提高工作效率方法提高工作效率的好方法.pdf

提高工作效率方法_提高工作效率的好方法 工作中我们都在极力追寻高效率的工作，高效率就是最短的时间内高质量的完成工作量，提高工作效率有什么好方法?一起看看吧。提高工作效率的好方法【1】拒绝多线程工作 支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配，而人们的生活也逐渐受此影响，开始倾向于一心多用。不过科学家告诉我们，人类并不能如机器一般完美胜任多线程操作，每次专注于一件事情，更有助于高效地完成工作，并且减少错误几率。定制晨间例行规划 对于许多人来说，如果每天早晨根据固定的、适合自己的安排来度过，就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过，又吃了一份丰盛的早餐后，效率就会特别高，那么，请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中，让这些因素保持其积极作用。同理，你也可以相应地定制午后规划，或者晚间规划。简化信息源，保证高效输入 不得不说现在是个信息爆炸的时代，有些人手上放不下报纸，眼里也不错过社交媒体的种种讯息，可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢?不断吸收的同时，也常常不经意 输入了许多无关、无意义的资讯。那么，如何让信息输入更加高效呢?首先，精简各类信息源，留下最重要、最有价值的就好。其次，充分利用 rss 订阅工具，如 hootsuite 及其他支持离线阅读的 app。保持简洁输出 写报告、写邮件的时候，谨记简洁之道，比起洋洋洒洒的美文，直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时，最好在 5 句话之内表达清楚自己的意思。做重要的事 在经典作品高效能人士的七个习惯中，作者 steven covey 向人们展示了时间管理的四个象限紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应该花时间的，正是那些不紧急但重要的事情，才能保证重要的事情有足够的时间来完成，而非匆忙之间草草带过。集中处理同质任务 简言之，就是通过集中在某个时间处理同样的事情，来避免自己原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、短信，不免会打断自己的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看，有助于提高效率。删减与委派 工作中每天要做的事情很多，然而有些是不必要的，可以删减掉;有些是能够借助工具、交由技术完成的;有些则是不需要你本人监督的，可以移交给其他适合的人完成。离线工作 联网工作很方便、但也存在许多干扰因素。如果你容易查着资料、看个新闻就走神了，那么还是建议选择离线工作来保证高效率。最先做最不想做的 把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后，它们也不会在你脑海里持续浮现干扰你的工作心情了。提高工作效率的好方法【2】1、不管你面对的工作怎样艰巨，你都保持心平气和，集中精力，把自己需要完成的事情都记录下来。2、把整件工作划分为几个独立完成的部分，每个部分又分成多个容易解决的步骤，使工作变得有条理，方便自己着手进行。3、每天为自己制定出先完成的工作目标，并且分先后次序，一切按照计划进行。4、把较为复杂又艰巨的工作，放在最先完成，这样可以帮助你减轻工作的压力，发挥你的潜能。5、把你已经完成的步骤写下来，再看看你还有什么需要改进的地方。6、为每一个独立步骤定下最后完成的期限，不论在什么情况下，都不要让自己拖慢工作的进度。7、不要只顾工作，忘了经常反省一下，要知道如果只是自己一味埋头苦干，就很可能连走失了方向都不知道。8、很多时候，我们的时间都被自己的“优柔寡断”给浪费掉了，你得想办法克服这个毛病。提高工作效率的好方法【3】一是要有工作计划：每日为自己指定一个工作计划，做一个工作列表，把每日需要做 的具体工作按照轻重缓急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思维，先处理紧急的工作，在处理重要的工作，最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向，才不走冤枉路，马装车好不如方向对，没有方向瞎忙活，才努力也是枉然。二是要集中精力：工作时一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要学会善于集中精力做一件事，而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意，那样只会捡了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，让别人否定你的能力。三是要简化工作：将简单的东西复杂化不是本事，将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前，不要硬头皮干，那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化，当面前的大山被你简化成小山丘，是不是豁然开朗，起到了事半功倍的效果。四是经常充电：多学习知识，尤其是专业知识，只有不断更新知识，不断学习，才能更有效的应对日新月异的职场问题，处理高难度的工作难题，才能比别人更优秀，才能提高工作的应对能力，比别人更有效率。五是要加强时间意识：盛年不重来，一日难再晨。时间就是金钱，时间就是效率，时间是最宝贵的资源，时间不能消费，也不能买卖。工作时一定要有时间意识，消耗时间就是消耗青春，虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率，没有人会赏识这种人。六是要有紧迫感：工作要有紧迫感，要有危机感。工作时禁忌怠慢心理，优哉游哉的心境适合逛商场，而不是职场。那些变工作边嗑瓜子的工作人员，怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时就能做完的工作，你没有紧迫感优哉游哉地，怕是下班都墨迹不完。所以一定要加强紧迫感，在做每一项工作都要都超紧迫的意识，不断的督促自己。七是多借鉴别人经验，使用辅助工具：不要闷着头傻干，销售人员多向公司老业务员学习，在人际交往、客户交流、回收货款等方面多参考别人的意见，学习他们的好办法。办公后勤人员多学习一些辅助办公软件，巧妙的运用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件有 word、excel、ppt 等，帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能，以后我们还会利用专门的财务软件、库存软材等，提升我们的办事效率、管理能力，我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能，帮助我们记录、提醒重要事件。八是注意劳逸结合：不能一味的埋头工作，就像老牛犁地一样，人的体能是有限的，大脑也是需要休息的，超负荷的工作只能降低工作效率，产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作，适当的放松下，工作间站起来活动 15 分钟，喝杯水，听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。九是要有健康体魄：身体健康才能全身心的投入工作，才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧，一定要抽时间锻炼身体，可以清晨起来跑步半小时，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要坚持不懈，生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。十是要有充足的睡眠：保证充足的睡眠，不仅能能恢复当天体力，还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据想当重要的地位，在一天的 24 小时中，睡眠占至少 1/3 的时间，可见睡眠是不能应付的。只有身体、大脑得到充分的休息，我们才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。十一是要有积极的心态：生活中，无论做什么事，心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力，消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极，首先要积极的需找突破口，如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作，就会好很多了。感谢您的阅读！