感谢信的概念和特点.pdf

感谢信的概念和特点 一、谢谢信的概念和要紧特点 1.谢谢信的含义 谢谢信是向帮助、关怀和支持过自己的集体（党政机关、企事业单位、社会团体等）或个人表示谢谢的专用书信，有谢谢和表扬双重意思。写谢谢信既要表达出真切的谢意，又要起到表扬先进，弘扬正气的作用。它广泛应用于个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织之间，用以向赋予自己帮助、关怀和支持的对方表示谢谢。2.谢谢信的要紧特点 谢谢对象要确指 谢谢信都有确切的谢谢对象，以便让大伙儿都清晰是在谢谢谁。表述事实要具体 谢谢别人是有具体的事由的，否则就会显得抽象空洞。感情色彩要鲜亮 感动和致谢的色彩强烈鲜亮，言语里充满感激之情。二、谢谢信的种类 谢谢信依据别同的标准能够有别同的分法。1.按谢谢对象的特点来分 写给集体的谢谢信 这类谢谢信，普通是个人处于困境时，得到了集体的帮助，并在集体的关怀和支持下，自己最终克服了困难，度过了难关，摆脱了困境，因此要用谢谢信的方式表达自己的感激之情。写给个人的谢谢信 这类谢谢信，能够是个人也能够是单位也能够是集体为了谢谢某个人曾经赋予的帮助或照应而写的。2.按谢谢信的存在形式来分 公开张贴的谢谢信 这种谢谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的谢谢信，是一种能够公开张贴的谢谢信。寄给单位、集体或个人的谢谢信 这种谢谢信直接寄给单位、集体或个人。三、谢谢信的格式和写法 谢谢信通常有标题、称呼、正文、结语和降款五部分构成。1.标题 谢谢信的标题的写法有如此几种形式：谢谢信单独由文种名称组成的；致的谢谢信由谢谢对象和文种名称共同组成的；街道致剧院的谢谢信由谢谢双方和文种名称组成的。2.称呼 开额头格写被谢谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，并在个人姓名后面附上同志等称呼，然后再加上冒号。3.正文 谢谢信的正文从称呼下面行空两格开始写，要求写上谢谢的内容和谢谢的心情。应分段写出以下几个方面：谢谢的事由 概括叙述谢谢的理由，表达谢意。对方的事迹 具体叙述对方的先进事迹，叙述时务必交待清晰人物、事件、时刻、地方、原因和结果，尤其重点叙述关键时间对方赋予的关怀和支持。揭示意义 在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个情况成功的重要性以及体现出的可贵精神。并且表示向对方学习的态度和决心。4.结语 写谢谢信收束时表示敬意的话、谢谢的话。这样致敬礼、致以最诚挚的敬礼等。5.降款 谢谢信的降款署上写信的单位名称或个人姓名，同时署上成文日期。前者在上，后者在下。四、写作谢谢信的注意事项 1.内容要真实，评誉要恰当 谢谢信的内容必须真实，确有其事，别可夸大溢美。谢谢信以谢谢为主，兼有表扬，因此表达谢意时要真诚，说到做到。评誉对方时要恰当，别能过于拔高，以免给人一种失确实印象。2.用语要适度，叙事要精练 谢谢信的内容以要紧事迹为主，详略得当，篇幅别能太长，所谓话别在多，点到为止。谢谢信的用语要求是精炼、简洁，遣词造句要把握好一具度，别可过分雕饰，否则会给人一种别真实、虚伪的感受。