讲话稿排版格式(共8篇).pdf

篇一：政府公文的基本排版格式 起草公文的基本排版格式 一、标题规范 （一）标题字体。标题字体为华文中宋，小二号字，加粗，格式为居中。副标题为宋体，三号字，加粗，格式为右对齐。（二）作者与题注。一般公文只有标题，没有作者和题注。如属讲话稿之类要标明作者的，应在标题下一行加上作者单位全称、作者职务、姓名，职务与姓名之间空一格。如属汇报类公文，则标明汇报单位全称，用楷体，三号字，加粗，居中。如果属录音整理则应在讲话者的下一行注明“根据录音整理”及讲话的时间；如属汇报类公文，则要标注汇报时间。这一行全部用楷体，三号，加粗，居中；这一行往往要用小括号括起来。二、抬头规范 原则上省局不直接往县级单位发文。三、纲目规范 （一）一级标题。一级标题为黑体字，标号后用顿号，标题尾无标点符号。一级标题应单独为一段。（例：一、标题规范）（二）二级标题。二级标题用国标楷体，加粗，标题用括号；标号与标题之间没有符号，标题尾用句号。二级标题原则上应单独为一段。（例：（二）二级标题。）（三）三级标题。三级标题用阿拉伯数字，标题文字用国标仿宋，加粗；标号与标题之间用小园点（要用全角），标题尾用句号。三级标题可根据实际情况单独或不独立设为一段。（例：3三级标题。）（四）四级标题。四级标题用小括号阿拉伯数字，字体字号与正文一致；标号与标题之间没有符号。四级标题原则上不单独设段。（例：（4）四级标题。）（五）正文。抬头与正文一律用国标仿宋，小三号，两端对齐，段前空两格，标点符号一律用全角。文本用标准a4 纸，页面设置用标准格式（即页边距设置为上、下为2.54 厘米，左右为3.17厘米，页眉1.5 厘米，页脚1.75 厘米，文档网络设置为“只指定行网络”，每页44 行）。标题之前空一行；标题与正文之间空一行；正文中一般不出现空行。四、落款规范 如起草省局文件，应在文章结尾、正文右下角标注时间，但不标注起草单位（落款处发文时盖章）；如果起草素质教育中心文件，则应在文章结尾标注单位和时间；如起草领导讲话及汇报等公文，因题注部分已经有作者和时间，不再另添加落款和时间。如果属录音整理，应在文章结尾标明整理人，整理时间。其它文体可不标注单位和时间。标注时间用“插入”中的“插入时间”（中文格式）。任何公文、记录、整理都应插入页码。国家行政机关公文格式：公文，全称公务文书，是指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。什么是公文？自古以来定义甚多，众说纷纭，见仁见智。取其共识，公文乃公务活动的产物和工具，是公府所作之文，是公事所用之文。换言之，公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书，它能够超越时空的限制，为国家管理提供所需的信息。公文处理是围绕公文形成并产生效力的整体过程，它涉及了国家机关和社会组织的各级各类人员。认识公文的特点、内涵是写好公文的先决条件。广义公文的指称范围包括机关、团体、企事业单位的各种文件、电报、报表、会议文件、调查资料、记录、登记表册等。狭义公文的指称范围包括通用公文和专用公文。特点 第一、公文的制作者是依法成立的组织。第二、公文具有特定效力，用于处理公务；公文具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。第三、公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式，而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成”的格式。公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力与规范格式的文件。公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：由法定作者制发；具有法定的现实执行效用；具有规范的体式；履行法定的程序。作用 第一、领导和指导作用。第二、行为和规范作用。第三、宣传和教育作用。第 四、联系和知照作用。第五、依据和凭证作用。秘密等级 按秘密等级划分，公文可分为绝密公文（绝密件）、机密公文（机密件）、秘密公文（秘密件）、内部公文（内部件）、国内公文（国内件）、公开公文（公开件）。绝密件，指内容涉及最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害的公文。机密 件，指内容涉及重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。秘密件，指内容涉及一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的公文。内部件，指内容不涉及国家秘密，但不宜对社会公开，只限在机关单位内部运转的公文。国内件，指内容不涉及国家秘密，但不对国外公布只在国内公开发布的公文。公开件，指内容不涉及国家秘密，可直接对国内外公开发布的公文。种类 2001 年实行的国家行政机关公文处理办法对“公文”种类是这样规定的：第九条 行政机关的公文种类主要有：（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。（二）决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（三）公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（四）通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。（五）通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。（六）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（七）议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。（八）报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（九）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。（十）批复 适用于答复下级机关的请示事项。（十一）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。（十二）函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（十三）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。国家行政机关公文格式 本标准根据国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理办法的有关规定对 gb/t 9704 1988 进行修订。本标准相对gb/t 9704 1988 作如下修订：（1）将原标准名称国家机关公文格式改为国家行政机关公文格式；（2）删去原标准中的引言部分；（3）删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释；（4）对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准a4 型纸作为用纸纸型；删去国内 16 开型纸张的相应说明；（5）对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整；（6）不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明；（7）增加了公文用纸的主要技术指标；（8）增加了印刷和装订要求；（9）增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号；（10）增加了主要公文式样。本标准中所用公文用语与国家行政机关公文处理办法中的用语一致。本标准为第一次修订。本标准由国务院办公厅提出。本标准起草单位：中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。1 范围 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。gb 148 1977 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义 本标准采用下列定义。3.1 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。3.2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3 号字高度加3 号字高度7/8 倍的距离为一基准行。4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m280g/m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为8590，横向耐折度15 次，不透明度85，ph 值为7.59.5。5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用gb/t 148 中规定的a4 型纸，其成品幅面尺寸为：210mm 297mm，尺寸的允许偏差见gb/t 148。5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm 1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm 1mm 版心尺寸为：156mm 225mm（不含页码）6 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。7 排版规格与印制装订要求 7.1 排版规格 正文用3 号仿宋字，一般每面排22 行，每行排28 个字。7.2 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。7.3 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标 bl100%，红色没墨应达到色谱所标y80，m80。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。7.4 装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4 处，允许误差4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差1mm，四角成90，无毛茬或缺损。8 公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即 156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。8.1.1 公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1 行。8.1.2 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第1 行，两字之间空1 字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第1 行，秘密等级和保密期限之间用“”隔开。8.1.3 紧急程度 如需标识紧急程度，用3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第1 行，两字之间空1 行；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1 行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2 行。8.1.4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm 15mm。联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文着页显示正文。8.1.5 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3 号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“”括入；序号不编虚位（即1 不编为001），不加“第”字。发文字号之下4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。8.1.6 签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1 字，签发人姓名居右空1 字；签发人用3 号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1 行，其他签发人姓名从第2 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。8.2.1 公文标题 红色反线下空2 行，用 2 号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。8.2.2 主送机关 标题下空1 行，左侧顶格用3 号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。8.2.3 公文正文 主送机关名称下一行，每自然段左空2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。8.2.4 附件 公文如有附件，在正文下一行左空2 字用3 号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1 行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1 行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件（或带序号）。8.2.5 成文时间 用汉字将年、月、日标全；“零”写为“”；成文时间的标识位置见8.2.6。8.2.6 公文生效标识 8.2.6.1 单一发文印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4 字；加盖印章应上距正文2mm4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。8.2.6.2 联合行文印章 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7 字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖 3 个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3 个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2 字标识成文时间。8.2.6.3 特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。8.2.7 附注 公文如有附注，用 3 号仿宋体字，居左空2 号字加圆括号标识在成文时间下一 行。8.3 版记 8.3.1 主题词 “主题词”用3 号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号词目用3 号小标宋体字；词目之间空1 字。8.3.2 抄送 公文如有抄送，在主题词下一行；左空1 字用3 号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。8.3.3 印发机关和印发时间 位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占 1 行位置；用3 号仿宋体字。印发机关左空1 字，印发时间右空1 字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。8.3.4 版记中的反线 版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。8.3.5 版记的位置 版记应置于公文最的一页，版记的最后一个要素置于最后一行。9 页码 用4 号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1 字，双页码居左空1 字。空白页和空白页以后的页不标识页码。10 公文中表格 公文如需附表，对横排a4 纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。公文如需附a3 纸型表格，且当最后一页为a3 纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）就为空白，将 a3 纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。11 公文的特定格式 11.1 信函式格式 发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28 个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。11.2 命令格式 命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2 行居中标识标识令号；令号下空2 行标识正文；正文下一行右空4 字标识签发人签名章，签名章左空2 字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2 字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。11.3 会议纪要格式 会议纪要标识由“会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。行文规则 为了确保公文迅速而准确地传递，避免行文紊乱，办法第13 条、第14 条指出：“行文应当确有必要，注重效用。行文关系根据隶属关系和职权范围确定。”具体的行文规则有：(1)下行文规则 政府各部门依据部门职权可以互相行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。(2)上行文规则 “请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。“报告”不得夹带请示事项。一般不得越级请示和报告。除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。(3)联合行文规则 同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。(4)其他行文规则 属于部门职权范围的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应明确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同意也可以部门行文，文中应注明经政府同意。属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理 篇二：文件排版格式 文字材料统一排版格式 1页面设置：页边距上3 9cm、下3 3 cm、左2 7 cm、右2 7 cm，纸张a4。2标题：方正小标宋简体，20 号（小二）。3正文：仿宋，三号，其中一级标题为黑体、二级标题为楷体。4行距：固定值30 磅 5.题用阿拉伯数字开头的，后面一般打点（如“1.加强督导指导”；“2.”）；例文格式 党的群众路线教育实践活动个人对照检查材料 职务 姓名 一、执行政治纪律、中央八项规定、省委六条意见和市委实施意见、党政机关厉行节约反对浪费条例及省市实施方案、转变作风方面的基本情况 （一）贯彻落实情况概述 （二)执行政治纪律和执行中央八项规定方面存在的不足 （三）个人需要回应和说明的问题 1、三公”经费情况。2、公务用车情况。3、办公用房情况。4、个人住房情况。5、职务消费情况。6、人情消费情况。7、会所、会员卡等情况。8、配备秘书情况。9、家属子女从业情况。二、“四风”方面存在的突出问题 （一）形式主义方面存在的突出问题及主要表现 （二）官僚主义方面存在的突出问题及主要表现 （三）享乐主义方面存在的突出问题及主要表现 （四）奢靡之风方面存在的突出问题及主要表现 （五）贯彻党政干部任用条例，在选人用人方面存在的突出问题及主要表现 (六)联系服务群众“最后一公里”存在的突出问题及其主要表现 三、产生问题的原因分析 四、今后的努力方向和改进措施 篇三：汇报材料排版格式要求 汇报材料排版格式要求 一、页面设置 页边距上、下、左、右均设为2.8 厘米；装订线设为0 厘米。二、字体要求 1、右上角说明文字；小四号，黑体；2、题目：二号，宋体或黑体；3、副题（若有）：二号，楷体-gb2312；4、正文一级标题：三号，加粗，黑体；5、正文二级标题：三号，加粗，楷体-gb2312；6、正文三级标题：三号，加粗，仿宋-gb2312;7、正文内容：三号，仿宋-gb2312;8、全文的阿拉伯数字均采用times new roman 字体。三、行距、字距、段落 1、行距一律设为固定值28 磅；2、字符间距一律设为“标准”；3、段前、段后一律设为0 行，首行缩进2 字符。四、页码 页码一律设在页面底端（页脚），居中。五、参考模板（附后）关于（专项工作）的情况汇报 正文.正文.。一、一级标题 正文.正文.。（一）二级标题 正文.正文.。1、三级标题。正文.。2、三级标题。正文.。（二）二级标题 正文.。二、二级标题 正文.。篇四：正式文档排版格式 文档排版要求 一、标题：用2 号方正小标宋简体加粗（如有副标题，用小2 号楷体）。标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题行距为固定值34 号。二、正文：用3 号仿宋gb2312 字（表格内文字的字号可适当调整）。标题下空一行，每自然段左空2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“”。正文中如有多级标题，第一级标题用3 号黑体字，第二级标题用3 号楷体字，第三级标题用3 号仿宋gb2312（加粗）字，第四级标题用3 号仿宋gb2312 字。所有标题独立成行，不加标点。页码在下居中，格式为小4 号宋体“1”，“2”，“3”，。成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“”。正文行距为单倍行距。三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2 字用3 号仿宋gb2312 字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：”）;附件名称后不加标点符号。四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3 号仿宋gb2312 字 标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。五、表格采用excel 电子表格。要求：字形为仿宋gb2312 字；标题为16 号加粗，表头为12 号，内容为10 号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8 号字体。六、幅面尺寸 公文用纸采用gb/t 148 中规定的a4 型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm 297 mm。七、版面：页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37 mm 1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm 1mm，版心尺寸为156 mm 225 mm 行数和字数 一般每面排22 行，每行排28 个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色 正文 一、小标题(一)(1)二、小标题(一)注：1.小标题字体为黑体 2.结构层次序数：第一层为“一、”第二层为“（一）”第三层为“1”第四层为“（1）”图片已关闭显示，点此查看 图片已关闭显示，点此查看 (1)页边距：上、下、左、右均为2.8 厘米行距：固定值 28 磅 特殊格式 :首行缩进 2 字符 附：样式 样式标题 样式正文内容 一、样式小标题 1.2.图片已关闭显示，点此查看 图片已关闭显示，点此查看 落款 插入日期 二、样式小标题 *二一年五月二十四日 文档格式要求 1.页边距：上下边距为2.54 厘米；左右边距为2.5 厘米。2.页眉、页脚：页眉为1.5 厘米；页脚为1.75 厘米；3.行间距：24p 行距。4.纸型与打印方向：采用标准a4 型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.5 厘米，左右为2.54 厘米，页眉1.5，页脚1.75 厘米。5.正文和文档用字：6.文字从左至右横写。标题用二号宋体并加粗，正文用四号宋体字。在文档中插入表格，单元格内字体用宋体，字 号可根据内容自行设定。7.正文一般标题下空一行，每自然段左空2 字符，回行顶格。字数、年份不能回行。8.若结构层次多，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”第四层为“（1）”。9.若结构层次少，则第一层为“一”，第二层为“1.”。正文中各级标题均采用3 号宋体。10.落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署名单位全称，在下一行相应处标识日期。其日期格式用汉字将年、月、日标全，“零”写为“”。如“二一一年八月二十五日”，字体均为四号宋体字。11.印刷和装订：单面打印；左侧装订。12.文字材料格式模板：文章标题，（宋体，二号，加粗，单倍行距，居中）一级标题，二号字，加粗，固定值24p 二级标题，四号字，固定值24p 三级标题，四号字，固定值246p 四级标题，四号字，固定值24p 五级标题，四号字，固定值24p 正文四号字体，固定值24p 篇五：排版格式 一般性文字排版格式 一、页面设置 点击“文件”打开“页面设置”对话框开始设置，页边距（纵向排版）：上3.7 厘米；下2.8 厘米；左2.8 厘米；右2.5 厘米。文字水平方向排列。二、文件内容 (一)字体 1.标题 主标题格式：二号，方正小标宋简体（或黑体），不加粗，居中排列。若是“通知”、“通报”的二字标题，可采用小初号，方正小标宋简体（或黑体），不加粗，居中。副标题格式：一般可采用四号，楷体，不加粗，居中或居右排列。2.正文 （1）小标题 一级小标题：三号，方正小标宋简体（或宋体），不加粗。（无二级小标题时，可采用三号，仿宋，加粗。）二级小标题：三号，仿宋，加粗。常用标题序号顺序排列：一级小标题序号：一；二级小标题序号：（一）；三级小标题序号：1.；四级小标题序号：（1）五级小标题序号：；六级小标题序号：a.工程类文件多级标题可采用1.；1.1；1.1.1；1.1.1.1；若只有两个结构层次，可 采用“一、”“1.”格式。正文字体采用三号仿宋字。若系统默认字体库里没有相应字体，可以下载相应字体（后缀名为ttf）存放在c:windowsfonts 文件夹里。点击“格式”菜单栏，打开字体对话框进行设置，也可直接点击右键选择字体，打开字体对话框开始设置。(二)段落 段落:首行缩进2 字符。间距：固定值，29 磅。正文与标题之间首行间距选择“段前自动,段后0 行”。点击“格式”菜单栏，打开段落对话框进行设置，也可直接点击右键选择段落，打开段落对话框开始设置。(三)附件和落款 1.附件格式：附件和正文间无空行。“附件”二字左空2 字，三号，仿宋，不加粗；“附件”二字后标全角冒号和附件名称。出现两个以上附件时，须使用阿拉伯数码标识(如“附件：1”)；附件名称后不加标点符号，内容不加书名号。2.落款格式：正文和落款间应空三行。成文日期右空4 字，用汉字将年、月、日标全。数字“零”应选择使用word 菜单栏“插入特殊符号”。（如：二一年十一月十日）文件初稿落款须署名发文单位，右空4 字。3.成文日期须和正文在同一页。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使 印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。(四)页码 页码使用四号半角阿拉伯数码，采用“-1-”格式，居中排布（或外侧对齐）标识于页面底端。红头公文首页不显示页码。点击“插入”菜单栏选择页码，打开页码对话框进行设置。图片已关闭显示，点此查看 图片已关闭显示，点此查看 图片已关闭显示，点此查看 图片已关闭显示，点此查看 图片已关闭显示，点此查看 图片已关闭显示，点此查看 图片已关闭显示，点此查看 图片已关闭显示，点此查看 篇六：综述排版格式 重庆交通大学学报（自科版）论文格式 一、标题（不超过20 个字）（2 号黑体，居中）二、作者姓名（两人以上，以逗号分隔）（4 号仿宋，居中）三、作者单位、邮编（小5宋体，居中）四、摘要、关键词（小5 黑体，内容小5 宋体）（以上四项，须有对应的英文版，均采用字体）times new roman五、中图分类号、文献标志码、文章编号（小5 黑体）样例 图片已关闭显示，点此查看 图片已关闭显示，点此查看 张 三 图片已关闭显示，点此查看 ，李 四，王老五 1 2 1 图片已关闭显示，点此查看 (1.重庆交通大学 交通运输学院，重庆 400041；图片已关闭显示，点此查看 2.中国科学院 武汉岩土力学研究所，湖北 武汉 430071)图片已关闭显示，点此查看 摘要：关 图片已关闭显示，点此查看 键 词：论文；修改；格式 中图分类号：o 319.56 图片已关闭显示，点此查看 文献标志码：a 文章编号：1674-0696（图片已关闭显示，点此查看 2011）zhang san1，li si2，wang lao-wu1 (1.school of traffic&transportation，chongqing jiaotong university，chongqing 400074，china；2.institute of rock and soil mechanics，chinese academy of sciences，wuhan，hubei 430071，：to the suggestion，and it can also be processed in the form of this short paper.key words：technical paper；revision；form 六、第一页下脚含有的信息（6 号黑体，内容6 号宋体）?收稿日期：年-月-日；修订日期：年-月-日?基金项目：（项目编号）?作者简介：姓名（出生年-），性别（民族汉族可省略），籍贯，职称，学位，简历及研究方向（任 选），电子邮箱，联系电话。样例 收稿日期：2006-01-01；修订日期：2006-12-11 基金项目：重庆市科学基金重点资助项目(035679)；2002 年高等学校博士学科点专项科研资助项目(20020183061)七、正文（5 号宋体，双栏，上下左右页边距各2cm，单倍行距）1 （顶格）（一级标题，4 号黑体）1 1 （顶格）（二级标题，5 号黑体）1.1.1 （顶格）（三级标题，5 号楷体）1）（退2 格）（5 号宋体）（退2 格）（5 号宋体）图片已关闭显示，点此查看 八、图（图题配英文翻译，距正文段后0.5 行）（图题位于图下方；中文用6 号宋体，加粗，英文用6 号 times new roman，加粗；英文采用段后0.5 行）样例?1/mpa?3 /mpa 图 5?1 与?3 的关系 fig.5 relationship between?1 and?3 九、表（表题配英文翻译，距正文段前0.5 行。表中量与单位之间用“/”分隔）（三线表）（表题位于表上 方；中文用6 号宋体，加粗，英文用6 号times new roman，加粗；中文采用段前0.5行）样例 表 1 砂岩试样渗透特性参数 table 1 parameters of seepage property for sandstone 图片已关闭显示，点此查看 7.17 109?0.333?0.213?1.5?0.045?十、参考文献（配英文翻译）（标题：小5 号黑体，内容：6 号宋体）参考文献格式：?专著：序号主要责任者.文献题名m.出版地：出版者，出版年:起止页码.?学位论文：序号主要责任者.文献题名d.出版地：出版者，出版年:起止页码.?研究报告：序号主要责任者.文献题名r.出版地：出版者，出版年:起止页码.?期刊文章：序号主要责任者.文献题名j.刊名，年，卷（期）:起止页码.?论文集：序号主要责任者.论文集题名c.出版地：出版者，出版年:起止页码.?论文集中的析出文献：序号析出文献主要责任者.析出文献题名c/论文集主要责任者.论文集题名.出版地：出版者，出版年：析出文献起止页码.?报纸文章：序号主要责任者.文献题名n.报纸名，出版日期（版次）.?国际、国家标准：序号标准编号 标准名称s.出版地：出版者，出版年.?专利：序号专利申请者或所有者.专利题名：专利国别：专利号p.公告日期或公开日期引用日期.获取和访问路径.?电子文献：序号主要责任者.电子文献题名电子文献类型标志/电子文献载体标志.电子文献出版地：出版者，出版年（更新或修改日期）引用日期.获取和访问路径.?各种未定义类型的文献：序号主要责任者.文献题名z.出版地:出版者，出版年.样文：排版格式与论文书写要求 张 三 1，李 四 2，王老五1 摘要：介绍了论文格式和书写，作者可以按此短文的格式排版。关 键 词：论文；修改；格式 中图分类号：o 319.56 文献标志码：a 文章编号：1674-0696（2011）(1.重庆交通大学 交通运输学院，重庆 400041；2.中国科学院 武汉岩土力学研究所，湖北 武汉 430071)review suggestion to technical paper zhang san1，li si2，wang lao-wu1 (1.school of traffic&transportation，chongqing jiaotong university，chongqing 400074，china；2.institute of rock and soil mechanics，chinese academy of sciences，wuhan，hubei 430071，china)abstract：a form of short paper is presented to show the review suggestion.the technical papers can be revised by authors according to the suggestion，and it can also be processed in the form of this short paper.key words：technical paper；revision；form 图片已关闭显示，点此查看 必须给编辑部寄来打印的修改稿、修改说明(针对审稿意见，说明哪些地方有修改，哪些地方作者有保留及其原因)，同时发来修改稿电子文档(e-mail：)。在引言中，应特别强调国内外学者在该领域的 研究进展，并比较本文与其他研究成果的不同之处，重点阐述本文的目的、方法、试验与分析手段、结果等。1 稿件选用要求 作者可以参照本刊2005 年样式、网上模板和本文进行修改、排版。1.1 论文清稿 本刊版面为大16 开(a4)，双栏排版，版芯为25.0 cm 17.7 cm(23 字45 行，双栏)。论文修改稿层次体例为：中文文题、作者姓名、单位及所属部门、单位地址、邮编、中文摘要、关键词、中图分类号、作者简介、英文文题、英文摘要(包括作者姓名及单位英译、关键词)、基金项目(首页下注)、正文(按 1 2 3 1.1 1.2 1.3 1)2)3)分章节)、参考文献。短文和博士学位论文摘要清稿层次酌减。1.2 参考文献 参考文献限于作者亲自阅读、本文明确引用、公开发表或有案可查者。参考文献全部列于文后，按正文中首次引用的先后次序编号，并在正文引用处右上角注明参考文献序号。文尾参考文献应按文献类型给出所有的信息，切勿缺项，如万一不能写全各项，请将该参考文献删去。中文文献应列出或翻译出对应各项。具体各类文献说明如下：对于所有的文献，作者、编者、译者3 人以上的列出前3 者，并加“等”或“et al”，3 人或以下的列出所有作者；参考文献著录项目如下：1)报告、学位论文：参考文献序号主要责任者.文献题目文献类型标识.论文、报告单位所在地：所在单位，完成日期。2)专著：参考文献序号主要责任者.文献题名文献类型标识.出版地：出版者，出版年.起止页码(可选)。3)期刊文章：参考文献序号主要责任者.文献题名j.刊名，年，卷(期)：起止页码。4)专著、论文集中析出文献：参考文献序号析出文献主要责任者.析出文献题名/原文献主要 责任者(