图表/图示/表格和媒体剪辑等对象。项目占位符中有一个快捷工具箱，单击其中不同的按钮可以插入相应的对象。2 幻灯片布局的原则 一张幻灯片中可以包括文本/表格图片/声音等不同类型的元素，这些元素在幻灯片中存在的形式各有不同，在应用这些元素组成幻灯片时，就需要考虑到各元素之间的布局，合理运用和安排这些对象，才能更清楚地表达幻灯片的思想。进行幻灯片的布局时需要注意以下几个原则。画面平衡：布局幻灯片时应尽量保持幻灯片上下/左右内容及色彩的平稳，以避免破坏构图的平衡感，产生头重脚轻或向一边倾斜的感觉。布局简单：制作幻灯片时可以将多种元素有机地结合在一起，以表达思想。但一张幻灯片中各元素的数量也不宜过多，否则会感觉很累赘。统一和谐：同一演示文稿中各张幻灯片的标题文本的位置/页边距应尽量统一，配色应和谐。如下图中幻灯片标题居中，且在右下方添加了斜线，使画面更加平衡。强调主题：演讲者总有自己的主题和思想，对于幻灯片中要表达的核心部分和内容，应通过颜色/字体/样式等手段进行强调，以引起观众的注意。内容简练：研究表明，普通人在短时间内可接收并记忆的最大信息数量是 7 条，因此在一张幻灯片中，应尽量言简意赅，只需要列出要点即可，且广西最好不要超过7 行。（二）改变幻灯片背景 幻灯片是否美观，背景十分重要，除了设计模板外，PowerPoint 还可以让演讲者根据自己的需求设置背景，既可以选择纯色或渐变色，也可以选择纹理或图案等作为背景，甚至可以选择电脑中的任意图片作为背景。1 改变背景颜色 默认情况下，新建一张幻灯片后，幻灯片的背景会沿用前一张幻灯片的背景，如果是空白演示文稿，则背景为白色。改变背景颜色的方法如下。（1）在幻灯片的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“背景”命令。（2）打开“背景”对话框，在“颜色”下拉列表框中即可选择背景颜色。如果没有需要的背景颜色，还可以选择“其他颜色”命令，选择其他颜色。例：在“吃在四川”演示文稿中将所有幻灯片的背景色改为黄色。举一反三：添加黄色背景是因为黄色容易引起人的食欲，具有广告效应。再试试换用其他颜色，如蓝色作为幻灯片背景，看看效果如何。2 改变填充效果 在某些幻灯片中如果只用纯色作为背景，未免过于单调，有时也需要一些渐变色或文理、图案、图片等，使画面更加丰富。（1）设置渐变颜色 渐变色是指由两种或两种以上的颜色分布在画面上，并均匀过渡，其设置方法如下。1）在幻灯片的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“背景”命令。2）打开“背景”对话框，在“颜色”下拉列表框中选择“填充效果”命令，在打开的“填充效果”对话框中即可设置渐变颜色。选择采用的渐变模式并进行调整，选择不同的模式，右边的调整选项也不同。设置背景色的透明度，可以通过滚动条拖动，也可直接在数据值框中输入。选择渐变色的样式类型，即颜色过渡的方式，选择不同的样式类型，“变形”栏中的开关也不同。选择具体的渐变方式。例：在“吃在四川”演示文稿中将所有幻灯片的背景设为从黄色到白色的渐变色，且过渡样式为“从标题”。举一反三：将“吃在四川”中的所有正文文字改为白色，然后在“填充效果”对话框中应用“预设颜色”中的“熊熊火焰”。（2）设置文理和图案 为幻灯片添加纹理背景和图案背景同样是在“填充效果”对话框中进行，它们的设置方法比渐变色简单得多，只需要在相应的选项卡中选择某种纹理或图案即可，不需要进行其他设置。例：在“吃在四川”演示文稿中将所有幻灯片的背景设为以黄色为前景色，浅黄色为背景色的“实心菱形”图案。举一反三：在“填充效果”对话框中单击“纹理”选项卡，为“吃在四川”选择一种纹理背景。（3）设置背景图片 为幻灯片添加图片背景主要通过“填充效果”对话框的“图片”选项卡来实现。其方法如下。1）打开“填充效果”对话框，单击“图片”选项卡。2）单击“选择图片”按钮，在打开的对话框中选择存放在电脑中的图片。3）单击“插入”按钮回到“填充效果”对话框，将其应用于幻灯片即可。例：在“吃在四川 3”演示文稿中为所有幻灯片添加图片“for sale。jpg”，再将第 2 张幻灯片的背景改为暗红色背景。（三）为幻灯片配色 在进行多媒体演示时，观众的第一感觉便是颜色，色彩不同，会给人不同的感受。色彩漂亮，且与演示内容协调是评判幻灯片是否成功的标准之一，所以为幻灯片配色是制作演示文稿的一个非常重要的操作。1 如何搭配颜色 总体协调，局部对比：幻灯片的整体色彩应该是和谐的，只有局部的、小范围的地方可以用一些强烈的色彩对比。如下图以绿色为主色调，配以白色，再搭配少量的橙色和蓝色，感觉十分清爽。明确主色调：每张幻灯片都应有主色调，如果同一个演示文稿中运用大多的颜色，没有主次之分，会让人感觉眼花缭乱。如下图以红色为主色调，给人以热情似为的感觉。主色调随内容而定：演示文稿内容不同，主色调也应不同。如内容为科技类，最好以蓝色为主色调，食品类以黄色为主色调，环保类以绿色为主色调等。下图是一个展示川菜菜品的幻灯片，用黄色和红色为主，给人以热情和可口的感觉。尽量使用邻近色：邻近色更易产生层次感，并使整体颜色理和谐，如深蓝、蓝色和浅蓝的搭配使用，黄色、橙色的搭配使用。下图是一个介绍海洋生物的幻灯片，其中采用了不同程序的蓝色，层次感极强。加强背景与内容的对比度：为了突显内容，应尽量使背景色和内容的颜色对比度较高，深色的背景用浅色的文字，浅色的背景用深色文字。最好采用反色来制作。如白底黑字，蓝底黄字。如下图采用黑底白字，标题采用蓝底黄字，文字更突出。知识点：色彩是光照射到物体上产生的一种视觉效应。将红、黄和蓝以不同比例混合，就可以产生千变万化的色彩。知识点：确定反色有一种很简单的方法，就是选择文字，选择文字后的方块的颜色就是文字颜色的反色，如选择黄色文字后方块呈蓝色，那么蓝色背景上最好用黄色文字。知识点：颜色有冷色与暖色之分，冷色包括黄绿、绿、蓝绿、蓝、蓝紫和紫等颜色，它给人以后退感;暖色包括黄、黄橙、橙、红橙和红紫等颜色，它给人以前进感。2 标准配色方案 颜色的种类有很多，因此搭配颜色的方法就更加繁多，对于没有美术基础的人来说，要选择什么颜色，如何搭配颜色确实是一大难题。PowerPoint2003 提供的标准配色方案就可快速解决颜色搭配问题，应用配色方案后，还可以在其基础上作相应的修改以适应演示文稿的具体需求。配色方案由幻灯片设计中使用的 8 种颜色（用于背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接）组成。演示文稿的配色方案由应用的设计模板确定。应用标准配色方案的方法如下。（1）单击任务窗格右侧的 按钮，在弹出的下拉列表框中选择“幻灯片设计-配色方案”命令。（2）在“应用配色方案”栏中选择一种配色方案即可将其应用于幻灯片。用于标题文本和正文的颜色。用于背景、填充和阴影的颜色。用于超链接、填充和强调的颜色。知识点：红色给人以热情的感觉;橙色让人感觉欢乐、温暖;黄色让人感觉光明、快活;绿色代表和平、新鲜;蓝色代表安定、平静和理智;白色代表纯洁、神圣。例：在“商务礼仪培训”演示文稿中为第 1 张和第 8 张幻灯片应用一种配色方案，为第27 张幻灯片应用另一种配色方案。知识点：在配色方案的快捷菜单中选择“应用于所有幻灯片”命令将把该配色方案应用于所有幻灯片，选择“显示大型预览”命令，将使配色方案以更大的图标显示出来。知识点：为幻灯片选择的设计模板不同，配色方案也会不同，如果没有选择设计模板，配色方案最多。举一反三：为“商务礼仪培训”换一种设计模板，再选择配色方案，看看效果有何不同。3 自定义配色方案 如果对系统自带的配色方案不满意，还可以自己定义配色方案，其方法如下。（1）在配色方案的任务窗格下方单击“编辑配色方案”链接。（2）打开“编辑配色方案”对话框，在其中选择项目前的色块，单击“更改颜色”按钮，在打开的对话框中选择需要的颜色。知识点：根据每个公司的要求不同，礼仪培训包含的内容也不同，主要包括仪表、着装、姿态、电话礼仪、待客礼仪、握手礼仪、介绍礼仪、名片礼仪和社交礼仪等多个方面。例：为“商务礼仪培训”演示文稿自定义一种配色方案，要求背景色为橙色，标题为黄色，正文为白色，阴影为黑色。知识点：如果“背景色”对话框的“标准”选项卡中的颜色还不能满足要求，可以单击“自定义”选项卡，在其中包括了所有颜色以供选择。知识点：在“编辑配色方案”对话框中单击“添加”为标准配色方案，可将自定义的配色方案保存为系统的配色方案。知识点：配色方案提供了标题广西、文本与线条等颜色方案，系统提供了一系列由专业人士设计的标准配色方案。举一反三：为“商务礼仪培训”演示文稿自定义一种配色方案，要求背景色为橙色，标题为黄色，正文为白色，阴影为黑色。（四）制作幻灯片母版 母版可用来为所有幻灯片设置默认的版式和格式，在 PowerPoint2003 中有 3 中母版：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。选择“视图母版“命令，在弹出的下级菜单中即可看到这 3 中母版。其中幻灯片母版 最常用，而且备注母版与讲义母版的使用方法与之类似，因此下面讲解幻灯片母版的使用。幻灯片母版主要用于存储关于模板信息的设计模板，这些模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案等，在母版基础上可以速制作出多张同样风格的幻灯片。文本和对象的占位符位置 标题、正文和页脚文本的字形 项目符号样式 背景设计和配色方案 知识点：进入母版编辑状态后，将自动打开“幻灯片母版视图”工具栏，单击“重复名母版”安钮，在打开的对话框中输入名称，可为当前母版重新命名。设置占位符格式 在 PowerPoint 中选择一种版式后，占位符的位置总是一定的，字体均为宋体。虽然在幻灯片中可以更改占位符的位置、大小、字体等格式，但是如果在一篇演示文稿中需要为每张幻灯片都进行相同的更改，就非常麻烦，在幻灯片母版编辑状态下，也可以设置各占位符的位置、大小、字体、字号及颜色等格式，且更改后所有幻灯片的占位符都应用了该格式。在幻灯片母版中设置占位符格式的方法如下。（）选择“视图母版幻灯片母版”命令进入幻灯片母版编辑状态。（）在母版中设置占位符格式的方法与在幻灯片中完全相同。例：新建一篇演示文稿，在幻灯片母版中将标题格式设为“黑体、36 号、黄色、左对齐”；将正文格式设为“楷体、24 号，深绿色”，将文本占位符缩小；页脚的占位符向下移到最底边。知识点：在幻灯片母版中设置字体的样式、字号、颜色等的方法与设置幻灯片文字格式的方法类似，只要将前面学习的格式设置知识应用到母版中就可以了。设置项目符号 在 PowerPoint 中除了可设置母版的字体样式外，还可设置文本占位符的项目符号图案、大小及颜色等。其方法如下。（）将鼠标光标定位到需设置项目符号的第 1 级文本处，选择“格式项目符号和编号”命令。（）打开“项目符号和编号”对话框，在其中可以自定义项目符号的图案，也可以用图片来作为项目符号。知识点：将鼠标光标定位到需设置项目符号的第 1 级文本处，用鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“项目符号和编号”命令也可以打开“项目符号和编号”对话框。例：在幻灯片母版中将“投标方案 1”正文前面的项目符号更换一种图案。知识点：在“项目符号和编号”对话框中可以在“大小”数值框中设置符号的缩放百分比，在“颜色”下拉列表框中选择需要的颜色。知识点：在“项目符号和编号”对话框中单击“自定义”按钮，将打开“符号”对话框，在“字体”下拉列表框中选择“Wingdings”选项，在列表框中也可选择任意符号作为项目符号图标。设置背景 在幻灯片母版中还可以设置所有幻灯片的背景，其设置方法与.节改变幻灯片背景的方法类似，不同的只是这里是在幻灯片母版编辑区中进行的操作。例：在幻灯片母版中为“投标方案 2”的标题幻灯片母版添加背景图片“投标 1.jpg”，为正文幻灯片母版添加背景图片“投标 2.jpg”。（1）进入幻灯片母版编辑区，用鼠标右键在空白处单击，在弹出的快捷菜单中选择“背景”命令。（2）打开“背景”对话框，在“颜色”下拉列表框中选择“填充效果”选项。（3）打开“填充效果”对话框，单击“图片”选项卡，再单击“选择图片”按钮。（4）打开“选择图片”对话框，选择“知识点：设置幻灯片母版的背景时，也可选择“插入”“图片”“来自文件”命令，在打开的对话框中选择一种图片插入幻灯片后，将该图片的叠放次序设为“置于底层”。知识点：如果删除了母版中的占位符，可选择“格式”“母版版式”命令，打开“母版版式”对话框，然后选中复选框进行恢复。4 设置页眉页脚 为了添加一些演示的附加信息，如演示日期、演讲者名称、幻灯片编号等，可以在母版中设置页眉和页脚，将这些附加信息添加到页眉页脚中，其设置方法如下。（1）选择“视图”“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。（2）在该对话框中可以添加日期和时间、幻灯片编号及页脚内容等。例：在幻灯片母版中为“投标方案 3”演示文稿添加自动更新的日期、幻灯片编号，公司名称和演讲人姓名，并设置页脚内容不在标题幻灯片中显示。（1）选择“视图”“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。（2）打开“页眉和页脚”对话框，选中“自动更新”单选项。选中“幻灯片编号”和“页脚”复选框，并在下文的文本框中输入“蓝天科技 演讲者：朱志强”，最后选中“标题幻灯片中不显示”复选框，单击“全部应用”按钮，返回母版编辑状态。知识点：在“页眉和页脚”对话框中选中“自动更新”单选项后，幻灯片页脚上显示的日期将每天变化，与电脑上的时间相同。知识点：在幻灯片中设置日期与时间的自动更新后，幻灯片中的日期与日间将随着系统中的日期和时间改变。知识点：在母版编辑状态下，在日期区和页脚区的括号内单击选中括号内的文字后，输入文字可直接设置日期和页脚显示的文字内容。（五）讲义母版和备注母版 除了幻灯片母版外，还有讲义母版和备注母版。它们的制作方法和幻灯片母版类似。只是讲义和备注都只能打印出来，在多媒体演示是时不能看到。1 制作讲义母版 讲义是演示文稿的打印版本，它可以在每页中包含多个幻灯片（每个页面可以包含 1、2、3、4、6 或 9 张幻灯片）并给观众注释留出空间。制作讲义是为了在会议中使用。在打印演示文稿时就可以按讲义的格式打印成手稿发给观众。如果要更改讲义中页眉和页脚内容文本、日期或页码的外观、位置和大小，可以更改讲义的母版。若要使讲义的每页中都显示某项内容，也可以把它添加到母版中。对讲义母版所做的更改在打印大纲时也会显示出来。更改讲义母版的方法与幻灯片母版完全相同，这里不再赘述。知识点：设置幻灯片母版后，将鼠标光标移到左侧窗格中的相应幻灯片母版上，将显示该母版应用于当前演示文稿的那些幻灯片中。例：在“投标方案 4”的讲义母版中显示每页 4 张幻灯片的位置，并在页眉添加公司名称和日期，在页脚添加演讲者名称和幻灯片编号。（1）选择“视图”“讲义母版”命令。（2）进入讲义母版编辑区，在“讲义母版视图”工具栏上单击“显示每页 4 张幻灯片讲义位置”按钮，使得一页纸上显示 4 幻灯片。（3）选择“视图”“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框，选中“自动更新”单选项。选中“页眉”、“页码”和“页脚”复选框，在“页眉”下方文本框中输入“蓝天科技”，在“页脚”下文的文本框中输入“演讲者：朱志强”，单击“全部应用”按钮，返回母版编辑状态。（4）单击“打印预览”按钮 ，进入打印预览视图，在“打印内容”下拉列表框中选择“讲义（每页 4 张幻灯片）”选项，即可看到设置的页眉页脚。知识点：在打印出来的讲义中，观众就可以在空白处做笔记或注释了。知识点：当删除所有应用了某幻灯片母版的幻灯片时，系统将自动删除该母版，为避免误操作，可将母版保护起来，其方法是单击“幻灯片母版视图”工具栏中的“保护母版”按钮。知识点：在每页一张幻灯片的版式中，如果不希望页眉和页脚的文本、日期或幻灯片编号在幻灯片中显示，则只能将页眉和页脚应用于讲义而不是幻灯片中。2 制作备注母版 备注页是指将作者备注显示在幻灯片下方的打印出的页面。选择“视图”“母版”“备注母版”命令即可进入备注母版。制作备注母版的方法和幻灯片母版完全相同。制作好备注母版后在普通视图的“备注”窗格中输入备注的内容，选择“视图”“备注页”命令即可查看到备注的内容及格式。四、PowerPoint 的文本处理（一）输入文本 1 在文本占位符中输入 在幻灯片中可直接输入文本内容，其方法如下。（1）在占位符中单击鼠标，占位符中的文本将自动消失，并显示出文本插入点。（2）在文本插入点处输入需要的文本即可。例：新建一篇应用“Straight Edge”设计模板的演示文稿，将其保存为“公司会议”，在其中输入公司会议的内容。举一反三：新建一个带有“标题幻灯片”版式的演示文稿，并在“标题占位符”和“副标题占位符”中输入“落后就要挨打”和“历史的教训”。2 在“大纲”窗格中输入 在大纲输入文本的方法如下。（1）在大纲窗格中将鼠标光标定位在需要输入文本的位置输入文本。（2）输入完标题后按【Shigt+Enter】键可输入副标题，按【Enter】键可插入新幻灯片并在新幻灯片中输入文本。例：在“大纲”窗格中为“公司会议 1”输入其他幻灯片中的内容。举一反三：在“大纲”窗格中用不同的方法新建幻灯片，看看方法不同，产生的结果有何不同。（二）编辑文本 1 选择和修改文本 修改文本的方法如下。（1）选择需要修改的文本。被选择的文本呈黑底白字显示。（2）删除选择的文字，重新输入正确的文本，也可以直接在选择的文本上输入正确的文本。例：在“公司会议 2”演示文稿中将第 1 张幻灯片的副标题改为“关于公司 2007 年改革的讨论”，第 4 张幻灯片的标题改为“年终考核标准”，第 5 张幻灯片的第一个副标题改为“讨论公司新制度”。2 复制和移动文本 复制和移动文本的方法与复制和移动幻灯片类似，只是将选择幻灯片改为选择文本即可。例：在“新员工培训”演示文稿中第 4 张幻灯片添加一个副标题，要求格式与已有的副标题完全相同。将第 5 张幻灯片的最后一个副标题移动到最后一张幻灯片的末尾。3 查找和替换文本 查找和替换文本主要通过“查找”对话框和“替换”对话框来实现。打开“查找”对话框的常用方法如下两种。选择“编辑”“查找”命令。按“Ctrl+F”键。打开“替换”对话框的常用方法有如下几种。选择“编辑”“替换”命令。按“Ctrl+H”键。在“查找”对话框中单击“替换”选项卡。例：在“新员工培训 1”演示文稿中查找“天地”二字，并将其全部替换为“蓝天”二字。举一反三：在“新员工培训 1”演示文稿中查找“集团”二字，并将其全部替换为“公司”。（三）设置文本格式 1 设置字体格式 设置文本格式包括设置文本的字体字号颜色及特殊效果等。（1）设置文本字体 在“格式”工具栏的“字体”下拉列表框中可以看到各种字体的外观。通过“格式”工具栏设置字体的方法如下。1）选择要设置字体的文本。2）在“格式”工具栏中单击“字体”下拉列表框右边的下拉按钮。3）在弹出的下拉列表中选择所需的字体。例：在“环境保护宣传”演示文稿中将每张幻灯片的标题均设为黑体，正文设为楷体。（2）设置文本字号和颜色 设置文本字号的方法如下。1）选择需要设置字号的文本。2）单击“格式”工具栏上的“字号”下拉列表框，在弹出的下拉列表中选择需要的字号，如果没有需要的字号，可直接在该下拉列表框中输入。通过学习设置字体颜色可以使幻灯片具有更强的视觉效果。其方法如下。1）选择需要设置颜色的文本。2）单击“格式”工具栏中的“颜色”按钮旁的 按钮，在弹出的下拉列表框中选择一种颜色，或选择“其他颜色”选项，在打开的“颜色”对话框中选择。例：在“环境保护宣传 1”演示文稿中将第 3 张幻灯片的正文内容设为 20 号字，每张幻灯片的标题均设为白色，正文设为绿色。（3）设置文本特殊效果 设置文本特殊效果的方法有如下两种。选择文本后在工具栏中单击相应的按钮即可。选择文本后，选择“格式”“字体”命令，打开“字体”对话框，在其中也可以进行字体、字号、字形和颜色等设置。例：在“环境保护宣传 2”演示文稿中将每张幻灯片的标题均设为“加粗、倾斜、下划线、阴影”。举一反三：使用“字体”对话框设置各幻灯片的标题效果，比较哪种方法更为简便。举一反三：在例题中设置完成第 1 张幻灯片的标题效果后，用格式刷复制该格式后将其应用到其他幻灯片的标题。2 设置段落格式 在 PowerPoint 中主要通过“格式”工具栏上的相应按钮来进行设置。选择文本后在工具栏中单击相应的按钮即可实现相应的效果。另外，选择“格式”“行距”命令，将打开“行距”对话框，在其中可以精确设