第5章演示文稿制作PowerPoint(精).pdf

精品文档。1欢迎下载 第 5 章 演示文稿制作 PowerPoint 本章是主教材第 9 章的配套实验内容，通过实验过程学习 PowerPoint 制作演示文稿的方法和步骤，只要掌握操作要点就可以轻松地制作出集文字、图形、图像、声音、视频及动画于一体的多媒体演示文稿。5.1 制作基本幻灯片 创建演示文稿通常有 4 种方法创建演示文稿，分别是空演示文稿、根据设计模板、根据内容提示向导和根据现有演示文稿。实验 5-1 建立自我介绍演示文稿 1实验目的 掌握幻灯片版式的应用；文本框、图片、声音的插入以及格式设置；背景的设置。2.实验内容 为了向别人介绍我自己，制作三张幻灯片，它们内容分别是：我的基本情况、我的爱好、我的家人。其中，“我的基本情况”使用“项目清单”版式，并在右上角放一张照片；“我的爱好”使用“文本与剪贴画”版式；“我的家人”使用空白版式，插入一张图片和一个内容为“我的家人”的文本框。3.实验步骤 建立“我的基本情况”幻灯片 1)启动 PowerPoint，在“任务窗格”选择“幻灯片版式”，在“文字和内容版式”中选择“标题、文本与内容”版式。2)在标题占位符（提示“单击此处添加标题”处）中输入文本“我的基本情况”。3)在项目清单占位符（提示“单击此处添加文本”处）中输入下面几行文本：4)姓名：上官芳惠 5)出生日期：1987 年 12 月 12 日 6)毕业学校：西北大学新闻学院 7)在图片占位符（提示“单击图标添加内容”处）。单击“插入图片“按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择想插入的图片。8)调整图片尺寸。右击键插入的图片，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”选项，锁定图片纵横比，设定图片大小为原始大小的 80%。第一张幻灯片的整体效果如图 5.1 所示。精品文档。2欢迎下载 图 5.1 我的基本情况 制作第二张幻灯片“我的爱好”1)单击菜单“插入/新幻灯片”，在“任务窗格”选择“幻灯片版式”，在“其他版式”中选择“标题、文本与剪贴画”版式。2)在标题占位符中输入“我的爱好”，在文本占位符中输入两行文本“我喜欢舞蹈”和“我喜欢听音乐”。3)单击图片占位符弹出“插入图片”对话框，选择一张舞蹈图片。第二张幻灯效果如图 5.2 所示。图 5.2 我的爱好 制作第三张幻灯片“我的家人”1)在第二张幻灯片之后插入版式为“空白”的新幻灯片。2)单击菜单“插入/文本框/水平”，在幻灯片中插入一个横排的文本框，输入内容“我的家人”。3)单击“我的家人”文本框的边框，使用“格式”工具栏设置文本框中所有文字的格式：字体为“隶书”，字号为 44，文字颜色为蓝色，水平居中的对齐方式。4)插入图片“我的家人.JPEG”。调整大小和位置，使图片占据幻灯片中除文本框以外的大部分区域。精品文档。3欢迎下载 图 5.3 我的家人 设置幻灯片背景。单击菜单“格式/背景”，将弹出如图所示的“背景”对话框，如图图 5.4 所示。继续选择“填充效果.”会弹出“填充效果”对话框，如图 5.5 所示。使用预设颜色中的“雨后初睛”，底纹式样为“水平”，然后点击确定按钮。点击“背景”对话框的“全部应用”按钮将背景设置应用到全部幻灯片。图 5.4“背景”对话框 图 5.5“填充效果”对话框 将制作的演示文稿以文件名“自我介绍.ppt”保存。5.2 使用 Word 大纲创建演示文稿 能完成 Word 文档直接转换为演示文稿。实验 5-2 Word 创建演示文稿 1.实验目的 在 Word 中输入文稿大纲，并且利用 Microsoft Word 内置的标题样式进行分层处理，将文稿大纲处理成分层格式，然后转换成 Power point 演示文稿。2.实验内容 在 Word 文档中输入如图 5.6 所示的内容，将其转换为 Power point 演示文稿。精品文档。4欢迎下载 3.实验步骤 利用 Word 输入一个文稿大纲，采用 Word 中的标题样式功能对文稿大纲进行分层，即将每一级的内容都设置成为标题样式。保存 Word 文档，文件名为：ppt 图 5-6.doc。如图5.6 所示。图 5.6 Word 文档 启动 PowerPoint，单击菜单“文件/打开”，在打开对话框中，文件类型选为：“所有大纲”，文件名选为：ppt 图 5-6。单击“打开”按钮，Word 文档就会在 PowerPoint 中打开并显示。每一个一级标题都会以单张幻灯片标题形式出现；一级标题下的文本将会成为幻灯片中的内容。二级标题成演示文稿的一级文本，三级标题成演示文稿的二级文本，依次类推下去。如图 5.7 所示。2.实验结果 实验结果如图 5.7 所示。图 5.7 PPT 幻灯片 注意：也可以直接从 Word 窗口中将大纲发送到 PowerPoint。5.3 设计模板的使用 利用 PowerPoint 提供的设计模板，很方便的制作出美观的演示文稿。精品文档。5欢迎下载 实验 5-3 利用模板制作演示文稿 1实验目的 掌握任何利用设计模板快速制作演示文稿。2实验内容 利用“雪莲开花”模板制作幻灯片。3实验步骤 1)启动 PowerPoint，在 PowerPoint 窗口中，单击菜单“视图/任务窗格”，在右侧出现在任务窗格，在任务窗格选择“幻灯片设计”，“幻灯片设计”模式包括“设计模板”、“配色方案”和“动画方案”三个部分内容。2)单击“设计模板”按钮，在应用设计模板栏中列出来很多“模板”，可以指向其中一个模板来（如“雪莲开花”）。3)在“雪莲开花”模板的右侧会有带箭头的按钮，单击便会出现应用设计模板的菜单（如5.8 所示）。在菜单中包括“应用于所有幻灯片”和“应用于选定幻灯片”。这里选择“应用于选定幻灯片”（如 5.9 所示）。4实验结果 实验结果如图 5.9 所示。5实验报告要求 写出模板在制作演示文稿中的作用。图 5.8“雪莲开花”模板 精品文档。6欢迎下载 图 5.9 实验结果 5.4 演示文稿的动态效果 演示文稿的动态效果能使浏览者提高对幻灯片信息兴趣性。实验 5-4 创建演示文的稿动态效果 1实验目的 掌握幻灯片设置切换方式；掌握为多媒体对象设置预设的动画效果；掌握文字对象的动画效果。2实验内容 为幻灯片增加放映时的动态效果，它们包括：所有幻灯片以水平百叶窗的效果出现；为第一张幻灯片“我的基本情况”中的图片设置动画效果；第二张幻灯片中的“我喜欢舞蹈”、“我喜欢听音乐”逐行从左边飞入屏幕。3实验步骤 设置幻灯片的切换效果 1)打开“自我介绍.ppt”。单击菜单“幻灯片放映/幻灯片切换”，在“任务窗格”中弹出“幻灯片切换”对话框。在对话框中进行切换设置：修改切换效果选择速度为“慢速”，声音为“鼓掌”，切换类型为“水平百叶窗”，换页方式选择“单击鼠标时”。2)点击“应用于所有幻灯片”按钮，将切换效果的设置应用到所有幻灯片。设置“自我介绍”页中照片(或文本框)的动画效果 1)选中“自我介绍”幻灯片中的图片(或文本框)，单击菜单“幻灯片放映/自定义动画”。2)单击“添加效果”，选择“强调/陀螺旋”（可以添加更多的效果）。3)单击“播放”按钮（或按 F5 键）,观看动画效果。设置“我的爱好”页中的文字的动画效果 精品文档。7欢迎下载 1)选择“我喜欢舞蹈”，单击菜单“幻灯片放映/自定义动画”。2)单击“添加效果”，选择“进入/飞入”（可以添加更多的效果）。3)单击“播放”按钮（或按 F5 键）,观看动画效果。5.5 综合实验练习 实验 5-5 大学文科计算机基础 1.实验要求 1)版式为标题幻灯片，标题是“大学文科计算机基础”，字体为隶书，字号 66，副标题是“主编 耿国华”，红色，字号 44。主标题加上红色边框，线型为 0.25 磅，并设置三维效果样式的“三维样式 1”（使用绘图工具栏）。2)第二张幻灯片选择“空白”板式，背景为选择“填充效果”对话框中的“渐变”选项卡，颜色为单色“白”、最深，底纹样式为“水平”，变形为右下角选项。用文本框加一个标题“插入图片和多媒体”，字号 66，红色。插入艺术字“大学文科计算机基础”，为艺术字库的 5 行 4 列，艺术字形状为“槽形”。插入剪贴画“Computer”，放在中间位置。2.实验结果 实验结果如图 5.10、图 5.11 所示。图 5.10 实验 5-5 结果 1 图 5.11 实验 5-5 结果 2 实验 5-6 玉龙雪山 1.实验要求 1)第一张幻灯片选择版式为“标题幻灯片”，标题为“玉龙雪山”，隶书，字号 60，红色，加粗；副标题是“国家重点风景名胜区”，宋体，字号 40，蓝色。插入剪贴画动物中的“老虎”。2)第二张幻灯片选择版式为“标题和文本”，背景“纹理”为“粉色面巾纸”，全部应用。在幻灯片的标题框中输入“自然与美丽”，宋体，字号 54，红色，加粗。在文本框中输入如下：（华文行楷，字号 24，蓝色，按样张修改项目符号）。3)自选图形“星与旗帜”中的“横卷形”，颜色为鲜绿色。4)第一张幻灯片标题动画效果均为左侧“飞入”，速度为“中速”，幻灯片之间的切换效果均为“水平百叶窗”。精品文档。8欢迎下载 5)图 5.12 实验 5-6 结果 1 图 5.13 实验 5-6 结果 2 2.实验结果 实验结果如图 5.12、图 5.13 所示。实验 5-7 大学计算机应用基础 1.实验要求 1)第一张幻灯片版式选择“标题幻灯片”，标题是“大学计算机应用基础”，字号 72，红色；副标题是“Windos2000 环境”。字号 36，蓝色。分别为两个标题加上红色边框和蓝色边框，“线型”均为 3 磅，填充色均为“白色”（使用绘图工具栏）。设置背景为绿色。页脚文字“西北大学信息学院”，红色，18 号字（在菜单“视图/母版/幻灯片母版”中设置）；日期区中的日期为自动更新；数字区中显示幻灯片的编号。2)第二张幻灯片版式选择“空白”。背景为自动。用文本框加一个标题“艺术字应用”，字号 72，蓝色。插入艺术字“计算机应用基础”，设置艺术字格式：线条颜色“粉红”，填充颜色“浅黄”。3)为幻灯片上的标题和插入的每个对象都设置动画效果，均为飞入。2.实验结果 实验结果如图 5.14、图 5.15 所示。图 5.14 实验 5-7 结果 1 图 5.15 实验 5-7 结果 2 精品文档。9欢迎下载 实验 5-8 茶叶 1.实验要求 1)幻灯片文字版式为“标题和文本”，幻灯片设计为“西厢记”。2)单击菜单“格式/背景”，出现背景对话框。3)在背景对话框中单击“填充效果”按钮，出现“填充效果”对话框，可以设置“渐变、纹理、图案和图片”。2.实验结果 实验结果如图 5.16 所示。图 5.16 实验 5-8 结果 实验 5-9 幻灯片母版应用 1.实验要求 1)在幻灯片母版中插入图片，观察每一张幻灯片的情况。2)在幻灯片母版中改变“占位符”内的文字格式，观察幻灯片中对应的“占位符”内文字格式的变化。在标题母版的“占位符”设置格式，观察使用“标题版式”的幻灯片的“占位符”内文字的格式变化。3)在幻灯片母版中为“占位符”设置动画效果，放映后，观察幻灯片动画效果。2.实验报告要求 在不同情况下，记录变化与不变化的情况。实验 5-10 在演示文稿内设置超链接 在演示文稿内设置超链接，实现幻灯片之间的跳转。实验要求如下：1)建立 4 张幻灯片。2)第 1 张为导航幻灯片，标题为“新歌欣赏”，在其上有 3 首歌的歌名，第 1 首歌名超链接到第 2 张幻灯片；第 2 首歌名超链接到第 3 张幻灯片；第 3 首歌名超链接到第 4 张幻灯片；3)在第 2 张幻灯片上添加第 1 首背景歌曲音乐及与音乐有关的背景图片。4)在第 3 张幻灯片上添加第 2 首背景歌曲音乐及与音乐有关的背景图片。精品文档。10欢迎下载 5)在第 4 张幻灯片上添加第 3 首背景歌曲音乐及与音乐有关的背景图片。注意，在 2、3、4 张幻灯片上的标题为歌名，都有跳转到第 1 张幻灯片的超链接。实验 5-11 计算机竞赛成绩分析 1实验要求 1)第一张幻灯片采用“标题幻灯片”版式，主标题填写“计算机竞赛成绩分析”，副标题填写“西北大学信息科学与技术学院”。2)第二张幻灯片采用“只有标题”版式，标题填写“考试内容”，在该张幻灯片中插入四类艺术字，内容分别为“计算机基础知识”、“C 语言程序设计”、“数据库”、“网络编程”。最后，在自定义动画中分别设置“进入”效果，标题设置为由顶部飞入；四类艺术字设置为回旋。出场顺序为：考试内容计算机基础知识C 语言程序设计数据库网络编程。3)第三张幻灯片采用“标题和表格”版式，标题填写“参考资料”，表格如下：其中表头字体为楷体，加粗，28 磅，居中对齐，黄色底纹；表格内容字体为宋体，20 磅，左对齐，偶数行设置为绿色底纹；将文字 http:/ 超链接到对应的网页。4)第四张幻灯片采用“标题和图表”版式，标题填写“历年考试人数一览”，图表对应的数据如下：年份 考 试 人 数（男）考 试 人 数（女）2003 19 16 2004 80 68 2005 180 170 2006 250 248 2007 290 300 要求在幻灯片中以三维簇状柱形图的方式显示上述表格的内容，要求在图中显示具体的人数。5)将全部幻灯片的切换方式设置为中速的“切换方式”。6)将全部幻灯片的背景设置为纹理：“白色大理石”。2实验结果 实验结果如图 5.17 所示。名称 类别 出版单位 备注 计算机基础知识 教材 清华出版社 C 语言程序设计 教材 高等教育出版社 数据库 课件 人民大学 网络编程 网站 西北大学 http:/ 精品文档。11欢迎下载 如图 5.17 实验结果