档案实体分类编号规范.pdf
附件三 档案实体分类编号方法 1 总 那么 1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的?工业企业档案分类试行规那么?和?邮电工业档案实体分类编号方法?,提高档案管理的科学化、标准化和标准化水平,更好地为企业经营生产、管理工作效劳、特制定本方法。档案分类原那么,是以公司全部档案为对象,根据管理职能,结合档案内容和形成特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理和开发利用。2 档案类别的设置 2.1 档案的类别共设置十个大类,即:党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、根本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。2.2 根据职能活动和档案形成的特点,每个大类下设置假设干个二级类目(属类),不设置三级类目(详见附表)。2.3 录音、录像、照片、计算机软盘(磁盘)和其它非纸质载体形式的档案,其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系,不单独设置类目,视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。2.4 各部门根据分类方法组织整理案卷,以利于分类标识和管理。3 分类标识方法 企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目(大类)；采用阿拉伯数字“双位制标识二级类目(属类)。3.2 档案实体排架和编号要反映十个根本大类,从实际出发,做到科学合理,经济实用,保证利用档案的系统性、有效性。党群工作类A、行政管理类B、经营管理类C、生产技术管理类D的案卷排架,按大类一年度一属类进行排列,不区分保管期限特征(但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列)，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999时,重新从“1 另行编号,并用案卷目录号加以区别。档案编号(档号)由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成(全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识 )。档案编号(档号)标识举例示意:A1.A12.010 案卷顺序号 分类二级类目(属类代号)分类一级类目(大类代号)目录号A 类的第一本目录 3.2.2 产品类E、科研类F、根本建设类G、设备仪器类H的案卷排架 a)根据公司产品特点,产品档案原那么上按大类一属类一工程进行排列,案卷顺序号按属类流水编号 适用于 产品,同样将顺序号编制到“999 时重新从“1 另行编号。对于工程少的产品,可以将多种属类混合流水编号,用分类号加以区别，流水编号方法同前。b)设备仪器类，按设备类、仪器类分别排架,各按技术性文件和管理性文件分别流水编号,不同属类用分类号区别,流水号编制方法同前类。c)产品、基建、设备仪器类档案的编号由目录号、分类号、工程(型号)代号、案卷顺序号构成。举例示意:E1.E21.C2000.001 案卷顺序号 产品型号(工程代号)分类号二级类目(属类)分类号一级类目(大类)目录号产品档案第一本目录 3.2.3 科学技术研究类按大类分科研课题排列,案卷顺序号按大类流水编号,流水编号方法同前四大类编制方法。档号(档案编号)由目录号,分类号,课题代号,案卷顺序号构成。3.2.4 会计档案的排架编号,按大类一属类一年度进行排列,案卷顺序号按属类流水编号,流水编制到“999 时,重新从“1 另行编号,用目录号加以区别。档号(档案编号)由目录号、分类号、案卷顺序号构成。3.2.5 干部职工档案类,按?干部档案工作条例?的有关规定，分干部、工人顺序编号。3.2.6 特殊载体档案，按载体类别分别编号。即：按照片、录音带、录像片、软盘、光盘、实物分别编号，用特殊载体TZ 类别照片Z、录音带Y、录像带X、软盘R光盘G、实物SW顺序号标识。例如：TZR001；TZZ001。4 附 那么 本方法由总裁办负责实施并解释。附表：档案实体分类编号表 档 案 实 体 分 类 编 号 表 一级 类目 名称 二 级 类 目 名 称 分 类 号 基 本 范 围 党 群 工 作 类 A 党务综合 A11 党委综合性工作，党委有关会议，党员代表大会，党委办公室及其他党务性工作等。组织工作 A12 党的组织建设，整党建党，党员及党员中层干部管理，党费管理，统战工作等。宣传工作 A13 理论教育，各种工作活动宣传，思想政治工作，精神文明建设等。纪检工作 A14 党风治理，党纪检查，案件审理工作等。工会工作 A15 职工代表大会，职工民主管理，劳动竞赛，劳动福利，女工工作，文体活动，组织建设，会费管理，先进职工管理，技术比赛。共青团 工作 A16 组织建设，思想政治工作，团员大会，团员管理，团费管理，青少年工作等。协会工作 A17 协会业务综合性管理工作，各专业学会，协会工作，各群众团体活开工作等。行 政 管 理 类 B 政务工作 B11 综合性工作，政策法规，司务会议，经理办公室工作，文秘机要保密工作，干部会议，信息工作，机构设置。人事管理 B12 人事业务综合管理，干部、职工管理，干部考核任免、聘用，职称评定、聘任，奖惩、出国政审，劳务出口，离退休管理工作等。劳动管理 B13 劳资综合管理，定编定员、劳动调配，劳开工作方案与统计，工资管理，劳动保护等。教育工作 B14 教育业务综合管理，普通教育，中专和职业教育，职工在职业务技术教育和培训等。审计监察 B15 审计业务综合管理，专项审计工作活动，法律事务，政纪监察，违纪案件审理工作等。档 案 实 体 分 类 编 号 表 一级 类目 名称 二 级 类 目 名 称 分 类 号 基 本 范 围 行 政 管 理 类 B 武装保卫 B16 社会治安，民兵工作，枪支弹药管理，消防、交通管理，刑事案件审理，人防工作等。行政事务 B17 职工生活福利，房产管理，食堂，商店，幼儿园，第三产业管理工作，医疗卫生，卫生监督与管理职工防病治病，方案生育工作等。外事工作 B18 外事业务综合管理，企业涉外活动出访，考察，外宾接待，商务意向谈判，等。经 营 管 理 类 综合管理 C11 企业改革，企业开展规划，经营战略决策，经营方针、目标管理，企业改制、投资管理，承包合同，市场预测，经营法规，企业管理制度，工作标准等。方案统计 C12 综合方案管理，企业中、长期经营方案，年季度方案，各项专业方案，各种方案、统计报表，综合性统计分析，进出口方案管理工作等。C 财务管理 C13 财会业务综合管理，资金固定资产产权管理，本钱管理，价格管理，财务方案、会计管理，税务、外汇、关贸、信贷和优惠政策管理等，资产评估 物资管理 C14 物资综合业务管理，物资供给，仓库管理，废旧物资处理、进口物资合同等。产品销售 C15 市场分析，用户调查，商务洽谈，产品销售合同包括出口合同、协议，用户工程设计、安装、开通，售后效劳、广告宣传等。生产 技术 管理 类 D 生产调度 D11 生产组织，调度指挥工作，外协加工等。能源管理 D12 能源消耗定额管理，节能降耗工作等。平安管理 D13 平安生产管理，工伤事故处理，职工平安教育等。环境保护 D14 环境保护检测与控制，污染治理等。案 实 体 分 类 编 号 表 一级 类目 名称 二 级 类 目 名 称 分 类 号 基 本 范 围 生 产 技 术 管 理 类 D 科技管理 D15 科技综合管理，新产品、新技术综合开发，科技成果管理，技术革新、技术改造、合理化建议，工艺管理，专利管理，技术体制，技术引进，技术转让、技术合作合同、协议等。质量管理 D16 全面质量管理，贯彻 iso2000 标准体系管理、产品质量检测与控制工作等。计量管理 D17 计量综合管理，各种计量检测工作，计量晋级与复查工作等。标准化 工作 D18 企业技术标准化管理工作，各种技术标准档案等。档案和信息管理 D19 企业档案管理工作，各类根本数据管理，计算机信息系统管理性工作，技术情报、图书、资料管理，各种专业会议、出国考察带回的文件资料。根本范围内每项产品型号应包括从产品立项开发、设计、试制、鉴定；工艺工装、加工制造生产、检验、包装、商标、广告、产品技术成果创优、奖励等全过程及 OEM 产品的文件材料。机 E21 各种类型各种制式 机。产 品 类 E 电报、电传机打印机 E22 收、发报机，各种类型的电传机、打印机 机 E23 各种用途各种类型 机。综合业务数字网终端机 E24 ISDN 终端机及配套设备。办公自动化终端机 E25 办公自动化终端机及配套设备。档 案 实 体 分 类 编 号 表 一级 类目 名称 二 级 类 目 名 称 分 类 号 基 本 范 围 载波通信设备 E31 明线、电缆、微波用载波通信设备，特定用途载波通信设备，各种配套设备等。数字通信设备 E32 脉码调制复用、复接、终端，再生中继，增量调制，转换设备等各种配套设备。产 品 类 E 特高频 含短波通信设备 E33 特高频通信机，倒换架，无人中继机，数字特高频通信机，各种配套设备，短波通信设备等。微波通信设备 E34 各种频段模拟数字微波通信设备，各种配套设备等。光纤通信设备 E35 光端机、光中继、光电合一通信设备，各种光纤传输设备，各种配套设备等。卫星通信设备 E36 地球站主设备，卫星通信各种配套设备。移动通信设备 E37 模拟数字移动通信系统基台、移动台及配套设备，寻呼系统寻呼台，寻呼器及配套设备等。电报通信设备 E38 载波机，转换设备，用户电报集中器，转报系统，调度架，配线架及各种配套设备等。数据通信设备 E39 数据复用，数据转接，调制解调，数传，数码通信数据复接交换及各种配套设备等。电 缆 E41 各种电缆含非通信电缆及配套产品 光 缆 E42 各种光纤电缆及配套产品 电 杆 E43 长途 交换设备 E51 各种人工、半自动、全自动长途 交换设备及其配套设备。档 案 实 体 分 类 编 号 表 一级 类目 名称 二 级 类 目 名 称 分 类 号 基 本 范 围 产 品 类 局用 交换设备 E52 市内 交换设备纵横纵制、准电子、程控交换机及其配套设备，长市农 交换设备及其配套设备，会议汇接调度 设备等。用户 交换设备 E53 各种用户 交换机及其配套设备等。非话业务交换设备 E54 电报交换机、汇接交换台等非话交换设备及其配套设备等。通信电源 E61 整流器，配电屏，组合电源，变换器，逆变器远供电源，稳压器，变压器等及其配套设备。通信仪表 E71 传输测试，数字通信设备测试，光通信测试，微波测试，电报、测试，线路检测及通用测试仪器仪表等。E 元器件 E81 电子元件，机电元件，电子器件等产品。制版设备 E91 照排机图文、平面式激光、地图、激光照排机，图片输入机等产品。非通信 产品 E92 各种非通信用产品含民用产品 科学 技术 研究 类 F 按科研课题 或科研课题代号 F11 每个科研课题应包括课题立项、研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用全过程的文件材料。档 案 实 体 分 类 编 号 表 一级 类目 名称 二 级 类 目 名 称 分 类 号 基 本 范 围 基 本 每个单项工程工程应包括工程前期依据性文件工程勘探测绘，设计施工，竣工验收，工程创优全过程的文件材料。建 设 类 G 基建综合管理 G11 基建综合管理，房地产凭证，红线图，总平面图，总管线网分布图等。生产用房 G12 生产厂房，库房，动力用房，管理工作用房及生产辅助性用房和设施等。生活用房 G13 生活住宅、生活福利建筑设施及其附属建筑设施等。社会公用建筑设施 G14 属于企业产权的社会公用建筑设施等。设 备 仪 器 类 H 每台设备、仪器仪表应包括购置报批，购置合同，到货开箱验收，安装调试运行，维修及管理全过程的文件材料。设备综合管理 H11 设备管理业务综合，工作方案、总结，指标考核，设备转让、报废，固定资产折旧等。加工设备 H12 金属切割机床，锻压机械，铸造机械，木工机械，工业炉窑及其他专用设备等。专用设备 H13 半导体器件、电真空器件，无线电元件，整机装配专用设备及其他专用设备等。动力设备 H14 工业锅炉及辅助机，供气、供水设备，发电设备，内燃机，输配电设备等。通用配套设备 H15 超重运输设备，通用机械，试验及其他设备，电器设备等。非生产设备 H16 综合设备。电子计算机 H17 各种电子计算机。档 案 实 体 分 类 编 号 表 一级 类目 名称 二 级 类 目 名 称 分 类 号 基 本 范 围 设 备 仪 器 类 H 仪器仪表综合管理 H21 仪器仪表综合管理，工作方案、总结，指标考核，仪器仪表转让、报废，固定资产折旧等。电子仪器仪表 H22 邮电工业生产用各种各类电子仪器仪表及通用仪表，专用仪器仪表等。电工、热工仪表 H23 各种电工、热工仪表等。计量标准仪器 H24 计量标准用仪器仪表，力学、光学、化学、长度等计量标准及仪器等。会计 档案 类 I 凭证 I11 各种会计凭证。账簿 I12 各种财务账簿。报表 I13 各种财务报表。清册 I14 会计移交清册，会计档案清册，会计档案销毁清册等。干部 职工 档案 类 J 干部档案 J11 工人档案 J12 离退休职工档案 J13 死亡职工档案 J14
