教你写意向书.pdf

-范文最新推荐-1/4 教你写意向书 含义 意向书是国家、单位、企业以及经济实体与个人之间，对某项事务在正式签订条约、达成协议之前，由一方向另一方表明基本态度或提出初步设想的一种具有协商性的应用文书。作用 意向书的主要作用是传达意向，提请对方注意或供参考，可以约束双方的行动，保证双方的利益；意向书能反映业务工作上的关系，能保证业务朝着健康有利的方向发展；意向书可为正式签订协议或合同打下基础。特点 1.协商性。写意向书多用商量的语气，不带任何强制性。有时还用假设、询问的语气。2.灵活性。意向书的灵活性主要在两个方面：一是可以随口才改变自己的主张。意向书发出后，对方如有更好的意见，可以直接采纳，部分改变或全盘改变都是可能的；二是在同一份意向书里可以提出多种方案供对方选择。或者对其中的某项某款同时提出几种意见或调查，让对方比较和选择。3.临时性。意向书是协商过程中各方基本观点的记录，一旦达成正式协议，便完成了意向性的使命。意向书不像协议、合同那样具有法律效力。写法 意向书的一般结构：包括标题、双方出席代表、时间、地点，以及协商经过，快商的主要事项，最后署名及具体日期等。无论采用哪种方式写作意向书，它的基本格式和内容与协议书大体相同，仍然是回答为什么；做什么、怎么做的问题。注意事项 1.坚持平等互利的原则。不分国家大小、单位大小和资本多少，都应一视同仁，平等对待；既不能迁就对方，也不能把自己的要求无原则地强加给对方。2.是非要分明，态度要诚恳，做到不卑不亢，礼貌客气。3.内容要明确，条款要具体，用词要准确，不能含混不清，模棱两可。座谈会纪要   （一）座谈会纪要的概念及特点   座谈会纪要是用精练、准确的语言记录某次座谈会的主要内容，以新闻报道的形式发表在报刊上。座谈会纪要要求内容是符合座谈会宗旨的，按照座谈会的议程、文件、发言情况和成果整理成文，是会议精神的再现，具有议论文的特点。   （二）座谈会纪要的分类及作用   座谈会纪要根据座谈会内容的不同，可以分为-范文最新推荐-3/4 许多类型，如关于×××同志入党的群众座谈会纪要、××县脱贫致富座谈会纪要，各类型在写法上区别不大。座谈会纪要的作用在于如实反映会议的内容情况、会议达成的共识等，以便其他人员能够了解座谈会的精神和具体内容。   （三）座谈会纪要的格式及写作要点   座谈会纪要一般由标题和正文两部分组成。    (1)标题。既然座谈会纪要是以新闻报道的形式发表在报刊之上，其标题也与新闻标题类似，简单的标题有如××××座谈会纪要，复杂的标题可以由引题、正题和副题三部分组成，例子同其他新闻标题。    (2)正文。正文开头一般介绍本次座谈会召开的时间、地点、出席人员、主持人等情况，简要说明本次座谈会主要讨论的问题和认识，其他有关情况也可以在此处说明。   座谈会纪要的主体部分在于论述会议研究讨论的主要问题和概括总结与会者的重要发言情况。这一部分要详细论述，要写得深刻、具体、真实。   结尾部分一般总结整个座谈会，把所有讨论情况集中在一起，可以分为若干个专题，用小标题标出，使读者一目了然。   在写作座谈会纪要时，要注意明确座谈会的议题，不能跑题或离题过远，要紧贴座谈会内容来写，更不能凭空捏造，要真实可信。在内容上，座谈会纪要要求层次分明、具体深刻，把对本次会议内容的理解上升到理性认识的层面来写。电子公文随着网络化的发展，公文通过 e-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化，但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件，文件容易被拷贝、篡改，企业的办公方式还无法真正实现无纸化。电子公文的写法 电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。1、收件单位/人 2、抄送单位/人 3、主题。相当与公文的标题，如关于*请示、关于*报告。4、事项。公文的主要内容，包括发文目的，事项等（与日常公文协作方法一致），若提供相关文件或报告等，可以附件方式发送（注明）。5、落款。署名及成文时间 递交程序以递交直属领导为宜。