固定资产登记卡片填报说明.pdf

附件 1:固定资产登记卡片填报说明 一、概述 按财政部要求将行政事业单位的资产分为十一大类，分别为：1、土地：所有在财务账中有记录为固定资产的土地，租借的土地不算在内；2、房屋及构筑物：所有在财务账中有记录的房屋及建筑物，包括所有人工建立的设施，如水池，矿坑，堤坝等；如在购置土地上盖楼，则将土地及房屋分 别录入，租借的房屋不算在内；3、通用设备：所有制造、生产及加工设备；4、专用设备：按行业区分，分别存放的个别特殊部门（单位）才会用到的专用设备。在“其他行业专用设备”项目中存放有公安、消防、办公、文化、环境、商业等各行业设备；5、交通运输设备：包含有水、陆、空三个方面的运输设备，如轿车、火车、飞机、轮 船等。常见的一些特殊行业的专用设备也在其中，如非机动的人力 车，警方专用的警车，现场勘察车，防暴车等。6、电气设备：除电子类的产品外的所有生产及用电设施。生活用电器及照明设施 中包含有常用的空调、冰箱、洗衣机等。（电视属于广播电视设备）7、电子产品通讯设备：其中主要存放计算机设备及所有利用有线或无线传输数据的设备，如手机、座机电话、电视、视频、音响、无线电、雷达、卫星等。8、仪器仪表及量具：所有的测量单位数据仪器仪表，如显微镜、电度（电压、电流）表、时钟手表、控温仪、心理及生理仪器等。9、文艺体育设备：文艺类包括乐器、演出道具、服装等。体育设备包括各种体育道具，如球类、体操、射击、潜水、棋牌、登山设备等。同时还存放有所 有的娱乐设施，如游乐场、卡拉 0K博奕设备等。10、图书文物及陈列品：所有图书、历史文物、标本、模型等。图书类允许一卡多物，比如 录入一张卡片，内容为一批图书，备注中须注明图书详细资料，如 具体数量、内容等。11、家具用具及其他：所有家具用品、被服装具、动植物等。“被服装具”包括床上用品、非文艺性服装、室内外装具（地毯、窗帘、镜子、帐篷、遮阳伞、活动房、展示宣传道具等）、录入卡片 资产分为十二个大类，每个大类的录入内容有一部分是相同的，如图一:p*1.*厂 潼 1 藍址号 ptt-S 星 1 1廉值 二j-*ft 0 0 便用年限 *ffi 谨 序业 2J-融雜方式 怕敢st熬*0*耳 Q*苴申：/蛀孙CT扎 a*A 采购雲理升盂 血-政阱集中釆删二-分常部门 p 簸谊箱点 P AkSAS p P 购査日期 *AKFin 启用日期 I在用 二P If旧方式|不iT槎析旧 二j T *图一 以下说明中必填项将以加粗显示 1.资产分类：按照概述中说明的分类进行选择，如无法找到完全对应的项目，请在符合设备 情况的大类下找到相似的子类，存放在其中的“其他”项目中。2.资产名称：必须以能随时找到你需要的卡片为前提输入名称。比如一台电脑，如果第一次 录入时起名叫联想电脑，那以后都要以此为标准，如果起名计算机，那同样要以此为标准，否则在按名称查找卡片时无法找到全部该类别卡片。3.厂家：可选择性输入。厂家、品牌、型号所填的内容互不同，比如联想电脑扬天 7280，它 的品牌是联想，规格是扬天 7280，厂家为空。4.规格型号：可选择性输入。比如办公室有十台电脑，型号规格各不相同，可在录入时输入 型号做记录，将来查找、变动或报废时就能方便操作。5.凭证号：可选择性输入。将会计凭证号输入，需要时可以按照入帐日期及凭证号找到该资 产对应的会计帐。6.发票号：可选择性输入。7.计量单位：请按照国家下发的会计科目表中的规定格式录入。8.数量：默认为 1，无法修改。9.价值类型：可在下拉框中选择：“原值、暂估值、重置值、无价值 10.单价：根据总金额自动生成，无法输入。11.总金额：输入资产的总价格，如果是图书或家具可批量录入，计量单位为“批”。12.金额差异原因：非必填项，只在极个别的特定情况下才需要输入内容。13.使用年限：所有物品都需要录入使用年限，请严格按照国家标准录入年限。14.用途：可在下拉框中选择：“事业、行政、教学、其他 15.获取方式：“购置、调拨、自建、捐赠、划拨、置换、自创、其他”16.经费来源，需要说明购置资产的资金来源，其中：财政拨款、事业收入、其他资金，其相 加总和必须与之前输入的总金额相等。财政拨款：财政拨款 事业收入：比如一些自收自支的单位，资金来源于此。其中：预算外收入：事业收入的金额中，有一部分是预算外收入，即可在此输入，输 入的金额不得超过事业收入的金额。其他资金：资金来源于其他方面，即在此输入 其中：财政性结余资金：17.采购组织形式：可在下拉框中选择：“政府集中采购、部门集中采购、分散采购、其他”_ 18.分管部门：需要事先在“系统初始化”一“使用部门”中添加，此时点击输入框即可选择 部门。19.存放地点：可选择性输入。需要事先在“系统初始化”一“存放地点”中添加，在选择“分 管部门后才能选择存放地点。20.分管人员：需要事先在“系统初始化”一“人员信息”中添加人员，并勾选“保管员”，才 能在选择“分管部门”后选择该保管员。21.使用人员：可选择性输入。需要先选择“分管部门”再选择使用人员。22.购置日期：如果在购买资产时就开了发票，即按照发票日期填写。23.入帐日期：该资产是在哪一天被记入会计帐中，日期必须与会计帐相符。24.启用日期：可记为该物品正式发放到操作员手中开始使用的日期。25.使用状况：可在下拉框中选择：“在用、未使用、不需用、危房不能用、毁坏不能用、待报 废、其他”26.使用方向：可在下拉框中选择：“自用、经营、岀借、岀租、闲置、对外投资、担保、其他”27.折旧方式：可在下拉框中选择：“不计提折旧、平均年限法”28.盘点类型：可在下拉框中选择：“账实相符、盘盈、盘亏 账实相符：实际存在的物品并且与会计帐相符即为“账实相符”盘盈：实际存在，但是在会计帐中并未入帐的物品，即为“盘盈”盘亏：会计帐上有，但实际却不存在或无法找到的物品，即为“盘亏”。（一）土地 方框所划的即为土地类特有的内容 1.产权形式：可在下拉框中选择：“有产权、无产权”，如选择了有产权，则在后方的相关 条目中需填入相关信息。2.所有权人、发证时间、土地证号：按照产权证填写相关信息。3.权属性质：可在下拉框中选择：“国有、集体 4.权属证明：填写是哪一种证明，例如合同。5.权属证号：按照权属证明上的信息填写。6.出借单位、出租单位：拥有产权的土地现已出租出借给其他单位企业，需在此填写。7.坐落位置：填写该土地的地理位置。8.土地证载明面积：按照土地证上所注明的土地面积填写。9.土地面积：该土地实际面积。10.使用面积：已使用的面积，不得超过土地面积。11.自用面积、岀租面积、岀借面积、对外投资面积、担保面积、其他面积：相加之和必须 与使用面积相等。12.自用价值、岀租价值、岀借价值、对外投资价值、担保价值、其他价值：相加之和必须 与总金额相等，同时必须与面积相对应，如有岀租面积，则必须填写岀租价值。们产祝 童证前回 国有 3 出痺单R7 0 0 土旳砂 0 1用价值 0 0 0 0 Ui堂协他 0 护*0 対外按負册的 Q 1 V 0 0 貫恤谕ffil 0 1 磁一一 1 0 后 聒堆土 it占片 骸产皆号 *产分晏 P.1 1-r 耒 抿框型令 凭证号 左iS号 计車庇 惟 d-巍 1 4 愉应类靈 刚 J-Q-总全殖 0 to 全尬去异电凶 1 丨 fHU年離 fe 用 世 删 SEJR3T 式 1加赶 jj 妁die及 0*01-取肝無中瑕购 H P*尋Itti*叵 P a 睡HI人口 P 豹宜甘QI *入日聊 1 UJHtl 期 r-未無用 T.i 1禾计提祈1百 二1 世况矣却 懾夫 zb 式 t*1正号 義氏证号 用面歆 岀41而岀花面钦 f外投衍而幕 担廉面软 贰面软 駁1!面13.经营面积、后勤面积：可选择性输入。（二）房屋及构筑物 方框所划的即为 房屋和构筑物 类特有的内容 1.产权形式：可在下拉框中选择：“有产权、无产权”，如选择了有产权，则在后方的相关 条目中需填入相关信息。2.所有权人、发证时间、土地证号、权属证明、权属证号：按照相关证件信息填写。3.建筑结构：可在下拉框中选择：“钢结构、钢混结构、砖混结构、砖木结构、其他”_ 4.坐落位置：填写该建筑的地理位置。5.竣工日期：可选择性输入。6.出借单位、出租单位：拥有产权的土地现已出租出借给其他单位企业，需在此填写。7.配电房面积、地下建筑面积等：可选择性输入，有则填。8.经营面积、建筑面积、楼层：按实际情况输入。9.折旧状态：可选择性输入。10.自用面积、岀租面积、岀借面积、对外投资面积、担保面积、其他面积：相加之和必须 与使用面积相等。11.自用价值、岀租价值、岀借价值、对外投资价值、担保价值、其他价值：相加之和必须 与总金额相等，同时必须与面积相对应，如有岀租面积，则必须填写岀租价值。（三）通用设备 资产号 娈严另类&厂 S 凭旺号 藏&1*总全破 D A 便用年HJ *用 建 屯畋拨諛 0 争业収入 采IBH弗眾式 1-政陌据中釆购 二b strs StrtB理员 1*AKSK 便用扰況 i在用 zl-捕旧方逾 宴 资产41榇 規（&空号 计萝車世|1B 勺 单|半业 二j Jt魅密全 0 T R中：酣咬牲踣余责全 户*葩胞点 P*丹卩印H 1不计提折旧-!盘史奥型 产权来式 厮有朝人 土览辽号 建蘇构 枫圧证明 量稱位董*mffl kVft面錚 厉鼻面釈、宣用虫面執 P p住自担議用面鉄 fl用细熹 岀朋“窪 岀借面駅 站婷扶蛊面祝 担跟面搐 船信华嵐 議机单宜ft!咆瞬血枳 配咆瞬血枳 车障面和 阳査面執$:计算机机醋面$：捕旧欣査 出世冊低 担保新曲.建9面租 疊足 会型空面桝 构握箭計呈 IE増建就宜卡具中：凑算外磁 关证叭网 根屋证号 a0 Q 0 a Q 楸 方框所划的即为 通用设备类特有的内容 1.品牌：可选择性输入。2.出借单位、出租单位：拥有产权的土地现已出租出借给其他单位企业，需在此填写。3.保修截止日期：可选择性输入。（四）专用设备 專划专泪设衽卡片 BE产善琴 曹严券樊 誉 A 啓严乞鼻 1*厂 家 凭证号 1 1 厌臺号 计量单血 鼬 日 ft T*I原償-*Kt 0 总全寵 Q 全 茨A1年m l_-用 迖|审业 二 丑取方式 胸 创 Q*爭业收人 D A o-0 H中:书政过拈盘赍盘。1*末购殂奴瞬式 卜1政時律中采PS-I P A 乔放11空 Jp-SUM 義统首理员 a*fiJUAfi 品認 0 倔用升启 1自朗 创.畀及U础 卜 AKBH *亦!n-出粗单位 出宿单血 卷用验迟 A5=S *j审切丿 SO Mr.问用 m*1盘头 折泊方式 1不计模折旧 J KBK XfHS 止 tin 極1 il 方框所划的即为 专用设备类特有的内容 填写内容参考“三、通用设备。（五）交通及运输工具 越Iff*用卷吾百片 总吕 靈 呈 1*豐全般 0*便皿年用*軸政mat o*采购姐炽元式丽丽丽丽_ ewe#疑車鸟 P”M产茗除 3*厂 蓼 1 1 发蕉?旳筆症 Bit-tnass I1-T 1 li 单 W：金：雕墓#矗刃 用 建 42T 3 在曦才式 购豎 创1 孚网人 0 耳舱理盘 0 0 耳中：I0K性菇亲聲孟 分甘百门 P*奇曲地匣 P 分音心 A 惬HIM 吕IW nnrtH-岀粗甲.隹 SJU1EK 保硕 v 2计庚用年限 己（J滋里县 0 保修就止日期 釧览八.1 d 方框所划的即为 交通运输类特有的内容 1.车辆产地：可在下拉框中选择：“进口、国产（含组装）”2.车牌号：必需填写该车辆的车牌号，便于管理。3.持证人、发证日期、证书号码：请按照相关证明填写。4.分类（用法）：可在下拉框中选择：“领导用车、公务用车、专业用车、生活用车、接待 用车、其他用车”5.品牌：填写车辆的品牌名称。6.折旧状态：可选择性输入。7.出借单位、出租单位：拥有产权的土地现已出租出借给其他单位企业，需在此填写。8.编制情况：可在下拉框中选择：“正常编制、非正常编制”9.发动机号、排气量、厂牌型号、车架号、累计使用年限：可选择性输入。10.已行驶里程：截止当天，已行驶的里程。11.保修截止日期：可选择性输入。（六）电气设备 盘实 曹严 M 萼 軽产分类 裤产名嶄 卜 总岭号 厂 家 凭st号 :S:專号 计豎草惶 1壯 .1 二1*0!*0 J*隹川年限 2*逹*dF 小 莊职方式 日 0 二”事业收人 Q MASK 金 0*-岡怦:旳致tf姑盘愛金 0 1*n 来祕钳理式 I盟-政肝处中無取 分&31门 P 系境自1虽 a 歴1目人口 P if|电气般*肯片 口 曹I目方詡 衲冃吕 EJflBKI AKtim 岀匕草復 新IH方式|不计提折旧 UHfrS X 標概止日期 浏览，方框所划的即为 电气设备 类特有的内容 填写内容参考“三、通用设备。（七）电子产品通讯设备 Si K吧子设*卡片 番产射矣 P 1*詩4i吕 裡帆坦号 1 计章输 FT zl-殖 置 1 P 厲IS 单 俳 H oF 丁 令弄悶 皙用印IQ )1!底 1爭业 甩車片式 Iw-zl-科蚊樹螢 D】拿业收入 0 0-具申:Rffi外收人 0 艮中：点盛性曙采责g 0=菜釉n绘席|小矽丹鶴中巒 jj+wn frfflWA p 皆&扇 爭.妬菩理彷 WA p 楼用人55 a|J 方框所划的即为 电子产品通讯 设备类特有的内容 填写内容参考“三、通用设备。（八）仪器仪表及量具 岀相单惟|来便坤 誓増粒落枚噸片 贵产H号 贯产分裟 P、資产若弾 21 r s Attain 耗证号 盍=号 B V H _ r!価值 zb 单 的 0 _”0 异民国 怯用每*厂 F 1 用 堆|事业 zb 横毂方盍|KS o 事业眼入 r 0 卜 齐中:HilifA 0 岡中：财噴由S蛾费金 0 Is 黑购SEJtfS|时嘶集中菲购上-务”门 户 存敲X点 P eas AttAJI 枪用丸员 P 方框所划的即为 仪器仪表及量具 类特有的内容 填写内容参考“三、通用设备。（九）文艺体育设备 方框所划的即为 文艺体育设备 类特有的内容 填写内容参考“三、通用设备。（十）图书文物及陈列品 BE产詹琴 SI严势獎 黄愛号 St产名秣 业收人 耳中；曲1?鶴收|朗歸嫌申臬制-玉购粗喘理式 吕官那门 孫栽It.真竝音理员 轴骨人JS era AJ9 崔 方框所划的即为 图书文物及陈列品 类特有的内容 1.文物等级：可在下拉框中选择：“珍贵级国家 1 级、珍贵级国家 2 级、珍贵级国家 3 级、一般文物、岀土文物、国家级、省级、市县级、其他”2.管理单位：可选择性输入。3.坐落位置：可选择性输入。4.产权形式：可在下拉框中选择：“有产权、无产权”。（十一）家具用具及其他 片 竇产号 资产分衰 P W 费产名務 *总m号 r s?号 鉴盂号 计 8*15 1批 T*敕 1 t|碗 d*0 0*金氈差黑*因 t JQ 孫 t-怯方式 3 财醺橫曲 0 輟噸A 0 H姻金 0*A*:瑞J1外收人 电 具申-HO悝皓余贵金 0*EIB1I眾虑式 中巒创”tran P P V 系妬営理m SWAJ5 P*律用人55 fi 方框所划的即为 家具用具类特有的内容 填写内容参考“三、通用设备。&r&号 咒证号 蚯=号 计呈单蛊 RS ZI*1 fttasa|頂值 zl-单 ut 0 0 全羣异算因 !-發車方式；ws ZI-0 字业收人 Q 0 5*英申：序n外收.入 貫申：|0政性詰余审金|0-政府索中采购_3-5in P H 存Sin点 分首人员 P 快用人员 p nxs期 -AKBM 启用日 1在用 工*折|口方式|不计理Wil日 JL|-1盘九 二P 目用 M*pg!止日圈 贱窦哦国涼儷 二*|时韦产收 二-1 礙1 4|1 誓増阳割文将*片 费产号 宙产分凳 斎严8釋