网络办公制度.doc

办公网络管理规定办公网络管理规定1 1 目的目的为规范公司网络环境，合理利用网络资源，使网络办公制度化，特制定本规定2 2 职责职责网络管理员负责公司网络、固话、监控及办公设备及相应打印耗材的采购、安装、维护；各网络设施使用者负责按设施（设备）说明书合理、正确使用。3 3 相关内容相关内容3.1 网络设施配备及网线申请3.1.1 各科室需要申请办公设备的（电脑、打印机、传真机） ，需编制申购单，经公司部门领导、分线领导及公司领导审批后交办公室，由网络管理员负责选型、比价采购工作。3.1.2 原则上，新购办公设备前，首先根据实际需求状况，进行公司内部调配，无法调配时，方可考虑新购。3.1.3 各科室需申请新增网络 ip、固话的，需填写办公审批单 。 （见附件）3.1.4 电脑、打印机、传真机等网络设施、设备维护、保养及维修需填写网络办公联系单 （见附件） ，部门领导审核后网络管理员负责执行。3.2 网络设施（设备）报废3.2.1 使用部门（或使用人）提出报废申请报告，部门负责人审核后交办公室，由网络管理员负责对需报废设施（设备）进行判定，并签署意见：同意报废或维修使用。3.2.2 签署“同意报废”的申请报告，经分线领导审批后，由网络管理员负责资源内部调配，无法调配的，执行申购流程。 3.3 网络环境3.3.1 各部门，科室电脑必须按照已分配的 ip 地址上网，严禁个人开通网线及盗用别人 ip 地址。3.3.2 上班期间严禁看电影、玩游戏等与工作无关的事情，办公室将不定期检查。对于发现违规者，没发现一次，罚款一百元，累计超过三次（含） ，作辞退处理。3.3.3 关于公司电脑，打印机及传真机，固话，应合理使用，对于由个人过失造成设备损坏的，责任由个人承担。3.3.4 严禁使用公司固话随意拨打私人电话，一经查出，超出话费由个人承担。3.3.5 未经网络管理员允许，个人不得私自更换电脑零部件(鼠标，键盘，主机)发现违规者，罚款 50 元。附：网络办公联系单部门部门领导签字工作内容联系人签收人处理结果年 月 日泰安青年汽车有限公司网络办公审批单申请部门申请部门: 申请人部门领导分线领导公司领导年 月 日手机通信费使用标准管理规定手机通信费使用标准管理规定1 1 目的目的为鼓励公司员工积极开展工作，确保各员工与内、外部联系业务时保持通信畅通，以提高工作效率，并有效控制通信费用，降低管理成本，特制定本规定。2 范围范围本规定适用于泰安青年汽车有限公司手机通信费。3 原则原则在集团公司制定的手机通信费使用标准管理规定文件指导下建立本规定。按岗位明确手机通信费标准4 4 手机通信费使用标准手机通信费使用标准4.1 公司执行总经理、副总经理、总经理助理、总监等按集团公司规定执行。4.2 公司任命的中层领导干部执行定额标准，在等额范围内由公司统一缴纳。4.3 其他科室人员享受公司话费补贴的，根据岗位、职责、办公条件等因素分别执行相应的定额补助。5 5 其他补充规定其他补充规定5.1 凡规定享受手机通信费的公司人员，其手机号码必须加入公司内部虚拟网。5.2 手机通信费用标准在 100 元/月及以上的，由公司统一缴费；使用标准在 100 元/月以下的，其通信费包干使用，在个人当月工资中发放。5.3 根据集团规定，有使用额度限制的人员，通信费超标部分由个人承担50%。5.4 因公出差、出国等人员，话费严重超标，需持报销申请，附话费清单，经分线领导签字确认后报财务审核，经公司总经理批准后，可报销出差期间相关话费。5.5 凡按本规定享受手机通信费用的中、高层管理干部，必须保证 24 小时开机，如有关机影响正常联系及业务沟通者，根据集团通知要求取消全年补贴；其他享受手机通信费的公司人员，必须保证 24 小时开机。如有关机影响正常联系及业务沟通者，取消当月话费补贴。5.6 新入职员工，试用期内不享受话费补贴，试用期结束经考核转正后按相应岗位享受话费使用标准。5.7 通信费使用标准，随岗位变动自动调整，由公司人力资源部根据任命及相关调岗手续执行。5.8 因兼职等造成的重复不累加，按高标准执行。附：手机话费补贴定额标准泰安青年汽车有限公司泰安青年汽车有限公司手机话费补贴定额标准手机话费补贴定额标准序 号岗位定额标准1执行总经理2副总经理、总经理助理、总监按集团标准 调整执行3部长、车间主任2004生产部长助理1505副部长、部长助理、室主任、主任助理（含车间和科室主任助理）、副 主任、部门主管、司机（公务外派）1006采购部采购员、分项主管、基建管理员（现场）7班长508计划调度员、零部件计划员、项目计划员9综合会计、出纳、招聘专员4011组长3012现场工艺员、现场安检员13司机（班车司机、市内公务）14生产部统计员、行政后勤管理员、企管员、询价员16翻译/外部信息、零部件质量信息管理（索赔）、颜色件信息员2017基建管理员、义务消防队员18内勤、车间统计、综合管理员、网络管理员19质量信息管理、产品评审、节能台账管理员、汽油站运行工20采购计划员、体系员（专职）、信息员、五金仓库管理员、涂装车间仓 管10