毕业生晚会主题策划书.pdf

毕业生晚会主题策划书 毕业生晚会主题策划书一 一、活动主题 追忆似水年华 文学院第三届毕业生晚会 二、活动宗旨 让即将毕业的学生留下最美好的回忆，表示我们全院师生对他们的怀念之情，让他们通过此次晚会体会自己在大学的所学所感，能以乐观积极的心态面对自己接下来的人生，表达他们对老师的感恩之情，同时也给在校的大学生以榜样，让他们珍惜在大学的宝贵时光。三、晚会性质 晚会以追忆为主线，时而展现大学的美妙宝贵时光，时而表现毕业生们临毕业时复杂的心情，时而展望美好的未来。四、晚会参与人员 文学院全体师生 五、晚会时间 6 月 5 日晚 7：00 六、晚会地点 学校大礼堂 七、晚会内容策划 晚会内容分为四大版块：1.班级篇 通过音乐剧、话剧的形式表现大学班级的快乐，可展现刚进大学时各班军训的趣事，可展现篮球赛、拔河比赛等班级竞赛中各班团结的模样，也可以以班上感动的事迹为主题展现班上同学的团结之情。2.学习篇 联系毕业生中成绩较好的，如考上研究生、考上公务员或被选为选调生的优秀学生，先让他们表演形式不限的简单的节目，然后再让主持人采访他们，给在校大学生以榜样。3.感恩篇 在学校里总有着许许多多值得感恩的人，借此机会通过表演各类型节目表达他们对领导、老师、同学的感激之情。4.友情篇 友情可谓大学中最为宝贵的情谊了，寝室文化、班级文化都是由友情编织成的，因此，可以鼓励各寝室用不同形式的节目展现他们寝室的友谊，也给毕业生们表达对朋友的感情一个平台。5.师生篇 既然是学校，便少不了对我们谆谆教诲的老师们，鼓励学生与老师一起表演，展现我院学生与老师融洽的师生关系。八、晚会形式及尾声 以给类型节目表演为主，如舞蹈、唱歌、音乐剧、话剧等，其中穿插几个有趣的互动游戏。晚会的最后，主持人总结整场晚会，伴随着最后一首歌（歌曲暂定），由全体到场老师、毕业生、表演者、工作人员合唱，以此代表全院全体师生对毕业生的真诚祝福，也为我院第三届毕业生晚会画上一个圆满的句号。九、节目选拔 在 11 周宣传动员各班积极排演多姿多彩的节目，暂定于第13 周选拔节目。注意：由于与毕业生联系较其它在校班级麻烦，所以于 11 周找到毕业班的各负责人，与他们交流好毕业生晚会的各事宜，随时与他们保持联系。而各在校班级，则要提前告知各版块主题，以便他们排练节目。十、宣传工作 1.在晚会前期宣传动员全院所有学生积极参与，使节目的选拔工作顺利进行。2.在晚会筹备阶段以喷绘、宣传板的形式宣传晚会，让更多的人关注晚会，使晚会当天气氛更好。十一、晚会座位安排 1.嘉宾席（包括邀请党政办领导及教研室老师及各个学院分团委副书记、学生分会主席）：右一至三排（面向舞台）2.工作人员席：左一排 3.表演席：左二至七排 4.毕业生席：右四至十五排 5.观众席：剩下所有位置 毕业生晚会主题策划书二 活动名称：湖北师范学院美术学院*年送毕业生晚会 活动宗旨：为给即将走出学校大门的学长学姐们送上最真诚的祝福，为他们的大学生活画上完美的句号。活动主题：送毕业生 晚会时间：五月二十二日 晚会地点：湖北师范学院大礼堂 参与人员：湖北师范学院美术学院全体学生 活动内容与形式：四年过去了，我们美术学院迎来了又一次告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。我们学院希望通过举办送毕业生文艺晚会，师生共聚一堂，表达对那些离开同学的关心与期望，让他们在离别之际能留恋学校，感恩学校，让他们温暖的走出校园，并让在校生感到学院的温暖，激励他们追求自己的梦想，让大学成为梦开始的地方。此次晚会时间在一个半小时左右，节目在 1013 个之间，内容积极向上，接近大学生活，符合晚会主题，形式不限。如：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、小品、魔术、相声、话剧、时装表演、朗诵等均可。作品力求创新。节目本着“求新、求变、求精”的原则，确保节目内容多样化，编排形式个性化，能展现新时期的大学生风采，展现大学四年成长的足迹，反映我院学生自强不息、开拓进取的精神风貌。鼓励团体类、原创类节目。参与方式：全院学生可以各班为单位，也可以以班与班合作为单位，由负责人组织排练舞蹈，歌曲，器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等节目，参选节目应注意节目丰富多彩，注意传统文化的继承和发扬，突出文化多样性。节目征集对象：面向我院 08、09 级各班征集节目，和晚会主持人。审查时间：一审 时间：4 月 17 日 地点：湖北师范学院美术学院博物馆展厅。二审 时间：4 月 24 日 地点：湖北师范学院美术学院博物馆展厅。彩排 时间：（待定）地点：湖北师范学院大礼堂。主持人选择：主持人能根据整个晚会的基调，节目内容等具体情况，较完美的主持晚会，主持人气质良好，普通话标准。男女作为晚会主持人。备注：1、此次晚会节目审查由艺术团骨干参与审查。2、节目审查时间及地点如有特殊原因需要更变，艺术团会另行通知。一、晚会工作工作人员要求及其事项安排：1、凡工作人员一律要佩带工作证。2、各工作人员都要求发挥出自己的最大作用，对突发事件果断的处理。如自己没有把握处理好，请立即和负责人联系。3、要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。4、把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。5、晚会准备期间，艺术团会在系里选出礼仪小姐，担当晚会当天的礼仪项目，如邀请嘉宾，颁发奖品等。各个协助单位、各工作人员和所有演出参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。6、突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。7、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。8、晚会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前一小时到场。9、如果活动中出现各种突发性问题，请找各项负责人。二、晚会操作方案 1、场地与物品准备 A 晚会前一日所需舞台设备（灯光，扩音设备，话筒），所有节目所需道具，全部到位。B 灯光，音响等器械布置由艺术团设备部负责（熟悉灯光，音响控制），在活动开始前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。C 舞台设计与布置由专人负责（待定）有设计才能 D 所需要的物品到位（庆祝品/纪念品等）有专人负责准备，于晚会前一天到位。2、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等。（前五天发出请柬）。3、晚会前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎，要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作 4、晚会座位席安排。观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）5、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决。6、礼品的分配，奖状的分配，感谢信的内容等都要考虑周到。三、晚会准备 1、制作海报/条幅/给毕业生的邀请卡。2、选主持人，音乐等。3、购买礼物/礼品等。4、准备好幕布等。5、与老师联系，商量抽奖及嘉宾出席事宜，和联系几位毕业生做好献言准备 6、外联部积极拉节目赞助商，支配节目当晚所需要的花费。各部门职责 1、曲艺部：主要负责筛选节目，保证晚会节目质量，晚会当天负责现场各部门协调。2、设备部：协助艺术团在晚会前的准备，晚会当天的现场布置及舞台灯光。3、礼仪队：主要负责晚会礼仪方面。4、体育部：负责催节目及舞台道具转换。监察保卫部：维持当天晚会现场秩序。5、外联部：晚会的资金筹划，争取赞助费 6、秘书部：制作邀请函、节目单、后幕。秘书部以书面邀请函的形式，邀请我院各系的有关领导以及我院的各位领导和赞助商家并说明晚会的时间地点等。四、活动宣传：1、通过书面通知，在博物馆、美术楼、三角塘美术楼下面的张贴栏张贴大赛活动具体通知。2、进行校内活动宣传传单：A、在开展本次活动期间，分派几名工作人员负责赞助商在学校宣传及活动现场宣传。B、横幅：横幅放在校园内帮助赞助商作标语广告宣传（横幅由赞助商提供）在校园人流流动集中位置，强力推荐赞助商的名称、标志及开展的活动标语。3、在工作例会中，通知说明活动事项。并请各班班长及团支书通知本班同学。五、活动主要事项：1、本次活动举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。2、协助单位、各工作人员和所有演出参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3、组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。4、突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。5、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。6、会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前一小时到场。7、如果活动中出现各种突发性问题，请找各项负责人。特别注意事项：1、事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎。2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作。3、场景设计。观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）。4、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决。六、后期工作 1、团总支及学生会负责清场工作，包括舞台、音响以及装饰物和现场的卫生工作。2、各部门活动后的书面总结。3、后期宣传部、通讯社负责后期报道。4、VCD 刻录，制作。5、有关晚会结束后的材料收集。相关负责人员 活动全程协调监督与策划：晚会负责人：配合实施：活动策划：主办单位：承办单位：活动策划在许多人看来很简单，有了个想法，再制定一下计划，大概做一下就可以了。但是这并非真正意义上的策划，想法很重要，是策划的前提，但这仅仅是一个框架，想要完美的活动策划方案，还要注意许多细节：首先是活动名称。活动名称是第一印象如何的关键因素，也在很大程度上决定其他人对活动感不感兴趣。一个好的活动名称不仅要概括性强，让其他人能一目了然的知道此次活动的目的是什么，而且还应创意吸睛，将活动的特别之处标明，以吸引更多嘉宾。其次是活动策划的目的与意义。任何一个活动都不是空穴来风，总是要有一些活动目的，否则太过空洞，既没有价值、浪费资源，也很难吸引预期受众。因此，要明确活动的意义，这在活动策划方案中也要简单扼要的写明，让批准人感到活动是精彩、有价值的，这才能确保活动顺利被批准。再次是资源配置。任何一项活动都是需要资源支持的，包括人员配置、物资支持等，这时很多人在写活动策划书时忽视的地方。将活动所需资源列出，有助于提前准备好资源，并做好预算，防止超支，这是活动顺利举行的保障。最后是文笔清晰易懂。活动策划方案不是写给一个人看的，而是需要很多人配合。因此，策划书的文笔要简介、通俗易懂，若写的太过高深、华丽，会导致活动无法顺利进行。除了以上几点，完美的活动策划方案还需具有整体性、创新性与可执行性。整体性即活动策划必须围绕一个目标，各个细节都要服务于该目标，这样的活动策划方案才会不散乱；创新性即活动把策划方案不能太过于老套，要有自己的新想法，这样才能在众多同质活动中脱颖而出，例如可以放弃大多人采用的传统互动游戏方式，转而采用大屏线上互动游戏，不仅参与性强，而且能很好的活跃现场气氛；可执行性也是必须要注意的一点，很多活动策划人一味追求创新，而忽略了可执行性，导致活动创意难以执行，成为空想。平衡创新性与可执行性，是策划人需要特别关注的地方。