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    应用文常用文种写作.pdf

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    应用文常用文种写作 篇一:应用文写作主要文种定义及写作模板 应用文写作主要文种定义及写作模板 1.通知 1.1 定义 1.2 模板 国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:国务院办公厅 一九九七年九月一日 1.3 写作要点 1标题 2主送机关 3正文 4落款和日期 落款和日期。在正文的右下方,按照公文要求格式写上发文机关的名称和发文日期。2.通报 2.1 定义 通报是适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况的一种文体。2.2 模板 国务院办公厅关于 部分地区违反国家棉花购销政策的通报 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:今年新棉上市以来,各地认真贯彻国务院棉花政策,采取坚决措施整顿棉花流通秩序,棉花收购大局是稳定的。一、江西省万年县珠山乡政府自办轧花厂(略)对上述违反国家棉花购销政策的问题,有关省人民政府的态度是明确的,已责成市、县政府采取措施,予以查处纠正。但从了解的情况看,有的市、县政府已经采取措施纠正,有的尚未处理。请有关省人民政府按国务院?1994?52 号文件精神继续严肃查处,将结果报国务院。同时,各地都要引以为戒,要毫不放松地加强对棉花市场的管理,密切注视收购动态,严肃查处棉花购销活动中的违法违纪案件。国务院办公厅(盖章)二 00 九年十月二十三 2.3 写作要点 通报的标题通常由“发文机关+事由+文种”三个要素构成,有时可省略发文机关和事由,由“事由+文种”构成,或只写“通报”二字。通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。一般在开头部分概述事件情况,说明通报缘由。主体部分对上述事件进行分析、评议,指出其典型意义,或概括其主要经验。结尾部分明确提出表彰,提出希望和要求,号召大家向先进学习。3.通告 3.1 定义 通告是行政公文的主要文种之一。3.2 模板 中华人民共和国公安部关于确保民航安全实行安全技术检查的通告 二、除经特别准许者外,所有旅客及其行李物品,律进行安全检查,必要时可进行人身检查。中华人民共和国公安部 一九九八年十月十五日 3.3 写作要点 1标题 公文标题的常规写法。由“发文机关+事由+文种”共同构成。2通告的正文 通告缘由。通告事项。这是主体部分,文字最多,要写清楚告知的事项或政策法规。事项为要知道和遵守的内容。通告结语。4.决定 4.1 定义 适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。4.2 模板 全国人民代表大会常务委员会关于教师节的决定(1985 年 1 月 21 日第六届全国人民代表大会常务委员会第九次会议通过)全国人民代表大会常务委员会 一九八五年一月二十一日 4.3 写作要点 1、标题 2正文 缘由。事项。即是决定的具体内容,处理的问题或部署的重大行动等。要求。3落款 5.报告 5.1 定义 5.2 模板 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告 国务院:脊髓灰质炎(俗称小儿麻)是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预防的急性传染病。二、在冬季,脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。卫生部 二 00 三年十月二日 篇二:常用应用文写作格式 常用应用文写作格式 一、“通知”的写作格式(1)标题:发文机关+事由+文 种,如:省关于进一步做好城市蔬 菜产销工作的通知;(2)正文:第二部分是写明通知事项,包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式,做到条理清晰。第三部分是对通知接受单位的要求和希望。(4)落款:(5)日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日课堂练习:某镇关于开展“六一”儿童节慰问活动的通知例;全镇各公(民)办小学、幼儿园:*团委 2010 年 5 月 20 日 二、“请示”的写作格式 请示的写法:(1)标题:发文机关+事由+文种,如*部关于申请资金的请示;事由+文种,如关于清理整顿社会集团的请示(2)正文:第一部分,写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点,请示的问题和事项能否得到上级的批准,很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。第二部分,写明请示的内容,即请示的事项和问题。最后,以“以上请示当否,请批示”,“妥否,请批复”为结语。(4)落款:市财政局:今年 4 月 7 日,xx 市委、市政府关于加快发展旅游业的决定(x 字xx8 号),同意建立旅游建设发展专项资金,其部分资金来源于交通建设附加费的分配,并将此分配比列从原来的5调高到 10。xx 市计委 xx 年 x 月 x 日 三、“报告”的写作格式 这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清,每项单独成一段,可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。综合性报告的写作,要做到详略得当,成绩经验、体会教训要写透写深,其余从略;要做到点面结合、主次分明,篇三:08 级应用文常用文种写作期中考试题(苏保)10 春学期 08 电子 5 班应用文写作期中试卷 一、填空题(每空 1 分,共计 20 分)a.会议记录与会议纪要不同,前者是会后整理的文字材料,后者是会议的实录。3.下行公文用于表示期望请求的常用习惯用语有()a.望 b.特请 c.勿误 d 务请 5.主送机关是指它的书写位置应在 4.下列关于会议记录分类的表述正确的一项是()8.公文的格式由和、三部分组成 9.报告可以在事前.10.某县教育局行文请求县政府增拨希望工程资金,应该使用的文种是 二、单项选择题:(每题 2 分,共 10 分)1.下列情况应使用函的一项是()a.因生源众多,现有校舍不足,拟新建 5000 平方米的教学楼一幢。3.会议纪要的主体部分一般有哪两部分组成()a.标题、发文时间、主持人 b.开头、领导讲话、总结 c.眉首、主体、版记 d.标题、正文 4.3.下列有关函的落款表述正确的一项是()a.在正文末右下方写发文机关与日期,并加盖发文机关印章。b.在正文末居中位置写发文机关与日期,并加盖发文机关印章。c.在正文末左下方写发文机关与日期,并加盖发文机关印章。5.下列情况不属于函使用范围的一项是()三、多选题(每题 2 分,共 10 分)1.下列公文种类中属于上行文的有()a.命令 b.报告 c.请示 d 批示 2.下列说法表述错误的一项是()a.从反映会议情况内容的详略程度来分,会议记录可分为详记式.摘要式和重点式三种。b.详记式会议记录要实录参会人员的姓名.年龄.文化程度等。c.摘要式会议记录只要求将发言人有关会议议题的重要材料记录下来。a.会议纪要是一种知照性公文,没有约束力 b.会议纪要是用于通报会议情况的公文。c.会议纪要是对会议过程和内容所作的详细记载。四、简答题(每小题 3 分,共计 15 分)1.公文的含义是什么?2.请写出会议记录的基本格式 3.便条与条据有什么区别?4.请示可以分为哪几类?5.批复有哪些特点?五、写作题:(45 分)1.拟一份通知(10 分)(要求格式正确)2.请按下列格式要求,套写一张请假条(5 分)1)标题:居中;2)称呼:高老师;3)正文:因病,请假 3 天(某某月 1214 日);4)结尾:使用礼貌用语;3.写一张领条(5 分)(要求格式正确)4.写一请示(25 分)(要求格式正确)某某集团公司下属的第二分公司,为了拓宽流通渠道.增加经济效益.发展多种经营,经过市场调研,拟成了一个“朝阳贸易经营部”,主营办公设备,兼营五金交电。经营部具有独立法人资格,实行独立核算。篇四:常见应用文写作知识大全 常见应用文写作知识大全 一介绍信 介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。介绍信的内容要写明如下几点:()要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。()写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。【示例】公司负责同志:此致 敬礼!实用技术研(盖公章)年月日 二求职信 求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别,但它与朋友的信函又有所不同,当然也不同于公事公办的公文函。求职信所给的对象很难明确,也许是人事部一般职员,也许是经 理,如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然,如果你根本就不认识招聘公司的任何人,求职信最好写上人事部负责人收较妥。如果直接写人事部经理或老总收可能不妥,如果该信落到一般职员手中的话,可能使得这些人不高兴。【示例】尊敬的领导:您好!感谢您在百忙之中审阅我的求职信!这个月以来,我的心一直像小鹿一样跳个不停,外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师,我舅舅是一名中学教师。我酷爱读书,特别是文史类,大部分中外名著(中英文版)都看过。这些书对我大有裨益:陶冶性情,丰富知识,开阔视野。通过四年的学习,我掌握了良好的专业知识结构和理论基础,系统地学习了各项知识技 能和教学技能,具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。我有一定的实践经验。曾任寝室长,举办过一系列活动,寝室文化活动搞得有声有色。自大一以来我已经做了 12 份家教,其中以高中生居金。经过四年的学习与实践,我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、读、写教学。尊敬的领导,请给我机会,我会以十分的热情、十二分的努力去把握它!谢谢您的慧目!此致 敬礼!自荐人:范如歌 2002 年 1 月 18 日/p 三申请书(重点)申请书是个人或集体向组织表达愿望,向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚,但要注意精练。【示例】申请补办学生证 教务处:我是高三(2)班学生,不慎将学生证遗失,多方寻找仍无下落。此致 敬礼!申请人:20051220 四聘书【示例】聘书 先生:为提高我校学生的实践能力,特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实习的指导教师。大学教务处 2005219 五感谢信 感谢信是得到帮助的单位或个人为感谢帮助、关怀、支援过自己的单位或个人而写的专用书信。六表扬信 表扬信是以书信的形式,对在生活、工作、学习的某一个方面作出了成绩、发扬了风格的个人和集体加以表彰的实用性文书。它既有感谢、表扬的目的,又有宣传并倡导学习的目的。有以上级组织名义表扬其所属单位或个人的,有群众之间相互表扬的。表扬信应把表扬的对象写清楚,事迹写具体。(二)条据 七收条、领条、借条和欠条(重点)领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。标题第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。正文第二行空两格书写正文。应写清楚什么人,什么东西(钱或物),具体数量。结语在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。【示例一】收条 此据 顾小英 2005121【示例二】领条 此据 王怀德 20051215【示例三】借条 经手人:高二(1)班王雨 20051214【示例四】欠条 此据 扬州中学张小玲 20051215 写这几种条据须注意以下三点:八请假条和便条(重点)请假条是一种特殊的最简短的书信,是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动,必须向老师或领导说明理由,请求准假。【示例五】请假条 商务培训中心:此致 敬礼!写请假条须注意几点:3理由要充分,情况要真实。留言条 怀明:造访不遇,至憾。午安!文西 中午 11 时 写留言条须注意以下几点:3如写给十分熟悉的人,可直呼其名,也不必写敬祝语。九启事(重点)启事是机关团体、企事业单位,公民个人有事情需要向公众说明,或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文件。第一部分标题。在第一行中间用比正文大的字写上文种“启事”或说明事项内容和文种,如“招生启事”、“征稿启事”、“招聘中学教师启事”等。第二部分正文。在第二行空两格空两行写正文。正文因启事所说明的事项不同而异。总的要求是要说得有条理,清楚明白,简明扼要。第三部分落款。在正文后偏正右边,写上启事单位名称,如“公司”、“人”。寻物启事 寻物启事是个人或单位丢了东西,希望通过启事得到帮助找回东西的一种应用文。其一,写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等,同时要写明丢失的时间和具体地点。篇五:常用应用文写作规范 常用应用文写作格式 第一部分:政府机关公文 一、通知 1、功能:通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。2、写法:(1)标题:发文机关+事由+文种,如:县关于进一步做好学生安全工作的通 知;(2)正文:第一部分是总体概括。第三部分是对通知接受单位的要求和希望。(4)落款:(5)日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日 二、请示 1、功能:2、写法:(1)标题:发文机关+事由+文种,如*部关于申请资金的请示;事由+文种,如关于清理整顿乱摆地摊的请示(2)正文:第一部分,写明请示的原因、背景、依据和理由。第二部分,写明请示的内容,即请示的事项和问题。(4)落款:三、报告 1、功能:2、写法:(2)情况报告:这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。(3)答复报告:这类报告的的内容要有针对性,如实呈报问题,不能答非所问。四、讲话 一、涵义与特点 讲话稿有广义和狭义之分。讲话稿有如下特点:(一)内容的针对性 讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。(二)篇幅的规定性 讲话是有时间限制的,因此对讲话稿篇幅要有特定要求,不能不顾具体情况长篇大论。(三)语言的得体性 讲话稿的语言既要准确、简洁,又要通俗、生动。二、种类(一)工作会议类 是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况进行归纳总结。(二)庆祝、纪念会议类 三、讲话稿的组成部分 一般由标题和正文两部分组成(1)开头部分。(2)主体部分。(3)结尾部分。四、讲话稿与发言稿 讲话稿和发言稿在不作为公务文书时,两者可以通用,一旦作为公务文书,应严格区别使用。

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