第五章POWERPOINT重要知识点.pdf

1 第五章 中文 PowerPoint 2010 第一节 Powerpoint 2010 简介及常用概念 Powerpoint 2010 是用来制作集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多种媒体对象于一体的演示文稿的软件。一、演示文稿的基本概念：扩展名：.pptx 利用 Powerpoint 2010 制作的文档称为演示文稿，可以包含文本、图表、绘制的 图形对象、剪贴画、影片、声音、公式等。可以在计算机的屏幕上显示，也可以在纸上打印出来。它包括以下 4 部分：幻灯片：每一张演示单页称为一张幻灯片，是演示文稿的核心内容。幻灯片备注页：用来对各个幻灯片作附加说明。听众讲义：幻灯片的打印件，可浏览演示文稿的全部内容，供听众听报告时参考。演示文稿大纲：提纲挈领地描述演示文稿的内容，演示文稿制作人可以用大纲快速制作幻灯片。二、Powerpoint 2010 的启动与退出 三、Powerpoint 2010 窗口组成：1.标题栏 2.快速访问工具栏（可以修改位置，可以自定义常用命令）3.文件选项卡 4.功能区 默认 8 个（开始，插入，设计，切换，动画，幻灯片放映，审阅，视图）自定义方法：文件-选项-自定义功能区 5.演示文稿编辑区(默认普通视图)（1）幻灯片/大纲浏览窗格 “幻灯片”选项卡:显示幻灯片的缩略图,可以重新排列、添加、删除幻灯片。“大纲”选项卡:显示幻灯片的标题与正文信息 （2）幻灯片窗格（显示幻灯片的内容，包括文本、图片、表格等各种对象，在此窗格中可以编辑修改幻灯片内容。）（3）备注窗格：为幻灯片添加注释信息，供报告人演示文稿时参考。拖动窗格边框可调整各窗格的大小 6.视图按钮 （普通视图、幻灯片浏览、阅读视图、幻灯片放映）7.显示比例按钮 8.状态栏（显示当前幻灯片的序号、幻灯片总数、采用的幻灯片主题、输入法等）四、Powerpoint 2010 的视图 六种视图：普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图、备注页视图、幻灯片放映视图 2 和母版视图*切换视图方法：（1）“视图”“演示文稿视图”组：普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图、备注页视图 （2）窗口底部四个按钮：普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图、幻灯片放映视图 1.普通视图（默认）三个窗格 2.幻灯片浏览视图 显示所有幻灯片的缩略图。（不能改变内容，但可以观察整个演示文稿的全貌，便于组织、排序。也可轻松添加、删除、移动、复制幻灯片，另外还可以设置幻灯片放映时间、切换方式、动画效果，以及制作摘要等。）3.备注页视图：用户可以输入或编辑备注页的内容，可以添加图片。4.阅读视图：只保留幻灯片窗格、标题栏和状态栏，目的是简单放映幻灯片。通常是从当前幻灯片开始放映。随时按 Esc 键退出，也可以单击其它视图按钮退出。5.幻灯片放映视图：幻灯片以全屏幕方式动态显示，适用于播放幻灯片。可以听到声音，看到各种图形、图像、视频剪辑和幻灯片切换效果。无法编辑幻灯片内容。（1）“幻灯片放映”-“开始放映幻灯片”组-“从头开始”或“从当前幻灯片开始”。（2）窗口底部“幻灯片放映”按钮，从当前幻灯片开始放映。6.母版视图“视图”“母版视图”组 第二节 演示文稿文档的基本操作 一、创建演示文稿：启动 Powerpoint 2010 后，自动创建“演示文稿 1”“文件”“新建”“可用的模板和主题”中选择 空白演示文稿：空白幻灯片不包含任何形式的样式，用户可自行定制其颜色、布局和风格，具有充分的灵活性。（“新建”按钮）主题：规定了演示文稿的母版、配色、文字格式和效果等设置。我们可以从中选取需要的类型，然后向其中添加标题及文本，来生成自己的演示文稿。样本模板：预先设计好的演示文稿样本，包括多张幻灯片，表达特定提示内容，所有幻灯片主题相同，保证整个演示文稿外观一致。根据现有内容新建：可在原有演示文稿的基础上更改内容，然后再“另存为”。二、保存演示文稿：pptx 或 ppsx（双击直接播放）3 三、关闭演示文稿：Ctrl+F4 四、打开演示文稿：Ctrl+O 第三节 制作幻灯片 一、文本处理 与 Word 2010 中基本相同。1.“开始”“字体”组：按钮，作用是将文字设置成阴影效果。文本框的使用：输入文本时需单击占位符或使用文本框 “插入”“文本”组“文本框”按钮（横排文本框、垂直文本框）二、插入对象 可在演示文稿中插入各类对象，如图形、表格、声音、动画等对象，使演示文稿的内容更加丰富。(可以在占位符位置添加或使用“插入”功能区)插入剪贴画：“插入”“图像”组“剪贴画”插入图片：“插入”“图像”组“图片”插入艺术字：“插入”“文本”组“艺术字”插入形状：“插入”“插图”组“形状”插入表格：“插入”“表格”组“表格”按钮 插入音视频：“插入”“媒体”组“音频”或“视频”幻灯片版式：也叫幻灯片的布局。“开始”“幻灯片”组“版式”按钮 三、加入动画效果（片内动画）预设动画(“动画”“动画”组)系统提供的简单的动画效果。自定义动画：“动画”“高级动画”组“添加动画”（1）4 种动画：进入、强调、退出、动作路径（2）设置动画属性 1）设置动画效果选项：“动画”“动画”组“效果选项”（动画方向和形式）2）动画开始方式、持续时间和延迟时间：“动画”“计时”组 3）设置动画音效：“动画”“动画”组“显示其他效果选项”按钮（效果、计时、正文文本动画）（3）调整动画播放顺序：“动画”“高级动画”组“动画窗格”按钮（4）预览动画效果：“动画”“预览”组“预览”按钮或者动画窗格上方的“播放”按钮 4 四、设置幻灯片之间的切换效果（片间动画）1.设置幻灯片切换样式：“切换”“切换到此幻灯片”组 2.设置切换属性 3.预览切换效果 1）效果选项：“切换”“切换到此幻灯片”组“效果选项”2）“切换”“计时”组（声音、持续时间、换片方式（2 种）、全部应用）五、建立超链接：通过超链接，可以改变放映顺序，或在放映过程中调用其他演示文稿 可以为任何对象设置超链接，如文本、图片、自选图形、剪贴画等。1.选中对象“插入”“链接”组“超链接”或“动作”5 2.“开始”“绘图”组“其他”按钮列表最下方“动作按钮”（打开“动作设置”）六、添加日期、时间、编号或页脚 “插入”“文本”组“幻灯片编号”或“日期和时间”或“页眉和页脚”均弹出“页眉和页脚”对话框 第四节 幻灯片的管理 一、添加新幻灯片：1.插入新幻灯片：“开始”“幻灯片”组“新建幻灯片”按钮选择某一版式，会在当前幻灯片后插入一张新的幻灯片。（Ctrl+M）2.插入当前幻灯片的副本:“开始”“幻灯片”组“新建幻灯片”按钮“复制所选幻灯片”或右击幻灯片缩略图“复制幻灯片”3.插入来自其他演示文稿的幻灯片：“开始”“幻灯片”组“新建幻灯片”按钮“重用幻灯片”在“重用幻灯片”窗格中选择“浏览”二、幻灯片的复制和移动 删除幻灯片：在幻灯片浏览视图中：选中要删除的幻灯片右击鼠标删除幻灯片（Delete）在普通视图的幻灯片/大纲浏览窗格：选中幻灯片的缩略图右击鼠标删除幻灯片（Delete）复制和移动：6 在幻灯片浏览视图中 按住 Ctrl拖动 直接拖动 复制 粘贴 剪切 粘贴 幻灯片/大纲浏览窗格：通过“复制”、“剪切”和“粘贴”命令 两个演示文稿之间，在重排窗口中：复制：直接拖动 移动：剪切-粘贴 第五节 修饰幻灯片的外观 一、应用主题（统一演示文稿的外观）用户可以通过改变主题来使幻灯片的版式背景来发生显著变化，以统一演示文稿的外观。方法：“设计”“主题”组（右击所选主题“应用于选定幻灯片”或“应用于所有幻灯片”）二、设置幻灯片的背景：（统一演示文稿外观）为美化环境，我们可以为幻灯片设置不同颜色、阴影、图案或纹理的背景；也可以用图片作为幻灯片的背景。每个主题提供 12 种背景样式。1.改变背景样式“设计”“背景”组“背景样式”（右击所选主题“应用于选定幻灯片”或“应用于所有幻灯片”）2.改变背景格式 “设计”“背景”组“背景样式”“设置背景格式”（或右下角“设置背景格式”按钮）四种：改变背景颜色、图案填充、纹理填充、图片填充 单击“全部应用”按钮，改变所有幻灯片的背景。三、设置幻灯片的母版：（统一演示文稿外观）母版是指一张已设置了特殊格式的占位符，这些占位符是为标题、主要文本及所有幻灯片中出现的对象而设置的。如修改了幻灯片母版的样式，将会影响所有基于该母版的演示文稿的样式。幻灯片母版 母版 讲义母版（页眉区、页脚区、日期区、数字区）备注母版（页眉区、页脚区、日期区、数字区）7 四、更改主题颜色：（统一演示文稿外观）“设计”“主题”组“颜色”按钮（右击某个颜色方案-“应用于选定幻灯片”或“应用于所有幻灯片”）用户可以“新建主题颜色”五、创建模板（扩展名为：.potx）文件/另存为 将“保存类型”改为：Powerpoint 模板 第六节 演示文稿的放映、打印、打包 一、幻灯片放映 1.放映方法（1）“幻灯片放映”-“开始放映幻灯片”组-“从头开始”（F5）或“从当前幻灯片开始”（Shift+F5）。（2）窗口底部“幻灯片放映”按钮，从当前幻灯片开始放映。2.结束放映：右击鼠标-结束放映 ESC、Ctrl+Break、连字符(即减号)3.放映中即兴标注和擦除墨迹 放映时右击鼠标屏幕黑屏（白屏）放映时右击鼠标指针选项（箭头、笔、荧光笔、墨迹颜色、橡皮擦）二、幻灯片放映方式设计 三种放映方式：演讲者放映（全屏幕）（默认）：演讲者具有充分的控制权 观众自行浏览（窗口）：能以较小的规模放映演示文稿，并提供相应的操作命令。在展台浏览（全屏幕）：以自动方式放映，用户无法改动演示文稿。需设置排练计时，Esc 键结束。方法：“幻灯片放映”“设置”组“设置幻灯片放映”按钮 8 3.自定义放映：不改变文件中幻灯片的顺序，而安排与之不同的放映顺序或者有选择的放映。“幻灯片放映”-“开始放映幻灯片”组-“自定义幻灯片放映”“自定义放映”4.隐藏幻灯片：“幻灯片放映”“设置”组“隐藏幻灯片”三、打包文稿 在一台计算机上制作好的演示文稿，想在另一台计算机上放映时，只把演示文稿复制到另一台计算机上放映是不合适的，因为在复制的演示文稿中，正常放映演示文稿所必需的文件可能不齐全。例如：未包含播放器、未包含所使用的全部字体等。为了使正常放映有保证，可以利用打包向导，把演示文稿所需的全部文件（包括链接的影视文件）和字体都打包到一起。如果在放映演示文稿的计算机中没有安装 PowerPoint，可以把PowerPoint 播放器连同演示文稿一起打包。文件保存并发送将演示文稿打包成 CD 四、演示文稿的页面设置“设计”“页面设置”组“页面设置”按钮 五、打印（文件打印）